CFO's Ultimate Guide to apguvei S&OP
Vai meklējat S&OP programmatūru, lai racionalizētu savu uzņēmējdarbību? Mūsu ceļvedis sniedz finanšu vadītājiem tiešu ieskatu par to, kā šie rīki palīdz saskaņot jūsu pārdošanas plānošanu ar ražošanas iespējām, lai palielinātu darbības efektivitāti. Uzziniet, kā pārvietoties pa opcijām un izvēlēties programmatūru, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Lejupielādējiet rokasgrāmatu tūlīt
Key Takeaways
Tradicionālie S&OP procesi saskaras ar tādiem šķēršļiem kā paļaušanās uz izklājlapām, kurās ir iespējamas kļūdas, sarežģītība un analīzes paralīze. Lai tos pārvarētu, ir nepieciešami mūsdienīgi programmatūras risinājumi un labākā prakse, tostarp vadītāju īpašumtiesību nodrošināšana un starpfunkcionālas sadarbības veicināšana.
Veiksmīga S&OP ieviešana ir atkarīga no tādiem faktoriem kā sistēmas saderība, mērogojamība, lietotājam draudzīgums un izpildvaras atbalsts. Galvenie soļi ietver datu vākšanu, pieprasījuma pārskatīšanu, trūkumu identificēšanu un nepārtrauktu plāna pielāgošanu.
S&OP optimizēšanai ir izšķiroša nozīme tādu KPI uzraudzībā, kā prognožu precizitāte, krājumu apgrozījums, klientu apkalpošanas līmenis un piegādes ķēdes cikla laiks. Reālie piemēri, piemēram, Unilever atkritumu samazināšana un palielināta kapitāla atdeve, ilustrē efektīvas S&OP taustāmās priekšrocības.
Ceļvedī ir apskatīta populārākā S&OP programmatūra, izceļot Streamline, Oracle S&OP Cloud un SAP Integrated Business Planning funkcijas. Šie rīki nodrošina ar AI darbinātu prognozēšanu, visaptverošu plānošanu un uzlabotu analīzi, lai racionalizētu darbības un uzlabotu lēmumu pieņemšanu.
Lai maksimāli palielinātu S&OP programmatūras priekšrocības, uzņēmumiem jākoncentrējas uz nepārtrauktiem uzlabojumiem, vadītāju iesaisti un starpfunkcionālu sadarbību. Regulāras revīzijas un atklāta komunikācija ir ļoti svarīgas, lai gūtu panākumus.
Datu vākšana no pārdošanas un mārketinga komandām pieprasījumam
Pieprasījuma datu pārskatīšana saistībā ar piegādes datiem no operācijām
Atšķirību noteikšana starp pieprasījumu un piedāvājumu
Nepārtraukta plāna uzraudzība un pielāgošana, pamatojoties uz reāllaika datiem
-
Agile un atsaucīga piegādes ķēde
-
S&OP procesa automatizācija
Efektīvāks process
Kļūdu riska samazināšana līdz minimumam
Labāki biznesa rezultāti
Izpildvaras vadība
Pieprasījuma plānošana
Piegādes plānošana
Iepirkumu komanda
Finanšu komanda
Mārketinga komanda
Pārdošana un operācijas
Prognozes precizitāte. Prognožu precizitāte mēra pieprasījuma prognožu precizitāti salīdzinājumā ar faktisko pārdošanas apjomu. Šī KPI uzlabošana samazina krājumu izmaksas un uzlabo pakalpojumu līmeni.
Krājumu apgrozījums. Krājumu apgrozījums norāda, cik bieži krājumi tiek pārdoti un aizstāti laika periodā. Augsti apgrozījuma rādītāji nozīmē efektīvu krājumu pārvaldību un samazinātas turēšanas izmaksas.
Klientu apkalpošanas līmenis. Klientu apkalpošanas līmenis mēra spēju ātri apmierināt klientu pieprasījumu. Augsts pakalpojumu līmenis palielina klientu apmierinātību un lojalitāti.
Piegādes ķēdes cikla laiks. Piegādes ķēdes cikla laiks izseko kopējo laiku no pasūtījuma saņemšanas līdz produkta piegādei. Cikla laika samazināšana uzlabo atsaucību un samazina izpildes laiku.
