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Cómo Streamline mejoró la precisión de la planificación de pedidos para una empresa de tecnología global

Sobre la empresa

Servicio débil se erige como una empresa líder en TI especializada en consultoría y servicios de tecnología digital. Con una fuerza laboral de más de 11,000 empleados repartidos en 62 oficinas en 16 países, Softserve tiene una amplia cartera de clientes en diversas áreas, incluidas finanzas, atención médica, comercio minorista, telecomunicaciones y más. SoftServe, reconocida por su experiencia en tecnologías modernas como computación en la nube, inteligencia artificial, aprendizaje automático e Internet de las cosas, está a la vanguardia de la innovación digital.

Desafío

Antes de integrar Streamline, SoftServe administraba la contabilidad del almacén y análisis detallados en todas sus ubicaciones en un sistema unificado. Si bien estos procesos fueron efectivos hasta cierto punto, el rápido crecimiento y escalamiento presentaron desafíos. Los cálculos manuales de previsión consumían demasiado tiempo, especialmente en medio de cambios dinámicos, y los procesos existentes se volvieron menos eficientes con la expansión a nuevas ubicaciones. La automatización era esencial para optimizar estos procesos.

Proyecto

En respuesta a estos desafíos, SoftServe implementó la plataforma Streamline, ofreciendo una solución integrada para la optimización de la cadena de suministro. El proceso de implementación, realizado en cinco meses, demostró ser efectivo. El equipo de adquisiciones de la empresa quedó satisfecho con el soporte técnico de Streamline y el sencillo proceso de implementación del producto.

Resultados

La implementación del Streamline generó mejoras notables en las operaciones de la cadena de suministro, que incluyen:

  • Facilite la escala de la planificación de la demanda de HW de TI según n estándares de equipos de TI y n ubicaciones;
  • Mejora de la precisión de la planificación de pedidos y el reabastecimiento en condiciones de incertidumbre y cambios constantes;
  • Obtuve visibilidad (al tener datos en un solo lugar: nivel de inventario, pedidos en tránsito, pronóstico de demanda).

En general, la implementación de Streamline resultó en ahorros sustanciales de costos y tiempo, transformando el proceso de adquisiciones de SoftServe.

“La solución basada en IA es realmente una gran ventaja. La plataforma Streamline nos ayudó a evitar mayores complicaciones logísticas. Los pronósticos confiables y los niveles de inventario bien administrados nos permitieron manejar nuestro inventario de manera eficiente”. dijo Andriy Stelmakh, director asociado de HW Asset Management en SoftServe Ucrania.

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  • Logre una disponibilidad óptima del inventario 95-99%, garantizando que pueda satisfacer la demanda de los clientes de manera consistente.
  • Consiga una precisión de pronóstico de hasta 99%, obteniendo una planificación y toma de decisiones más confiables.
  • Experimente una reducción de hasta 98% en desabastecimientos, minimizando las oportunidades de ventas perdidas y la insatisfacción del cliente.
  • Reduzca el exceso de inventario hasta en 50%, liberando valioso capital y espacio de almacenamiento.
  • Incrementar los márgenes entre 1 y 5 puntos porcentuales, impulsando la rentabilidad general.
  • Disfrute de un retorno de la inversión de hasta 56 veces en un año, con un retorno de la inversión de 100% alcanzable en los primeros tres meses.
  • Reduzca el tiempo dedicado a pronosticar, planificar y realizar pedidos hasta en 90%, lo que permite a su equipo concentrarse en actividades estratégicas.