SAP ERP-mogelijkheden uitbreiden met AI: best practices voor IBP

Het webinar ‘Extending SAP ERP Capabilities with AI: Best Practices for IBP’ is bedoeld om te onderzoeken hoe AI-integratie uitdagingen binnen het Integrated Business Planning (IBP)-proces kan aanpakken, de SAP ERP-mogelijkheden kan verbeteren en de beste IBP-praktijken kan verfijnen voor een grotere effectiviteit.

Michal Svatek: Supply Chain Professional met meer dan 15 jaar ervaring in de supply chain van wereldwijde productiebedrijven. Hij heeft meer dan 200 procesverbeterings- en digitaliseringsprojecten succesvol geïmplementeerd en ondersteund.

Jihad Ashour: Supply Chain Professional met 10 jaar ervaring in supply chain management en 6+ jaar ervaring in SAP implementatie projectmanagement, bedrijfsprocesontwikkeling, S&OP Management.

Natalie Lopadchak-Eksi: PhD(C), CSCP, VP Partnerships bij GMDH Streamline, ervaren expert op het gebied van bedrijfsontwikkeling en communicatie die supply chain-experts over de hele wereld samenbrengt.

Amy Danvers: Supply Chain Professional, S&OP-implementatie-expert bij Streamline. BA in Internationale economie en handel, Supply Chain-expert met 4 jaar ervaring in inkoopactiviteiten.

Introductie van het IBP-proces

Integrated Business Planning is een strategisch planningsproces dat bedrijfsdoelstellingen, financiële doelstellingen en operationele plannen in de hele organisatie op één lijn brengt. Het brengt functies zoals verkoop, marketing, financiën, supply chain en productie samen om één enkel geïntegreerd plan te creëren dat betere besluitvorming en uitvoering stimuleert.

Het proces begint doorgaans met een strategische beoordeling om de langetermijndoelen van de organisatie, de markttrends en het concurrentielandschap te ondersteunen en de belangrijkste drijfveren en externe factoren te identificeren die van invloed kunnen zijn op het bedrijf.

“Er is niet zo veel behoefte om mensen te overtuigen van het belang van het IBP-proces zelf. Het gaat meer om het hele bedrijf en hoe je het kunt opzetten en hoe dit kan worden georkestreerd, zodat het werkt en waarde toevoegt”, – zegt Michal Svatek, een Supply Chain Professional.

Is ERP genoeg voor IBP?

ERP-systemen zijn cruciaal voor het stroomlijnen van de activiteiten binnen een organisatie, maar is ERP voldoende voor Integrated Business Planning? Hoewel ERP uitblinkt in het beheren van essentiële bedrijfsprocessen zoals financiën, HR, productie en supply chain, schiet het vaak tekort in het bieden van de geavanceerde planningstools en mogelijkheden die nodig zijn voor IBP.

ERP's bieden doorgaans basisfuncties voor prognoses en planning, maar IBP vereist meer geavanceerde tools voor vraagdetectie, voorspellende analyses en scenariomodellering. Bovendien missen ERP's het realtime inzicht dat nodig is om plannen snel aan te passen op basis van marktveranderingen. Realtime inzicht in verkoop, voorraad en productie is essentieel voor het nemen van tijdige en passende maatregelen.

“ERP-systemen zijn essentieel voor het beheer van de dagelijkse activiteiten, maar bieden mogelijk niet de geavanceerde plannings- en prognosetools die nodig zijn voor besluitvorming en de flexibiliteit om te reageren op marktveranderingen,”– zegt Jihad Ashour, CEO van Deep Horizon Solutions.

Door geavanceerde analyses te integreren en realtime data-integratie en samenwerking te bevorderen, kunnen organisaties hun IBP-processen aanzienlijk verbeteren, wat leidt tot grotere efficiëntie en reactievermogen.

De impact van de juiste technologie

Realtime planning, geïntegreerde data, geavanceerde analyses, samenwerking en schaalbaarheid zijn allemaal cruciaal voor effectieve geïntegreerde bedrijfsplanning.

Moderne technologie stelt IBP-teams in staat snel te reageren op marktveranderingen, verschillende scenario's te simuleren en de impact ervan te beoordelen. Deze wendbaarheid is essentieel voor het behouden van een concurrentievoordeel.

Een robuust IBP-platform integreert gegevens uit diverse bronnen en biedt zo één enkele bron van waarheid. Dit zorgt ervoor dat alle belanghebbenden toegang hebben tot consistente en nauwkeurige informatie.

Door gebruik te maken van moderne algoritmen kunnen geavanceerde analyses bruikbare inzichten uit grote datasets halen. Dit leidt tot nauwkeurigere voorspellingen en waardevolle inzichten die de basis vormen voor strategische beslissingen.

