Utöka SAP ERP-kapacitet med AI: Bästa praxis för IBP

Webinariet "Extending SAP ERP Capabilities with AI: Best Practices for IBP" är utformat för att utforska hur AI-integration kan hantera utmaningar inom IBP-processen (Integrated Business Planning), förbättra SAP ERP-kapacitet och förfina bästa IBP-praxis för större effektivitet.

Michal Svatek, Supply Chain Professional med mer än 15 års erfarenhet av leveranskedjan för globala produktionsföretag. Han har framgångsrikt implementerat och stöttat mer än 200 processförbättrings- och digitaliseringsprojekt.

Jihad Ashour, Supply Chain Professional med 10 års erfarenhet av supply chain management och 6+ års erfarenhet av SAP implementeringsprojektledning, affärsprocessutveckling, S&OP Management.

Natalie Lopadchak-Eksi, PhD(C), CSCP, VP of Partnerships på GMDH Streamline, erfaren affärsutvecklings- och kommunikationsexpert som konsoliderar supply chain-experter runt om i världen.

Amy Danvers, Supply Chain Professional, S&OP-implementeringsexpert på Streamline. BA i internationell ekonomi och handel, Supply Chain-expert med 4 års erfarenhet av inköpsverksamhet.

IBP-processintroduktion

Integrerad affärsplanering är en strategisk planeringsprocess som anpassar affärsmål, finansiella mål och verksamhetsplaner över en organisation. Den sammanför funktioner som försäljning, marknadsföring, ekonomi, leveranskedja och tillverkning för att skapa en enda integrerad plan som driver bättre beslutsfattande och utförande.

Processen startar vanligtvis med strategisk översyn för att hjälpa organisationens långsiktiga mål, marknadstrender och konkurrenslandskap för att identifiera de viktigaste drivkrafterna och externa faktorer som kan påverka verksamheten.

"Det finns inte så mycket behov av att övertyga människor om vikten av själva IBP-processen. Det handlar mer om hela företaget och hur du kan sätta upp det och hur detta kan orkestreras att det fungerar och det ger värde.” – sa Michal Svatek, en Supply Chain Professional.

Är ERP tillräckligt för IBP?

ERP-system är avgörande för att effektivisera verksamheten inom en organisation, men räcker ERP för Integrated Business Planning? Även om ERP utmärker sig i att hantera väsentliga affärsprocesser som ekonomi, HR, produktion och försörjningskedja, misslyckas det ofta med att tillhandahålla de avancerade planeringsverktyg och kapaciteter som krävs för IBP.

ERP:er erbjuder vanligtvis grundläggande prognos- och planeringsfunktioner, men IBP kräver mer sofistikerade verktyg för efterfrågeavkänning, prediktiv analys och scenariomodellering. Dessutom saknar ERP den realtidssynlighet som krävs för att snabbt kunna anpassa planer baserat på marknadsförändringar. Insyn i realtid av försäljning, lager och produktion är avgörande för att kunna vidta lämpliga åtgärder i tid.

"ERP-system är avgörande för att hantera den dagliga verksamheten, men de kanske inte tillhandahåller de avancerade planerings- och prognosverktyg som behövs för beslutsfattande och flexibiliteten att reagera på förändringar på marknaden."– sa Jihad Ashour, VD på Deep Horizon Solutions.

Genom att integrera avancerad analys och främja dataintegration och samarbete i realtid kan organisationer avsevärt förbättra sina IBP-processer, vilket leder till större effektivitet och lyhördhet.

Effekten av rätt teknik

Realtidsplanering, integrerad data, avancerad analys, samarbete och skalbarhet är alla avgörande för effektiv integrerad affärsplanering.

Modern teknik gör det möjligt för IBP-team att snabbt reagera på marknadsförändringar, simulera olika scenarier och bedöma deras effekter. Denna smidighet är avgörande för att upprätthålla en konkurrensfördel.

En robust IBP-plattform integrerar data från olika källor, vilket ger en enda källa till sanning. Detta säkerställer att alla intressenter har tillgång till konsekvent och korrekt information.

Med hjälp av moderna algoritmer kan avancerad analys extrahera handlingsbara insikter från stora datamängder. Detta leder till mer exakta prognoser och värdefulla insikter som ger strategiska beslut.

