Ampliando os recursos do ERP SAP com IA: Melhores práticas para IBP

O webinar “Ampliando os recursos do ERP SAP com IA: Melhores práticas para IBP” foi criado para explorar como a integração de IA pode abordar desafios dentro do processo de Planejamento de Negócios Integrado (IBP), aprimorando os recursos do ERP SAP e refinando as melhores práticas de IBP para maior eficácia.

Michal Svatek, Profissional de Supply Chain com mais de 15 anos de experiência na cadeia de suprimentos de empresas de produção globais. Ele implementou e deu suporte com sucesso a mais de 200 projetos de melhoria de processos e digitalização.

Jihad Ashour, Profissional de Cadeia de Suprimentos com 10 anos de experiência em gestão da cadeia de suprimentos e mais de 6 anos de experiência em gerenciamento de projetos de implementação SAP, desenvolvimento de processos de negócios e gestão de S&OP.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, VP de Parcerias na GMDH Streamline, especialista experiente em desenvolvimento de negócios e comunicação que consolida especialistas em cadeia de suprimentos ao redor do mundo.

Amy Danvers, Profissional de Supply Chain, especialista em implementação de S&OP na Streamline. Bacharel em economia e comércio internacional, especialista em Supply Chain com 4 anos de experiência em operações de aquisição.

Introdução ao processo IBP

O Integrated Business Planning é um processo de planejamento estratégico que alinha objetivos de negócios, metas financeiras e planos operacionais em uma organização. Ele reúne funções como vendas, marketing, finanças, cadeia de suprimentos e manufatura para criar um único plano integrado que impulsiona melhor tomada de decisão e execução.

O processo normalmente começa com uma revisão estratégica para auxiliar os objetivos de longo prazo da organização, as tendências de mercado e o cenário competitivo para identificar os principais impulsionadores e fatores externos que podem impactar o negócio.

“Não há tanta necessidade de convencer as pessoas da importância do processo IBP em si. É mais sobre toda a corporação e como você pode configurá-la e como isso pode ser orquestrado para que funcione e que esteja trazendo valor,” – disse Michal Svatek, um profissional da cadeia de suprimentos.

O ERP é suficiente para o IBP?

Os sistemas ERP são cruciais para agilizar as operações dentro de uma organização, mas o ERP é suficiente para o Planejamento Integrado de Negócios? Embora o ERP se destaque no gerenciamento de processos empresariais essenciais, como finanças, RH, produção e cadeia de suprimentos, ele geralmente deixa a desejar no fornecimento de ferramentas e recursos avançados de planejamento necessários para o IBP.

Os ERPs geralmente oferecem recursos básicos de previsão e planejamento, mas o IBP exige ferramentas mais sofisticadas para detecção de demanda, análise preditiva e modelagem de cenários. Além disso, os ERPs não têm a visibilidade em tempo real necessária para ajustar rapidamente os planos com base nas mudanças do mercado. A visibilidade em tempo real das vendas, do estoque e da produção é vital para tomar ações oportunas e apropriadas.

“Os sistemas ERP são essenciais para gerenciar as operações do dia a dia, mas podem não fornecer as ferramentas avançadas de planejamento e previsão necessárias para a tomada de decisões e a flexibilidade para responder às mudanças do mercado”,– disse Jihad Ashour, CEO da Deep Horizon Solutions.

Ao incorporar análises avançadas e promover a integração e colaboração de dados em tempo real, as organizações podem aprimorar significativamente seus processos de IBP, resultando em maior eficiência e capacidade de resposta.

O Impacto da Tecnologia Certa

Planejamento em tempo real, dados integrados, análises avançadas, colaboração e escalabilidade são cruciais para um Planejamento Empresarial Integrado eficaz.

A tecnologia moderna permite que as equipes de IBP respondam rapidamente às mudanças de mercado, simulem vários cenários e avaliem seus impactos. Essa agilidade é essencial para manter uma vantagem competitiva.

Uma plataforma IBP robusta integra dados de diversas fontes, fornecendo uma única fonte de verdade. Isso garante que todos os stakeholders tenham acesso a informações consistentes e precisas.

Aproveitando algoritmos modernos, análises avançadas podem extrair insights acionáveis de grandes conjuntos de dados. Isso leva a previsões mais precisas e insights valiosos que informam decisões estratégicas.