Pasūtījuma izpildes izpildes laiks. Pasūtījuma izpildes laiks mēra laiku, kas nepieciešams klientu pasūtījumu apstrādei un piegādei. Šī procesa racionalizēšana uzlabo piegādes uzticamību un klientu apmierinātību.
Cash-to-cash cikla laiks. Cash-to-cash cikla laiks mēra periodu starp samaksu par izejvielām un klientu maksājumu saņemšanu; šī cikla saīsināšana uzlabo naudas plūsmu un uzlabo apgrozāmā kapitāla pārvaldību.
Ar AI darbināmas laikrindas pieprasa prognozēšanu ļoti precīzām prognozēm
Spēja pielāgoties jaunākajām tirgus tendencēm
Piemērots vidēja lieluma un uzņēmumu uzņēmumiem
Vienojoša finanšu un darbības plānošana
Piedāvā progresīvas scenāriju analīzes, kas būtu, ja, ļaujot uzņēmumiem novērtēt pieprasījuma vai piedāvājuma izmaiņu ietekmi un izpētīt dažādas stratēģijas
Integrējot dažādas plānošanas jomas, sadalot tvertnes un uzlabojot sadarbību un efektivitāti plānošanas procesā.
Programmatūras spēja integrēties ar esošajām sistēmām
Tā mērogojamība un pielāgošana, lai apmierinātu unikālās biznesa vajadzības
Tās lietošanas un ieviešanas vienkāršība
Vajadzību analīze
Uzstādīšana
Integrācija ar esošajām sistēmām
Rūpīga pārbaude
Sapulču apmeklēšana
Iepriekš pārskatot plānus
Problēmu risināšana saistībā ar ierobežotiem sūtījumu plāniem
Pievērsiet uzmanību izmaiņām, kas varētu būt nepieciešamas nozīmīgiem ģimenes plāniem
- Sasniedziet optimālu 95-99% krājumu pieejamību, nodrošinot, ka varat konsekventi apmierināt klientu pieprasījumu.
- Sasniedziet līdz pat 99% prognozes precizitāti, iegūstot uzticamāku plānošanu un lēmumu pieņemšanu.
- Piedzīvojiet līdz pat 98% samazinājumu krājumu apjomam, samazinot neizmantotās pārdošanas iespējas un klientu neapmierinātību.
- Samaziniet liekos krājumus līdz pat 50%, atbrīvojot vērtīgu kapitālu un krātuves vietu.
- Palieliniet peļņas normas par 1–5 procentu punktiem, palielinot kopējo rentabilitāti.
- Izbaudiet līdz pat 56 reizēm ROI viena gada laikā, un 100% IA ir sasniedzams pirmajos trīs mēnešos.
- Samaziniet prognozēšanai, plānošanai un pasūtīšanai patērēto laiku līdz pat 90%, ļaujot jūsu komandai koncentrēties uz stratēģiskām aktivitātēm.
S&OP galvenais mērķis
S&OP galvenais mērķis ir apvienot organizācijas vienā plānā. Šis pieprasījuma un piedāvājuma līdzsvars ne tikai uzlabo pakalpojumu līmeni, bet arī samazina izmaksas, pateicoties operāciju plānošanas S&OP procesam, kas atvieglo saskaņota darbības plāna izveidi.
S&OP programmatūra, piemēram, Streamline Integrated Business Planning, ļauj uzņēmumiem automatizēt šo procesu, piedāvājot visaptverošu risinājumu piegādes ķēdes plānošanai un piegādes plānu pārvaldībai. Programmatūra sniedz tūlītēju ieskatu par piegādes ķēdes traucējumiem, nodrošinot efektīvu procesu un ātru lēmumu pieņemšanu visā pasaulē.
S&OP process
S&OP process ietver šādas darbības:
Šis process ir ļoti svarīgs, lai saglabātu darbības efektivitāti un uzlabotu klientu apkalpošanu.
