Finansų direktoriaus galutinis vadovas, kaip įsisavinti S&OP
Ieškote S&OP programinės įrangos, kad supaprastintumėte savo verslo operacijas? Mūsų vadovas siūlo finansų vadovams tiesiai pažvelgti į tai, kaip šie įrankiai padeda suderinti jūsų pardavimo planavimą su gamybos galimybėmis, siekiant padidinti veiklos efektyvumą. Išmokite naršyti parinktis ir pasirinkti programinę įrangą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Atsisiųskite vadovą dabar
Raktai išsinešti
Tradiciniai S&OP procesai susiduria su tokiomis kliūtimis kaip pasitikėjimas skaičiuoklėmis, kuriose yra klaidų, sudėtingumas ir analizės paralyžius. Norint juos įveikti, reikia šiuolaikinių programinės įrangos sprendimų ir geriausios praktikos, įskaitant vadovų nuosavybės užtikrinimą ir tarpfunkcinio bendradarbiavimo skatinimą.
Sėkmingas S&OP diegimas priklauso nuo tokių veiksnių kaip sistemos suderinamumas, mastelio keitimas, patogumas vartotojui ir vadovų palaikymas. Pagrindiniai žingsniai apima duomenų rinkimą, paklausos peržiūrą, spragų nustatymą ir nuolatinį plano koregavimą.
KPI, pvz., prognozės tikslumo, atsargų apyvartos, klientų aptarnavimo lygių ir tiekimo grandinės ciklo laiko, stebėjimas yra labai svarbus optimizuojant S&OP. Realūs pavyzdžiai, tokie kaip „Unilever“ atliekų mažinimas ir didesnė kapitalo grąža, iliustruoja apčiuopiamą veiksmingos S&OP naudą.
Vadove apžvelgiama populiariausia S&OP programinė įranga, pabrėžiamos „Streamline“, „Oracle S&OP Cloud“ ir „SAP Integrated Business Planning“ funkcijos. Šie įrankiai suteikia AI pagrįstą prognozavimą, išsamų planavimą ir pažangią analizę, kad supaprastintų operacijas ir pagerintų sprendimų priėmimą.
Siekdamos maksimaliai padidinti S&OP programinės įrangos naudą, įmonės turėtų sutelkti dėmesį į nuolatinį tobulėjimą, vadovų įtraukimą ir tarpfunkcinį bendradarbiavimą. Reguliarus auditas ir atviras bendravimas yra labai svarbūs ilgalaikei sėkmei.
Duomenų rinkimas iš pardavimo ir rinkodaros komandų pagal paklausą
Paklausos duomenų peržiūra kartu su operacijų pasiūlos duomenimis
Atotrūkių tarp paklausos ir pasiūlos nustatymas
Nuolatinis plano stebėjimas ir koregavimas remiantis realaus laiko duomenimis
-
Judri ir reaguojanti tiekimo grandinė
-
S&OP proceso automatizavimas
Efektyvesnis procesas
Klaidų rizikos sumažinimas
Geresni verslo rezultatai
Vykdomoji vadovybė
Paklausos planavimas
Tiekimo planavimas
Pirkimų komanda
Finansų komanda
Rinkodaros komanda
Pardavimas ir operacijos
Prognozės tikslumas. Prognozės tikslumas matuoja paklausos prognozių tikslumą, palyginti su faktiniais pardavimais. Tobulinus šį KPI sumažinamos atsargų sąnaudos ir pakeliamas paslaugų lygis.
Atsargų apyvarta. Atsargų apyvarta rodo, kaip dažnai atsargos parduodamos ir keičiamos per tam tikrą laikotarpį. Didelis apyvartos rodiklis reiškia efektyvų atsargų valdymą ir sumažintas laikymo išlaidas.
Klientų aptarnavimo lygis. Klientų aptarnavimo lygis matuoja gebėjimą greitai patenkinti klientų poreikius. Aukštas aptarnavimo lygis padidina klientų pasitenkinimą ir lojalumą.
