Memperluas Keupayaan ERP SAP dengan AI: Amalan Terbaik untuk IBP

Webinar "Memperluaskan Keupayaan ERP SAP dengan AI: Amalan Terbaik untuk IBP" direka untuk meneroka cara integrasi AI boleh menangani cabaran dalam proses Perancangan Perniagaan Bersepadu (IBP), mempertingkatkan keupayaan ERP SAP dan memperhalusi amalan IBP terbaik untuk keberkesanan yang lebih besar.

Michal Svatek, Profesional Rantaian Bekalan dengan lebih daripada 15 tahun pengalaman dalam rantaian bekalan syarikat pengeluaran global. Beliau berjaya melaksanakan dan menyokong lebih daripada 200 projek penambahbaikan proses dan pendigitalan.

Jihad Ashour, Profesional Rantaian Bekalan dengan pengalaman 10 tahun dalam pengurusan rantaian bekalan dan pengalaman 6+ tahun dalam pengurusan projek pelaksanaan SAP, pembangunan proses perniagaan, Pengurusan S&OP.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, Naib Presiden Perkongsian di GMDH Streamline, pakar pembangunan perniagaan & komunikasi yang berpengalaman yang menggabungkan pakar rantaian bekalan di seluruh dunia.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, pakar pelaksanaan S&OP di Streamline. BA dalam bidang ekonomi dan perdagangan Antarabangsa, pakar Rantaian Bekalan dengan pengalaman 4 tahun dalam operasi perolehan.

Pengenalan Proses IBP

Perancangan Perniagaan Bersepadu ialah proses perancangan strategik yang menjajarkan objektif perniagaan, matlamat kewangan dan rancangan operasi merentas organisasi. Ia menghimpunkan fungsi seperti jualan, pemasaran, kewangan, rantaian bekalan dan pembuatan untuk mencipta satu pelan bersepadu yang mendorong pembuatan keputusan dan pelaksanaan yang lebih baik.

Proses ini biasanya bermula dengan semakan strategik untuk membantu matlamat jangka panjang organisasi, arah aliran pasaran dan landskap persaingan untuk mengenal pasti pemacu utama dan faktor luaran yang mungkin memberi kesan kepada perniagaan.

“Tidak banyak keperluan untuk meyakinkan orang ramai tentang kepentingan proses IBP itu sendiri. Ia lebih kepada keseluruhan perbadanan dan bagaimana anda boleh menyediakannya dan bagaimana ini boleh diatur supaya ia berfungsi dan itu membawa nilai,” – kata Michal Svatek, seorang Profesional Rantaian Bekalan.

Adakah ERP Cukup Untuk IBP?

Sistem ERP adalah penting untuk memperkemas operasi dalam organisasi, tetapi adakah ERP cukup untuk Perancangan Perniagaan Bersepadu? Walaupun ERP cemerlang dalam menguruskan proses perniagaan penting seperti kewangan, HR, pengeluaran dan rantaian bekalan, ia sering gagal dalam menyediakan alatan dan keupayaan perancangan lanjutan yang diperlukan untuk IBP.

ERP lazimnya menawarkan ciri ramalan dan perancangan asas, tetapi IBP memerlukan alat yang lebih canggih untuk penderiaan permintaan, analitik ramalan dan pemodelan senario. Selain itu, ERP tidak mempunyai keterlihatan masa nyata yang diperlukan untuk melaraskan pelan dengan cepat berdasarkan perubahan pasaran. Keterlihatan masa nyata ke dalam jualan, inventori dan pengeluaran adalah penting untuk mengambil tindakan yang tepat pada masanya dan sesuai.

"Sistem ERP adalah penting untuk mengurus operasi harian, tetapi mereka mungkin tidak menyediakan alat perancangan dan ramalan lanjutan yang diperlukan untuk membuat keputusan dan fleksibiliti untuk bertindak balas terhadap perubahan pasaran,"– kata Jihad Ashour, Ketua Pegawai Eksekutif di Deep Horizon Solutions.

Dengan menggabungkan analisis lanjutan dan memupuk integrasi dan kerjasama data masa nyata, organisasi boleh meningkatkan proses IBP mereka dengan ketara, yang membawa kepada kecekapan dan responsif yang lebih tinggi.

Kesan Teknologi Yang Betul

Perancangan masa nyata, data bersepadu, analitik lanjutan, kerjasama dan skalabiliti semuanya penting untuk Perancangan Perniagaan Bersepadu yang berkesan.

Teknologi moden membolehkan pasukan IBP bertindak balas dengan pantas kepada perubahan pasaran, mensimulasikan pelbagai senario dan menilai kesannya. Ketangkasan ini penting untuk mengekalkan kelebihan daya saing.

Platform IBP yang mantap menyepadukan data daripada pelbagai sumber, menyediakan satu sumber kebenaran. Ini memastikan semua pihak berkepentingan mempunyai akses kepada maklumat yang konsisten dan tepat.

Dengan memanfaatkan algoritma moden, analitis lanjutan boleh mengekstrak cerapan yang boleh diambil tindakan daripada set data yang besar. Ini membawa kepada ramalan yang lebih tepat dan cerapan berharga yang memaklumkan keputusan strategik.

