AI এর সাথে SAP ERP ক্ষমতা প্রসারিত করা: IBP এর জন্য সেরা অনুশীলন

ওয়েবিনার "এআই এর সাথে SAP ইআরপি ক্ষমতা সম্প্রসারিত করা: IBP-এর জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন" অন্বেষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে কীভাবে AI ইন্টিগ্রেশন ইন্টিগ্রেটেড বিজনেস প্ল্যানিং (IBP) প্রক্রিয়ার মধ্যে চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলা করতে পারে, SAP ERP ক্ষমতা বৃদ্ধি করে এবং বৃহত্তর কার্যকারিতার জন্য সেরা IBP অনুশীলনগুলিকে পরিমার্জন করে৷

মাইকেল স্বাতেক, বিশ্বব্যাপী উৎপাদন সংস্থাগুলির সরবরাহ চেইনে 15 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ সাপ্লাই চেইন পেশাদার। তিনি 200 টিরও বেশি প্রক্রিয়া উন্নতি এবং ডিজিটাইজেশন প্রকল্প সফলভাবে বাস্তবায়ন ও সমর্থন করেছেন।

জিহাদ আশুর, সাপ্লাই চেইন প্রফেশনাল যার সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে 10 বছরের অভিজ্ঞতা এবং SAP বাস্তবায়ন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উন্নয়ন, S&OP ব্যবস্থাপনায় 6+ বছরের অভিজ্ঞতা।

নাটালি লোপাদচক-এক্সি, PhD(C), CSCP, GMDH Streamline-এর অংশীদারিত্বের ভিপি, অভিজ্ঞ ব্যবসায়িক উন্নয়ন ও যোগাযোগ বিশেষজ্ঞ যিনি বিশ্বজুড়ে সরবরাহ চেইন বিশেষজ্ঞদের একত্রিত করেন।

অ্যামি ড্যানভার্স, সাপ্লাই চেইন প্রফেশনাল, স্ট্রীমলাইনে S&OP বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞ। আন্তর্জাতিক অর্থনীতি ও বাণিজ্যে বিএ, সাপ্লাই চেইন বিশেষজ্ঞ যা প্রকিউরমেন্ট অপারেশনে 4 বছরের অভিজ্ঞতার সাথে।

IBP প্রক্রিয়া ভূমিকা

ইন্টিগ্রেটেড বিজনেস প্ল্যানিং হল একটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়া যা একটি প্রতিষ্ঠান জুড়ে ব্যবসার উদ্দেশ্য, আর্থিক লক্ষ্য এবং অপারেশনাল পরিকল্পনাগুলিকে সারিবদ্ধ করে। এটি একটি একক সমন্বিত পরিকল্পনা তৈরি করতে বিক্রয়, বিপণন, অর্থ, সরবরাহ শৃঙ্খল এবং উত্পাদনের মতো ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে যা আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সম্পাদনকে চালিত করে।

প্রক্রিয়াটি সাধারণত কৌশলগত পর্যালোচনা দিয়ে শুরু হয় সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য, বাজারের প্রবণতা এবং প্রতিযোগিতামূলক ল্যান্ডস্কেপের মূল চালক এবং ব্যবসায়কে প্রভাবিত করতে পারে এমন বাহ্যিক কারণগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করার জন্য।

“আইবিপি প্রক্রিয়ার গুরুত্ব সম্পর্কে মানুষকে বোঝানোর এত প্রয়োজন নেই। এটি পুরো কর্পোরেশন সম্পর্কে এবং আপনি কীভাবে এটি সেট আপ করতে পারেন এবং এটি কীভাবে কাজ করে এবং এটি মূল্য আনছে তা কীভাবে সাজানো যেতে পারে সে সম্পর্কে আরও কিছু। - Michal Svatek বলেছেন, একজন সাপ্লাই চেইন পেশাদার।

ইআরপি কি আইবিপির জন্য যথেষ্ট?

ইআরপি সিস্টেমগুলি একটি সংস্থার মধ্যে ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তবে সমন্বিত ব্যবসা পরিকল্পনার জন্য কি ইআরপি যথেষ্ট? যদিও ERP প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া যেমন ফাইন্যান্স, এইচআর, প্রোডাকশন এবং সাপ্লাই চেইন পরিচালনায় পারদর্শী, এটি প্রায়শই IBP-এর জন্য প্রয়োজনীয় উন্নত পরিকল্পনা সরঞ্জাম এবং ক্ষমতা প্রদানে কম পড়ে।

ইআরপিগুলি সাধারণত প্রাথমিক পূর্বাভাস এবং পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, তবে আইবিপি চাহিদা সংবেদন, ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণ এবং দৃশ্যকল্পের মডেলিংয়ের জন্য আরও পরিশীলিত সরঞ্জামের দাবি করে। অতিরিক্তভাবে, বাজারের পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনাগুলি দ্রুত সামঞ্জস্য করার জন্য প্রয়োজনীয় রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতার অভাব রয়েছে। সময়োপযোগী এবং যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য বিক্রয়, জায় এবং উত্পাদনে রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা গুরুত্বপূর্ণ।