Tiekimo grandinės ciklo laikas. Tiekimo grandinės ciklo laikas seka bendrą laiką nuo užsakymo gavimo iki produkto pristatymo. Ciklo trukmės sutrumpinimas padidina reagavimą ir sumažina pristatymo laiką.
Užsakymo įvykdymo laikas. Užsakymo įvykdymo laikas matuoja klientų užsakymų apdorojimo ir pristatymo laiką. Šio proceso supaprastinimas padidina pristatymo patikimumą ir klientų pasitenkinimą.
Grynųjų pinigų pakeitimo ciklo laikas. Grynųjų pinigų ciklo laikas matuoja laikotarpį nuo apmokėjimo už žaliavas iki klientų mokėjimų gavimo; šio ciklo sutrumpinimas pagerina pinigų srautus ir pagerina apyvartinio kapitalo valdymą.
Dirbtinio intelekto valdomos laiko eilutės reikalauja labai tikslių prognozių
Gebėjimas prisitaikyti prie naujausių rinkos tendencijų
Tinka vidutinio dydžio ir verslo įmonėms
Suvienodinamas finansinis ir veiklos planavimas
Siūloma pažangi „kas būtų, jei“ scenarijaus analizė, leidžianti įmonėms įvertinti paklausos ar pasiūlos pokyčių poveikį ir ištirti įvairias strategijas
Įvairių planavimo sričių integravimas, silosų išardymas ir geresnio bendradarbiavimo bei efektyvumo planavimo procese ugdymas.
Programinės įrangos gebėjimas integruotis su esamomis sistemomis
Jo mastelio keitimas ir pritaikymas pagal unikalius verslo poreikius
Jo naudojimo ir įgyvendinimo paprastumas
Reikia analizės
Montavimas
Integracija su esamomis sistemomis
Kruopštus testavimas
Dalyvavimas susirinkimuose
Planų peržiūra iš anksto
Suvaržytų siuntų planų problemų sprendimas
Spręsti pokyčius, kurių gali prireikti svarbiems šeimos planams
- Pasiekite optimalų 95-99% atsargų prieinamumą, užtikrindami, kad galėsite nuosekliai patenkinti klientų poreikius.
- Pasiekite iki 99% prognozės tikslumą, užtikrindami patikimesnį planavimą ir sprendimų priėmimą.
- Patirkite iki 98% sumažintą atsargų kiekį, sumažindami praleistas pardavimo galimybes ir klientų nepasitenkinimą.
- Sumažinkite atsargų perteklių iki 50%, atlaisvindami vertingo kapitalo ir saugyklos vietos.
- Padidinkite maržas 1–5 procentiniais punktais, padidindami bendrą pelningumą.
- Mėgaukitės iki 56 kartų didesne IG per vienerius metus, o 100% IG galima pasiekti per pirmuosius tris mėnesius.
- Sumažinkite laiką, praleistą prognozavimui, planavimui ir užsakymams iki 90%, kad jūsų komanda galėtų sutelkti dėmesį į strateginę veiklą.
Pagrindinis S&OP tikslas
S&OP visų pirma siekia suvienyti organizacijas pagal vieną planą. Ši pusiausvyra tarp paklausos ir pasiūlos ne tik pagerina paslaugų lygį, bet ir sumažina išlaidas, nes operacijų planavimo S&OP procesas palengvina nuoseklaus veiklos plano sukūrimą.
S&OP programinė įranga, tokia kaip „Streamline Integrated Business Planning“, leidžia įmonėms automatizuoti šį procesą ir siūlo visapusį tiekimo grandinės planavimo ir tiekimo plano valdymo sprendimą. Programinė įranga suteikia tiesioginių įžvalgų apie tiekimo grandinės sutrikimus, įgalindama efektyvų procesą ir greitą sprendimų priėmimą visame pasaulyje.
S&OP procesas
S&OP procesas apima šiuos veiksmus:
Šis procesas yra labai svarbus siekiant išlaikyti veiklos efektyvumą ir pagerinti klientų aptarnavimą.
