Memperluas Kemampuan ERP SAP dengan AI: Praktik Terbaik untuk IBP

Webinar “Memperluas Kemampuan ERP SAP dengan AI: Praktik Terbaik untuk IBP” dirancang untuk mengeksplorasi bagaimana integrasi AI dapat mengatasi tantangan dalam proses Perencanaan Bisnis Terpadu (IBP), meningkatkan kemampuan ERP SAP, dan menyempurnakan praktik IBP terbaik agar lebih efektif.

Michal Svatek, Supply Chain Professional dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam rantai pasokan perusahaan produksi global. Dia berhasil mengimplementasikan dan mendukung lebih dari 200 proyek peningkatan proses dan digitalisasi.

Jihad Ashour, Profesional Rantai Pasokan dengan 10 tahun pengalaman dalam manajemen rantai pasokan dan 6+ tahun pengalaman dalam manajemen proyek implementasi SAP, pengembangan proses bisnis, Manajemen S&OP.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, VP Kemitraan di GMDH Streamline, pakar pengembangan bisnis & komunikasi berpengalaman yang mengkonsolidasikan pakar rantai pasokan di seluruh dunia.

Amy Danvers, Profesional Rantai Pasokan, pakar implementasi S&OP di Streamline. BA di bidang ekonomi dan perdagangan internasional, ahli Rantai Pasokan dengan pengalaman 4 tahun dalam operasi pengadaan.

Pengenalan Proses IBP

Perencanaan Bisnis Terintegrasi adalah proses perencanaan strategis yang menyelaraskan tujuan bisnis, sasaran keuangan, dan rencana operasional di seluruh organisasi. Ini menyatukan fungsi-fungsi seperti penjualan, pemasaran, keuangan, rantai pasokan, dan manufaktur untuk menciptakan satu rencana terintegrasi yang mendorong pengambilan keputusan dan pelaksanaan yang lebih baik.

Prosesnya biasanya dimulai dengan tinjauan strategis untuk membantu tujuan jangka panjang organisasi, tren pasar, dan lanskap persaingan untuk mengidentifikasi pendorong utama dan faktor eksternal yang mungkin berdampak pada bisnis.

“Tidak banyak kebutuhan untuk meyakinkan masyarakat mengenai pentingnya proses IBP itu sendiri. Ini lebih tentang keseluruhan perusahaan dan bagaimana Anda dapat mengaturnya dan bagaimana hal ini dapat diatur agar dapat berfungsi dan memberikan nilai,” – kata Michal Svatek, Profesional Rantai Pasokan.

Apakah ERP Cukup Untuk IBP?

Sistem ERP sangat penting untuk merampingkan operasi dalam suatu organisasi, namun apakah ERP cukup untuk Perencanaan Bisnis Terintegrasi? Meskipun ERP unggul dalam mengelola proses bisnis penting seperti keuangan, SDM, produksi, dan rantai pasokan, ERP sering kali gagal dalam menyediakan alat dan kemampuan perencanaan tingkat lanjut yang diperlukan untuk IBP.

ERP biasanya menawarkan fitur perkiraan dan perencanaan dasar, namun IBP memerlukan alat yang lebih canggih untuk penginderaan permintaan, analisis prediktif, dan pemodelan skenario. Selain itu, ERP tidak memiliki visibilitas real-time yang diperlukan untuk menyesuaikan rencana dengan cepat berdasarkan perubahan pasar. Visibilitas real-time terhadap penjualan, inventaris, dan produksi sangat penting untuk mengambil tindakan yang tepat waktu dan tepat.

“Sistem ERP sangat penting untuk mengelola operasi sehari-hari, namun sistem tersebut mungkin tidak menyediakan alat perencanaan dan perkiraan tingkat lanjut yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dan fleksibilitas untuk merespons perubahan pasar,”– kata Jihad Ashour, CEO di Deep Horizon Solutions.

Dengan menggabungkan analitik tingkat lanjut dan mendorong integrasi dan kolaborasi data real-time, organisasi dapat meningkatkan proses IBP mereka secara signifikan, sehingga menghasilkan efisiensi dan daya tanggap yang lebih besar.

Dampak Teknologi yang Tepat

Perencanaan waktu nyata, data terintegrasi, analisis tingkat lanjut, kolaborasi, dan skalabilitas semuanya penting untuk Perencanaan Bisnis Terintegrasi yang efektif.

Teknologi modern memungkinkan tim IBP dengan cepat merespons perubahan pasar, melakukan simulasi berbagai skenario, dan menilai dampaknya. Ketangkasan ini penting untuk mempertahankan keunggulan kompetitif.

Platform IBP yang kuat mengintegrasikan data dari beragam sumber, memberikan satu sumber kebenaran. Hal ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki akses terhadap informasi yang konsisten dan akurat.

Dengan memanfaatkan algoritme modern, analitik tingkat lanjut dapat mengekstraksi wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari kumpulan data besar. Hal ini menghasilkan perkiraan yang lebih akurat dan wawasan berharga yang menginformasikan keputusan strategis.

