Erweiterung der SAP ERP-Funktionen mit KI: Best Practices für IBP

Das Webinar „Erweiterung der SAP-ERP-Funktionen mit KI: Best Practices für IBP“ soll untersuchen, wie die KI-Integration Herausforderungen im Prozess der integrierten Geschäftsplanung (IBP) bewältigen, die SAP-ERP-Funktionen verbessern und die besten IBP-Praktiken für eine höhere Effektivität verfeinern kann.

Michal Svatek, Supply Chain Professional mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Lieferkette globaler Produktionsunternehmen. Er hat mehr als 200 Prozessverbesserungs- und Digitalisierungsprojekte erfolgreich implementiert und unterstützt.

Dschihad Ashour, Supply Chain Professional mit 10 Jahren Erfahrung im Supply Chain Management und über 6 Jahren Erfahrung im SAP-Implementierungsprojektmanagement, der Geschäftsprozessentwicklung und dem S&OP-Management.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, VP of Partnerships bei GMDH Streamline, erfahrener Experte für Geschäftsentwicklung und Kommunikation, der Supply-Chain-Experten auf der ganzen Welt zusammenbringt.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, S&OP-Implementierungsexperte bei Streamline. BA in Internationaler Wirtschaft und Handel, Supply Chain-Experte mit 4 Jahren Erfahrung in Beschaffungsabläufen.

Einführung in den IBP-Prozess

Integrierte Geschäftsplanung ist ein strategischer Planungsprozess, der Geschäftsziele, Finanzziele und Betriebspläne in einer Organisation aufeinander abstimmt. Dabei werden Funktionen wie Vertrieb, Marketing, Finanzen, Lieferkette und Fertigung zusammengeführt, um einen einzigen integrierten Plan zu erstellen, der eine bessere Entscheidungsfindung und Umsetzung ermöglicht.

Der Prozess beginnt typischerweise mit einer strategischen Überprüfung zur Unterstützung der langfristigen Ziele des Unternehmens, der Markttrends und des Wettbewerbsumfelds, um die wichtigsten Treiber und externen Faktoren zu identifizieren, die sich auf das Geschäft auswirken können.

„Es besteht nicht so sehr die Notwendigkeit, die Leute von der Bedeutung des IBP-Prozesses selbst zu überzeugen. Es geht mehr um das gesamte Unternehmen und wie man es einrichten und orchestrieren kann, damit es funktioniert und einen Mehrwert schafft“, – sagte Michal Svatek, ein Supply Chain-Experte.

Reicht ERP für IBP aus?

ERP-Systeme sind für die Optimierung der Betriebsabläufe innerhalb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Aber reicht ERP für eine integrierte Geschäftsplanung aus? ERP eignet sich zwar hervorragend für die Verwaltung wichtiger Geschäftsprozesse wie Finanzen, Personalwesen, Produktion und Lieferkette, bietet jedoch häufig nicht die erweiterten Planungstools und -funktionen, die für eine integrierte Geschäftsplanung erforderlich sind.

ERPs bieten in der Regel grundlegende Prognose- und Planungsfunktionen, IBP erfordert jedoch ausgefeiltere Tools für Bedarfserfassung, prädiktive Analysen und Szenariomodellierung. Darüber hinaus fehlt ERPs die Echtzeittransparenz, die für eine schnelle Anpassung von Plänen an Marktveränderungen erforderlich ist. Echtzeittransparenz in Bezug auf Verkäufe, Lagerbestände und Produktion ist für rechtzeitige und angemessene Maßnahmen von entscheidender Bedeutung.

„ERP-Systeme sind für die Verwaltung des Tagesgeschäfts unverzichtbar, bieten jedoch möglicherweise nicht die fortschrittlichen Planungs- und Prognosetools, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind, und die Flexibilität, auf Marktveränderungen zu reagieren“,– sagte Jihad Ashour, CEO von Deep Horizon Solutions.

Durch die Einbindung erweiterter Analysefunktionen und die Förderung der Echtzeit-Datenintegration und -Zusammenarbeit können Unternehmen ihre IBP-Prozesse erheblich verbessern, was zu mehr Effizienz und Reaktionsfähigkeit führt.

Die Wirkung der richtigen Technologie

Echtzeitplanung, integrierte Daten, erweiterte Analysen, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit sind für eine effektive integrierte Geschäftsplanung von entscheidender Bedeutung.

Dank moderner Technologie können IBP-Teams schnell auf Marktveränderungen reagieren, verschiedene Szenarien simulieren und deren Auswirkungen bewerten. Diese Agilität ist für die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils von entscheidender Bedeutung.

Eine robuste IBP-Plattform integriert Daten aus verschiedenen Quellen und bietet eine einzige Quelle der Wahrheit. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten Zugriff auf konsistente und genaue Informationen haben.

Mithilfe moderner Algorithmen können mithilfe fortschrittlicher Analysen aus großen Datensätzen umsetzbare Erkenntnisse gewonnen werden. Dies führt zu genaueren Prognosen und wertvollen Erkenntnissen, die strategische Entscheidungen beeinflussen.

