Επέκταση των δυνατοτήτων ERP SAP με AI: Βέλτιστες πρακτικές για IBP

Το διαδικτυακό σεμινάριο «Επέκταση δυνατοτήτων SAP ERP με AI: Βέλτιστες πρακτικές για IBP» έχει σχεδιαστεί για να διερευνήσει πώς η ενσωμάτωση AI μπορεί να αντιμετωπίσει προκλήσεις στη διαδικασία Ολοκληρωμένου Επιχειρηματικού Σχεδιασμού (IBP), βελτιώνοντας τις δυνατότητες SAP ERP και βελτιώνοντας τις βέλτιστες πρακτικές IBP για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Μίχαλ Σβάτεκ, Επαγγελματίας Εφοδιαστικής Αλυσίδας με περισσότερα από 15 χρόνια εμπειρίας στην εφοδιαστική αλυσίδα παγκόσμιων εταιρειών παραγωγής. Εφάρμοσε με επιτυχία και υποστήριξε περισσότερα από 200 έργα βελτίωσης διαδικασιών και ψηφιοποίησης.

Τζιχάντ Ασούρ, Επαγγελματίας Εφοδιαστικής Αλυσίδας με 10ετή εμπειρία στη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας και 6+ χρόνια εμπειρία στη διαχείριση έργων υλοποίησης SAP, ανάπτυξη επιχειρηματικών διαδικασιών, Διαχείριση S&OP.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, Αντιπρόεδρος Συνεργασιών στην GMDH Streamline, έμπειρος εμπειρογνώμονας επιχειρηματικής ανάπτυξης και επικοινωνίας που ενοποιεί ειδικούς της εφοδιαστικής αλυσίδας σε όλο τον κόσμο.

Έιμι Ντάνβερς, Επαγγελματίας Εφοδιαστικής Αλυσίδας, ειδικός στην υλοποίηση S&OP στη Streamline. Πτυχίο Διεθνούς Οικονομίας και Εμπορίου, ειδικός στην Εφοδιαστική Αλυσίδα με 4ετή εμπειρία σε εργασίες προμηθειών.

IBP Process Εισαγωγή

Ο ολοκληρωμένος επιχειρηματικός σχεδιασμός είναι μια διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού που ευθυγραμμίζει τους επιχειρηματικούς στόχους, τους οικονομικούς στόχους και τα επιχειρησιακά σχέδια σε έναν οργανισμό. Συνδυάζει λειτουργίες όπως πωλήσεις, μάρκετινγκ, χρηματοδότηση, αλυσίδα εφοδιασμού και κατασκευή για να δημιουργήσει ένα ενιαίο ολοκληρωμένο σχέδιο που οδηγεί σε καλύτερη λήψη αποφάσεων και εκτέλεση.

Η διαδικασία συνήθως ξεκινά με στρατηγική αναθεώρηση για να βοηθήσει τους μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού, τις τάσεις της αγοράς και το ανταγωνιστικό τοπίο για τον εντοπισμό των βασικών παραγόντων και εξωτερικών παραγόντων που μπορεί να επηρεάσουν την επιχείρηση.

«Δεν υπάρχει τόσο μεγάλη ανάγκη να πείσουμε τους ανθρώπους για τη σημασία της ίδιας της διαδικασίας IBP. Αφορά περισσότερο ολόκληρη την εταιρεία και πώς μπορείτε να τη δημιουργήσετε και πώς αυτό μπορεί να ενορχηστρωθεί ότι λειτουργεί και φέρνει αξία." – είπε ο Michal Svatek, επαγγελματίας εφοδιαστικής αλυσίδας.

Είναι το ERP αρκετό για το IBP;

Τα συστήματα ERP είναι ζωτικής σημασίας για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών σε έναν οργανισμό, αλλά είναι αρκετό το ERP για Ολοκληρωμένο Επιχειρησιακό Σχεδιασμό; Ενώ το ERP υπερέχει στη διαχείριση βασικών επιχειρηματικών διαδικασιών όπως η χρηματοδότηση, το ανθρώπινο δυναμικό, η παραγωγή και η εφοδιαστική αλυσίδα, συχνά υστερεί στην παροχή των προηγμένων εργαλείων και δυνατοτήτων σχεδιασμού που απαιτούνται για την IBP.

Τα ERP προσφέρουν συνήθως βασικές δυνατότητες πρόβλεψης και σχεδιασμού, αλλά το IBP απαιτεί πιο εξελιγμένα εργαλεία για ανίχνευση ζήτησης, προγνωστική ανάλυση και μοντελοποίηση σεναρίων. Επιπλέον, τα ERP δεν διαθέτουν την απαιτούμενη ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για την ταχεία προσαρμογή των σχεδίων με βάση τις αλλαγές της αγοράς. Η προβολή σε πραγματικό χρόνο στις πωλήσεις, το απόθεμα και την παραγωγή είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη έγκαιρων και κατάλληλων ενεργειών.

