Panduan Utama CFO untuk Menguasai S&OP
Mencari perisian S&OP untuk menyelaraskan operasi perniagaan anda? Panduan kami menawarkan kepada Ketua Pegawai Kewangan pandangan yang jelas tentang cara alat ini membantu memadankan perancangan jualan anda dengan keupayaan pengeluaran untuk meningkatkan kecekapan operasi. Belajar untuk menavigasi pilihan dan pilih perisian yang paling sesuai dengan keperluan anda.
Muat turun panduan sekarang
Pengambilan Utama
Proses S&OP tradisional menghadapi halangan seperti pergantungan pada hamparan yang terdedah kepada ralat, kerumitan dan lumpuh analisis. Mengatasi ini memerlukan penyelesaian perisian moden dan amalan terbaik, termasuk mendapatkan pemilikan eksekutif dan memupuk kerjasama merentas fungsi.
Pelaksanaan S&OP yang berjaya bergantung pada faktor seperti keserasian sistem, kebolehskalaan, kemesraan pengguna dan sokongan eksekutif. Langkah utama termasuk pengumpulan data, semakan permintaan, pengenalpastian jurang dan pelarasan pelan berterusan.
Memantau KPI seperti ketepatan ramalan, pusing ganti inventori, tahap perkhidmatan pelanggan dan masa kitaran rantaian bekalan adalah penting untuk mengoptimumkan S&OP. Contoh dunia nyata, seperti pengurangan sisa Unilever dan pulangan modal yang dipertingkatkan, menggambarkan faedah ketara S&OP yang berkesan.
Panduan ini menyemak perisian S&OP teratas, menyerlahkan ciri Streamline, Oracle S&OP Cloud dan SAP Integrated Business Planning. Alat ini menyediakan peramalan dikuasakan AI, perancangan komprehensif dan analitik lanjutan untuk menyelaraskan operasi dan menambah baik pembuatan keputusan.
Untuk memaksimumkan faedah perisian S&OP, perniagaan harus menumpukan pada peningkatan berterusan, penglibatan eksekutif dan kerjasama merentas fungsi. Audit yang kerap dan komunikasi terbuka adalah penting untuk kejayaan yang berterusan.
Pengumpulan data daripada pasukan jualan dan pemasaran untuk permintaan
Menyemak data permintaan bersama-sama dengan data bekalan daripada operasi
Mengenal pasti jurang antara permintaan dan penawaran
Pemantauan berterusan dan pelarasan pelan berdasarkan data masa nyata
-
Rantaian bekalan yang tangkas dan responsif
-
Automasi proses S&OP
Proses yang lebih cekap
Meminimumkan risiko kesilapan
Hasil perniagaan yang lebih baik
Kepimpinan eksekutif
Perancangan permintaan
Perancangan bekalan
Pasukan perolehan
Pasukan kewangan
Pasukan pemasaran
Jualan&Operasi
Ketepatan Ramalan. Ketepatan ramalan mengukur ketepatan ramalan permintaan berbanding dengan jualan sebenar. Menambah baik KPI ini mengurangkan kos inventori dan meningkatkan tahap perkhidmatan.
Perolehan Inventori. Pusing ganti inventori menunjukkan kekerapan inventori dijual dan diganti dalam satu tempoh. Kadar pusing ganti yang tinggi menandakan pengurusan inventori yang cekap dan mengurangkan kos pegangan.
Tahap Perkhidmatan Pelanggan. Tahap perkhidmatan pelanggan mengukur keupayaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan segera. Tahap perkhidmatan yang tinggi membawa kepada peningkatan kepuasan dan kesetiaan pelanggan.
Masa Kitaran Rantaian Bekalan. Masa kitaran rantaian bekalan menjejaki jumlah masa daripada penerimaan pesanan kepada penghantaran produk. Mengurangkan masa kitaran meningkatkan tindak balas dan mengurangkan masa memimpin.
