AI के साथ SAP ERP क्षमताओं का विस्तार: IBP के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

वेबिनार "एआई के साथ 1टीपी48टी ईआरपी क्षमताओं का विस्तार: आईबीपी के लिए सर्वोत्तम अभ्यास" का उद्देश्य यह पता लगाना है कि कैसे एआई एकीकरण एकीकृत व्यवसाय योजना (आईबीपी) प्रक्रिया के भीतर चुनौतियों का समाधान कर सकता है, 1टीपी48टी ईआरपी क्षमताओं को बढ़ा सकता है और अधिक प्रभावशीलता के लिए सर्वोत्तम आईबीपी अभ्यासों को परिष्कृत कर सकता है।

मिशल स्वेतेक, वैश्विक उत्पादन कंपनियों की आपूर्ति श्रृंखला में 15 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ आपूर्ति श्रृंखला पेशेवर। उन्होंने 200 से अधिक प्रक्रिया सुधार और डिजिटलीकरण परियोजनाओं को सफलतापूर्वक लागू किया और उनका समर्थन किया।

जिहाद आशौर, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में 10 वर्षों के अनुभव और SAP कार्यान्वयन परियोजना प्रबंधन, व्यवसाय प्रक्रिया विकास, एस एंड ओपी प्रबंधन में 6+ वर्षों के अनुभव के साथ आपूर्ति श्रृंखला पेशेवर।

नताली लोपदचक-एक्सी, पीएचडी (सी), सीएससीपी, 1टीपी16टी में साझेदारी के उपाध्यक्ष, अनुभवी व्यवसाय विकास और संचार विशेषज्ञ जो दुनिया भर में आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञों को एकजुट करते हैं।

एमी डैनवर्स, आपूर्ति श्रृंखला पेशेवर, स्ट्रीमलाइन में एस एंड ओपी कार्यान्वयन विशेषज्ञ। अंतर्राष्ट्रीय अर्थशास्त्र और व्यापार में बीए, खरीद संचालन में 4 साल के अनुभव के साथ आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ।

आईबीपी प्रक्रिया परिचय

एकीकृत व्यवसाय नियोजन एक रणनीतिक नियोजन प्रक्रिया है जो पूरे संगठन में व्यावसायिक उद्देश्यों, वित्तीय लक्ष्यों और परिचालन योजनाओं को संरेखित करती है। यह बिक्री, विपणन, वित्त, आपूर्ति श्रृंखला और विनिर्माण जैसे कार्यों को एक साथ लाता है ताकि एक एकीकृत योजना बनाई जा सके जो बेहतर निर्णय लेने और निष्पादन को बढ़ावा देती है।

यह प्रक्रिया आमतौर पर संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों, बाजार के रुझान और प्रतिस्पर्धी परिदृश्य की सहायता के लिए रणनीतिक समीक्षा से शुरू होती है, ताकि व्यवसाय को प्रभावित करने वाले प्रमुख चालकों और बाहरी कारकों की पहचान की जा सके।

"लोगों को आईबीपी प्रक्रिया के महत्व के बारे में समझाने की बहुत ज़रूरत नहीं है। यह पूरे निगम के बारे में है और आप इसे कैसे स्थापित कर सकते हैं और इसे कैसे व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि यह काम करे और इससे मूल्य बढ़े," - आपूर्ति श्रृंखला पेशेवर मिशल स्वेटेक ने कहा।

क्या आईबीपी के लिए ईआरपी पर्याप्त है?

ईआरपी सिस्टम किसी संगठन के भीतर संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन क्या एकीकृत व्यवसाय नियोजन के लिए ईआरपी पर्याप्त है? जबकि ईआरपी वित्त, मानव संसाधन, उत्पादन और आपूर्ति श्रृंखला जैसी आवश्यक व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन में उत्कृष्ट है, यह अक्सर आईबीपी के लिए आवश्यक उन्नत नियोजन उपकरण और क्षमताएं प्रदान करने में कम पड़ जाता है।

ईआरपी आमतौर पर बुनियादी पूर्वानुमान और नियोजन सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन आईबीपी मांग संवेदन, पूर्वानुमान विश्लेषण और परिदृश्य मॉडलिंग के लिए अधिक परिष्कृत उपकरणों की मांग करता है। इसके अतिरिक्त, ईआरपी में बाजार में बदलावों के आधार पर योजनाओं को जल्दी से समायोजित करने के लिए आवश्यक वास्तविक समय दृश्यता का अभाव है। समय पर और उचित कार्रवाई करने के लिए बिक्री, इन्वेंट्री और उत्पादन में वास्तविक समय दृश्यता महत्वपूर्ण है।