Verbeterde samenwerking tussen verkoop-, financiële en supply chain-functies wordt mogelijk gemaakt door moderne tools die volledige end-to-end zichtbaarheid bieden. Deze uniforme aanpak verbetert de besluitvorming en operationele efficiëntie.

Tijdens perioden van groei, fusies en overnames en marktveranderingen is het van cruciaal belang om nieuwe vestigingen, verkoopkanalen en productie-eenheden naadloos te integreren. Dit zorgt voor schaalbaarheid en soepele overgangen.

Op AI gebaseerde IBP-workflow in Streamline

De gehele Streamline-tool is ontworpen om gegevens uit uw ERP-systeem of meerdere bronnen, zoals Excel, SAP en verschillende ERP-systemen, te verbinden tot één enkele bron van waarheid. Deze integratie maakt de visualisatie van geconsolideerde gegevens mogelijk.

Hoewel Streamline krachtige automatisering en analyse biedt, is het van cruciaal belang om input van uw marketingteams over nieuwe producten, promoties en veranderingen in klantrelaties op te nemen. Geen enkele software kan automatisch rekening houden met gebeurtenissen zoals het winnen of verliezen van een klant of het openen van een nieuw filiaal. Daarom kunt u met Streamline verschillende versies van prognoses maken om aan deze dynamische factoren tegemoet te komen.

De AI-gebaseerde IBP-workflow in Streamline omvat:

• Gegevensintegratie en consolidatie: Verzamel en verenig gegevens uit meerdere bronnen in één systeem.
• Vraagplanning en -prognose: Genereer nauwkeurige voorspellingen op basis van geconsolideerde gegevens en verschillende inputs.
• Leveringsplanning: Stem het aanbod af op de voorspelde vraag om optimale voorraadniveaus te garanderen.
• Prestatiebewaking en dynamische simulatie: Bewaak voortdurend de prestaties en simuleer verschillende scenario's om u aan te passen aan veranderingen.
• Samenwerking & Communicatie: Bevorder de samenwerking tussen afdelingen met gedeelde gegevens en inzichten.

Door deze workflow te volgen, maakt Streamline efficiënte, AI-gestuurde geïntegreerde bedrijfsplanning mogelijk die de besluitvorming en operationele efficiëntie verbetert.

IBP-integratieresultaten

Hier zijn enkele resultaten die voortkomen uit de IBP-integratie, gebaseerd op de succesverhalen van Streamline-klanten:

• Serviceniveaus. De implementatie van Integrated Business Planning heeft aanzienlijke verbeteringen in de serviceniveaus opgeleverd, met verbeteringen variërend van 5% tot 20%. Deze verbetering heeft een directe invloed op de klanttevredenheid en -loyaliteit door te zorgen voor betere serviceniveaus en tijdige levering. De belangrijkste drijfveren achter deze resultaten zijn onder meer een substantiële toename van de nauwkeurigheid van de prognoses, verbeterd door 10-40%, en kortere doorlooptijden voor zowel leveranciers als klanten.
• Operationele marges. De implementatie van IBP heeft geleid tot verbeteringen van de operationele marge van 1% naar 5%, waardoor de winstgevendheid aanzienlijk is toegenomen. Deze winsten worden voornamelijk bereikt door kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie, wat de financiële voordelen van geïntegreerde en geoptimaliseerde planningsprocessen onderstreept.
• Omzetgroei. De implementatie van IBP heeft geleid tot verbeteringen in de omzetgroei van 2% tot 10%. Deze groei wordt aangedreven door een betere vraagvervulling en een groter reactievermogen van de markt, waardoor bedrijven beter kunnen voldoen aan de behoeften van klanten en kunnen profiteren van marktkansen.
• Cash-to-Cash-cyclustijd. De implementatie van IBP heeft geleid tot verbeteringen in de cash-to-cash-cyclustijd, variërend van 10% tot 30%. Deze verbetering in het beheer van de liquiditeit en het werkkapitaal wordt aangedreven door een verbetering van 10-15% als gevolg van voorraadoptimalisatie en een reductie van de orderafhandelingstijd en de doorlooptijd van leveranciers met 10-20%.
• Productieplanning. De implementatie van IBP heeft geresulteerd in een 5-20% verbetering van de productieplanning, waardoor de downtime aanzienlijk is verminderd en het gebruik van hulpbronnen is verbeterd dankzij een nauwkeurigere planning.

Het komt neer op

In wezen stelt IBP, gekoppeld aan de juiste technologie zoals Streamline, organisaties in staat om met wendbaarheid, vooruitziendheid en veerkracht door de complexiteit van het hedendaagse zakelijke landschap te navigeren, waardoor duurzame groei en concurrentievoordeel worden gestimuleerd.

“Met Streamline kunt u een optimaal voorraadbeheer realiseren door ervoor te zorgen dat de juiste voorraad op het juiste moment op de juiste plaats is,” – zegt Michal Svatek, een Supply Chain Professional.