Kad nepilnības ir identificētas, nākamais solis ir izstrādāt integrētu plānu šo trūkumu novēršanai. Šeit darbojas S&OP programmatūra. Programmatūra ļauj:
Galvenās lomas S&OP
S&OP ir vairākas galvenās lomas, kas veicina tās veiksmīgu ieviešanu. Tie ietver:
Šīs lomas darbojas sinerģijā, lai nodrošinātu virzienu un atbalstu, apkopotu datus no pārdošanas un operācijām un atvieglotu vispārējo S&OP procesu.
S&OP loma biznesa panākumos
S&OP ir galvenais faktors biznesa panākumu sasniegšanā. Tas harmonizē pieprasījumu, piedāvājumu un finanšu plānošanu, atvieglojot apzinātu lēmumu pieņemšanu un sniedzot izcilus biznesa rezultātus. Tas palīdz saglabāt visus uzņēmuma aspektus vienā lapā, nodrošinot vienmērīgāku darbību un vienotāku organizāciju.
Pārdošanas un darbības plāns uzlabo vispārējo klientu pieredzi, racionalizējot procesus un nodrošinot visu nodaļu saskaņotību. Sales and Operations Execution (S&OE) darbplūsmu izmantošana papildina S&OP procesus, nodrošinot reāllaika plānošanas pielāgojumus un atgriezenisko saiti, saskaņojot ilgtermiņa plānus ar faktisko piegādes ķēdes veiktspēju. Šāda koordinācija starp biznesa vienībām palielina caurskatāmību un palīdz līdzsvarot piedāvājumu un pieprasījumu, radot rentabilitāti.
Izaicinājumi, ar kuriem saskaras tradicionālie S&OP procesi
Neskatoties uz daudzajām priekšrocībām, S&OP process var saskarties ar dažām problēmām. Tradicionālie S&OP procesi bieži vien ir balstīti uz izklājlapām, kas, lai gan ir izplatītas, var būt laikietilpīgas un ar kļūdu iespējamību, padarot tos nepiemērotus mērogošanai ar biznesa izaugsmi. Sarežģīti S&OP procesi var izraisīt arī neskaidrības un sliktu ieinteresēto pušu atbilstību, jo īpaši jaunajiem darbiniekiem, kuriem var trūkt izpratnes, ja netiek nodrošināta pastāvīgā izglītība.
Vēl viens izaicinājums ir “analīzes paralīze”, kad pārmērīga analīze noved pie savlaicīgas lēmumu pieņemšanas trūkuma, galu galā izšķērdējot resursus un samazinot procesa vērtību. Nesaskaņas taktisko plānu izstrādes laikā ir bieži sastopamas problēmas S&OP procesā, un S&OP izmaiņu pasūtījumi ir dārgi un laikietilpīgi, radot smagu, formālu slogu starp lietotājiem un viņiem nepieciešamo elastību.
Galvenie S&OP veiktspējas rādītāji (KPI).
Izsekojot KPI, piegādes ķēdes direktori var gūt ieskatu dažādos savu darbību aspektos, noteikt jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi, un pieņemt uz datiem balstītus lēmumus, lai uzlabotu vispārējo veiktspēju. Šajā sadaļā ir izcelti būtiski S&OP KPI, izskaidrojot to nozīmi un to, kā tie veicina organizācijas mērķu sasniegšanu.
Koncentrējoties uz šiem KPI, organizācijas var virzīt nepārtrauktus uzlabojumus, optimizēt savas darbības un galu galā izveidot elastīgāku un atsaucīgāku piegādes ķēdi. Šo KPI uzlabošanas stratēģiju īstenošana nodrošinās labāku piedāvājumu un pieprasījumu, samazinās izmaksas un augstāku klientu apmierinātību. Tagad sīkāk aplūkosim S&OP tehnoloģijas un rīkus.
Sīkāka informācija par vadošajiem S&OP programmatūras risinājumiem
Apsprieduši S&OP pamatprincipus, mēs tagad iedziļināsimies dažos novatoriskajos S&OP programmatūras risinājumos, kas ir būtiski pārveidojuši procesu. Streamline, Oracle S&OP Cloud un SAP Integrated Business Planning ir nozarē vadošie risinājumi, kas piedāvā unikālas funkcijas un priekšrocības, ļaujot uzņēmumiem optimizēt savus S&OP procesus.