Kerjasama yang dipertingkatkan antara fungsi jualan, kewangan dan rantaian bekalan difasilitasi oleh alatan moden yang menawarkan keterlihatan penuh dari hujung ke hujung. Pendekatan bersatu ini meningkatkan kecekapan membuat keputusan dan operasi.

Semasa tempoh pertumbuhan, penggabungan dan pengambilalihan serta perubahan pasaran, adalah penting untuk menyepadukan cawangan baharu, saluran jualan dan unit pengeluaran dengan lancar. Ini memastikan kebolehskalaan dan peralihan yang lancar.

Aliran Kerja IBP Berasaskan AI Dalam Selaras

Keseluruhan alat Streamline direka untuk menyambung data daripada sistem ERP anda atau berbilang sumber, seperti Excel, SAP dan sistem ERP yang berbeza, ke dalam satu sumber kebenaran. Penyepaduan ini membolehkan visualisasi data yang disatukan.

Walaupun Streamline menyediakan automasi dan analisis yang berkuasa, adalah penting untuk memasukkan input daripada pasukan pemasaran anda tentang produk baharu, promosi dan perubahan dalam perhubungan pelanggan. Tiada perisian boleh mengambil kira acara secara automatik seperti menang atau kalah pelanggan atau membuka cawangan baharu. Oleh itu, Streamline membolehkan anda membuat pelbagai versi ramalan untuk menampung faktor dinamik ini.

Aliran Kerja IBP Berasaskan AI dalam Streamline termasuk:

• Penyepaduan dan Penyatuan Data: Mengumpul dan menyatukan data daripada pelbagai sumber ke dalam satu sistem.
• Perancangan dan Ramalan Permintaan: Hasilkan ramalan yang tepat berdasarkan data yang disatukan dan pelbagai input.
• Perancangan Bekalan: Selaraskan bekalan dengan permintaan yang diramalkan untuk memastikan tahap inventori yang optimum.
• Pemantauan Prestasi & Simulasi Dinamik: Pantau prestasi secara berterusan dan simulasikan senario yang berbeza untuk menyesuaikan diri dengan perubahan.
• Kerjasama & Komunikasi: Memupuk kerjasama merentas jabatan dengan data dan pandangan yang dikongsi.

Dengan mengikuti aliran kerja ini, Streamline mendayakan Perancangan Perniagaan Bersepadu dipacu AI yang cekap yang meningkatkan kecekapan membuat keputusan dan operasi.

Keputusan Integrasi IBP

Berikut ialah beberapa hasil yang terhasil daripada integrasi IBP berdasarkan kisah kejayaan pelanggan Perkemas:

• Tahap perkhidmatan. Melaksanakan Perancangan Perniagaan Bersepadu telah menghasilkan peningkatan yang ketara dalam tahap perkhidmatan, dengan peningkatan antara 5% hingga 20%. Peningkatan ini secara langsung memberi kesan kepada kepuasan dan kesetiaan pelanggan dengan memastikan tahap perkhidmatan yang lebih baik dan penghantaran tepat pada masanya. Pemacu utama di sebalik keputusan ini termasuk peningkatan ketara dalam ketepatan ramalan, dipertingkatkan sebanyak 10-40%, dan mengurangkan masa pendahuluan untuk kedua-dua pembekal dan pelanggan.
• Margin Operasi. Melaksanakan IBP telah membawa kepada peningkatan margin operasi 1% kepada 5%, dengan ketara meningkatkan keuntungan. Keuntungan ini dicapai terutamanya melalui pengurangan kos dan kecekapan yang dipertingkatkan, menekankan faedah kewangan proses perancangan bersepadu dan dioptimumkan.
• Pertumbuhan hasil. Melaksanakan IBP telah menghasilkan peningkatan pertumbuhan hasil sebanyak 2% kepada 10%. Pertumbuhan ini didorong oleh pemenuhan permintaan yang dipertingkatkan dan peningkatan responsif pasaran, membolehkan perniagaan memenuhi keperluan pelanggan dengan lebih baik dan memanfaatkan peluang pasaran.
• Masa Kitaran Tunai Kepada Tunai. Melaksanakan IBP telah membawa kepada penambahbaikan dalam masa kitaran tunai kepada tunai antara 10% hingga 30%. Peningkatan dalam pengurusan kecairan dan modal kerja ini didorong oleh peningkatan 10-15% daripada pengoptimuman inventori dan pengurangan 10-20% dalam masa pemenuhan pesanan dan masa utama pembekal.
• Perancangan Pengeluaran. Melaksanakan IBP telah menghasilkan peningkatan 5-20% dalam perancangan pengeluaran, dengan ketara mengurangkan masa henti dan meningkatkan penggunaan sumber melalui perancangan yang lebih tepat.

Garis Bawah

Pada dasarnya, IBP, ditambah dengan teknologi yang betul seperti Streamline, memperkasakan organisasi untuk menavigasi kerumitan landskap perniagaan hari ini dengan ketangkasan, pandangan jauh dan daya tahan, memacu pertumbuhan yang mampan dan kelebihan daya saing.

"Dengan Streamline, anda boleh mencapai pengurusan inventori yang optimum dengan memastikan inventori yang betul berada di tempat yang betul pada masa yang sesuai," – kata Michal Svatek, seorang Profesional Rantaian Bekalan.