Masa Utama Pemenuhan Pesanan. Masa utama pemenuhan pesanan mengukur masa yang diambil untuk memproses dan menghantar pesanan pelanggan. Memperkemas proses ini meningkatkan kebolehpercayaan penghantaran dan kepuasan pelanggan.
Masa Kitaran Tunai ke Tunai. Masa kitaran tunai ke tunai mengukur tempoh antara membayar bahan mentah dan menerima bayaran pelanggan; memendekkan kitaran ini meningkatkan aliran tunai dan meningkatkan pengurusan modal kerja.
Ramalan permintaan siri masa berkuasa AI untuk ramalan yang sangat tepat
Keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan trend pasaran terkini
Sesuai untuk perniagaan sederhana dan perusahaan
Menyatukan perancangan kewangan dan operasi
Menawarkan analisis senario bagaimana jika lanjutan, membolehkan syarikat menilai kesan perubahan permintaan atau penawaran dan meneroka strategi yang berbeza
Mengintegrasikan domain perancangan yang berbeza, memecahkan silo dan memupuk kerjasama dan kecekapan yang lebih baik dalam proses perancangan.
Keupayaan perisian untuk berintegrasi dengan sistem sedia ada
Skala dan penyesuaiannya untuk memenuhi keperluan perniagaan yang unik
Kemudahan penggunaan dan pelaksanaannya
Memerlukan analisis
Pemasangan
Integrasi dengan sistem sedia ada
Ujian menyeluruh
Menghadiri mesyuarat
Menyemak rancangan terlebih dahulu
Menyelesaikan isu mengenai rancangan penghantaran yang terhad
Menangani perubahan yang mungkin diperlukan oleh rancangan keluarga yang penting
- Mencapai ketersediaan inventori 95-99% yang optimum, memastikan anda dapat memenuhi permintaan pelanggan secara konsisten.
- Dapatkan ketepatan ramalan sehingga 99%, dapatkan perancangan dan pembuatan keputusan yang lebih dipercayai.
- Alami sehingga pengurangan 98% dalam kehabisan stok, meminimumkan peluang jualan yang terlepas dan ketidakpuasan hati pelanggan.
- Potong lebihan inventori sehingga 50%, membebaskan modal berharga dan ruang penyimpanan.
- Tingkatkan margin sebanyak 1-5 mata peratusan, meningkatkan keuntungan keseluruhan.
- Nikmati sehingga 56 kali ROI dalam tempoh satu tahun, dengan ROI 100% boleh dicapai dalam tiga bulan pertama.
- Kurangkan masa yang dihabiskan untuk ramalan, perancangan dan pesanan sehingga 90%, membolehkan pasukan anda menumpukan pada aktiviti strategik.
Tujuan Utama S&OP
S&OP terutamanya bertujuan untuk menyatukan organisasi di sekitar satu pelan. Keseimbangan antara permintaan dan penawaran ini bukan sahaja meningkatkan tahap perkhidmatan tetapi juga mengurangkan kos, ihsan proses S&OP perancangan operasi yang memudahkan penciptaan pelan operasi yang padu.
Perisian S&OP, seperti Perkemas Perancangan Perniagaan Bersepadu, membolehkan perniagaan mengautomasikan proses ini, menawarkan penyelesaian komprehensif untuk perancangan rantaian bekalan dan pengurusan pelan bekalan. Perisian ini memberikan pandangan segera tentang gangguan rantaian bekalan, membolehkan proses yang cekap dan membuat keputusan segera di seluruh dunia.
Proses S&OP
Proses S&OP merangkumi langkah-langkah berikut:
Proses ini adalah penting untuk mengekalkan kecekapan operasi dan untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan.
Setelah jurang dikenal pasti, langkah seterusnya ialah membangunkan pelan bersepadu untuk menutup jurang ini. Di sinilah perisian S&OP melangkah masuk. Perisian ini membolehkan:
Peranan Utama dalam S&OP
Terdapat beberapa peranan utama dalam S&OP yang menyumbang kepada kejayaan pelaksanaannya. Ini termasuk:
Peranan ini berfungsi secara sinergi untuk memberikan hala tuju dan sokongan, mengumpulkan data daripada jualan dan operasi, serta memudahkan proses S&OP keseluruhan.