"ईआरपी प्रणालियाँ दैनिक कार्यों के प्रबंधन के लिए आवश्यक हैं, लेकिन वे निर्णय लेने के लिए आवश्यक उन्नत योजना और पूर्वानुमान उपकरण और बाज़ार में होने वाले परिवर्तनों पर प्रतिक्रिया करने के लिए लचीलापन प्रदान नहीं कर सकती हैं,"- डीप होराइजन सॉल्यूशंस के सीईओ जिहाद अशौर ने कहा।

उन्नत विश्लेषण को शामिल करके और वास्तविक समय डेटा एकीकरण और सहयोग को बढ़ावा देकर, संगठन अपनी आईबीपी प्रक्रियाओं को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकते हैं, जिससे अधिक दक्षता और प्रतिक्रियाशीलता प्राप्त होगी।

सही तकनीक का प्रभाव

वास्तविक समय नियोजन, एकीकृत डेटा, उन्नत विश्लेषण, सहयोग और मापनीयता सभी प्रभावी एकीकृत व्यवसाय नियोजन के लिए महत्वपूर्ण हैं।

आधुनिक तकनीक आईबीपी टीमों को बाजार में होने वाले बदलावों पर तेजी से प्रतिक्रिया करने, विभिन्न परिदृश्यों का अनुकरण करने और उनके प्रभावों का आकलन करने में सक्षम बनाती है। प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त बनाए रखने के लिए यह चपलता आवश्यक है।

एक मजबूत आईबीपी प्लेटफॉर्म विविध स्रोतों से डेटा को एकीकृत करता है, जिससे सच्चाई का एक ही स्रोत उपलब्ध होता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी हितधारकों को सुसंगत और सटीक जानकारी तक पहुँच प्राप्त हो।

आधुनिक एल्गोरिदम का लाभ उठाते हुए, उन्नत एनालिटिक्स बड़े डेटासेट से कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि निकाल सकते हैं। इससे अधिक सटीक पूर्वानुमान और मूल्यवान अंतर्दृष्टि मिलती है जो रणनीतिक निर्णयों को सूचित करती है।

बिक्री, वित्त और आपूर्ति श्रृंखला कार्यों के बीच बेहतर सहयोग आधुनिक उपकरणों द्वारा सुगम बनाया जाता है जो पूर्ण अंत-से-अंत दृश्यता प्रदान करते हैं। यह एकीकृत दृष्टिकोण निर्णय लेने और परिचालन दक्षता में सुधार करता है।

विकास, विलय और अधिग्रहण तथा बाजार में बदलाव के दौरान, नई शाखाओं, बिक्री चैनलों और उत्पादन इकाइयों को निर्बाध रूप से एकीकृत करना महत्वपूर्ण है। इससे मापनीयता और सहज बदलाव सुनिश्चित होता है।

AI-आधारित IBP वर्कफ़्लो स्ट्रीमलाइन में

संपूर्ण स्ट्रीमलाइन टूल आपके ERP सिस्टम या कई स्रोतों, जैसे Excel, SAP, और विभिन्न ERP सिस्टम से डेटा को सत्य के एकल स्रोत में जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एकीकरण समेकित डेटा के विज़ुअलाइज़ेशन की अनुमति देता है।

जबकि स्ट्रीमलाइन शक्तिशाली स्वचालन और विश्लेषण प्रदान करता है, नए उत्पादों, प्रचारों और ग्राहक संबंधों में बदलावों के बारे में आपकी मार्केटिंग टीमों से इनपुट को शामिल करना महत्वपूर्ण है। कोई भी सॉफ़्टवेयर ग्राहक जीतने या खोने या नई शाखा खोलने जैसी घटनाओं के लिए स्वचालित रूप से जिम्मेदार नहीं हो सकता है। इसलिए, स्ट्रीमलाइन आपको इन गतिशील कारकों को समायोजित करने के लिए पूर्वानुमानों के विभिन्न संस्करण बनाने की अनुमति देता है।

स्ट्रीमलाइन में AI-आधारित IBP वर्कफ़्लो में शामिल हैं:

• डेटा एकीकरण और समेकन: एकाधिक स्रोतों से डेटा एकत्रित करें और उसे एकल प्रणाली में एकीकृत करें।
• मांग योजना और पूर्वानुमान: समेकित डेटा और विभिन्न इनपुट के आधार पर सटीक पूर्वानुमान तैयार करना।
• आपूर्ति योजना: इष्टतम इन्वेंट्री स्तर सुनिश्चित करने के लिए आपूर्ति को पूर्वानुमानित मांग के साथ संरेखित करें।
• प्रदर्शन निगरानी और गतिशील सिमुलेशन: प्रदर्शन पर निरंतर निगरानी रखें और परिवर्तनों के अनुकूल होने के लिए विभिन्न परिदृश्यों का अनुकरण करें।
• सहयोग और संचारसाझा डेटा और अंतर्दृष्टि के साथ विभागों में सहयोग को बढ़ावा देना।

इस वर्कफ़्लो का पालन करके, स्ट्रीमलाइन कुशल, एआई-संचालित एकीकृत व्यवसाय योजना को सक्षम बनाता है जो निर्णय लेने और परिचालन दक्षता को बढ़ाता है।

आईबीपी एकीकरण परिणाम

स्ट्रीमलाइन ग्राहकों की सफलता की कहानियों के आधार पर आईबीपी एकीकरण से उत्पन्न कुछ परिणाम इस प्रकार हैं:

• सेवा स्तर. एकीकृत व्यवसाय नियोजन को लागू करने से सेवा स्तरों में महत्वपूर्ण सुधार हुए हैं, जिनमें 5% से लेकर 20% तक की वृद्धि शामिल है। यह सुधार बेहतर सेवा स्तर और समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करके ग्राहक संतुष्टि और वफादारी को सीधे प्रभावित करता है। इन परिणामों के पीछे मुख्य चालकों में पूर्वानुमान सटीकता में पर्याप्त वृद्धि, 10-40% तक सुधार, और आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों दोनों के लिए लीड समय में कमी शामिल है।
• परिचालन मार्जिन. आईबीपी के क्रियान्वयन से परिचालन मार्जिन में 11टीपी57टी से 51टीपी57टी तक सुधार हुआ है, जिससे लाभप्रदता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। ये लाभ मुख्य रूप से लागत में कमी और बढ़ी हुई दक्षता के माध्यम से प्राप्त किए गए हैं, जो एकीकृत और अनुकूलित नियोजन प्रक्रियाओं के वित्तीय लाभों को रेखांकित करते हैं।
• राजस्व वृद्धि. आईबीपी के क्रियान्वयन से राजस्व वृद्धि में 2% से 10% तक सुधार हुआ है। यह वृद्धि बढ़ी हुई मांग पूर्ति और बाजार की बढ़ी हुई प्रतिक्रिया से प्रेरित है, जिससे व्यवसायों को ग्राहकों की ज़रूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करने और बाजार के अवसरों का लाभ उठाने में मदद मिलती है।
• नकदी-से-नकदी चक्र समय. आईबीपी के क्रियान्वयन से नकदी-से-नकदी चक्र समय में 10% से लेकर 30% तक सुधार हुआ है। तरलता और कार्यशील पूंजी प्रबंधन में यह वृद्धि इन्वेंट्री ऑप्टिमाइजेशन से 10-15% सुधार और ऑर्डर पूर्ति समय और आपूर्तिकर्ता लीड समय में 10-20% की कमी से प्रेरित है।
• उत्पादन योजना. आईबीपी के कार्यान्वयन से उत्पादन नियोजन में उल्लेखनीय सुधार हुआ है, तथा अधिक सटीक नियोजन के माध्यम से डाउनटाइम में उल्लेखनीय कमी आई है तथा संसाधन उपयोग में वृद्धि हुई है।

तल - रेखा

संक्षेप में, आईबीपी, स्ट्रीमलाइन जैसी सही प्रौद्योगिकी के साथ मिलकर, संगठनों को आज के व्यावसायिक परिदृश्य की जटिलताओं को चपलता, दूरदर्शिता और लचीलेपन के साथ संचालित करने में सक्षम बनाता है, जिससे टिकाऊ विकास और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ को बढ़ावा मिलता है।

"स्ट्रीमलाइन के साथ, आप सही इन्वेंट्री को सही समय पर सही जगह पर सुनिश्चित करके इष्टतम इन्वेंट्री प्रबंधन प्राप्त कर सकते हैं," - आपूर्ति श्रृंखला पेशेवर मिशल स्वेटेक ने कहा।