Racionalizācija: ar AI darbināms S&OP risinājums vidējiem un uzņēmumiem
Pielāgots vidēja lieluma un uzņēmumu uzņēmumiem, Streamline nodrošina stabilu S&OP risinājumu, ko var izvietot, izmantojot mākoni vai uz vietas. Platforma piedāvā šādas funkcijas:
Tas uzlabo krājumu plānošanu, identificējot tādus riskus kā pārslodzes un krājumu trūkuma situācijas, saglabājot optimālu krājumu līmeni. Izmantojot tīru un ātru lietotāja interfeisu, uzņēmumi var piedzīvot vienmērīgu ieviešanas procesu, tādējādi veicinot Streamline lielisko reputāciju tirgū.
Oracle S&OP Cloud: visaptveroša plānošana lielākiem uzņēmumiem
Oracle S&OP Cloud atbalsta nepārtrauktu S&OP procesu, savienojot ilgtermiņa stratēģiju ar ikdienas darbībām, lai nodrošinātu optimālu plānu izstrādi. Dažādas nozares izmanto Oracle S&OP Cloud, lai virzītos uz nepārtrauktas plānošanas pieeju, veicinot S&OP rezultātu uzlabošanu.
Programmatūra uzlabo biznesa atsaucību, izmantojot sadarbības iespējas, piedāvājot izteiktas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem rīkiem, piemēram, Excel, pielāgojoties tirgus notikumiem, piemēram, krājumu izpārdošanai.
SAP Integrated Business Planning: uzlabota analīze un scenāriju plānošana
SAP Integrated Business Planning atvieglo visaptverošu plānošanu:
Tas uzlabo piegādes ķēdes noturību, izmantojot visaptverošu redzamību, brīdināšanas mehānismus un analīzi, dodot uzņēmumiem iespēju paredzēt traucējumus un tos novērst.
Galvenie faktori, kas jāņem vērā, izvēloties S&OP programmatūru
Izvēloties S&OP programmatūru, ir svarīgi vairāki galvenie faktori. Tie ietver:
Integrācija ar esošajām sistēmām
Datu integrācijas iespējas ir ļoti svarīgas S&OP programmatūrai, kas ļauj centralizēt galvenos datus no avota sistēmām, piemēram, ERP un CRM, lai nodrošinātu visaptverošu plānošanu. Saderība ar esošajām sistēmām, tostarp ERP vai citiem darbības rīkiem, ir kritisks apsvērums, izvēloties S&OP programmatūras risinājumu.
Nemanāma S&OP programmatūras integrācija atvieglo saziņu un informācijas apmaiņu starp departamentiem, kas ir būtiska veiksmīgai ieviešanai. S&OP programmatūra, kas aprīkota ar iegultu analīzi, ļauj lietotājiem pārraudzīt un pielāgot savus plānus, pamatojoties uz datiem balstītu ieskatu, lai labāk pieņemtu lēmumus.
Mērogojamība un pielāgošana
S&OP programmatūrai jābūt pielāgojamai, lai pielāgotos uzņēmuma lieluma un struktūras izmaiņām, nodrošinot ilgmūžību un atbilstību uzņēmumam attīstoties. Pielāgotas darbplūsmas un uz lomu balstīti skati S&OP programmatūrā nodrošina personalizētu pieeju pieprasījuma plānošanai, palielinot rīka efektivitāti dažādām lietotāju vajadzībām.
S&OP programmatūra, kas nodrošina automatizētu ražošanas plānošanu, pamatojoties uz reāllaika datiem, var palīdzēt uzņēmumiem ātri reaģēt uz tirgus izmaiņām un attiecīgi palielināt darbības.
Vienkārša lietošana un ieviešana
Pareiza lietotāju apmācība un pastāvīgs atbalsts ir ļoti svarīgi, lai ne tikai vienmērīgi ieviestu S&OP programmatūru, bet arī nodrošinātu, ka komanda to efektīvi izmanto. S&OP programmatūras veiksmīgu izvietošanu nodrošina visaptverošs process, kas ietver:
Vienkāršs un intuitīvs programmatūras interfeiss ievērojami samazina lietotāju mācīšanās iespējas un veicina plašāku ieviešanu organizācijā.