"ইআরপি সিস্টেমগুলি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনার জন্য অপরিহার্য, তবে তারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় উন্নত পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস সরঞ্জাম এবং বাজারের পরিবর্তনগুলিতে সাড়া দেওয়ার নমনীয়তা প্রদান করতে পারে না,"- বলেছেন জিহাদ আশুর, ডিপ হরাইজন সলিউশনের সিইও।

উন্নত বিশ্লেষণকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং রিয়েল-টাইম ডেটা ইন্টিগ্রেশন এবং সহযোগিতাকে উত্সাহিত করে, সংস্থাগুলি তাদের IBP প্রক্রিয়াগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে, যার ফলে আরও বেশি দক্ষতা এবং প্রতিক্রিয়াশীলতা তৈরি হয়।

সঠিক প্রযুক্তির প্রভাব

কার্যকর সমন্বিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য রিয়েল-টাইম পরিকল্পনা, সমন্বিত ডেটা, উন্নত বিশ্লেষণ, সহযোগিতা এবং মাপযোগ্যতা সবই গুরুত্বপূর্ণ।

আধুনিক প্রযুক্তি IBP টিমগুলিকে বাজারের পরিবর্তনগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে, বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অনুকরণ করতে এবং তাদের প্রভাবগুলি মূল্যায়ন করতে সক্ষম করে। এই তত্পরতা প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত বজায় রাখার জন্য অপরিহার্য।

একটি শক্তিশালী IBP প্ল্যাটফর্ম বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা একত্রিত করে, সত্যের একক উত্স প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সঠিক তথ্যের অ্যাক্সেস রয়েছে।

আধুনিক অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, উন্নত বিশ্লেষণগুলি বড় ডেটাসেটগুলি থেকে অ্যাকশনযোগ্য অন্তর্দৃষ্টি বের করতে পারে। এটি আরও সঠিক পূর্বাভাস এবং মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টির দিকে নিয়ে যায় যা কৌশলগত সিদ্ধান্তগুলিকে অবহিত করে।

বিক্রয়, ফিনান্স এবং সাপ্লাই চেইন ফাংশনগুলির মধ্যে বর্ধিত সহযোগিতা আধুনিক সরঞ্জামগুলির দ্বারা সহজতর হয় যা সম্পূর্ণ এন্ড-টু-এন্ড দৃশ্যমানতা প্রদান করে। এই একীভূত পদ্ধতি সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং অপারেশনাল দক্ষতা উন্নত করে।

বৃদ্ধি, একত্রীকরণ এবং অধিগ্রহণ এবং বাজার পরিবর্তনের সময়কালে, নতুন শাখা, বিক্রয় চ্যানেল এবং উত্পাদন ইউনিটগুলিকে নির্বিঘ্নে একত্রিত করা অত্যাবশ্যক। এটি স্কেলেবিলিটি এবং মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করে।

স্ট্রীমলাইনে এআই-ভিত্তিক আইবিপি ওয়ার্কফ্লো

সম্পূর্ণ স্ট্রীমলাইন টুলটি আপনার ERP সিস্টেম বা একাধিক উৎস যেমন Excel, SAP, এবং বিভিন্ন ERP সিস্টেম থেকে ডেটাকে সত্যের একক উৎসে সংযুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই ইন্টিগ্রেশন একত্রিত ডেটার ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য অনুমতি দেয়।

যদিও স্ট্রীমলাইন শক্তিশালী অটোমেশন এবং বিশ্লেষণ প্রদান করে, নতুন পণ্য, প্রচার এবং গ্রাহক সম্পর্কের পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে আপনার বিপণন দলগুলি থেকে ইনপুটগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ কোনও সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও গ্রাহকের জয় বা হারানো বা নতুন শাখা খোলার মতো ঘটনাগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারে না। অতএব, স্ট্রীমলাইন আপনাকে এই গতিশীল কারণগুলিকে মিটমাট করার জন্য পূর্বাভাসের বিভিন্ন সংস্করণ তৈরি করতে দেয়।

স্ট্রীমলাইনে এআই-ভিত্তিক আইবিপি ওয়ার্কফ্লো অন্তর্ভুক্ত:

• ডেটা ইন্টিগ্রেশন এবং একত্রীকরণ: একক সিস্টেমে একাধিক উত্স থেকে ডেটা সংগ্রহ এবং একীভূত করুন।
• চাহিদা পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস: একত্রিত ডেটা এবং বিভিন্ন ইনপুটের উপর ভিত্তি করে সঠিক পূর্বাভাস তৈরি করুন।
• সরবরাহ পরিকল্পনা: সর্বোত্তম ইনভেন্টরি স্তর নিশ্চিত করতে পূর্বাভাসিত চাহিদার সাথে সরবরাহ সারিবদ্ধ করুন।
• পারফরম্যান্স মনিটরিং এবং ডায়নামিক সিমুলেশন: ক্রমাগত কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করুন এবং পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে অনুকরণ করুন।
• সহযোগিতা ও যোগাযোগ: ভাগ করা ডেটা এবং অন্তর্দৃষ্টি সহ বিভাগ জুড়ে সহযোগিতা বৃদ্ধি করুন।

