Udvidelse af SAP ERP-kapaciteter med AI: Bedste praksis for IBP

Webinaret "Udvidelse af SAP ERP-kapaciteter med AI: Best Practices for IBP" er designet til at udforske, hvordan AI-integration kan løse udfordringer inden for Integrated Business Planning (IBP)-processen, forbedre SAP ERP-kapaciteter og forfine bedste IBP-praksis for større effektivitet.

Michal Svatek, Supply Chain Professional med mere end 15 års erfaring i forsyningskæden for globale produktionsvirksomheder. Han har med succes implementeret og understøttet mere end 200 procesforbedrings- og digitaliseringsprojekter.

Jihad Ashour, Supply Chain Professional med 10 års erfaring i supply chain management og 6+ års erfaring i SAP implementeringsprojektledelse, forretningsprocesudvikling, S&OP Management.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, VP of Partnerships hos GMDH Streamline, erfaren forretningsudviklings- og kommunikationsekspert, der konsoliderer forsyningskædeeksperter over hele verden.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, S&OP implementeringsekspert hos Streamline. BA i international økonomi og handel, Supply Chain ekspert med 4 års erfaring inden for indkøb.

IBP-procesintroduktion

Integreret forretningsplanlægning er en strategisk planlægningsproces, der tilpasser forretningsmål, økonomiske mål og operationelle planer på tværs af en organisation. Den samler funktioner som salg, marketing, økonomi, forsyningskæde og produktion for at skabe en enkelt integreret plan, der driver bedre beslutningstagning og eksekvering.

Processen starter typisk med strategisk gennemgang for at hjælpe organisationens langsigtede mål, markedstendenser og konkurrencelandskab for at identificere de vigtigste drivere og eksterne faktorer, der kan påvirke virksomheden.

“Der er ikke så meget behov for at overbevise folk om vigtigheden af selve IBP-processen. Det handler mere om hele virksomheden, og hvordan du kan sætte den op, og hvordan det kan orkestreres, at det fungerer, og det giver værdi,” – sagde Michal Svatek, en Supply Chain Professional.

Er ERP nok til IBP?

ERP-systemer er afgørende for at strømline driften i en organisation, men er ERP nok til Integrated Business Planning? Mens ERP udmærker sig ved at styre væsentlige forretningsprocesser såsom økonomi, HR, produktion og forsyningskæde, kommer det ofte til kort med at levere de avancerede planlægningsværktøjer og -kapaciteter, der kræves til IBP.

ERP'er tilbyder typisk grundlæggende prognose- og planlægningsfunktioner, men IBP kræver mere sofistikerede værktøjer til efterspørgselsregistrering, forudsigende analyser og scenariemodellering. Derudover mangler ERP'er den realtidssynlighed, der er nødvendig for hurtigt at justere planer baseret på markedsændringer. Synlighed i realtid i salg, lager og produktion er afgørende for at træffe rettidige og passende handlinger.

"ERP-systemer er afgørende for styring af den daglige drift, men de giver muligvis ikke de avancerede planlægnings- og prognoseværktøjer, der er nødvendige for beslutningstagning og fleksibiliteten til at reagere på markedsændringer,"– sagde Jihad Ashour, CEO hos Deep Horizon Solutions.

Ved at inkorporere avancerede analyser og fremme dataintegration og samarbejde i realtid kan organisationer forbedre deres IBP-processer markant, hvilket fører til større effektivitet og lydhørhed.

Virkningen af den rigtige teknologi

Realtidsplanlægning, integrerede data, avancerede analyser, samarbejde og skalerbarhed er alt sammen afgørende for effektiv integreret forretningsplanlægning.

Moderne teknologi gør det muligt for IBP-teams hurtigt at reagere på markedsændringer, simulere forskellige scenarier og vurdere deres virkninger. Denne smidighed er afgørende for at bevare en konkurrencefordel.

En robust IBP-platform integrerer data fra forskellige kilder og giver en enkelt kilde til sandhed. Dette sikrer, at alle interessenter har adgang til konsistente og nøjagtige oplysninger.

Ved at udnytte moderne algoritmer kan avanceret analyse udtrække handlingsvenlig indsigt fra store datasæt. Dette fører til mere præcise prognoser og værdifulde indsigter, der danner grundlag for strategiske beslutninger.

