Ampliació de les capacitats de l'ERP SAP amb IA: millors pràctiques per a IBP

El seminari web "Ampliació de les capacitats de l'ERP SAP amb IA: millors pràctiques per a l'IBP" està dissenyat per explorar com la integració de la IA pot abordar els reptes del procés de planificació empresarial integrada (IBP), millorant les capacitats de l'ERP SAP i perfeccionant les millors pràctiques d'IBP per a una major eficàcia.

Michal Svatek, Supply Chain Professional amb més de 15 anys d'experiència en la cadena de subministrament d'empreses productores globals. Va implementar i donar suport amb èxit a més de 200 projectes de millora de processos i digitalització.

Jihad Ashour, Professional de la cadena de subministrament amb 10 anys d'experiència en gestió de la cadena de subministrament i més de 6 anys d'experiència en gestió de projectes d'implementació SAP, desenvolupament de processos de negoci, gestió S&OP.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, vicepresident d'associacions a GMDH Streamline, expert experimentat en desenvolupament de negocis i comunicació que consolida experts en cadena de subministrament a tot el món.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, expert en implementació S&OP a Streamline. Llicenciat en Economia i Comerç Internacional, expert en Supply Chain amb 4 anys d'experiència en operacions de compres.

Introducció al procés IBP

La planificació empresarial integrada és un procés de planificació estratègica que alinea els objectius comercials, els objectius financers i els plans operatius en tota una organització. Reuneix funcions com ara vendes, màrqueting, finances, cadena de subministrament i fabricació per crear un únic pla integrat que impulsi la presa de decisions i l'execució.

El procés normalment comença amb una revisió estratègica per ajudar els objectius a llarg termini de l'organització, les tendències del mercat i el panorama competitiu per identificar els factors clau i els factors externs que poden afectar el negoci.

"No hi ha tanta necessitat de convèncer la gent de la importància del procés IBP en si. Es tracta més de tota la corporació i de com pots configurar-la i com es pot orquestrar que funcioni i això està aportant valor". - va dir Michal Svatek, un professional de la cadena de subministrament.

És suficient l'ERP per a l'IBP?

Els sistemes ERP són crucials per racionalitzar les operacions dins d'una organització, però és suficient l'ERP per a la planificació empresarial integrada? Tot i que l'ERP sobresurt en la gestió de processos empresarials essencials, com ara finances, recursos humans, producció i cadena de subministrament, sovint no ofereix les eines de planificació avançades i les capacitats necessàries per a IBP.

Els ERP solen oferir funcions bàsiques de previsió i planificació, però IBP exigeix eines més sofisticades per a la detecció de la demanda, l'anàlisi predictiva i el modelatge d'escenaris. A més, els ERP no tenen la visibilitat en temps real necessària per ajustar ràpidament els plans en funció dels canvis del mercat. La visibilitat en temps real de les vendes, l'inventari i la producció és vital per prendre accions oportunes i adequades.

"Els sistemes ERP són essencials per gestionar les operacions del dia a dia, però potser no proporcionen les eines avançades de planificació i previsió necessàries per a la presa de decisions i la flexibilitat per respondre als canvis del mercat".- va dir Jihad Ashour, director general de Deep Horizon Solutions.

Mitjançant la incorporació d'analítica avançada i el foment de la integració i col·laboració de dades en temps real, les organitzacions poden millorar significativament els seus processos IBP, donant lloc a una major eficiència i capacitat de resposta.

L'impacte de la tecnologia adequada

La planificació en temps real, les dades integrades, l'anàlisi avançada, la col·laboració i l'escalabilitat són crucials per a una planificació empresarial integrada eficaç.

La tecnologia moderna permet als equips d'IBP respondre ràpidament als canvis del mercat, simular diversos escenaris i avaluar-ne els impactes. Aquesta agilitat és essencial per mantenir un avantatge competitiu.

Una plataforma IBP robusta integra dades de diverses fonts, proporcionant una única font de veritat. Això garanteix que totes les parts interessades tinguin accés a informació coherent i precisa.

Aprofitant algorismes moderns, l'analítica avançada pot extreure informació útil de grans conjunts de dades. Això condueix a previsions més precises i coneixements valuosos que informen les decisions estratègiques.

