SAP ERP -toimintojen laajentaminen tekoälyllä: IBP:n parhaat käytännöt

Webinaari "SAP ERP Capabilities with AI: Best Practices for IBP" on suunniteltu tutkimaan, kuinka tekoälyintegraatio voi vastata haasteisiin Integrated Business Planning (IBP) -prosessissa, parantaa SAP ERP -valmiuksia ja jalostaa parhaita IBP-käytäntöjä tehokkuuden lisäämiseksi.

Michal Svatek, Supply Chain Professional, jolla on yli 15 vuoden kokemus maailmanlaajuisten tuotantoyritysten toimitusketjusta. Hän toteutti ja tuki yli 200 prosessien parantamis- ja digitalisointiprojektia menestyksekkäästi.

Jihad Ashour, Supply Chain Professional, jolla on 10 vuoden kokemus toimitusketjun hallinnasta ja yli 6 vuoden kokemus SAP-toteutusprojektin hallinnasta, liiketoimintaprosessien kehittämisestä, S&OP Managementista.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, GMDH Streamline:n kumppanuusjohtaja, kokenut liiketoiminnan kehittämis- ja viestintäasiantuntija, joka yhdistää toimitusketjun asiantuntijoita ympäri maailmaa.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, S&OP-toteutusasiantuntija Streamlinessa. Kansainvälisen talouden ja kaupan BA, toimitusketjun asiantuntija, jolla on 4 vuoden kokemus hankintatoiminnasta.

IBP-prosessin esittely

Integroitu liiketoiminnan suunnittelu on strateginen suunnitteluprosessi, joka sovittaa yhteen liiketoimintatavoitteet, taloudelliset tavoitteet ja toimintasuunnitelmat koko organisaatiossa. Se yhdistää toiminnot, kuten myynnin, markkinoinnin, rahoituksen, toimitusketjun ja valmistuksen, luodakseen yhden integroidun suunnitelman, joka edistää parempaa päätöksentekoa ja toteutusta.

Prosessi alkaa tyypillisesti strategisella tarkastelulla, joka auttaa saavuttamaan organisaation pitkän aikavälin tavoitteet, markkinatrendit ja kilpailuympäristön, jotta voidaan tunnistaa keskeiset tekijät ja ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan.

”Ei ole niin paljon tarvetta vakuuttaa ihmisiä itse IBP-prosessin tärkeydestä. Kyse on enemmän koko yrityksestä ja siitä, kuinka voit perustaa sen ja miten tämä voidaan organisoida, että se toimii ja tuo arvoa. – sanoi Michal Svatek, toimitusketjun ammattilainen.

Onko ERP tarpeeksi IBP:lle?

ERP-järjestelmät ovat tärkeitä organisaation toimintojen virtaviivaistamisessa, mutta riittääkö ERP integroituun liiketoiminnan suunnitteluun? Vaikka ERP on erinomainen keskeisten liiketoimintaprosessien, kuten rahoituksen, HR:n, tuotannon ja toimitusketjun, hallinnassa, se ei useinkaan tarjoa IBP:n edellyttämiä edistyneitä suunnittelutyökaluja ja -ominaisuuksia.

ERP:t tarjoavat yleensä perusennuste- ja suunnitteluominaisuuksia, mutta IBP vaatii kehittyneempiä työkaluja kysynnän tunnistamiseen, ennakoivaan analytiikkaan ja skenaarioiden mallintamiseen. Lisäksi ERP:iltä puuttuu reaaliaikainen näkyvyys, jota tarvitaan markkinoiden muutoksiin perustuvien suunnitelmien nopeaan mukauttamiseen. Reaaliaikainen näkyvyys myyntiin, varastoon ja tuotantoon on välttämätöntä oikea-aikaisten ja asianmukaisten toimenpiteiden toteuttamiseksi.

"ERP-järjestelmät ovat välttämättömiä päivittäisen toiminnan hallinnassa, mutta ne eivät välttämättä tarjoa edistyneitä suunnittelu- ja ennustamistyökaluja, joita päätöksenteossa tarvitaan ja joustavuutta vastata markkinoiden muutoksiin."- sanoi Jihad Ashour, Deep Horizon Solutionsin toimitusjohtaja.

Ottamalla käyttöön edistyneen analytiikan ja edistämällä reaaliaikaista tietojen integrointia ja yhteistyötä organisaatiot voivat parantaa merkittävästi IBP-prosessejaan, mikä lisää tehokkuutta ja reagointikykyä.

Oikean tekniikan vaikutus

Reaaliaikainen suunnittelu, integroitu data, edistynyt analytiikka, yhteistyö ja skaalautuvuus ovat kaikki ratkaisevia tehokkaan integroidun liiketoiminnan suunnittelun kannalta.

Modernin teknologian avulla IBP-tiimit voivat reagoida nopeasti markkinoiden muutoksiin, simuloida erilaisia skenaarioita ja arvioida niiden vaikutuksia. Tämä ketteryys on välttämätöntä kilpailuedun säilyttämiseksi.

Vankka IBP-alusta yhdistää tiedot eri lähteistä ja tarjoaa yhden totuuden lähteen. Näin varmistetaan, että kaikilla sidosryhmillä on pääsy johdonmukaiseen ja oikeaan tietoon.

Moderneja algoritmeja hyödyntäen kehittynyt analytiikka voi poimia käyttökelpoisia oivalluksia suurista tietojoukoista. Tämä johtaa tarkempiin ennusteisiin ja arvokkaisiin oivalluksiin strategisten päätösten pohjalta.

