स्वास्थ्य सेवा खुदरा के लिए खरीद योजना प्रक्रिया अनुकूलन

द्वारा गणितीय मॉडलिंग में Alex Koshulko, Ph.D. • को अपडेट 10 जनवरी, 2025

ग्राहक के बारे में

MyScrubs एक ऐसी कंपनी है जो स्वास्थ्य से जुड़े सभी क्षेत्रों के लिए क्लिनिकल यूनिफॉर्म के आयात और व्यावसायीकरण के लिए समर्पित है। कंपनी चेरोकी, एले, डिकीज़ जैसे मान्यता प्राप्त ब्रांडों से सबसे नवीन क्लिनिकल यूनिफॉर्म प्रदान करती है और ये सर्वोत्तम गुणवत्ता की होती हैं।

रंगों और आकारों के प्रबंधन की जटिलता के कारण कंपनी लगभग 10,000 SKU बेचती है; उनके पास बिक्री के लिए लगभग दस स्टोर और एक ई-कॉमर्स चैनल है। प्रत्येक सीज़न में लगभग 500 SKU जोड़े जाते हैं।

चुनौती

आपूर्ति श्रृंखला परिचालन में माईस्क्रब्स की मुख्य चुनौतियाँ थीं:

परियोजना

कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान MyScrubs टीम को उत्पाद के उपयोग के लिए प्रशिक्षण दिया गया था, और वे मांग और खरीद योजना प्रक्रिया को लागू करने में सक्षम थे, जिसे पहले एक्सेल शीट के माध्यम से प्रबंधित किया जाता था। सिस्टम का उपयोग बहुत सहज है जिसने अपनाने में सुविधा प्रदान की। टीम को सकारात्मक रूप से आश्चर्यचकित करने वाली बात नियोजित आदेशों के निर्यात पर रिपोर्ट थी, जो संपूर्ण नियोजन क्षितिज की दृश्यता की अनुमति देती है।

“इस प्रणाली का उपयोग बहुत सहज है जिससे इसे अपनाना आसान हो गया”

परिणामों

स्ट्रीमलाइन समाधान ने माईस्क्रब्स को खरीद की योजना बनाने में मदद की, जिसमें प्रत्येक प्रकार के उत्पाद और विभिन्न आपूर्तिकर्ता लीड समय के लिए परिभाषित चक्र, व्यावहारिक रूप से स्वचालित रूप से शामिल थे। इसके अलावा, इसने उन्हें ई-कॉमर्स चैनल को सौंपी गई इन्वेंट्री में सुधार करने और विभिन्न स्टोर के लिए आपूर्ति को संतुलित करने की अनुमति दी है।

परिणामस्वरूप, पारगमन और इन्वेंट्री नीतियों को शामिल करने की संभावना के कारण, ओवरस्टॉक से बचने के लिए खरीद के स्टॉक को कम किया गया है। हाल के महीनों में बिक्री में वृद्धि हुई है, और खरीद ने इस वृद्धि के साथ इष्टतम रूप से तालमेल बिठाया है।

बजट अनुपालन को मापना संभव हो गया है, और लगभग 16% का सुधार पहले 6 महीनों में सभी मदों के सामान्य औसत में। नियोजन प्रक्रिया में निवेश किए गए समय को 1-2 दिनों से घटाकर लगभग डेढ़ घंटे कर दिया गया है, जिसमें अधिक विवरण और सटीकता है।

माईस्क्रब्स (चिली) के नियोजन प्रमुख एंड्रिया रेवोल्लो ने कहा, "स्ट्रीमलाइन हमारी नियोजन प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक उपकरण रहा है और इसने हमारे विकास को समर्थन और बढ़ावा देने में मदद की है। इस तरह के उपकरण आवश्यक हैं, खासकर जब बिक्री बढ़ रही हो।"

क्या आप अपनी कंपनी के डेटा पर स्ट्रीमलाइन का परीक्षण करना चाहते हैं?

अग्रिम पठन:

• कोरोनोवायरस प्रकोप के दौरान आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रियाओं से कैसे निपटें
• क्यों Excel से इन्वेंट्री प्लानिंग सॉफ्टवेयर पर स्विच करें
• अवश्य पढ़ें: व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुकूलन के लिए स्मार्ट आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन समाधान
• आपूर्ति श्रृंखला योजना में क्रॉस-कार्यात्मक संरेखण: बिक्री और संचालन योजना का एक केस स्टडी [पीडीएफ]
• मांग और आपूर्ति प्रबंधन: सहयोगात्मक योजना, पूर्वानुमान और प्रतिकृति