«Τα συστήματα ERP είναι απαραίτητα για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών, αλλά ενδέχεται να μην παρέχουν τα προηγμένα εργαλεία σχεδιασμού και πρόβλεψης που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων και την ευελιξία για να ανταποκρίνονται στις αλλαγές της αγοράς».– δήλωσε ο Jihad Ashour, Διευθύνων Σύμβουλος της Deep Horizon Solutions.

Με την ενσωμάτωση προηγμένων αναλυτικών στοιχείων και την προώθηση της ενοποίησης και της συνεργασίας δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τις διαδικασίες IBP τους, οδηγώντας σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και ανταπόκριση.

Ο αντίκτυπος της σωστής τεχνολογίας

Ο προγραμματισμός σε πραγματικό χρόνο, τα ενσωματωμένα δεδομένα, η προηγμένη ανάλυση, η συνεργασία και η επεκτασιμότητα είναι όλα ζωτικής σημασίας για τον αποτελεσματικό ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχεδιασμό.

Η σύγχρονη τεχνολογία δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες IBP να ανταποκρίνονται γρήγορα στις αλλαγές της αγοράς, να προσομοιώνουν διάφορα σενάρια και να αξιολογούν τις επιπτώσεις τους. Αυτή η ευελιξία είναι απαραίτητη για τη διατήρηση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.

Μια ισχυρή πλατφόρμα IBP ενσωματώνει δεδομένα από διαφορετικές πηγές, παρέχοντας μια ενιαία πηγή αλήθειας. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι έχουν πρόσβαση σε συνεπείς και ακριβείς πληροφορίες.

Αξιοποιώντας σύγχρονους αλγόριθμους, τα προηγμένα αναλυτικά στοιχεία μπορούν να εξαγάγουν χρήσιμες πληροφορίες από μεγάλα σύνολα δεδομένων. Αυτό οδηγεί σε ακριβέστερες προβλέψεις και πολύτιμες γνώσεις που παρέχουν στρατηγικές αποφάσεις.

Η ενισχυμένη συνεργασία μεταξύ των λειτουργιών πωλήσεων, χρηματοδότησης και εφοδιαστικής αλυσίδας διευκολύνεται από σύγχρονα εργαλεία που προσφέρουν πλήρη ορατότητα από άκρο σε άκρο. Αυτή η ενοποιημένη προσέγγιση βελτιώνει τη λήψη αποφάσεων και τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Κατά τη διάρκεια περιόδων ανάπτυξης, συγχωνεύσεων και εξαγορών και αλλαγών στην αγορά, είναι ζωτικής σημασίας η απρόσκοπτη ενσωμάτωση νέων υποκαταστημάτων, καναλιών πωλήσεων και μονάδων παραγωγής. Αυτό εξασφαλίζει επεκτασιμότητα και ομαλές μεταβάσεις.

Ροή εργασιών IBP με βάση το AI σε βελτιστοποίηση

Ολόκληρο το εργαλείο Streamline έχει σχεδιαστεί για να συνδέει δεδομένα από το σύστημά σας ERP ή πολλαπλές πηγές, όπως Excel, SAP και διαφορετικά συστήματα ERP, σε μια ενιαία πηγή αλήθειας. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει την οπτικοποίηση ενοποιημένων δεδομένων.

Ενώ το Streamline παρέχει ισχυρό αυτοματισμό και ανάλυση, είναι σημαντικό να ενσωματώνετε πληροφορίες από τις ομάδες μάρκετινγκ σχετικά με νέα προϊόντα, προωθήσεις και αλλαγές στις σχέσεις με τους πελάτες. Κανένα λογισμικό δεν μπορεί να λογοδοτήσει αυτόματα για γεγονότα όπως η νίκη ή η απώλεια ενός πελάτη ή το άνοιγμα ενός νέου υποκαταστήματος. Επομένως, το Streamline σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διάφορες εκδόσεις προβλέψεων για να προσαρμόσετε αυτούς τους δυναμικούς παράγοντες.