Peranan S&OP dalam Kejayaan Perniagaan
S&OP berfungsi sebagai faktor penting dalam mencapai kejayaan perniagaan. Ia menyelaraskan permintaan, bekalan dan perancangan kewangan, memudahkan membuat keputusan termaklum dan menghasilkan hasil perniagaan yang unggul. Ia membantu memastikan setiap aspek syarikat berada pada halaman yang sama, membolehkan fungsi yang lebih lancar dan organisasi yang lebih padu.
Pelan jualan dan operasi meningkatkan keseluruhan pengalaman pelanggan dengan memperkemas proses dan memastikan semua jabatan diselaraskan. Penggunaan aliran kerja Pelaksanaan Jualan dan Operasi (S&OE) melengkapkan proses S&OP dengan menyediakan pelarasan dan maklum balas perancangan masa nyata, menyelaraskan rancangan jangka panjang dengan prestasi rantaian bekalan sebenar. Penyelarasan merentasi unit perniagaan ini meningkatkan ketelusan dan membantu mengimbangi bekalan dan permintaan, yang membawa kepada keuntungan.
Cabaran Yang Dihadapi dalam Proses S&OP Tradisional
Walaupun banyak kelebihannya, proses S&OP boleh menghadapi beberapa cabaran. Proses S&OP tradisional sering bergantung pada hamparan, yang, walaupun biasa, boleh memakan masa dan terdedah kepada ralat, menjadikannya tidak sesuai untuk skala dengan pertumbuhan perniagaan. Proses S&OP yang kompleks juga boleh menyebabkan kekeliruan dan pematuhan pihak berkepentingan yang lemah, terutamanya bagi pekerja baharu yang mungkin kurang memahami jika pendidikan berterusan tidak diberikan.
Cabaran lain ialah 'lumpuh analisis', di mana analisis yang berlebihan membawa kepada kekurangan membuat keputusan tepat pada masanya, akhirnya membazir sumber dan mengurangkan nilai proses. Percanggahan pendapat semasa pembangunan pelan taktikal adalah cabaran biasa dalam proses S&OP, dan pesanan perubahan dalam S&OP adalah mahal dan memakan masa, meletakkan beban formal yang berat antara pengguna dan fleksibiliti yang mereka perlukan.
Petunjuk Prestasi Utama (KPI) untuk S&OP
Dengan menjejaki KPI, pengarah rantaian bekalan boleh mendapatkan cerapan tentang pelbagai aspek operasi mereka, mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan membuat keputusan berasaskan data untuk meningkatkan prestasi keseluruhan. Bahagian ini menyerlahkan KPI penting untuk S&OP, menerangkan kepentingannya dan cara ia menyumbang kepada mencapai matlamat organisasi.
Dengan memberi tumpuan kepada KPI ini, organisasi boleh memacu peningkatan berterusan, mengoptimumkan operasi mereka, dan akhirnya mencapai rantaian bekalan yang lebih berdaya tahan dan responsif. Melaksanakan strategi untuk meningkatkan KPI ini akan membawa kepada penjajaran yang lebih baik antara penawaran dan permintaan, pengurangan kos dan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Sekarang, mari kita lihat dengan lebih dekat Teknologi dan Alatan untuk S&OP.
Pandangan Lebih Dekat pada Penyelesaian Perisian S&OP Terkemuka
Setelah membincangkan asas-asas S&OP, kami kini akan menyelidiki beberapa penyelesaian perisian S&OP perintis yang telah mengubah proses dengan ketara. Perkemas, Oracle S&OP Cloud dan SAP Integrated Business Planning ialah penyelesaian peneraju industri yang menawarkan ciri dan faedah unik, membolehkan perniagaan mengoptimumkan proses S&OP mereka.
