Расширение возможностей ERP SAP с помощью ИИ: лучшие практики для IBP

Вебинар «Расширение возможностей SAP ERP с помощью ИИ: лучшие практики для IBP» призван изучить, как интеграция ИИ может решать проблемы в процессе интегрированного бизнес-планирования (IBP), расширяя возможности SAP ERP и совершенствуя лучшие практики IBP для большей эффективности.

Михал Сватек, Supply Chain Professional с более чем 15-летним опытом работы в цепочке поставок глобальных производственных компаний. Он успешно реализовал и поддержал более 200 проектов по улучшению и оцифровке процессов.

Джихад Ашур, специалист по цепочкам поставок с 10-летним опытом управления цепочками поставок и более 6 лет опыта управления проектами внедрения SAP, разработки бизнес-процессов, управления S&OP.

Натали Лопадчак-Экси, доктор философии (C), сертифицированный специалист по связям с общественностью, вице-президент по партнерству в GMDH Streamline, опытный эксперт по развитию бизнеса и коммуникациям, объединяющий экспертов по цепочкам поставок по всему миру.

Эми Дэнверс, Специалист по цепочке поставок, эксперт по внедрению S&OP в Streamline. Бакалавр по международной экономике и торговле, эксперт по цепочке поставок с 4-летним опытом работы в сфере закупок.

Введение в процесс IBP

Интегрированное бизнес-планирование — это процесс стратегического планирования, который согласовывает бизнес-цели, финансовые задачи и операционные планы по всей организации. Он объединяет такие функции, как продажи, маркетинг, финансы, цепочка поставок и производство, для создания единого интегрированного плана, который способствует лучшему принятию и исполнению решений.

Процесс обычно начинается со стратегического обзора, призванного помочь в определении долгосрочных целей организации, рыночных тенденций и конкурентной среды для выявления ключевых движущих сил и внешних факторов, которые могут повлиять на бизнес.

«Не так уж и нужно убеждать людей в важности самого процесса IBP. Речь идет скорее о всей корпорации и о том, как ее можно настроить и как это можно организовать, чтобы она работала и приносила ценность», – сказал Михал Сватек, специалист по цепочке поставок.

Достаточно ли ERP для IBP?

Системы ERP имеют решающее значение для оптимизации операций в организации, но достаточно ли ERP для интегрированного бизнес-планирования? Хотя ERP отлично справляется с управлением основными бизнес-процессами, такими как финансы, кадры, производство и цепочка поставок, она часто не обеспечивает передовые инструменты планирования и возможности, необходимые для IBP.

ERP обычно предлагают базовые функции прогнозирования и планирования, но IBP требует более сложных инструментов для зондирования спроса, предиктивной аналитики и моделирования сценариев. Кроме того, ERP не хватает видимости в реальном времени, необходимой для быстрой корректировки планов на основе изменений рынка. Видимость в реальном времени продаж, запасов и производства жизненно важна для принятия своевременных и соответствующих мер.

«Системы ERP необходимы для управления повседневными операциями, но они могут не обеспечивать передовые инструменты планирования и прогнозирования, необходимые для принятия решений, а также гибкость реагирования на изменения рынка»,– сказал Джихад Ашур, генеральный директор Deep Horizon Solutions.

Внедряя расширенную аналитику и способствуя интеграции данных и совместной работе в режиме реального времени, организации могут значительно улучшить свои процессы IBP, что приведет к повышению эффективности и оперативности реагирования.

Влияние правильной технологии

Планирование в реальном времени, интегрированные данные, расширенная аналитика, совместная работа и масштабируемость имеют решающее значение для эффективного интегрированного бизнес-планирования.

Современные технологии позволяют командам IBP быстро реагировать на изменения рынка, моделировать различные сценарии и оценивать их влияние. Такая гибкость необходима для сохранения конкурентного преимущества.

Надежная платформа IBP объединяет данные из различных источников, предоставляя единый источник истины. Это гарантирует, что все заинтересованные стороны имеют доступ к последовательной и точной информации.

Используя современные алгоритмы, расширенная аналитика может извлекать полезные идеи из больших наборов данных. Это приводит к более точным прогнозам и ценным идеям, которые информируют о стратегических решениях.

