Extinderea capabilităților ERP SAP cu AI: Cele mai bune practici pentru IBP

Webinarul „Extinderea capabilităților SAP ERP cu AI: Cele mai bune practici pentru IBP” este conceput pentru a explora modul în care integrarea AI poate aborda provocările din cadrul procesului de planificare integrată a afacerii (IBP), îmbunătățind capabilitățile ERP SAP și perfecționând cele mai bune practici IBP pentru o mai mare eficacitate.

Michal Svatek, Supply Chain Professional cu peste 15 ani de experiență în lanțul de aprovizionare al companiilor globale de producție. A implementat și susținut cu succes peste 200 de proiecte de îmbunătățire a proceselor și digitalizare.

Jihad Ashour, Supply Chain Professional cu 10 ani de experiență în managementul lanțului de aprovizionare și peste 6 ani de experiență în managementul proiectelor de implementare a SAP, dezvoltarea proceselor de afaceri, S&OP Management.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, VP Parteneriate la GMDH Streamline, expert cu experiență în dezvoltarea afacerilor și comunicare, care consolidează experții în lanțul de aprovizionare din întreaga lume.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, expert în implementare S&OP la Streamline. Licențiat în economie și comerț internațional, expert în lanțul de aprovizionare cu 4 ani de experiență în operațiuni de achiziții.

Procesul IBP Introducere

Planificarea integrată a afacerii este un proces de planificare strategică care aliniază obiectivele de afaceri, obiectivele financiare și planurile operaționale ale unei organizații. Acesta reunește funcții precum vânzările, marketingul, finanțele, lanțul de aprovizionare și producția pentru a crea un singur plan integrat care conduce la o mai bună luare a deciziilor și execuție.

Procesul începe de obicei cu o revizuire strategică pentru a ajuta obiectivele pe termen lung ale organizației, tendințele pieței și peisajul competitiv pentru a identifica factorii cheie și factorii externi care pot avea un impact asupra afacerii.

„Nu este atât de mult nevoie să convingem oamenii de importanța procesului IBP în sine. Este mai mult despre întreaga corporație și despre cum o poți înființa și despre cum poate fi orchestrat acest lucru, că funcționează și care aduce valoare.” – a spus Michal Svatek, un profesionist în lanțul de aprovizionare.

Este ERP suficient pentru IBP?

Sistemele ERP sunt cruciale pentru eficientizarea operațiunilor în cadrul unei organizații, dar este suficient ERP pentru planificarea integrată a afacerii? În timp ce ERP excelează în gestionarea proceselor esențiale de afaceri, cum ar fi finanțele, resursele umane, producția și lanțul de aprovizionare, adesea nu furnizează instrumentele și capabilitățile avansate de planificare necesare pentru IBP.

ERP-urile oferă de obicei funcții de bază de prognoză și planificare, dar IBP solicită instrumente mai sofisticate pentru detectarea cererii, analiza predictivă și modelarea scenariilor. În plus, ERP-urilor le lipsește vizibilitatea în timp real necesară pentru ajustarea rapidă a planurilor în funcție de schimbările pieței. Vizibilitatea în timp real asupra vânzărilor, inventarului și producției este vitală pentru a lua măsuri oportune și adecvate.

„Sistemele ERP sunt esențiale pentru gestionarea operațiunilor de zi cu zi, dar este posibil să nu ofere instrumentele avansate de planificare și prognoză necesare pentru luarea deciziilor și flexibilitatea de a răspunde la schimbările pieței.”– a declarat Jihad Ashour, CEO la Deep Horizon Solutions.

Încorporând analize avansate și încurajând integrarea și colaborarea datelor în timp real, organizațiile își pot îmbunătăți în mod semnificativ procesele IBP, ceea ce duce la o eficiență și o capacitate de răspuns mai mari.

Impactul tehnologiei potrivite

Planificarea în timp real, datele integrate, analiza avansată, colaborarea și scalabilitatea sunt esențiale pentru planificarea eficientă a afacerii integrate.

Tehnologia modernă permite echipelor IBP să răspundă rapid la schimbările pieței, să simuleze diferite scenarii și să evalueze impactul acestora. Această agilitate este esențială pentru menținerea unui avantaj competitiv.

O platformă robustă IBP integrează date din diverse surse, oferind o singură sursă de adevăr. Acest lucru asigură că toate părțile interesate au acces la informații consistente și corecte.

Folosind algoritmi moderni, analiza avansată poate extrage informații utile din seturi mari de date. Acest lucru duce la previziuni mai precise și informații valoroase care informează deciziile strategice.