Perkemas: Penyelesaian S&OP Dikuasakan AI untuk Perniagaan Sederhana dan Perusahaan
Dibuat khusus untuk perniagaan sederhana dan perusahaan, Streamline menyediakan penyelesaian S&OP yang teguh yang boleh digunakan melalui awan atau di premis. Platform ini menawarkan ciri-ciri berikut:
Ia meningkatkan perancangan inventori dengan mengenal pasti risiko seperti situasi lebihan stok dan kehabisan stok, mengekalkan tahap inventori yang optimum. Dengan antara muka pengguna yang bersih dan pantas, perniagaan boleh mengalami proses pelaksanaan yang lancar, menyumbang kepada reputasi cemerlang Streamline di pasaran.
Oracle S&OP Cloud: Perancangan Komprehensif untuk Perniagaan yang Lebih Besar
Oracle S&OP Cloud menyokong proses S&OP yang berterusan, menghubungkan strategi jangka panjang dengan operasi harian untuk membolehkan pembangunan pelan optimum. Industri yang pelbagai menggunakan Oracle S&OP Cloud untuk bergerak ke arah pendekatan perancangan berterusan, memudahkan keputusan S&OP yang dipertingkatkan.
Perisian ini meningkatkan responsif perniagaan melalui keupayaan kerjasamanya, menawarkan kelebihan tersendiri berbanding alat tradisional seperti Excel dengan menyesuaikan diri dengan acara pasaran seperti kehabisan stok.
SAP Integrated Business Planning: Analitis Lanjutan dan Perancangan Senario
SAP Integrated Business Planning memudahkan perancangan komprehensif dengan:
Ia meningkatkan daya tahan rantaian bekalan melalui keterlihatan komprehensif, mekanisme amaran dan analitik, memperkasakan perniagaan untuk meramalkan gangguan dan menanganinya secara awal.
Faktor Utama yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Memilih Perisian S&OP
Beberapa faktor utama adalah penting apabila memilih perisian S&OP. Ini termasuk:
Integrasi dengan Sistem Sedia Ada
Keupayaan penyepaduan data adalah penting untuk perisian S&OP, membolehkan pemusatan data induk daripada sistem sumber seperti ERP dan CRM untuk perancangan holistik. Keserasian dengan sistem sedia ada, termasuk ERP atau alatan operasi lain, adalah pertimbangan kritikal apabila memilih penyelesaian perisian S&OP.
Penyepaduan lancar perisian S&OP memudahkan komunikasi dan perkongsian maklumat merentas jabatan, yang penting untuk pelaksanaan yang berjaya. Perisian S&OP yang dilengkapi dengan analitis terbenam membolehkan pengguna memantau dan melaraskan rancangan mereka berdasarkan cerapan terdorong data untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Kebolehskalaan dan Penyesuaian
Perisian S&OP mesti boleh disesuaikan untuk menampung perubahan dalam saiz dan struktur perniagaan, memastikan jangka hayat dan perkaitan semasa syarikat berkembang. Aliran kerja tersuai dan pandangan berasaskan peranan dalam perisian S&OP membenarkan pendekatan yang diperibadikan kepada perancangan permintaan, meningkatkan kecekapan alat untuk keperluan pengguna yang berbeza.
Perisian S&OP yang menampilkan perancangan pengeluaran automatik berdasarkan data masa nyata boleh membantu perniagaan bertindak balas dengan cepat terhadap perubahan pasaran dan skala operasi dengan sewajarnya.
Kemudahan Penggunaan dan Pelaksanaan
Latihan pengguna yang betul dan sokongan berterusan adalah amat penting untuk bukan sahaja melaksanakan perisian S&OP dengan lancar tetapi untuk memastikan ia digunakan secara berkesan oleh pasukan. Kejayaan penggunaan perisian S&OP dijamin oleh proses komprehensif yang merangkumi:
Antara muka perisian yang mudah dan intuitif sangat mengurangkan keluk pembelajaran untuk pengguna dan menggalakkan penggunaan yang lebih luas dalam organisasi.