Myynnin, rahoituksen ja toimitusketjun toimintojen tehostettua yhteistyötä helpottavat nykyaikaiset työkalut, jotka tarjoavat täyden näkyvyyden päästä päähän. Tämä yhtenäinen lähestymistapa parantaa päätöksentekoa ja toiminnan tehokkuutta.

Kasvun, fuusioiden ja yritysostojen sekä markkinamuutosten aikana on tärkeää integroida saumattomasti uusia toimipisteitä, myyntikanavia ja tuotantoyksiköitä. Tämä varmistaa skaalautuvuuden ja sujuvat siirtymät.

Tekoälyyn perustuva IBP-työnkulku Streamline:ssä

Koko Streamline-työkalu on suunniteltu yhdistämään tiedot ERP-järjestelmästäsi tai useista lähteistä, kuten Excel, SAP ja erilaiset ERP-järjestelmät, yhdeksi totuuden lähteeksi. Tämä integrointi mahdollistaa konsolidoidun tiedon visualisoinnin.

Vaikka Streamline tarjoaa tehokkaan automaation ja analyysin, on erittäin tärkeää ottaa huomioon markkinointitiimien panokset uusista tuotteista, tarjouksista ja asiakassuhteiden muutoksista. Mikään ohjelmisto ei voi automaattisesti ottaa huomioon tapahtumia, kuten asiakkaan voittamista tai menettämistä tai uuden konttorin avaamista. Siksi Streamline:n avulla voit luoda erilaisia versioita ennusteista näiden dynaamisten tekijöiden huomioon ottamiseksi.

Streamline:n tekoälyyn perustuva IBP-työnkulku sisältää:

• Tietojen integrointi ja yhdistäminen: Kerää ja yhdistä tietoja useista lähteistä yhdeksi järjestelmäksi.
• Kysynnän suunnittelu ja ennakointi: Luo tarkkoja ennusteita konsolidoitujen tietojen ja eri syötteiden perusteella.
• Tarjonnan suunnittelu: Kohdista tarjonta ennustettuun kysyntään varmistaaksesi optimaaliset varastotasot.
• Suorituskyvyn seuranta ja dynaaminen simulointi: Seuraa jatkuvasti suorituskykyä ja simuloi erilaisia skenaarioita mukautuaksesi muutoksiin.
• Yhteistyö ja viestintä: Edistä osastojen välistä yhteistyötä jaettujen tietojen ja oivallusten avulla.

Noudattamalla tätä työnkulkua Streamline mahdollistaa tehokkaan, tekoälyyn perustuvan integroidun liiketoimintasuunnittelun, joka parantaa päätöksentekoa ja toiminnan tehokkuutta.

IBP-integroinnin tulokset

Tässä on joitain tuloksia IBP-integroinnista, joka perustuu Streamline-asiakkaiden menestystarinoihin:

• Palvelutasot. Integroidun liiketoimintasuunnittelun käyttöönotto on tuonut huomattavia parannuksia palvelutasoihin, parannuksilla 5%:stä 20%:hen. Tämä parannus vaikuttaa suoraan asiakastyytyväisyyteen ja uskollisuuteen varmistamalla paremman palvelutason ja oikea-aikaiset toimitukset. Avaintekijät näiden tulosten takana ovat ennusteen tarkkuuden huomattava parantuminen, jota parannettiin 10-40%:llä, ja sekä toimittajien että asiakkaiden lyhentyneet toimitusajat.
• Käyttökatteet. IBP:n käyttöönotto on johtanut liikevoittomarginaalin parannuksiin 1%:stä 5%:hen, mikä on parantanut merkittävästi kannattavuutta. Nämä hyödyt saavutetaan ensisijaisesti kustannussäästöillä ja tehostetulla tehokkuudella, mikä korostaa integroitujen ja optimoitujen suunnitteluprosessien taloudellisia etuja.
• Liikevaihdon kasvu. IBP:n käyttöönotto on johtanut tulojen kasvuun 2% arvoon 10%. Kasvua vauhdittavat kysynnän parantuminen ja markkinoiden lisääntynyt reagointikyky, minkä ansiosta yritykset voivat vastata paremmin asiakkaiden tarpeisiin ja hyödyntää markkinoiden mahdollisuuksia.
• Käteisestä käteiseen -sykliaika. IBP:n käyttöönotto on johtanut parannuksiin kassasta käteiseen -jaksoon 10%:stä 30%:hen. Tämä parannus likviditeetin ja käyttöpääoman hallinnassa perustuu 10-15%:n parantumiseen varaston optimointiin ja 10-20%:n lyhenemiseen tilausten toimitusajassa ja toimittajien läpimenoajassa.
• Tuotantosuunnitelma. IBP:n käyttöönotto on johtanut 5-20%:n parannukseen tuotannon suunnittelussa, mikä vähentää merkittävästi seisokkeja ja parantaa resurssien käyttöä tarkemman suunnittelun ansiosta.

Bottom Line

Pohjimmiltaan IBP yhdistettynä oikean teknologian, kuten Streamline:n, kanssa antaa organisaatioille mahdollisuuden navigoida nykypäivän monimutkaisissa liiketoimintaympäristöissä ketterällä, ennakoivalla ja joustavalla tavalla, mikä edistää kestävää kasvua ja kilpailuetua.

"Streamline:n avulla voit saavuttaa optimaalisen varastonhallinnan varmistamalla, että oikea varasto on oikeassa paikassa oikeaan aikaan." – sanoi Michal Svatek, toimitusketjun ammattilainen.