Η ροή εργασίας IBP που βασίζεται σε AI στο Streamline περιλαμβάνει:

• Ενοποίηση και ενοποίηση δεδομένων: Συλλέξτε και ενοποιήστε δεδομένα από πολλαπλές πηγές σε ένα ενιαίο σύστημα.
• Σχεδιασμός και Πρόβλεψη Ζήτησης: Δημιουργήστε ακριβείς προβλέψεις με βάση ενοποιημένα δεδομένα και διάφορες εισροές.
• Προγραμματισμός Εφοδιασμού: Ευθυγραμμίστε την προσφορά με την προβλεπόμενη ζήτηση για να διασφαλίσετε τα βέλτιστα επίπεδα αποθεμάτων.
• Παρακολούθηση απόδοσης & Δυναμική Προσομοίωση: Παρακολούθηση συνεχούς απόδοσης και προσομοίωση διαφορετικών σεναρίων για προσαρμογή στις αλλαγές.
• Συνεργασία & Επικοινωνία: Ενίσχυση της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων με κοινά δεδομένα και γνώσεις.

Ακολουθώντας αυτήν τη ροή εργασιών, το Streamline επιτρέπει τον αποτελεσματικό, με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη Ολοκληρωμένο Επιχειρηματικό Σχεδιασμό που ενισχύει τη λήψη αποφάσεων και τη λειτουργική αποτελεσματικότητα.

Αποτελέσματα ολοκλήρωσης IBP

Ακολουθούν ορισμένα αποτελέσματα που προκύπτουν από την ενσωμάτωση της IBP με βάση τις ιστορίες επιτυχίας πελατών του Streamline:

• Επίπεδα εξυπηρέτησης. Η εφαρμογή Ολοκληρωμένου Επιχειρηματικού Σχεδιασμού έχει αποφέρει σημαντικές βελτιώσεις στα επίπεδα υπηρεσιών, με βελτιώσεις που κυμαίνονται από 5% έως 20%. Αυτή η βελτίωση επηρεάζει άμεσα την ικανοποίηση και την αφοσίωση των πελατών διασφαλίζοντας καλύτερα επίπεδα εξυπηρέτησης και έγκαιρη παράδοση. Οι βασικοί παράγοντες πίσω από αυτά τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν μια σημαντική αύξηση στην ακρίβεια των προβλέψεων, βελτιωμένη κατά 10-40% και μειωμένο χρόνο παράδοσης τόσο για τους προμηθευτές όσο και για τους πελάτες.
• Λειτουργικά Περιθώρια. Η εφαρμογή του IBP οδήγησε σε βελτιώσεις του λειτουργικού περιθωρίου από 1% σε 5%, ενισχύοντας σημαντικά την κερδοφορία. Αυτά τα κέρδη επιτυγχάνονται κυρίως μέσω της μείωσης του κόστους και της ενισχυμένης αποτελεσματικότητας, υπογραμμίζοντας τα οικονομικά οφέλη των ολοκληρωμένων και βελτιστοποιημένων διαδικασιών σχεδιασμού.
• Αύξηση εσόδων. Η εφαρμογή του IBP είχε ως αποτέλεσμα βελτιώσεις στην αύξηση των εσόδων από 2% σε 10%. Αυτή η ανάπτυξη καθοδηγείται από την ενισχυμένη κάλυψη της ζήτησης και την αυξημένη ανταπόκριση της αγοράς, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες των πελατών και να αξιοποιούν τις ευκαιρίες της αγοράς.
• Χρόνος κύκλου μετρητά σε μετρητά. Η εφαρμογή του IBP οδήγησε σε βελτιώσεις στον χρόνο του κύκλου μετρητά σε μετρητά που κυμαίνονται από 10% έως 30%. Αυτή η βελτίωση στη διαχείριση της ρευστότητας και του κεφαλαίου κίνησης οφείλεται σε βελτίωση κατά 10-15% από τη βελτιστοποίηση του αποθέματος και σε μείωση κατά 10-20% στον χρόνο εκπλήρωσης των παραγγελιών και στον χρόνο παράδοσης προμηθευτή.
• Σχεδιασμός Παραγωγής. Η εφαρμογή του IBP είχε ως αποτέλεσμα μια βελτίωση 5-20% στον προγραμματισμό παραγωγής, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο διακοπής λειτουργίας και ενισχύοντας τη χρήση των πόρων μέσω πιο ακριβούς προγραμματισμού.

Η κατώτατη γραμμή

Ουσιαστικά, το IBP, σε συνδυασμό με τη σωστή τεχνολογία όπως το Streamline, εξουσιοδοτεί τους οργανισμούς να περιηγηθούν στην πολυπλοκότητα του σημερινού επιχειρηματικού τοπίου με ευελιξία, διορατικότητα και ανθεκτικότητα, οδηγώντας σε βιώσιμη ανάπτυξη και ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

"Με το Streamline, μπορείτε να επιτύχετε τη βέλτιστη διαχείριση αποθέματος διασφαλίζοντας ότι το σωστό απόθεμα βρίσκεται στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή." – είπε ο Michal Svatek, επαγγελματίας εφοδιαστικής αλυσίδας.