Moderne Tools, die vollständige End-to-End-Transparenz bieten, erleichtern die verbesserte Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Finanzen und Lieferkettenfunktionen. Dieser einheitliche Ansatz verbessert die Entscheidungsfindung und die betriebliche Effizienz.

In Wachstumsphasen, bei Fusionen und Übernahmen sowie bei Marktveränderungen ist die nahtlose Integration neuer Niederlassungen, Vertriebskanäle und Produktionseinheiten von entscheidender Bedeutung. Dies gewährleistet Skalierbarkeit und reibungslose Übergänge.

KI-basierter IBP-Workflow in Streamline

Das gesamte Streamline-Tool ist darauf ausgelegt, Daten aus Ihrem ERP-System oder mehreren Quellen, wie Excel, SAP und verschiedenen ERP-Systemen, zu einer einzigen Quelle der Wahrheit zu verbinden. Diese Integration ermöglicht die Visualisierung konsolidierter Daten.

Obwohl Streamline leistungsstarke Automatisierung und Analyse bietet, ist es wichtig, die Eingaben Ihrer Marketingteams zu neuen Produkten, Werbeaktionen und Änderungen in den Kundenbeziehungen einzubeziehen. Keine Software kann Ereignisse wie den Gewinn oder Verlust eines Kunden oder die Eröffnung einer neuen Filiale automatisch berücksichtigen. Daher können Sie mit Streamline verschiedene Versionen von Prognosen erstellen, um diese dynamischen Faktoren zu berücksichtigen.

Der KI-basierte IBP-Workflow in Streamline umfasst:

• Datenintegration und -konsolidierung: Sammeln und vereinheitlichen Sie Daten aus mehreren Quellen in einem einzigen System.
• Bedarfsplanung und -prognose: Erstellen Sie genaue Prognosen auf der Grundlage konsolidierter Daten und verschiedener Eingaben.
• Vorratsplanung: Passen Sie das Angebot an die prognostizierte Nachfrage an, um optimale Lagerbestände sicherzustellen.
• Leistungsüberwachung und dynamische Simulation: Überwachen Sie die Leistung kontinuierlich und simulieren Sie verschiedene Szenarien, um sich an Änderungen anzupassen.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Fördern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsam genutzte Daten und Erkenntnisse.

Durch Befolgen dieses Workflows ermöglicht Streamline eine effiziente, KI-gesteuerte integrierte Geschäftsplanung, die die Entscheidungsfindung und betriebliche Effizienz verbessert.

Ergebnisse der IBP-Integration

Hier sind einige Ergebnisse der IBP-Integration basierend auf den Erfolgsgeschichten von Streamline-Kunden:

• Service-Level. Die Implementierung der integrierten Geschäftsplanung hat zu erheblichen Serviceverbesserungen geführt, die sich von 5% bis 20% erstrecken. Diese Verbesserung wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit und -treue aus, da sie bessere Servicequalitäten und pünktliche Lieferungen gewährleistet. Die wichtigsten Treiber hinter diesen Ergebnissen sind eine deutliche Verbesserung der Prognosegenauigkeit, die um 10-40% verbessert wurde, und verkürzte Lieferzeiten für Lieferanten und Kunden.
• Betriebsmargen. Die Implementierung von IBP hat zu einer Verbesserung der operativen Marge von 1% auf 5% geführt und damit die Rentabilität deutlich gesteigert. Diese Zuwächse werden in erster Linie durch Kostensenkungen und verbesserte Effizienz erzielt und unterstreichen die finanziellen Vorteile integrierter und optimierter Planungsprozesse.
• Umsatzwachstum. Die Implementierung von IBP hat zu einem Umsatzwachstum von 2% bis 10% geführt. Dieses Wachstum ist auf eine verbesserte Nachfrageerfüllung und eine gesteigerte Marktreaktion zurückzuführen, sodass Unternehmen Kundenbedürfnisse besser erfüllen und Marktchancen nutzen können.
• Cash-to-Cash-Zykluszeit. Die Implementierung von IBP hat zu Verbesserungen der Cash-to-Cash-Zykluszeit von 10% bis 30% geführt. Diese Verbesserung der Liquidität und des Working Capital Managements ist auf eine Verbesserung von 10-15% durch Bestandsoptimierung und eine Verkürzung der Auftragserfüllungszeit und der Lieferantenvorlaufzeit von 10-20% zurückzuführen.
• Produktionsplanung. Durch die Implementierung von IBP konnte die Produktionsplanung um 5-20% verbessert, Ausfallzeiten deutlich reduziert und die Ressourcennutzung durch präzisere Planung verbessert werden.

Das Endergebnis

Im Wesentlichen ermöglicht IBP in Verbindung mit der richtigen Technologie wie Streamline Unternehmen, die Komplexität der heutigen Geschäftslandschaft mit Agilität, Weitsicht und Belastbarkeit zu meistern und so nachhaltiges Wachstum und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

„Mit Streamline erreichen Sie ein optimales Bestandsmanagement, indem Sie sicherstellen, dass der richtige Bestand zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist“, – sagte Michal Svatek, ein Supply Chain-Experte.