এই ওয়ার্কফ্লো অনুসরণ করে, স্ট্রীমলাইন দক্ষ, এআই-চালিত ইন্টিগ্রেটেড বিজনেস প্ল্যানিং সক্ষম করে যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং অপারেশনাল দক্ষতা বাড়ায়।

IBP ইন্টিগ্রেশন ফলাফল

স্ট্রীমলাইন গ্রাহক সাফল্যের গল্পের উপর ভিত্তি করে IBP ইন্টিগ্রেশনের ফলে কিছু ফলাফল এখানে রয়েছে:

• পরিষেবার মাত্রা। ইন্টিগ্রেটেড বিজনেস প্ল্যানিং বাস্তবায়নের ফলে 5% থেকে 20% পর্যন্ত পরিবর্ধনের সাথে পরিষেবার স্তরে উল্লেখযোগ্য উন্নতি হয়েছে। এই উন্নতি সরাসরি গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং আনুগত্যকে আরও ভাল পরিষেবার স্তর এবং সময়মতো ডেলিভারি নিশ্চিত করে প্রভাবিত করে৷ এই ফলাফলগুলির পিছনে মূল চালকগুলির মধ্যে রয়েছে পূর্বাভাসের নির্ভুলতার উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি, 10-40% দ্বারা উন্নত, এবং সরবরাহকারী এবং গ্রাহক উভয়ের জন্য সীসা সময় হ্রাস করা।
• অপারেটিং মার্জিন। IBP বাস্তবায়নের ফলে 1% থেকে 5% পর্যন্ত অপারেটিং মার্জিন উন্নতি হয়েছে, উল্লেখযোগ্যভাবে লাভজনকতা বৃদ্ধি করেছে। এই লাভগুলি প্রাথমিকভাবে ব্যয় হ্রাস এবং বর্ধিত দক্ষতার মাধ্যমে অর্জিত হয়, সমন্বিত এবং অপ্টিমাইজড পরিকল্পনা প্রক্রিয়াগুলির আর্থিক সুবিধাগুলিকে আন্ডারস্কোর করে।
• রাজস্ব বৃদ্ধি। IBP বাস্তবায়নের ফলে রাজস্ব বৃদ্ধির উন্নতি হয়েছে 2% থেকে 10%। এই বৃদ্ধি বর্ধিত চাহিদা পূরণ এবং বর্ধিত বাজার প্রতিক্রিয়া দ্বারা চালিত হয়, ব্যবসাগুলিকে গ্রাহকের চাহিদাগুলিকে আরও ভালভাবে মেটাতে এবং বাজারের সুযোগগুলিকে পুঁজি করার অনুমতি দেয়।
• ক্যাশ-টু-ক্যাশ সাইকেল সময়। IBP বাস্তবায়নের ফলে 10% থেকে 30% পর্যন্ত নগদ-থেকে-নগদ চক্র সময়ের উন্নতি হয়েছে। লিকুইডিটি এবং ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্টের এই বর্ধনটি ইনভেন্টরি অপ্টিমাইজেশন থেকে 10-15% উন্নতি এবং অর্ডার পূরণের সময় এবং সরবরাহকারীর লিড টাইমে 10-20% হ্রাস দ্বারা চালিত হয়।
• উৎপাদন পরিকল্পনা। IBP বাস্তবায়নের ফলে উৎপাদন পরিকল্পনায় 5-20% উন্নতি হয়েছে, উল্লেখযোগ্যভাবে ডাউনটাইম হ্রাস করা হয়েছে এবং আরও সঠিক পরিকল্পনার মাধ্যমে সম্পদের ব্যবহার বৃদ্ধি করা হয়েছে।

নীচের লাইন

সারমর্মে, IBP, স্ট্রীমলাইনের মতো সঠিক প্রযুক্তির সাথে মিলিত হয়ে, টেকসই প্রবৃদ্ধি এবং প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার চালনা করে আজকের ব্যবসায়িক ল্যান্ডস্কেপের জটিলতাগুলিকে তত্পরতা, দূরদর্শিতা এবং স্থিতিস্থাপকতার সাথে নেভিগেট করার ক্ষমতা দেয়।

"স্ট্রীমলাইনের সাথে, আপনি সঠিক ইনভেন্টরি সঠিক সময়ে সঠিক জায়গায় আছে তা নিশ্চিত করে সর্বোত্তম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অর্জন করতে পারেন," - Michal Svatek বলেছেন, একজন সাপ্লাই চেইন পেশাদার।