Nustačius spragas, kitas žingsnis – parengti integruotą planą, kaip šias spragas panaikinti. Čia įsijungia S&OP programinė įranga. Programinė įranga leidžia:
Pagrindiniai vaidmenys S&OP
Yra keletas pagrindinių S&OP vaidmenų, kurie prisideda prie sėkmingo jos įgyvendinimo. Tai apima:
Šie vaidmenys veikia sinergijoje, teikdami kryptį ir palaikymą, rinkdami duomenis iš pardavimų ir operacijų bei palengvindami bendrą S&OP procesą.
S&OP vaidmuo verslo sėkmei
S&OP yra pagrindinis veiksnys siekiant verslo sėkmės. Jis suderina paklausą, pasiūlą ir finansų planavimą, palengvindamas pagrįstų sprendimų priėmimą ir duoda geresnių verslo rezultatų. Tai padeda išlaikyti visus įmonės aspektus tame pačiame puslapyje, užtikrinant sklandesnį veikimą ir darnesnę organizaciją.
Pardavimo ir operacijų planas pagerina bendrą klientų patirtį supaprastindamas procesus ir užtikrindamas, kad visi padaliniai būtų suderinti. Pardavimo ir operacijų vykdymo (S&OE) darbo eigos naudojimas papildo S&OP procesus, teikdamas realiojo laiko planavimo koregavimus ir grįžtamąjį ryšį, derindamas ilgalaikius planus su faktiniu tiekimo grandinės našumu. Šis verslo padalinių koordinavimas padidina skaidrumą ir padeda subalansuoti pasiūlą ir paklausą, o tai lemia pelningumą.
Iššūkiai, su kuriais susiduria tradiciniai S&OP procesai
Nepaisant daugybės privalumų, S&OP procesas gali susidurti su tam tikrais iššūkiais. Tradiciniai S&OP procesai dažnai remiasi skaičiuoklėmis, kurios, nors ir yra įprastos, gali atimti daug laiko ir sukelti klaidų, todėl jos netinkamos didinti verslo augimą. Sudėtingi S&OP procesai taip pat gali sukelti painiavą ir prastą suinteresuotųjų šalių laikymąsi, ypač naujiems darbuotojams, kuriems gali trūkti supratimo, jei nebus teikiamas nuolatinis išsilavinimas.
Kitas iššūkis yra „analizės paralyžius“, kai dėl pernelyg didelės analizės laiku nepriimami sprendimai, galiausiai švaistomi ištekliai ir sumažėja proceso vertė. Nesutarimai kuriant taktinius planus yra dažni iššūkiai S&OP procese, o pakeitimų užsakymai S&OP yra brangūs ir reikalaujantys daug laiko, todėl vartotojams tenka didelė formali našta ir jiems reikalingas lankstumas.
Pagrindiniai S&OP veiklos rodikliai (KPI).
Stebėdami KPI, tiekimo grandinės direktoriai gali gauti įžvalgų apie įvairius savo veiklos aspektus, nustatyti tobulinimo sritis ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kad pagerintų bendrą našumą. Šiame skyriuje pabrėžiami esminiai S&OP KPI, paaiškinama jų svarba ir kaip jie prisideda prie organizacijos tikslų siekimo.
Sutelkdamos dėmesį į šiuos KPI, organizacijos gali nuolat tobulėti, optimizuoti savo veiklą ir galiausiai pasiekti atsparesnę ir jautresnę tiekimo grandinę. Įgyvendinus šių KPI gerinimo strategijas, pasiūla ir paklausa bus geriau suderinta, sumažės sąnaudos ir bus didesnis klientų pasitenkinimas. Dabar atidžiau pažvelkime į S&OP technologijas ir įrankius.
Atidžiau pažvelkite į pirmaujančius S&OP programinės įrangos sprendimus
Aptarę S&OP pagrindus, dabar pažvelgsime į kai kuriuos novatoriškus S&OP programinės įrangos sprendimus, kurie gerokai pakeitė procesą. Streamline, Oracle S&OP Cloud ir SAP Integrated Business Planning yra pramonėje pirmaujantys sprendimai, siūlantys unikalias funkcijas ir privalumus, leidžiančius įmonėms optimizuoti S&OP procesus.