Contoh Dunia Nyata: Kisah Kejayaan dengan Perisian S&OP
Untuk memahami kesan perisian S&OP, kami akan meneroka beberapa contoh dunia sebenar. Unilever, sebagai contoh, melaksanakan proses S&OP yang membawa kepada pengurangan sisa 20% merentas rantaian bekalannya dan peningkatan 6% dalam pulangan ke atas modal yang dilaburkan.
Cara Memperkemaskan keterlihatan rantaian bekalan yang dipertingkatkan untuk salah satu peruncit segmen haiwan kesayangan yang paling penting di rantau LATAM
Perkemas telah memberi kesan yang besar terhadap pengurusan inventori dan ramalan jualan. Penyepaduannya dengan sumber data luaran telah meningkatkan ketepatan ramalan permintaan, membawa kepada pelan bekalan yang lebih dipercayai dan keputusan perniagaan yang lebih baik.
Hasil langsung daripada ramalan yang lebih tepat, syarikat yang menggunakan Streamline mengalami tahap inventori yang dioptimumkan, mengelakkan kedua-dua lebihan stok dan kehabisan stok.
Amalan Terbaik untuk Melaksana dan Mengoptimumkan Perisian S&OP
Mematuhi amalan terbaik tertentu adalah penting untuk memaksimumkan faedah perisian S&OP anda. Ini termasuk mendapatkan pemilikan dan sokongan eksekutif, memupuk penglibatan merentas fungsi, dan melabur dalam penambahbaikan dan penyesuaian berterusan.
Pemilikan dan Sokongan Eksekutif
Pemilikan dan sokongan eksekutif adalah asas kepada penggunaan perisian S&OP yang berjaya. Eksekutif mesti mengambil pemilikan dan menimbang tara secara berkesan konflik antara jualan dan operasi. Semasa kitaran S&OP bulanan, penyertaan aktif daripada eksekutif adalah penting, yang merangkumi:
Eksekutif juga dijangka berdiri di belakang pelan S&OP, terutamanya apabila berkomunikasi dengan pihak berkepentingan korporat.
Penglibatan Merentas Fungsi
Satu lagi elemen penting untuk melaksanakan perisian S&OP dengan berkesan ialah penglibatan silang fungsi. Mewujudkan matlamat bersama dan metrik yang dikongsi merentas jabatan memupuk kerjasama dan menyelaraskan usaha. Menentukan peranan dan tanggungjawab untuk setiap ahli pasukan dalam proses S&OP menggalakkan akauntabiliti dan memperkemas komunikasi.
Menggalakkan dialog terbuka dan maklum balas antara jabatan yang berbeza mencapai konsensus dan memupuk kerjasama dalam proses S&OP. Meraikan dan memberi ganjaran kejayaan dalam pasukan S&OP memotivasikan ahli, menggalakkan budaya positif dan memperkukuh nilai kerjasama.
Penambahbaikan dan Penyesuaian Berterusan
Kejayaan pelaksanaan perisian S&OP sangat bergantung pada penambahbaikan dan penyesuaian yang berterusan. Penilaian tetap S&OP memastikan keberkesanannya dan membolehkan pelarasan sebagai tindak balas kepada keadaan pasaran dan keperluan perniagaan. Infrastruktur yang jelas yang mewakili pelbagai pihak berkepentingan perusahaan dalam S&OP adalah penting untuk mengekalkan tahap penglibatan yang tinggi dan memacu peningkatan proses yang berterusan.
Audit dalaman berkala bagi operasi proses S&OP boleh mengenal pasti kekuatan utama dan menyerlahkan bidang untuk penambahbaikan, tetapi mesti disediakan untuk memberi tumpuan kepada penambahbaikan berterusan dan bukannya hanya pematuhan kepolisan.