Förbättrat samarbete mellan sälj-, ekonomi- och försörjningskedjans funktioner underlättas av moderna verktyg som erbjuder full synlighet från början till slut. Detta enhetliga tillvägagångssätt förbättrar beslutsfattande och operativ effektivitet.

Under perioder av tillväxt, sammanslagningar och förvärv och marknadsförändringar är det viktigt att sömlöst integrera nya filialer, försäljningskanaler och produktionsenheter. Detta säkerställer skalbarhet och smidiga övergångar.

AI-baserat IBP-arbetsflöde i Streamline

Hela Streamline-verktyget är utformat för att koppla data från ditt affärssystem eller flera källor, såsom Excel, SAP och olika affärssystem, till en enda sanningskälla. Denna integration möjliggör visualisering av konsoliderad data.

Medan Streamline tillhandahåller kraftfull automatisering och analys, är det avgörande att införliva input från dina marknadsföringsteam om nya produkter, kampanjer och förändringar i kundrelationer. Ingen programvara kan automatiskt redogöra för händelser som att vinna eller förlora en kund eller öppna en ny filial. Därför låter Streamline dig skapa olika versioner av prognoser för att tillgodose dessa dynamiska faktorer.

Det AI-baserade IBP-arbetsflödet i Streamline inkluderar:

• Dataintegration och konsolidering: Samla in och förena data från flera källor till ett enda system.
• Efterfrågeplanering och prognoser: Generera korrekta prognoser baserat på konsoliderad data och olika indata.
• Leveransplanering: Anpassa utbudet med den prognostiserade efterfrågan för att säkerställa optimala lagernivåer.
• Prestandaövervakning och dynamisk simulering: Övervaka kontinuerligt prestanda och simulera olika scenarier för att anpassa sig till förändringar.
• Samverkan & Kommunikation: Främja samarbete mellan avdelningar med delad data och insikter.

Genom att följa detta arbetsflöde möjliggör Streamline effektiv, AI-driven integrerad affärsplanering som förbättrar beslutsfattande och operativ effektivitet.

IBP-integreringsresultat

Här är några resultat från IBP-integration baserat på Streamline kundframgångsberättelser:

• Servicenivåer. Implementering av integrerad affärsplanering har gett betydande förbättringar i servicenivåer, med förbättringar från 5% till 20%. Denna förbättring påverkar direkt kundnöjdhet och lojalitet genom att säkerställa bättre servicenivåer och leverans i tid. De viktigaste drivkrafterna bakom dessa resultat inkluderar en avsevärd ökning av prognosnoggrannheten, förbättrad med 10-40%, och minskade ledtider för både leverantörer och kunder.
• Rörelsemarginaler. Implementeringen av IBP har lett till förbättringar av rörelsemarginalen på 1% till 5%, vilket avsevärt höjt lönsamheten. Dessa vinster uppnås främst genom kostnadsminskningar och ökad effektivitet, vilket understryker de ekonomiska fördelarna med integrerade och optimerade planeringsprocesser.
• Omsättningstillväxt. Implementering av IBP har resulterat i förbättringar av intäktstillväxt på 2% till 10%. Denna tillväxt drivs av ökad efterfrågan och ökad lyhördhet på marknaden, vilket gör det möjligt för företag att bättre möta kundernas behov och dra nytta av marknadsmöjligheter.
• Cash-To-Cash cykeltid. Implementering av IBP har lett till förbättringar i kontant-till-kontant-cykeltiden från 10% till 30%. Denna förbättring av likviditets- och rörelsekapitalhanteringen drivs av en 10-15% förbättring från lageroptimering och en 10-20% minskning av orderuppfyllelsetid och ledtid för leverantörer.
• Produktions planering. Implementeringen av IBP har resulterat i en 5-20% förbättring av produktionsplaneringen, vilket avsevärt minskar stilleståndstiden och förbättrar resursutnyttjandet genom mer exakt planering.

Poängen

I huvudsak ger IBP, tillsammans med rätt teknik som Streamline, organisationer möjlighet att navigera i komplexiteten i dagens affärslandskap med smidighet, framsynthet och motståndskraft, vilket driver hållbar tillväxt och konkurrensfördelar.

"Med Streamline kan du uppnå optimal lagerhantering genom att säkerställa att rätt lager är på rätt plats vid rätt tidpunkt." – sa Michal Svatek, en Supply Chain Professional.