Supaprastinimas: AI pagrįstas S&OP sprendimas vidutinio dydžio ir verslo įmonėms
„Streamline“, sukurta vidutinio dydžio ir verslo įmonėms, yra patikimas S&OP sprendimas, kurį galima įdiegti per debesį arba vietoje. Platforma siūlo šias funkcijas:
Tai pagerina atsargų planavimą, nustatydama tokias rizikas kaip perteklinės ir pasibaigusios atsargos, išlaikant optimalų atsargų lygį. Naudodamos švarią ir greitą vartotojo sąsają, įmonės gali patirti sklandų diegimo procesą ir taip prisidėti prie puikios „Streamline“ reputacijos rinkoje.
Oracle S&OP Cloud: išsamus planavimas didesnėms įmonėms
Oracle S&OP Cloud palaiko nuolatinį S&OP procesą, susiejant ilgalaikę strategiją su kasdiene veikla, kad būtų galima sukurti optimalius planus. Įvairios pramonės šakos naudoja Oracle S&OP Cloud, kad pereitų prie nuolatinio planavimo metodo ir palengvintų geresnius S&OP rezultatus.
Programinė įranga padidina verslo reagavimą dėl savo bendradarbiavimo galimybių, suteikdama aiškų pranašumą prieš tradicinius įrankius, tokius kaip Excel, prisitaikydama prie rinkos įvykių, pvz., atsargų išpardavimo.
SAP Integrated Business Planning: Išplėstinė analizė ir scenarijų planavimas
SAP Integrated Business Planning palengvina visapusišką planavimą:
Tai padidina tiekimo grandinės atsparumą visapusišku matomumu, įspėjimo mechanizmais ir analize, suteikdama įmonėms galimybę numatyti sutrikimus ir prevenciškai juos spręsti.
Pagrindiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis S&OP programinę įrangą
Renkantis S&OP programinę įrangą, svarbūs keli pagrindiniai veiksniai. Tai apima:
Integracija su esamomis sistemomis
Duomenų integravimo galimybės yra labai svarbios S&OP programinei įrangai, leidžiančios centralizuoti pagrindinius duomenis iš šaltinio sistemų, tokių kaip ERP ir CRM, siekiant holistinio planavimo. Suderinamumas su esamomis sistemomis, įskaitant ERP ar kitus veiklos įrankius, yra labai svarbus renkantis S&OP programinės įrangos sprendimą.
Sklandus S&OP programinės įrangos integravimas palengvina bendravimą ir dalijimąsi informacija tarp skyrių, o tai būtina sėkmingam diegimui. S&OP programinė įranga, aprūpinta integruota analize, leidžia vartotojams stebėti ir koreguoti savo planus, pagrįstus duomenimis pagrįstomis įžvalgomis, kad būtų lengviau priimti sprendimus.
Mastelio keitimas ir pritaikymas
S&OP programinė įranga turi būti pritaikoma, kad atitiktų verslo dydžio ir struktūros pokyčius, užtikrinant ilgaamžiškumą ir tinkamumą vystantis įmonei. Pasirinktinės darbo eigos ir vaidmenimis pagrįsti rodiniai S&OP programinėje įrangoje leidžia pritaikyti individualų požiūrį į paklausos planavimą, padidindami įrankio efektyvumą, kad būtų patenkinti skirtingi vartotojų poreikiai.
S&OP programinė įranga, turinti automatizuotą gamybos planavimą, pagrįstą realaus laiko duomenimis, gali padėti įmonėms greitai reaguoti į rinkos pokyčius ir atitinkamai išplėsti operacijas.
Naudojimo ir įgyvendinimo paprastumas
Tinkamas vartotojų mokymas ir nuolatinis palaikymas yra labai svarbūs norint ne tik sklandžiai įdiegti S&OP programinę įrangą, bet ir įsitikinti, kad komanda ją veiksmingai naudoja. Sėkmingą S&OP programinės įrangos diegimą užtikrina išsamus procesas, apimantis:
Paprasta ir intuityvi programinės įrangos sąsaja labai sumažina vartotojų mokymosi kreivę ir skatina platesnį pritaikymą organizacijoje.