Reālās pasaules piemēri: veiksmes stāsti ar S&OP programmatūru
Lai izprastu S&OP programmatūras ietekmi, mēs izpētīsim dažus reālās pasaules piemērus. Piemēram, Unilever ieviesa S&OP procesu, kura rezultātā visā piegādes ķēdē tika samazināts atkritumu daudzums par 20% un palielināta atdeve no ieguldītā kapitāla par 6%.
Kā Streamline uzlaboja piegādes ķēdes redzamību vienam no svarīgākajiem mājdzīvnieku segmenta mazumtirgotājiem LATAM reģionā
Racionalizācijai ir bijusi būtiska ietekme uz krājumu pārvaldību un pārdošanas prognozēm. Tā integrācija ar ārējiem datu avotiem ir uzlabojusi pieprasījuma prognozēšanas precizitāti, radot uzticamākus piegādes plānus un labākus biznesa lēmumus.
Precīzākas prognozēšanas tiešā rezultātā uzņēmumi, kas izmantoja Streamline, piedzīvoja optimizētus krājumu līmeņus, izvairoties gan no pārpalikuma, gan no krājumiem.
Paraugprakse S&OP programmatūras ieviešanai un optimizēšanai
Lai maksimāli palielinātu S&OP programmatūras priekšrocības, ir svarīgi ievērot noteiktus paraugprakses principus. Tie ietver izpildvaras īpašumtiesību un atbalsta nodrošināšanu, starpfunkcionālas iesaistes veicināšanu un ieguldījumus nepārtrauktā uzlabošanā un pielāgošanā.
Izpildvaras īpašumtiesības un atbalsts
Vadītāja īpašumtiesības un atbalsts ir būtiskas S&OP programmatūras veiksmīgai izvietošanai. Vadītājiem ir jāuzņemas atbildība un efektīvi jārisina konflikti starp pārdošanu un operācijām. Ikmēneša S&OP cikla laikā būtiska ir aktīva vadītāju līdzdalība, kas ietver:
Paredzams, ka vadītāji arī iestāsies aiz S&OP plāna, īpaši sazinoties ar korporatīvajām ieinteresētajām personām.
Starpfunkcionāla iesaistīšanās
Vēl viens būtisks elements S&OP programmatūras efektīvai ieviešanai ir starpfunkcionāla iesaiste. Kopīgu mērķu un kopīgu metriku noteikšana starp departamentiem veicina sadarbību un saskaņo centienus. Katra komandas locekļa lomu un pienākumu noteikšana S&OP procesā veicina atbildību un racionalizē komunikāciju.
Veicinot atklātu dialogu un atgriezenisko saiti starp dažādām struktūrvienībām, tiek panākta vienprātība un tiek veicināta sadarbība S&OP procesā. S&OP komandas panākumu svinēšana un apbalvošana motivē dalībniekus, veicina pozitīvu kultūru un pastiprina sadarbības vērtību.
Nepārtraukta pilnveidošana un pielāgošanās
S&OP programmatūras ieviešanas panākumi lielā mērā ir atkarīgi no nepārtrauktiem uzlabojumiem un pielāgošanas. Regulāra S&OP novērtēšana nodrošina tā efektivitāti un ļauj veikt korekcijas atbilstoši tirgus apstākļiem un biznesa vajadzībām. Skaidra infrastruktūra, kas pārstāv dažādas S&OP uzņēmuma ieinteresētās puses, ir ļoti svarīga, lai uzturētu augstu iesaistes līmeni un veicinātu pastāvīgus procesu uzlabojumus.
Periodiski S&OP procesa darbības iekšējie auditi var identificēt galvenās stiprās puses un izcelt jomas, kas jāuzlabo, taču tās ir jāizveido tā, lai koncentrētos uz nepārtrauktiem uzlabojumiem, nevis tikai uz noteikumu ievērošanu.