Peningkatan kolaborasi antara fungsi penjualan, keuangan, dan rantai pasokan difasilitasi oleh alat modern yang menawarkan visibilitas penuh dari ujung ke ujung. Pendekatan terpadu ini meningkatkan pengambilan keputusan dan efisiensi operasional.

Selama periode pertumbuhan, merger dan akuisisi, serta perubahan pasar, sangat penting untuk mengintegrasikan cabang, saluran penjualan, dan unit produksi baru dengan lancar. Hal ini memastikan skalabilitas dan transisi yang lancar.

Alur Kerja IBP Berbasis AI Pada Streamline

Keseluruhan alat Streamline dirancang untuk menghubungkan data dari sistem ERP Anda atau berbagai sumber, seperti Excel, SAP, dan sistem ERP yang berbeda, ke dalam satu sumber kebenaran. Integrasi ini memungkinkan visualisasi data konsolidasi.

Meskipun Streamline memberikan otomatisasi dan analisis yang kuat, penting untuk memasukkan masukan dari tim pemasaran Anda tentang produk baru, promosi, dan perubahan dalam hubungan pelanggan. Tidak ada perangkat lunak yang dapat secara otomatis memperhitungkan peristiwa seperti menang atau kalahnya pelanggan atau pembukaan cabang baru. Oleh karena itu, Streamline memungkinkan Anda membuat berbagai versi perkiraan untuk mengakomodasi faktor dinamis ini.

Alur Kerja IBP Berbasis AI pada Streamline meliputi:

• Integrasi dan Konsolidasi Data: Kumpulkan dan satukan data dari berbagai sumber ke dalam satu sistem.
• Perencanaan dan Peramalan Permintaan: Hasilkan perkiraan yang akurat berdasarkan data konsolidasi dan berbagai masukan.
• Perencanaan Pasokan: Sejajarkan pasokan dengan perkiraan permintaan untuk memastikan tingkat inventaris yang optimal.
• Pemantauan Kinerja & Simulasi Dinamis: Terus memantau kinerja dan mensimulasikan berbagai skenario untuk beradaptasi dengan perubahan.
• Kolaborasi & Komunikasi: Menumbuhkan kolaborasi antar departemen dengan berbagi data dan wawasan.

Dengan mengikuti alur kerja ini, Streamline memungkinkan Perencanaan Bisnis Terintegrasi berbasis AI yang efisien yang meningkatkan pengambilan keputusan dan efisiensi operasional.

Hasil Integrasi IBP

Berikut beberapa hasil yang dihasilkan dari integrasi IBP berdasarkan kisah sukses pelanggan Streamline:

• Tingkat layanan. Penerapan Perencanaan Bisnis Terintegrasi telah menghasilkan peningkatan yang signifikan dalam tingkat layanan, dengan peningkatan mulai dari 5% hingga 20%. Peningkatan ini berdampak langsung pada kepuasan dan loyalitas pelanggan dengan memastikan tingkat layanan yang lebih baik dan pengiriman tepat waktu. Pendorong utama di balik hasil ini mencakup peningkatan substansial dalam akurasi perkiraan, peningkatan sebesar 10-40%, dan pengurangan waktu tunggu bagi pemasok dan pelanggan.
• Margin Operasi. Penerapan IBP telah menghasilkan peningkatan margin operasi dari 1% menjadi 5%, sehingga meningkatkan profitabilitas secara signifikan. Keuntungan-keuntungan ini terutama dicapai melalui pengurangan biaya dan peningkatan efisiensi, yang menekankan manfaat finansial dari proses perencanaan yang terintegrasi dan optimal.
• Pertumbuhan pendapatan. Penerapan IBP telah menghasilkan peningkatan pertumbuhan pendapatan dari 2% menjadi 10%. Pertumbuhan ini didorong oleh peningkatan pemenuhan permintaan dan peningkatan respons pasar, sehingga memungkinkan dunia usaha untuk lebih memenuhi kebutuhan pelanggan dan memanfaatkan peluang pasar.
• Waktu Siklus Tunai-Ke-Uang. Penerapan IBP telah menghasilkan perbaikan dalam waktu siklus tunai-ke-tunai yang berkisar dari 10% hingga 30%. Peningkatan dalam manajemen likuiditas dan modal kerja ini didorong oleh peningkatan 10-15% dari optimalisasi inventaris dan pengurangan waktu pemenuhan pesanan dan waktu tunggu pemasok 10-20%.
• Rencana produksi. Penerapan IBP telah menghasilkan peningkatan 5-20% dalam perencanaan produksi, mengurangi waktu henti secara signifikan dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya melalui perencanaan yang lebih akurat.

Garis bawah

Intinya, IBP, dipadukan dengan teknologi yang tepat seperti Streamline, memberdayakan organisasi untuk menavigasi kompleksitas lanskap bisnis saat ini dengan ketangkasan, pandangan ke depan, dan ketahanan, sehingga mendorong pertumbuhan berkelanjutan dan keunggulan kompetitif.

“Dengan Streamline, Anda dapat mencapai pengelolaan inventaris yang optimal dengan memastikan inventaris yang tepat berada di tempat yang tepat dan waktu yang tepat,” – kata Michal Svatek, Profesional Rantai Pasokan.