Realūs pavyzdžiai: sėkmės istorijos naudojant S&OP programinę įrangą
Norėdami suprasti S&OP programinės įrangos poveikį, išnagrinėsime keletą realaus pasaulio pavyzdžių. Pavyzdžiui, „Unilever“ įgyvendino S&OP procesą, dėl kurio 20% sumažėjo atliekų visoje tiekimo grandinėje ir 6% padidėjo investuoto kapitalo grąža.
Kaip Streamline pagerino tiekimo grandinės matomumą vienam iš svarbiausių naminių gyvūnėlių segmento mažmenininkų LATAM regione
Supaprastinimas turėjo didelės įtakos atsargų valdymui ir pardavimų prognozei. Jo integravimas su išoriniais duomenų šaltiniais padidino paklausos prognozavimo tikslumą, todėl buvo sukurti patikimesni tiekimo planai ir priimti geresni verslo sprendimai.
Tiesioginis tikslesnių prognozių rezultatas, „Streamline“ naudojančios įmonės patyrė optimizuotus atsargų lygius, išvengdamos ir perteklinių, ir atsargų pertekliaus.
Geriausia S&OP programinės įrangos diegimo ir optimizavimo praktika
Norint maksimaliai padidinti S&OP programinės įrangos naudą, labai svarbu laikytis tam tikros geriausios praktikos. Tai apima vadovų nuosavybės ir paramos užtikrinimą, tarpfunkcinio įsitraukimo skatinimą ir investicijas į nuolatinį tobulėjimą ir prisitaikymą.
Vykdomoji nuosavybė ir parama
Vadovybės nuosavybė ir parama yra esminiai sėkmingo S&OP programinės įrangos diegimo pagrindai. Vadovai turi prisiimti atsakomybę ir veiksmingai spręsti konfliktus tarp pardavimo ir operacijų. Mėnesio S&OP ciklo metu būtinas aktyvus vadovų dalyvavimas, kuris apima:
Tikimasi, kad vadovai taip pat laikysis S&OP plano, ypač bendraudami su suinteresuotosiomis įmonėmis.
Tarpfunkcinis įsitraukimas
Kitas svarbus veiksnys norint veiksmingai įdiegti S&OP programinę įrangą yra tarpfunkcinis įsitraukimas. Bendrų tikslų ir bendrų padalinių metrikų nustatymas skatina bendradarbiavimą ir suderina pastangas. Kiekvieno komandos nario vaidmenų ir atsakomybės apibrėžimas S&OP procese skatina atskaitomybę ir supaprastina bendravimą.
Skatinant atvirą dialogą ir grįžtamąjį ryšį tarp skirtingų skyrių pasiekiamas sutarimas ir skatinamas bendradarbiavimas S&OP procese. S&OP komandos sėkmės šventimas ir apdovanojimas motyvuoja narius, skatina teigiamą kultūrą ir stiprina bendradarbiavimo vertę.
Nuolatinis tobulinimas ir prisitaikymas
S&OP programinės įrangos diegimo sėkmė labai priklauso nuo nuolatinio tobulinimo ir pritaikymo. Reguliarus S&OP vertinimas užtikrina jo efektyvumą ir leidžia koreguoti, atsižvelgiant į rinkos sąlygas ir verslo poreikius. Aiški infrastruktūra, atstovaujanti įvairioms įmonės S&OP suinteresuotosioms šalims, yra labai svarbi norint išlaikyti aukštą įsitraukimo lygį ir skatinant nuolatinį proceso tobulinimą.
Periodiškai atliekami S&OP procesų veiklos vidaus auditai gali nustatyti pagrindines stipriąsias puses ir pabrėžti sritis, kurias reikia tobulinti, tačiau jie turi būti sukurti taip, kad būtų sutelktas dėmesys į nuolatinį tobulinimą, o ne tik į policijos laikymąsi.