La col·laboració millorada entre les funcions de vendes, finances i cadena de subministrament es facilita amb eines modernes que ofereixen una visibilitat total d'extrem a extrem. Aquest enfocament unificat millora la presa de decisions i l'eficiència operativa.

Durant els períodes de creixement, fusions i adquisicions i canvis de mercat, és vital integrar perfectament noves sucursals, canals de venda i unitats de producció. Això garanteix escalabilitat i transicions suaus.

Flux de treball IBP basat en IA en racionalització

Tota l'eina Streamline està dissenyada per connectar dades del vostre sistema ERP o de diverses fonts, com ara Excel, SAP i diferents sistemes ERP, en una única font de veritat. Aquesta integració permet la visualització de dades consolidades.

Tot i que Streamline ofereix una automatització i anàlisi potents, és crucial incorporar les aportacions dels vostres equips de màrqueting sobre nous productes, promocions i canvis en les relacions amb els clients. Cap programari pot comptabilitzar automàticament esdeveniments com guanyar o perdre un client o obrir una nova sucursal. Per tant, Streamline us permet crear diverses versions de previsions per adaptar-se a aquests factors dinàmics.

El flux de treball IBP basat en IA a Streamline inclou:

• Integració i consolidació de dades: Recolliu i unifiqueu dades de diverses fonts en un sol sistema.
• Planificació i previsió de la demanda: Genereu previsions precises a partir de dades consolidades i diverses entrades.
• Planificació del subministrament: Alineeu l'oferta amb la demanda prevista per garantir uns nivells d'inventari òptims.
• Seguiment del rendiment i simulació dinàmica: Supervisar contínuament el rendiment i simular diferents escenaris per adaptar-se als canvis.
• Col·laboració i Comunicació: Fomentar la col·laboració entre els departaments amb dades i coneixements compartits.

Seguint aquest flux de treball, Streamline permet una planificació empresarial integrada eficient i impulsada per IA que millora la presa de decisions i l'eficiència operativa.

Resultats d'integració IBP

A continuació, es mostren alguns resultats derivats de la integració d'IBP basada en les històries d'èxit dels clients de Streamline:

• Nivells de servei. La implementació de la planificació empresarial integrada ha produït millores significatives en els nivells de servei, amb millores que van des del 5% al 20%. Aquesta millora afecta directament la satisfacció i la fidelitat del client, assegurant millors nivells de servei i lliurament a temps. Els factors clau d'aquests resultats inclouen un augment substancial de la precisió de les previsions, millorada per 10-40% i la reducció dels terminis de lliurament tant per als proveïdors com per als clients.
• Marges d'explotació. La implementació de l'IBP ha comportat millores del marge operatiu de 1% a 5%, augmentant significativament la rendibilitat. Aquests guanys s'aconsegueixen principalment mitjançant la reducció de costos i una millora de l'eficiència, subratllant els beneficis financers dels processos de planificació integrats i optimitzats.
• Creixement dels ingressos. La implementació d'IBP ha donat lloc a millores en el creixement dels ingressos de 2% a 10%. Aquest creixement està impulsat per una millor satisfacció de la demanda i una major capacitat de resposta del mercat, cosa que permet a les empreses satisfer millor les necessitats dels clients i aprofitar les oportunitats del mercat.
• Temps de cicle d'efectiu a efectiu. La implementació de l'IBP ha comportat millores en el temps del cicle d'efectiu a efectiu que van des de 10% fins a 30%. Aquesta millora en la gestió de la liquiditat i el capital de treball està impulsada per una millora 10-15% de l'optimització d'inventari i una reducció 10-20% del temps d'execució de comandes i el termini de lliurament dels proveïdors.
• Planificació de la producció. La implementació d'IBP ha donat com a resultat una millora de la planificació de la producció 5-20%, reduint significativament el temps d'inactivitat i millorant la utilització dels recursos mitjançant una planificació més acurada.

La línia de fons

En essència, IBP, juntament amb la tecnologia adequada, com ara Streamline, permet a les organitzacions navegar per les complexitats del panorama empresarial actual amb agilitat, previsió i resiliència, impulsant un creixement sostenible i un avantatge competitiu.

"Amb Streamline, podeu aconseguir una gestió òptima de l'inventari assegurant-vos que l'inventari adequat es troba al lloc correcte i al moment adequat". - va dir Michal Svatek, un professional de la cadena de subministrament.