Расширенное взаимодействие между функциями продаж, финансов и цепочки поставок облегчается современными инструментами, которые предлагают полную сквозную видимость. Этот унифицированный подход улучшает принятие решений и операционную эффективность.

В периоды роста, слияний и поглощений, а также изменений на рынке жизненно важно бесперебойно интегрировать новые филиалы, каналы продаж и производственные подразделения. Это обеспечивает масштабируемость и плавные переходы.

Рабочий процесс IBP на основе ИИ становится более оптимальным

Весь инструмент Streamline предназначен для объединения данных из вашей ERP-системы или нескольких источников, таких как Excel, SAP и различных ERP-систем, в единый источник истины. Эта интеграция позволяет визуализировать консолидированные данные.

Хотя Streamline обеспечивает мощную автоматизацию и анализ, крайне важно включать данные от ваших маркетинговых команд о новых продуктах, акциях и изменениях в отношениях с клиентами. Ни одно программное обеспечение не может автоматически учитывать такие события, как приобретение или потеря клиента или открытие нового филиала. Поэтому Streamline позволяет вам создавать различные версии прогнозов для учета этих динамических факторов.

Рабочий процесс IBP на основе ИИ в Streamline включает:

• Интеграция и консолидация данных: Собирайте и объединяйте данные из нескольких источников в единую систему.
• Планирование и прогнозирование спроса: Создавайте точные прогнозы на основе консолидированных данных и различных входных данных.
• Планирование поставок: Приведите предложение в соответствие с прогнозируемым спросом, чтобы обеспечить оптимальный уровень запасов.
• Мониторинг производительности и динамическое моделирование: Постоянно отслеживайте производительность и моделируйте различные сценарии, чтобы адаптироваться к изменениям.
• Сотрудничество и коммуникация: Способствуйте сотрудничеству между отделами с помощью общих данных и идей.

Используя этот рабочий процесс, Streamline обеспечивает эффективное интегрированное бизнес-планирование на основе искусственного интеллекта, которое повышает эффективность принятия решений и операционной деятельности.

Результаты интеграции IBP

Вот некоторые результаты интеграции IBP, основанные на историях успеха клиентов Streamline:

• Уровни обслуживания. Внедрение интегрированного бизнес-планирования привело к значительному улучшению уровня обслуживания, с улучшениями от 5% до 20%. Это улучшение напрямую влияет на удовлетворенность и лояльность клиентов, обеспечивая более высокий уровень обслуживания и своевременную доставку. Ключевыми факторами этих результатов являются существенное повышение точности прогнозов, улучшенное на 10-40%, и сокращение сроков выполнения заказов как для поставщиков, так и для клиентов.
• Операционная маржа. Внедрение IBP привело к улучшению операционной маржи от 1% до 5%, что значительно повысило рентабельность. Эти выгоды в первую очередь достигаются за счет сокращения затрат и повышения эффективности, подчеркивая финансовые преимущества интегрированных и оптимизированных процессов планирования.
• Рост доходов. Внедрение IBP привело к улучшению роста выручки от 2% до 10%. Этот рост обусловлен улучшением удовлетворения спроса и повышением реагирования рынка, что позволяет компаниям лучше удовлетворять потребности клиентов и извлекать выгоду из рыночных возможностей.
• Время цикла «от наличных до наличных». Внедрение IBP привело к улучшению цикла «от наличных до наличных» в диапазоне от 10% до 30%. Это улучшение в управлении ликвидностью и оборотным капиталом обусловлено улучшением 10-15% за счет оптимизации запасов и сокращением 10-20% времени выполнения заказов и времени выполнения поставщиком.
• Планирование производства. Внедрение IBP привело к улучшению планирования производства 5-20%, значительному сокращению простоев и повышению эффективности использования ресурсов за счет более точного планирования.

Итог

По сути, IBP в сочетании с правильной технологией, такой как Streamline, позволяет организациям справляться со сложностями современного бизнес-ландшафта, проявляя гибкость, дальновидность и устойчивость, обеспечивая устойчивый рост и конкурентное преимущество.

«С помощью Streamline вы можете добиться оптимального управления запасами, гарантируя, что нужные запасы будут находиться в нужном месте в нужное время», – сказал Михал Сватек, специалист по цепочке поставок.