Santrauka
Apibendrinant galima pasakyti, kad S&OP yra galingas įrankis, galintis pakeisti verslo veiklą. Suderinus paklausą ir pasiūlą, gerinant paslaugų lygį ir sumažinus išlaidas, tai gali žymiai pagerinti našumą. Nors procesas gali turėti savo iššūkių, S&OP programinės įrangos įdiegimas gali padėti įveikti šias kliūtis. Streamline, Oracle S&OP Cloud ir SAP Integrated Business Planning yra pramonėje pirmaujantys sprendimai, siūlantys unikalias funkcijas ir privalumus, leidžiančius įmonėms optimizuoti S&OP procesus. Atsižvelgdamos į tokius veiksnius kaip integracija su esamomis sistemomis, mastelio keitimas, pritaikymas ir naudojimo paprastumas, įmonės gali pasirinkti tinkamą S&OP programinę įrangą, atitinkančią jų poreikius.
Atsisiųskite vadovą dabar
Dažnai užduodami klausimai
Kuo skiriasi S&OP ir MRP?
Pagrindinis skirtumas tarp S&OP ir MRP yra jų požiūris į siuntų ir tiekimo planų valdymą. Nors S&OP daugiausia dėmesio skiria atsargų suderinimui, MRP teikia pirmenybę tiekimo planavimui, kad atitiktų reikalavimus. Galiausiai skirtumas yra tas, kad S&OP akcentuoja atsargas, o MRP – pasiūlą.
Kokia įmonė naudoja S&OP?
„Carters“, pirmaujanti mažų vaikų drabužių mažmenininkė Jungtinėse Valstijose ir Kanadoje, naudoja S&OP tiekimo grandinės problemoms spręsti. Šis diegimas leido „Carters“ pašalinti atsargas iš tiekimo grandinės ir pagerinti efektyvumą.
Kas yra S&OP sistema?
S&OP sistema arba pardavimų ir operacijų planavimo sistema yra integruotas procesas, suderinantis paklausą, pasiūlą ir finansinį planavimą, siekiant pasiekti organizacinį sutarimą, siekiant subalansuoti pasiūlą ir paklausą verslo operacijose.
Kaip planuojate pardavimus ir veiklą?
Norėdami planuoti pardavimus ir operacijas, atlikite šešių žingsnių procesą: rinkkite ir prognozuokite duomenis, peržiūrėkite paklausą, suplanuokite gamybą, suderinkite planus per susitikimą prieš S&OP, užbaigkite vadovų susitikime ir įgyvendinkite strategiją. Šis procesas apima duomenų rinkimą, paklausos peržiūrą, gamybos planavimą, planų derinimą, užbaigimą vadovų susitikime ir strategijos įgyvendinimą.
Koks S&OP tikslas?
S&OP tikslas – suderinti organizacijas pagal vieną planą, subalansuoti paklausą ir pasiūlą bei pagerinti paslaugų lygį, kartu mažinant išlaidas. S&OP padeda siekti veiklos efektyvumo ir efektyviai patenkinti klientų poreikius.
Vis dar pasikliaujate rankų darbu Excel pardavimų ir operacijų planavimui (S&OP)?
Pažiūrėkite, ką „Streamline“ gali padaryti už jus
Planuodami vis dar pasikliaujate rankų darbu Excel?
Automatizuokite paklausos ir pasiūlos planavimą naudodami „Streamline“ šiandien!
- Pasiekite optimalų 95-99% atsargų prieinamumą, užtikrindami, kad galėsite nuosekliai patenkinti klientų poreikius.
- Pasiekite iki 99% prognozės tikslumą, užtikrindami patikimesnį planavimą ir sprendimų priėmimą.
- Patirkite iki 98% sumažintą atsargų kiekį, sumažindami praleistas pardavimo galimybes ir klientų nepasitenkinimą.
- Sumažinkite atsargų perteklių iki 50%, atlaisvindami vertingo kapitalo ir saugyklos vietos.
- Padidinkite maržas 1–5 procentiniais punktais, padidindami bendrą pelningumą.
- Mėgaukitės iki 56 kartų didesne IG per vienerius metus, o 100% IG galima pasiekti per pirmuosius tris mėnesius.
- Sumažinkite laiką, praleistą prognozavimui, planavimui ir užsakymams iki 90%, kad jūsų komanda galėtų sutelkti dėmesį į strateginę veiklą.