A colaboração aprimorada entre as funções de vendas, finanças e cadeia de suprimentos é facilitada por ferramentas modernas que oferecem visibilidade completa de ponta a ponta. Essa abordagem unificada melhora a tomada de decisões e a eficiência operacional.

Durante períodos de crescimento, fusões e aquisições, e mudanças de mercado, é vital integrar perfeitamente novas filiais, canais de vendas e unidades de produção. Isso garante escalabilidade e transições suaves.

Fluxo de trabalho IBP baseado em IA em Streamline

A ferramenta Streamline inteira é projetada para conectar dados do seu sistema ERP ou de várias fontes, como Excel, SAP e diferentes sistemas ERP, em uma única fonte de verdade. Essa integração permite a visualização de dados consolidados.

Embora o Streamline forneça automação e análise poderosas, é crucial incorporar informações de suas equipes de marketing sobre novos produtos, promoções e mudanças nos relacionamentos com clientes. Nenhum software pode contabilizar automaticamente eventos como ganhar ou perder um cliente ou abrir uma nova filial. Portanto, o Streamline permite que você crie várias versões de previsões para acomodar esses fatores dinâmicos.

O fluxo de trabalho IBP baseado em IA no Streamline inclui:

• Integração e consolidação de dados: Colete e unifique dados de diversas fontes em um único sistema.
• Planejamento e previsão de demanda: Gere previsões precisas com base em dados consolidados e diversas entradas.
• Planejamento de Suprimentos: Alinhe a oferta com a demanda prevista para garantir níveis ideais de estoque.
• Monitoramento de Desempenho e Simulação Dinâmica: Monitore continuamente o desempenho e simule diferentes cenários para se adaptar às mudanças.
• Colaboração e Comunicação: Promova a colaboração entre departamentos com dados e insights compartilhados.

Ao seguir esse fluxo de trabalho, o Streamline permite um planejamento empresarial integrado eficiente e orientado por IA que melhora a tomada de decisões e a eficiência operacional.

Resultados da integração do IBP

Aqui estão alguns resultados resultantes da integração do IBP com base em histórias de sucesso de clientes do Streamline:

• Níveis de serviço. A implementação do Integrated Business Planning produziu melhorias significativas nos níveis de serviço, com aprimoramentos variando de 5% a 20%. Essa melhoria impacta diretamente a satisfação e a fidelidade do cliente, garantindo melhores níveis de serviço e entrega no prazo. Os principais impulsionadores por trás desses resultados incluem um aumento substancial na precisão da previsão, melhorada em 10-40%, e prazos de entrega reduzidos para fornecedores e clientes.
• Margens operacionais. A implementação do IBP levou a melhorias na margem operacional de 1% para 5%, aumentando significativamente a lucratividade. Esses ganhos são obtidos principalmente por meio de reduções de custos e eficiência aprimorada, ressaltando os benefícios financeiros de processos de planejamento integrados e otimizados.
• Crescimento da receita. A implementação do IBP resultou em melhorias no crescimento da receita de 2% para 10%. Esse crescimento é impulsionado pelo melhor atendimento da demanda e maior capacidade de resposta do mercado, permitindo que as empresas atendam melhor às necessidades dos clientes e capitalizem as oportunidades de mercado.
• Tempo de ciclo de caixa para caixa. A implementação do IBP levou a melhorias no tempo de ciclo de caixa para caixa variando de 10% a 30%. Essa melhoria na liquidez e no gerenciamento do capital de giro é impulsionada por uma melhoria de 10-15% da otimização de estoque e uma redução de 10-20% no tempo de atendimento de pedidos e no lead time do fornecedor.
• Planejamento de Produção. A implementação do IBP resultou em uma melhoria de 5-20% no planejamento da produção, reduzindo significativamente o tempo de inatividade e melhorando a utilização de recursos por meio de um planejamento mais preciso.

A linha de fundo

Em essência, o IBP, juntamente com a tecnologia certa, como o Streamline, capacita as organizações a navegar pelas complexidades do cenário empresarial atual com agilidade, previsão e resiliência, impulsionando o crescimento sustentável e a vantagem competitiva.

“Com o Streamline, você pode obter um gerenciamento de estoque ideal, garantindo que o estoque certo esteja no lugar certo na hora certa”, – disse Michal Svatek, um profissional da cadeia de suprimentos.