Разширяване на възможностите на SAP ERP с AI: Най-добри практики за IBP

Уебинарът „Разширяване на възможностите на SAP ERP с AI: Най-добри практики за IBP“ е предназначен да изследва как интеграцията на AI може да се справи с предизвикателствата в рамките на процеса на интегрирано бизнес планиране (IBP), като подобрява възможностите на SAP ERP и прецизира най-добрите IBP практики за по-голяма ефективност.

Михал Сватек, Професионалист по веригата за доставки с повече от 15 години опит във веригата за доставки на световни производствени компании. Той успешно реализира и подкрепи повече от 200 проекта за подобряване на процесите и дигитализация.

Джихад Ашур, професионалист по веригата за доставки с 10 години опит в управлението на веригата за доставки и 6+ години опит в управлението на проекти за внедряване на SAP, развитие на бизнес процеси, управление на S&OP.

Натали Лопадчак-Екси, PhD(C), CSCP, вицепрезидент по партньорствата в GMDH Streamline, опитен експерт по бизнес развитие и комуникация, който консолидира експерти по веригата за доставки по целия свят.

Ейми Данвърс, специалист по веригата за доставки, експерт по внедряване на S&OP в Streamline. Бакалавър по международна икономика и търговия, експерт по веригата на доставки с 4 години опит в операциите по снабдяване.

Въведение в IBP процеса

Интегрираното бизнес планиране е процес на стратегическо планиране, който съгласува бизнес целите, финансовите цели и оперативните планове в цялата организация. Той обединява функции като продажби, маркетинг, финанси, верига за доставки и производство, за да създаде единен интегриран план, който стимулира по-добро вземане на решения и изпълнение.

Процесът обикновено започва със стратегически преглед, за да подпомогне дългосрочните цели на организацията, пазарните тенденции и конкурентната среда, за да идентифицира ключовите движещи сили и външни фактори, които могат да повлияят на бизнеса.

„Няма толкова голяма нужда да убеждаваме хората във важността на самия процес на IBP. Това е повече за цялата корпорация и как можете да я настроите и как това може да бъде организирано така, че да работи и да носи стойност,” – каза Михал Сватек, специалист по веригата за доставки.

ERP достатъчно ли е за IBP?

ERP системите са от решаващо значение за рационализиране на операциите в една организация, но достатъчно ли е ERP за интегрирано бизнес планиране? Въпреки че ERP превъзхожда управлението на основни бизнес процеси като финанси, човешки ресурси, производство и верига за доставки, то често не осигурява усъвършенстваните инструменти за планиране и възможности, необходими за IBP.

ERP обикновено предлагат основни функции за прогнозиране и планиране, но IBP изисква по-сложни инструменти за усещане на търсенето, прогнозни анализи и моделиране на сценарии. Освен това на ERP липсва видимостта в реално време, необходима за бързо коригиране на планове въз основа на промените на пазара. Видимостта в реално време на продажбите, инвентара и производството е жизненоважна за предприемане на навременни и подходящи действия.

„ERP системите са от съществено значение за управлението на ежедневните операции, но те може да не предоставят усъвършенстваните инструменти за планиране и прогнозиране, необходими за вземане на решения и гъвкавостта за реагиране на промените на пазара,“– каза Джихад Ашур, главен изпълнителен директор на Deep Horizon Solutions.

Чрез включването на усъвършенствани анализи и насърчаването на интеграция на данни в реално време и сътрудничество, организациите могат значително да подобрят своите IBP процеси, което води до по-голяма ефективност и отзивчивост.

Въздействието на правилната технология

Планирането в реално време, интегрираните данни, усъвършенстваните анализи, сътрудничеството и скалируемостта са от решаващо значение за ефективното интегрирано бизнес планиране.

Съвременната технология позволява на екипите на IBP да реагират бързо на промените на пазара, да симулират различни сценарии и да оценят тяхното въздействие. Тази гъвкавост е от съществено значение за поддържане на конкурентно предимство.

Стабилната IBP платформа интегрира данни от различни източници, осигурявайки един източник на истина. Това гарантира, че всички заинтересовани страни имат достъп до последователна и точна информация.

Използвайки съвременните алгоритми, усъвършенстваният анализ може да извлече полезни прозрения от големи набори от данни. Това води до по-точни прогнози и ценни прозрения, които информират стратегическите решения.