Forbedret samarbejde mellem salgs-, økonomi- og forsyningskædefunktioner lettes af moderne værktøjer, der giver fuld ende-til-ende-synlighed. Denne ensartede tilgang forbedrer beslutningstagning og operationel effektivitet.

I perioder med vækst, fusioner og opkøb og markedsændringer er det afgørende at integrere nye filialer, salgskanaler og produktionsenheder problemfrit. Dette sikrer skalerbarhed og jævne overgange.

AI-baseret IBP-arbejdsgang i Streamline

Hele Streamline-værktøjet er designet til at forbinde data fra dit ERP-system eller flere kilder, såsom Excel, SAP og forskellige ERP-systemer, til en enkelt kilde til sandhed. Denne integration giver mulighed for visualisering af konsoliderede data.

Mens Streamline leverer kraftfuld automatisering og analyse, er det afgørende at inkorporere input fra dine marketingteams om nye produkter, kampagner og ændringer i kunderelationer. Ingen software kan automatisk tage højde for begivenheder som at vinde eller miste en kunde eller åbne en ny filial. Derfor giver Streamline dig mulighed for at oprette forskellige versioner af prognoser for at imødekomme disse dynamiske faktorer.

Det AI-baserede IBP-workflow i Streamline inkluderer:

• Dataintegration og -konsolidering: Indsaml og foren data fra flere kilder i et enkelt system.
• Efterspørgselsplanlægning og prognose: Generer nøjagtige prognoser baseret på konsoliderede data og forskellige input.
• Udbudsplanlægning: Juster udbuddet med den forventede efterspørgsel for at sikre optimale lagerniveauer.
• Ydelsesovervågning og dynamisk simulering: Overvåg løbende ydeevnen og simuler forskellige scenarier for at tilpasse sig ændringer.
• Samarbejde & Kommunikation: Fremme samarbejde på tværs af afdelinger med delt data og indsigt.

Ved at følge denne arbejdsgang muliggør Streamline effektiv, AI-drevet integreret forretningsplanlægning, der forbedrer beslutningstagning og driftseffektivitet.

IBP-integrationsresultater

Her er nogle resultater fra IBP-integration baseret på Streamline kundesucceshistorier:

• Serviceniveauer. Implementering af integreret forretningsplanlægning har givet betydelige forbedringer i serviceniveauer, med forbedringer fra 5% til 20%. Denne forbedring påvirker direkte kundetilfredshed og loyalitet ved at sikre bedre serviceniveauer og levering til tiden. De vigtigste drivkræfter bag disse resultater inkluderer en væsentlig stigning i prognosenøjagtighed, forbedret med 10-40% og reducerede leveringstider for både leverandører og kunder.
• Driftsmargener. Implementering af IBP har ført til forbedringer i driftsmarginen på 1% til 5%, hvilket øger rentabiliteten markant. Disse gevinster opnås primært gennem omkostningsreduktioner og øget effektivitet, hvilket understreger de økonomiske fordele ved integrerede og optimerede planlægningsprocesser.
• Omsætningsvækst. Implementering af IBP har resulteret i forbedringer i omsætningsvækst på 2% til 10%. Denne vækst er drevet af øget efterspørgselsopfyldelse og øget markedsrespons, hvilket giver virksomheder mulighed for bedre at imødekomme kundernes behov og udnytte markedsmuligheder.
• Kontant-til-kontant cyklustid. Implementering af IBP har ført til forbedringer i kontant-til-kontant-cyklustiden fra 10% til 30%. Denne forbedring af likviditets- og arbejdskapitalstyring er drevet af en forbedring på 10-15% fra lageroptimering og en reduktion på 10-20% i ordreopfyldelsestid og leverandørgennemløbstid.
• Produktions planlægning. Implementering af IBP har resulteret i en 5-20%-forbedring i produktionsplanlægning, hvilket reducerer nedetiden betydeligt og forbedrer ressourceudnyttelsen gennem mere præcis planlægning.

Bundlinjen

I det væsentlige giver IBP, kombineret med den rigtige teknologi såsom Streamline, organisationer i stand til at navigere i kompleksiteten i nutidens forretningslandskab med smidighed, fremsyn og robusthed, hvilket driver bæredygtig vækst og konkurrencefordel.

"Med Streamline kan du opnå optimal lagerstyring ved at sikre, at det rigtige varelager er på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt," – sagde Michal Svatek, en Supply Chain Professional.