Kopsavilkums
Visbeidzot, S&OP ir spēcīgs instruments, kas var pārveidot uzņēmumu darbības veidu. Saskaņojot pieprasījumu un piedāvājumu, uzlabojot pakalpojumu līmeni un samazinot izmaksas, tas var ievērojami uzlabot veiktspēju. Lai gan procesam var būt problēmas, S&OP programmatūras ieviešana var palīdzēt pārvarēt šos šķēršļus. Streamline, Oracle S&OP Cloud un SAP Integrated Business Planning ir nozarē vadošie risinājumi, kas piedāvā unikālas funkcijas un priekšrocības, ļaujot uzņēmumiem optimizēt savus S&OP procesus. Apsverot tādus faktorus kā integrācija ar esošajām sistēmām, mērogojamība, pielāgošana un lietošanas vienkāršība, uzņēmumi var izvēlēties savām vajadzībām atbilstošu S&OP programmatūru.
Lejupielādējiet rokasgrāmatu tūlīt
Bieži uzdotie jautājumi
Kāda ir atšķirība starp S&OP un MRP?
Galvenā atšķirība starp S&OP un MRP ir to pieejā sūtījumu plānu un piegādes plānu pārvaldībai. Kamēr S&OP koncentrējas uz krājumu saskaņošanu, MRP prioritāte ir piegādes plānošana, lai tā atbilstu prasībām. Galu galā atšķirība ir tāda, ka S&OP uzsver krājumus, savukārt MRP uzsver piegādi.
Kurš uzņēmums izmanto S&OP?
Carters, vadošais mazu bērnu apģērbu mazumtirgotājs Amerikas Savienotajās Valstīs un Kanādā, izmanto S&OP, lai atrisinātu piegādes ķēdes problēmas. Šī ieviešana ļāva Carters noņemt krājumus no piegādes ķēdes, uzlabojot efektivitāti.
Kas ir S&OP sistēma?
S&OP sistēma jeb pārdošanas un operāciju plānošanas sistēma ir integrēts process, kas saskaņo pieprasījumu, piedāvājumu un finanšu plānošanu, lai panāktu organizācijas vienprātību, lai līdzsvarotu piedāvājumu un pieprasījumu biznesa operācijās.
Kā jūs plānojat pārdošanu un operācijas?
Lai veiktu pārdošanas un operāciju plānošanu, izpildiet sešu soļu procesu: apkopojiet un prognozējiet datus, pārskatiet pieprasījumu, plānojiet ražošanu, saskaņojiet plānus pirms S&OP sanāksmē, pabeidziet vadītāju sanāksmē un īstenojiet stratēģiju. Šis process ietver datu vākšanu, pieprasījuma pārskatīšanu, ražošanas plānošanu, plānu saskaņošanu, pabeigšanu vadītāju sanāksmē un stratēģijas ieviešanu.
Kāds ir S&OP mērķis?
S&OP mērķis ir saskaņot organizācijas vienā plānā, līdzsvarot pieprasījumu un piedāvājumu un uzlabot pakalpojumu līmeni, vienlaikus samazinot izmaksas. S&OP palīdz sasniegt darbības efektivitāti un efektīvi apmierināt klientu prasības.
Joprojām paļaujas uz roku darbu Excel pārdošanas un operāciju plānošanai (S&OP)?
Skatiet, ko Streamline var sniegt jūsu labā
Vai joprojām plānojat paļauties uz roku darbu Excel?
Automatizējiet pieprasījuma un piedāvājuma plānošanu, izmantojot Streamline jau šodien!
- Sasniedziet optimālu 95-99% krājumu pieejamību, nodrošinot, ka varat konsekventi apmierināt klientu pieprasījumu.
- Sasniedziet līdz pat 99% prognozes precizitāti, iegūstot uzticamāku plānošanu un lēmumu pieņemšanu.
- Piedzīvojiet līdz pat 98% samazinājumu krājumu apjomam, samazinot neizmantotās pārdošanas iespējas un klientu neapmierinātību.
- Samaziniet liekos krājumus līdz pat 50%, atbrīvojot vērtīgu kapitālu un krātuves vietu.
- Palieliniet peļņas normas par 1–5 procentu punktiem, palielinot kopējo rentabilitāti.
- Izbaudiet līdz pat 56 reizēm ROI viena gada laikā, un 100% IA ir sasniedzams pirmajos trīs mēnešos.
- Samaziniet prognozēšanai, plānošanai un pasūtīšanai patērēto laiku līdz pat 90%, ļaujot jūsu komandai koncentrēties uz stratēģiskām aktivitātēm.