Подобреното сътрудничество между продажбите, финансите и функциите на веригата за доставки се улеснява от модерни инструменти, които предлагат пълна видимост от край до край. Този унифициран подход подобрява вземането на решения и оперативната ефективност.

По време на периоди на растеж, сливания и придобивания и пазарни промени е жизненоважно да се интегрират безпроблемно нови клонове, канали за продажба и производствени единици. Това гарантира мащабируемост и плавни преходи.

Базиран на изкуствен интелект IBP работен процес в Streamline

Целият инструмент Streamline е проектиран да свързва данни от вашата ERP система или множество източници, като Excel, SAP и различни ERP системи, в един източник на истина. Тази интеграция позволява визуализация на консолидирани данни.

Въпреки че Streamline осигурява мощна автоматизация и анализ, от решаващо значение е да включите информация от вашите маркетингови екипи за нови продукти, промоции и промени в отношенията с клиентите. Никой софтуер не може автоматично да отчете събития като спечелване или загуба на клиент или отваряне на нов клон. Следователно Streamline ви позволява да създавате различни версии на прогнози, за да се съобразите с тези динамични фактори.

Базираният на AI IBP работен процес в Streamline включва:

• Интегриране и консолидиране на данни: Събирайте и обединявайте данни от множество източници в една система.
• Планиране и прогнозиране на търсенето: Генерирайте точни прогнози въз основа на консолидирани данни и различни входни данни.
• Планиране на доставките: Съгласувайте предлагането с прогнозираното търсене, за да осигурите оптимални нива на запаси.
• Мониторинг на производителността и динамична симулация: Непрекъснато наблюдавайте ефективността и симулирайте различни сценарии, за да се адаптирате към промените.
• Сътрудничество и комуникация: Насърчавайте сътрудничеството между отделите със споделени данни и прозрения.

Следвайки този работен процес, Streamline позволява ефективно, управлявано от AI интегрирано бизнес планиране, което подобрява вземането на решения и оперативната ефективност.

Резултати от интегрирането на IBP

Ето някои резултати, произтичащи от интегрирането на IBP въз основа на истории за успех на клиенти на Streamline:

• Нива на обслужване. Внедряването на интегрирано бизнес планиране доведе до значителни подобрения в нивата на обслужване, с подобрения, вариращи от 5% до 20%. Това подобрение пряко влияе върху удовлетвореността и лоялността на клиентите, като осигурява по-добри нива на обслужване и навременна доставка. Ключовите двигатели зад тези резултати включват значително увеличение на точността на прогнозата, подобрена с 10-40%, и намалено време за изпълнение както за доставчици, така и за клиенти.
• Оперативни маржове. Внедряването на IBP доведе до подобрения на оперативния марж от 1% до 5%, което значително повишава рентабилността. Тези печалби се постигат предимно чрез намаляване на разходите и повишена ефективност, подчертавайки финансовите ползи от интегрираните и оптимизирани процеси на планиране.
• Растеж на приходите. Внедряването на IBP доведе до подобрения в растежа на приходите от 2% до 10%. Този растеж се движи от засилено задоволяване на търсенето и повишена отзивчивост на пазара, което позволява на бизнеса да отговаря по-добре на нуждите на клиентите и да се възползва от пазарните възможности.
• Време на цикъла от пари в брой. Внедряването на IBP доведе до подобрения във времето на цикъла от пари в брой, вариращо от 10% до 30%. Това подобрение в управлението на ликвидността и оборотния капитал се движи от 10-15% подобрение от оптимизиране на инвентара и 10-20% намаление на времето за изпълнение на поръчката и времето за доставка на доставчика.
• Планиране на производството. Внедряването на IBP доведе до подобрение на 5-20% в производственото планиране, значително намаляване на времето за престой и подобряване на използването на ресурсите чрез по-точно планиране.

Долния ред

По същество IBP, съчетано с правилната технология като Streamline, дава възможност на организациите да се справят със сложността на днешния бизнес пейзаж с гъвкавост, далновидност и устойчивост, стимулирайки устойчив растеж и конкурентно предимство.

„С Streamline можете да постигнете оптимално управление на инвентара, като гарантирате, че правилният инвентар е на точното място в точното време,“ – каза Михал Сватек, специалист по веригата за доставки.