SAP ERP galimybių išplėtimas naudojant AI: geriausia IBP praktika

Internetinis seminaras „SAP ERP galimybių išplėtimas naudojant dirbtinį intelektą: geriausia IBP praktika“ skirtas ištirti, kaip AI integracija gali išspręsti integruoto verslo planavimo (IBP) proceso problemas, patobulinti SAP ERP galimybes ir tobulinti geriausią IVP praktiką siekiant didesnio efektyvumo.

Michalas Svatekas, Supply Chain Professional, turintis daugiau nei 15 metų patirtį pasaulinių gamybos įmonių tiekimo grandinėje. Jis sėkmingai įgyvendino ir parėmė daugiau nei 200 procesų tobulinimo ir skaitmeninimo projektų.

Džihadas Ašūras, Supply Chain Professional, turintis 10 metų tiekimo grandinės valdymo patirtį ir 6+ metų patirtį SAP diegimo projektų valdymo, verslo procesų kūrimo, S&OP valdymo srityse.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD (C), CSCP, GMDH Streamline partnerystės viceprezidentas, patyręs verslo plėtros ir komunikacijos ekspertas, sutelkiantis tiekimo grandinės ekspertus visame pasaulyje.

Amy Danvers, tiekimo grandinės profesionalas, „Streamline“ S&OP diegimo ekspertas. Tarptautinės ekonomikos ir prekybos bakalauro laipsnis, tiekimo grandinės ekspertas, turintis 4 metų patirtį pirkimų operacijų srityje.

IVP proceso įvadas

Integruotas verslo planavimas yra strateginio planavimo procesas, suderinantis verslo tikslus, finansinius tikslus ir veiklos planus visoje organizacijoje. Jame sujungiamos tokios funkcijos kaip pardavimas, rinkodara, finansai, tiekimo grandinė ir gamyba, kad būtų sukurtas vienas integruotas planas, skatinantis geresnį sprendimų priėmimą ir vykdymą.

Procesas paprastai prasideda strategine peržiūra, padedančia pasiekti ilgalaikius organizacijos tikslus, rinkos tendencijas ir konkurencinę aplinką, siekiant nustatyti pagrindinius veiksnius ir išorinius veiksnius, kurie gali turėti įtakos verslui.

„Nėra tiek daug poreikio įtikinti žmones paties IVP proceso svarba. Tai daugiau apie visą korporaciją ir apie tai, kaip galite ją įsteigti ir kaip tai galima suorganizuoti, kad ji veiktų ir atneštų vertę. – sakė tiekimo grandinės profesionalas Michalas Svatekas.

Ar ERP pakanka IVP?

ERP sistemos yra labai svarbios norint supaprastinti veiklą organizacijoje, tačiau ar ERP pakanka integruotam verslo planavimui? Nors ERP puikiai valdo esminius verslo procesus, tokius kaip finansai, žmogiškieji ištekliai, gamyba ir tiekimo grandinė, ji dažnai nesuteikia pažangių planavimo įrankių ir galimybių, reikalingų IVP.

ERP paprastai siūlo pagrindines prognozavimo ir planavimo funkcijas, tačiau IVP reikalauja sudėtingesnių paklausos nustatymo, nuspėjamosios analizės ir scenarijų modeliavimo įrankių. Be to, ERP trūksta realiojo laiko matomumo, reikalingo greitai koreguoti planus pagal rinkos pokyčius. Pardavimo, atsargų ir gamybos matomumas realiuoju laiku yra labai svarbus norint laiku imtis tinkamų veiksmų.

„ERP sistemos yra būtinos kasdienėms operacijoms valdyti, tačiau jos gali nesuteikti pažangių planavimo ir prognozavimo įrankių, reikalingų sprendimams priimti ir lankstumo reaguoti į rinkos pokyčius.– sakė Jihadas Ashouras, „Deep Horizon Solutions“ generalinis direktorius.

Įtraukdamos pažangią analizę ir skatindamos duomenų integravimą ir bendradarbiavimą realiuoju laiku, organizacijos gali žymiai pagerinti savo IVP procesus, todėl padidėja efektyvumas ir greitesnis atsakas.

Tinkamos technologijos poveikis

Planavimas realiuoju laiku, integruoti duomenys, pažangi analizė, bendradarbiavimas ir mastelio keitimas yra labai svarbūs efektyviam integruotam verslo planavimui.

Šiuolaikinės technologijos leidžia IVP komandoms greitai reaguoti į rinkos pokyčius, imituoti įvairius scenarijus ir įvertinti jų poveikį. Šis judrumas yra būtinas norint išlaikyti konkurencinį pranašumą.

Tvirta IVP platforma integruoja duomenis iš įvairių šaltinių, suteikdama vieną tiesos šaltinį. Taip užtikrinama, kad visos suinteresuotosios šalys turėtų prieigą prie nuoseklios ir tikslios informacijos.

Naudodama šiuolaikinius algoritmus, pažangi analizė gali išgauti realias įžvalgas iš didelių duomenų rinkinių. Tai lemia tikslesnes prognozes ir vertingas įžvalgas, kurios padeda priimti strateginius sprendimus.