Colaborarea îmbunătățită între funcțiile de vânzări, finanțe și lanțul de aprovizionare este facilitată de instrumente moderne care oferă vizibilitate completă de la capăt la capăt. Această abordare unificată îmbunătățește luarea deciziilor și eficiența operațională.

În perioadele de creștere, fuziuni și achiziții și schimbări ale pieței, este vital să se integreze fără probleme noi sucursale, canale de vânzare și unități de producție. Acest lucru asigură scalabilitate și tranziții line.

Flux de lucru IBP bazat pe IA în Streamline

Întregul instrument Streamline este conceput pentru a conecta datele din sistemul dumneavoastră ERP sau din mai multe surse, cum ar fi Excel, SAP și diferite sisteme ERP, într-o singură sursă de adevăr. Această integrare permite vizualizarea datelor consolidate.

În timp ce Streamline oferă automatizare și analiză puternice, este esențial să încorporați informațiile echipelor dvs. de marketing despre produse noi, promoții și schimbări în relațiile cu clienții. Niciun software nu poate contabiliza automat evenimente precum câștigarea sau pierderea unui client sau deschiderea unei noi filiale. Prin urmare, Streamline vă permite să creați diferite versiuni de prognoze pentru a se adapta acestor factori dinamici.

Fluxul de lucru IBP bazat pe IA din Streamline include:

• Integrarea și consolidarea datelor: Colectați și unificați datele din mai multe surse într-un singur sistem.
• Planificarea și prognoza cererii: Generați previziuni precise pe baza datelor consolidate și a diferitelor intrări.
• Planificarea aprovizionării: Aliniați oferta cu cererea prognozată pentru a asigura niveluri optime de stoc.
• Monitorizare performanță și simulare dinamică: Monitorizați continuu performanța și simulați diferite scenarii pentru a vă adapta la schimbări.
• Colaborare și comunicare: Încurajează colaborarea între departamente cu date și perspective partajate.

Urmând acest flux de lucru, Streamline permite o planificare de afaceri integrată eficientă, bazată pe inteligență artificială, care îmbunătățește luarea deciziilor și eficiența operațională.

Rezultatele integrării IBP

Iată câteva rezultate rezultate din integrarea IBP bazată pe poveștile de succes ale clienților Streamline:

• Niveluri de servicii. Implementarea Planificării de afaceri integrate a adus îmbunătățiri semnificative ale nivelurilor de servicii, cu îmbunătățiri variind de la 5% la 20%. Această îmbunătățire are un impact direct asupra satisfacției și loialității clienților, asigurând niveluri mai bune de servicii și livrare la timp. Factorii cheie din spatele acestor rezultate includ o creștere substanțială a preciziei prognozelor, îmbunătățită cu 10-40% și timpii de livrare redusi atât pentru furnizori, cât și pentru clienți.
• Marje de operare. Implementarea IBP a condus la îmbunătățirea marjei operaționale de la 1% la 5%, sporind semnificativ profitabilitatea. Aceste câștiguri sunt obținute în principal prin reduceri de costuri și eficiență sporită, subliniind beneficiile financiare ale proceselor de planificare integrate și optimizate.
• Cresterea veniturilor. Implementarea IBP a dus la îmbunătățiri ale creșterii veniturilor de la 2% la 10%. Această creștere este determinată de satisfacerea sporită a cererii și de o capacitate de răspuns sporită a pieței, permițând companiilor să răspundă mai bine nevoilor clienților și să valorifice oportunitățile de pe piață.
• Durata ciclului Cash-To-Cash. Implementarea IBP a condus la îmbunătățiri ale ciclului cash-to-cash, variind de la 10% la 30%. Această îmbunătățire a gestionării lichidității și a capitalului de lucru este determinată de o îmbunătățire 10-15% din optimizarea stocurilor și o reducere de 10-20% a timpului de onorare a comenzilor și a timpului de livrare furnizor.
• Planificarea productiei. Implementarea IBP a dus la o îmbunătățire 5-20% a planificării producției, reducând semnificativ timpul de nefuncționare și îmbunătățind utilizarea resurselor printr-o planificare mai precisă.

Concluzia

În esență, IBP, împreună cu tehnologia potrivită, cum ar fi Streamline, dă putere organizațiilor să navigheze în complexitățile peisajului de afaceri de astăzi cu agilitate, previziune și reziliență, stimulând creșterea durabilă și avantajul competitiv.

„Cu Streamline, puteți obține o gestionare optimă a stocurilor, asigurându-vă că stocul potrivit este la locul potrivit, la momentul potrivit.” – a spus Michal Svatek, un profesionist în lanțul de aprovizionare.