Ringkasan
Kesimpulannya, S&OP ialah alat berkuasa yang boleh mengubah cara perniagaan beroperasi. Dengan menyelaraskan permintaan dan penawaran, meningkatkan tahap perkhidmatan dan mengurangkan kos, ia boleh meningkatkan prestasi dengan ketara. Walaupun proses itu mungkin mempunyai cabarannya, melaksanakan perisian S&OP boleh membantu mengatasi halangan ini. Perkemas, Oracle S&OP Cloud dan SAP Integrated Business Planning ialah penyelesaian peneraju industri yang menawarkan ciri dan faedah unik, membolehkan perniagaan mengoptimumkan proses S&OP mereka. Dengan mempertimbangkan faktor seperti penyepaduan dengan sistem sedia ada, skalabiliti, penyesuaian dan kemudahan penggunaan, perniagaan boleh memilih perisian S&OP yang sesuai untuk memenuhi keperluan mereka.
Muat turun panduan sekarang
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara S&OP dan MRP?
Perbezaan utama antara S&OP dan MRP terletak pada pendekatan mereka untuk menguruskan pelan penghantaran dan pelan bekalan. Walaupun S&OP memfokuskan pada padanan inventori, MRP mengutamakan perancangan bekalan untuk memenuhi keperluan. Akhirnya, perbezaannya ialah S&OP menekankan inventori, manakala MRP menekankan bekalan.
Syarikat apa yang menggunakan S&OP?
Carters, peruncit terkemuka pakaian kanak-kanak di Amerika Syarikat dan Kanada, menggunakan S&OP untuk menyelesaikan isu rantaian bekalan. Pelaksanaan ini membolehkan Carters mengalih keluar inventori daripada rantaian bekalannya, meningkatkan kecekapan.
Apakah sistem S&OP?
Sistem S&OP, atau sistem perancangan jualan dan operasi, ialah proses bersepadu yang menyelaraskan permintaan, bekalan dan perancangan kewangan untuk memacu konsensus organisasi bagi mengimbangi bekalan dan permintaan dalam operasi perniagaan.
Bagaimanakah anda melakukan perancangan jualan dan operasi?
Untuk melakukan perancangan jualan dan operasi, ikut proses enam langkah: kumpul dan ramal data, semak permintaan, rancang pengeluaran, selaraskan rancangan dalam mesyuarat pra-S&OP, akhirkan dalam mesyuarat eksekutif dan laksanakan strategi. Proses ini melibatkan pengumpulan data, menyemak permintaan, merancang pengeluaran, menyelaraskan rancangan, memuktamadkan dalam mesyuarat eksekutif, dan melaksanakan strategi.
Apakah tujuan S&OP?
Tujuan S&OP adalah untuk menyelaraskan organisasi di sekitar satu pelan, mengimbangi permintaan dan bekalan, dan meningkatkan tahap perkhidmatan sambil mengurangkan kos. S&OP membantu dalam mencapai kecekapan operasi dan memenuhi permintaan pelanggan dengan berkesan.
Masih bergantung pada kerja manual dalam Excel untuk perancangan jualan dan operasi (S&OP)?
Lihat perkara yang boleh dilakukan oleh Streamline untuk anda
Masih bergantung pada kerja manual dalam Excel untuk perancangan?
Automatikkan perancangan permintaan dan bekalan dengan Streamline hari ini!
- Mencapai ketersediaan inventori 95-99% yang optimum, memastikan anda dapat memenuhi permintaan pelanggan secara konsisten.
- Dapatkan ketepatan ramalan sehingga 99%, dapatkan perancangan dan pembuatan keputusan yang lebih dipercayai.
- Alami sehingga pengurangan 98% dalam kehabisan stok, meminimumkan peluang jualan yang terlepas dan ketidakpuasan hati pelanggan.
- Potong lebihan inventori sehingga 50%, membebaskan modal berharga dan ruang penyimpanan.
- Tingkatkan margin sebanyak 1-5 mata peratusan, meningkatkan keuntungan keseluruhan.
- Nikmati sehingga 56 kali ROI dalam tempoh satu tahun, dengan ROI 100% boleh dicapai dalam tiga bulan pertama.
- Kurangkan masa yang dihabiskan untuk ramalan, perancangan dan pesanan sehingga 90%, membolehkan pasukan anda menumpukan pada aktiviti strategik.