Patobulintą bendradarbiavimą tarp pardavimo, finansų ir tiekimo grandinės funkcijų palengvina šiuolaikiniai įrankiai, siūlantys visišką matomumą iki galo. Šis vieningas požiūris pagerina sprendimų priėmimą ir veiklos efektyvumą.

Augimo, susijungimų ir įsigijimų bei rinkos pokyčių laikotarpiais labai svarbu sklandžiai integruoti naujus filialus, pardavimo kanalus ir gamybos padalinius. Tai užtikrina mastelį ir sklandų perėjimą.

Dirbtiniu intelektu pagrįsta IBP darbo eiga supaprastinta

Visas „Streamline“ įrankis skirtas sujungti duomenis iš jūsų ERP sistemos arba kelių šaltinių, pvz., Excel, SAP ir skirtingų ERP sistemų, į vieną tiesos šaltinį. Ši integracija leidžia vizualizuoti konsoliduotus duomenis.

Nors „Streamline“ užtikrina galingą automatizavimą ir analizę, labai svarbu įtraukti rinkodaros komandų informaciją apie naujus produktus, reklamas ir santykių su klientais pokyčius. Jokia programinė įranga negali automatiškai atsižvelgti į tokius įvykius kaip kliento laimėjimas ar praradimas arba naujo filialo atidarymas. Todėl „Streamline“ leidžia kurti įvairias prognozių versijas, kad būtų galima atsižvelgti į šiuos dinaminius veiksnius.

AI pagrįsta IBP darbo eiga „Streamline“ apima:

• Duomenų integravimas ir konsolidavimas: Surinkite ir sujunkite duomenis iš kelių šaltinių į vieną sistemą.
• Paklausos planavimas ir prognozavimas: Kurkite tikslias prognozes, pagrįstus konsoliduotais duomenimis ir įvairiais įvesties duomenimis.
• Tiekimo planavimas: Suderinkite pasiūlą su numatoma paklausa, kad užtikrintumėte optimalų atsargų lygį.
• Našumo stebėjimas ir dinaminis modeliavimas: nuolat stebėkite našumą ir modeliuokite skirtingus scenarijus, kad prisitaikytumėte prie pokyčių.
• Bendradarbiavimas ir bendravimas: Skatinkite bendradarbiavimą tarp skyrių naudodami bendrinamus duomenis ir įžvalgas.

Vadovaudamasi šia darbo eiga, „Streamline“ įgalina efektyvų, dirbtiniu intelektu pagrįstą integruotą verslo planavimą, kuris pagerina sprendimų priėmimą ir veiklos efektyvumą.

IVP integravimo rezultatai

Štai keletas rezultatų, gautų integravus IVP, remiantis „Streamline“ klientų sėkmės istorijomis:

• Aptarnavimo lygiai. Įdiegus integruotą verslo planavimą, paslaugų lygis gerokai pagerėjo – patobulinimai svyruoja nuo 5% iki 20%. Šis patobulinimas tiesiogiai veikia klientų pasitenkinimą ir lojalumą, nes užtikrina geresnį paslaugų lygį ir pristatymą laiku. Pagrindiniai šių rezultatų veiksniai yra labai padidėjęs prognozės tikslumas, pagerintas 10-40%, ir sutrumpėjęs tiekėjų ir klientų pristatymo laikas.
• Veiklos maržos. Įgyvendinus IVP, veiklos marža padidėjo nuo 1% iki 5%, o tai žymiai padidino pelningumą. Šis pelnas visų pirma pasiekiamas sumažinus išlaidas ir padidinus efektyvumą, pabrėžiant integruotų ir optimizuotų planavimo procesų finansinę naudą.
• Pajamų augimas. Įgyvendinus IVP, pajamos padidėjo nuo 2% iki 10%. Šį augimą skatina didesnis paklausos patenkinimas ir padidėjęs rinkos reagavimas, leidžiantis įmonėms geriau patenkinti klientų poreikius ir pasinaudoti rinkos galimybėmis.
• Grynųjų pinigų ciklo laikas. Įgyvendinus IVP, pagerėjo grynųjų pinigų ciklo laikas nuo 10% iki 30%. Šį likvidumo ir apyvartinio kapitalo valdymo patobulinimą lėmė 10-15% patobulinimas dėl atsargų optimizavimo ir 10-20% sutrumpėjęs užsakymų įvykdymo laikas ir tiekėjo pristatymo laikas.
• Gamybos planavimas. Įgyvendinus IVP, 5-20% pagerėjo gamybos planavimas, žymiai sumažinant prastovų laiką ir padidinant išteklių panaudojimą dėl tikslesnio planavimo.

Esmė

Iš esmės, IBP kartu su tinkama technologija, pvz., „Streamline“, organizacijoms suteikia galimybę veržlumu, įžvalgumu ir atsparumu pereiti prie sudėtingų šiuolaikinių verslo sąlygų, skatinančių tvarų augimą ir konkurencinį pranašumą.

„Naudodami Streamline galite pasiekti optimalų atsargų valdymą užtikrindami, kad reikiamos atsargos būtų tinkamoje vietoje tinkamu laiku. – sakė tiekimo grandinės profesionalas Michalas Svatekas.