AIతో SAP ERP సామర్థ్యాలను విస్తరించడం: IBP కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు

వెబ్‌నార్ “AIతో SAP ERP సామర్థ్యాలను విస్తరించడం: IBP కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు” AI ఇంటిగ్రేషన్ ఇంటిగ్రేటెడ్ బిజినెస్ ప్లానింగ్ (IBP) ప్రక్రియలో సవాళ్లను ఎలా పరిష్కరించగలదో అన్వేషించడానికి రూపొందించబడింది, SAP ERP సామర్థ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు మెరుగైన IBP పద్ధతులను మెరుగుపరుస్తుంది.

మిచల్ స్వటెక్, గ్లోబల్ ప్రొడక్షన్ కంపెనీల సరఫరా గొలుసులో 15 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ అనుభవం ఉన్న సప్లై చైన్ ప్రొఫెషనల్. అతను 200 కంటే ఎక్కువ ప్రాసెస్ మెరుగుదల మరియు డిజిటలైజేషన్ ప్రాజెక్ట్‌లను విజయవంతంగా అమలు చేశాడు మరియు మద్దతు ఇచ్చాడు.

జిహాద్ అషూర్, సప్లై చైన్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో 10 సంవత్సరాల అనుభవం మరియు SAP ఇంప్లిమెంటేషన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, బిజినెస్ ప్రాసెస్ డెవలప్‌మెంట్, S&OP మేనేజ్‌మెంట్‌లో 6+ సంవత్సరాల అనుభవంతో సప్లై చైన్ ప్రొఫెషనల్.

నటాలీ లోపడ్చక్-ఎక్సీ, PhD(C), CSCP, GMDH Streamlineలో భాగస్వామ్యాల VP, ప్రపంచవ్యాప్తంగా సరఫరా గొలుసు నిపుణులను ఏకీకృతం చేసే అనుభవజ్ఞుడైన వ్యాపార అభివృద్ధి & కమ్యూనికేషన్ నిపుణుడు.

అమీ డాన్వర్స్, సప్లై చైన్ ప్రొఫెషనల్, స్ట్రీమ్‌లైన్‌లో S&OP అమలు నిపుణుడు. ఇంటర్నేషనల్ ఎకనామిక్స్ అండ్ ట్రేడ్‌లో BA, ప్రొక్యూర్‌మెంట్ కార్యకలాపాలలో 4 సంవత్సరాల అనుభవం ఉన్న సప్లై చైన్ నిపుణుడు.

IBP ప్రక్రియ పరిచయం

ఇంటిగ్రేటెడ్ బిజినెస్ ప్లానింగ్ అనేది ఒక సంస్థ అంతటా వ్యాపార లక్ష్యాలు, ఆర్థిక లక్ష్యాలు మరియు కార్యాచరణ ప్రణాళికలను సమలేఖనం చేసే వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక ప్రక్రియ. ఇది అమ్మకాలు, మార్కెటింగ్, ఫైనాన్స్, సరఫరా గొలుసు మరియు తయారీ వంటి విధులను కలిపి ఒకే సమగ్ర ప్రణాళికను రూపొందించడం ద్వారా మెరుగైన నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు అమలు చేయడం వంటివి చేస్తుంది.

వ్యాపారాన్ని ప్రభావితం చేసే కీలక డ్రైవర్లు మరియు బాహ్య కారకాలను గుర్తించడానికి సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు, మార్కెట్ పోకడలు మరియు పోటీ ప్రకృతి దృశ్యం వంటి వాటికి సహాయపడే వ్యూహాత్మక సమీక్షతో ప్రక్రియ సాధారణంగా ప్రారంభమవుతుంది.

"IBP ప్రక్రియ యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి ప్రజలను ఒప్పించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది మొత్తం కార్పొరేషన్ గురించి మరియు మీరు దీన్ని ఎలా సెటప్ చేయవచ్చు మరియు ఇది పని చేసేలా మరియు విలువను తెచ్చే విధంగా దీన్ని ఎలా ఆర్కెస్ట్రేట్ చేయవచ్చు, ” - సప్లై చైన్ ప్రొఫెషనల్ మిచల్ స్వటెక్ చెప్పారు.

IBPకి ERP సరిపోతుందా?

సంస్థలో కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ERP వ్యవస్థలు కీలకం, అయితే ఇంటిగ్రేటెడ్ బిజినెస్ ప్లానింగ్ కోసం ERP సరిపోతుందా? ERP ఫైనాన్స్, HR, ఉత్పత్తి మరియు సరఫరా గొలుసు వంటి ముఖ్యమైన వ్యాపార ప్రక్రియలను నిర్వహించడంలో రాణిస్తున్నప్పటికీ, IBPకి అవసరమైన అధునాతన ప్రణాళిక సాధనాలు మరియు సామర్థ్యాలను అందించడంలో ఇది తరచుగా తక్కువగా ఉంటుంది.

ERPలు సాధారణంగా ప్రాథమిక అంచనా మరియు ప్రణాళిక లక్షణాలను అందిస్తాయి, అయితే IBP డిమాండ్ సెన్సింగ్, ప్రిడిక్టివ్ అనలిటిక్స్ మరియు దృష్టాంత మోడలింగ్ కోసం మరింత అధునాతన సాధనాలను డిమాండ్ చేస్తుంది. అదనంగా, ERPలు మార్కెట్ మార్పుల ఆధారంగా ప్లాన్‌లను త్వరగా సర్దుబాటు చేయడానికి అవసరమైన నిజ-సమయ దృశ్యమానతను కలిగి ఉండవు. సమయానుకూలంగా మరియు సముచితమైన చర్యలు తీసుకోవడానికి అమ్మకాలు, జాబితా మరియు ఉత్పత్తిలో నిజ-సమయ దృశ్యమానత చాలా ముఖ్యమైనది.

"రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ERP వ్యవస్థలు చాలా అవసరం, కానీ అవి నిర్ణయాధికారం మరియు మార్కెట్ మార్పులకు ప్రతిస్పందించే సౌలభ్యం కోసం అవసరమైన అధునాతన ప్రణాళిక మరియు అంచనా సాధనాలను అందించకపోవచ్చు."- అని డీప్ హారిజన్ సొల్యూషన్స్ సీఈఓ జిహాద్ అషూర్ అన్నారు.

అధునాతన విశ్లేషణలను చేర్చడం మరియు నిజ-సమయ డేటా ఇంటిగ్రేషన్ మరియు సహకారాన్ని పెంపొందించడం ద్వారా, సంస్థలు తమ IBP ప్రక్రియలను గణనీయంగా మెరుగుపరుస్తాయి, ఇది ఎక్కువ సామర్థ్యం మరియు ప్రతిస్పందనకు దారి తీస్తుంది.

సరైన సాంకేతికత యొక్క ప్రభావం

ప్రభావవంతమైన ఇంటిగ్రేటెడ్ బిజినెస్ ప్లానింగ్ కోసం రియల్ టైమ్ ప్లానింగ్, ఇంటిగ్రేటెడ్ డేటా, అడ్వాన్స్‌డ్ అనలిటిక్స్, సహకారం మరియు స్కేలబిలిటీ అన్నీ కీలకమైనవి.

ఆధునిక సాంకేతికత IBP బృందాలను మార్కెట్ మార్పులకు వేగంగా ప్రతిస్పందించడానికి, వివిధ దృశ్యాలను అనుకరించడానికి మరియు వాటి ప్రభావాలను అంచనా వేయడానికి అనుమతిస్తుంది. పోటీతత్వాన్ని కొనసాగించేందుకు ఈ చురుకుదనం చాలా అవసరం.

ఒక బలమైన IBP ప్లాట్‌ఫారమ్ విభిన్న మూలాల నుండి డేటాను ఏకీకృతం చేస్తుంది, సత్యం యొక్క ఒకే మూలాన్ని అందిస్తుంది. ఇది అన్ని వాటాదారులకు స్థిరమైన మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారానికి ప్రాప్యతను కలిగి ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.

ఆధునిక అల్గారిథమ్‌లను ఉపయోగించుకోవడం, అధునాతన విశ్లేషణలు పెద్ద డేటాసెట్‌ల నుండి చర్య తీసుకోగల అంతర్దృష్టులను సేకరించగలవు. ఇది మరింత ఖచ్చితమైన అంచనాలు మరియు వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలను తెలియజేసే విలువైన అంతర్దృష్టులకు దారి తీస్తుంది.

సేల్స్, ఫైనాన్స్ మరియు సప్లై చైన్ ఫంక్షన్‌ల మధ్య మెరుగైన సహకారం పూర్తి ఎండ్-టు-ఎండ్ విజిబిలిటీని అందించే ఆధునిక సాధనాల ద్వారా సులభతరం చేయబడింది. ఈ ఏకీకృత విధానం నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

వృద్ధి, విలీనాలు మరియు సముపార్జనలు మరియు మార్కెట్ మార్పుల సమయంలో, కొత్త శాఖలు, సేల్స్ ఛానెల్‌లు మరియు ఉత్పత్తి యూనిట్లను సజావుగా ఏకీకృతం చేయడం చాలా అవసరం. ఇది స్కేలబిలిటీ మరియు మృదువైన పరివర్తనలను నిర్ధారిస్తుంది.

స్ట్రీమ్‌లైన్‌లో AI-ఆధారిత IBP వర్క్‌ఫ్లో

మొత్తం స్ట్రీమ్‌లైన్ సాధనం మీ ERP సిస్టమ్ లేదా Excel, SAP మరియు విభిన్న ERP సిస్టమ్‌ల వంటి బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను సత్యం యొక్క ఒకే మూలానికి కనెక్ట్ చేయడానికి రూపొందించబడింది. ఈ ఏకీకరణ ఏకీకృత డేటా యొక్క విజువలైజేషన్‌ను అనుమతిస్తుంది.

స్ట్రీమ్‌లైన్ శక్తివంతమైన ఆటోమేషన్ మరియు విశ్లేషణను అందిస్తున్నప్పటికీ, కొత్త ఉత్పత్తులు, ప్రమోషన్‌లు మరియు కస్టమర్ సంబంధాలలో మార్పుల గురించి మీ మార్కెటింగ్ బృందాల నుండి ఇన్‌పుట్‌లను పొందుపరచడం చాలా కీలకం. కస్టమర్‌ని గెలవడం లేదా ఓడిపోవడం లేదా కొత్త బ్రాంచ్‌ని తెరవడం వంటి ఈవెంట్‌లకు ఏ సాఫ్ట్‌వేర్ ఆటోమేటిక్‌గా ఖాతా ఇవ్వదు. కాబట్టి, స్ట్రీమ్‌లైన్ ఈ డైనమిక్ కారకాలకు అనుగుణంగా వివిధ రకాల సూచనలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

స్ట్రీమ్‌లైన్‌లో AI-ఆధారిత IBP వర్క్‌ఫ్లో వీటిని కలిగి ఉంటుంది:

• డేటా ఇంటిగ్రేషన్ మరియు కన్సాలిడేషన్: బహుళ మూలాల నుండి ఒకే సిస్టమ్‌లో డేటాను సేకరించి, ఏకీకృతం చేయండి.
• డిమాండ్ ప్రణాళిక మరియు అంచనా: ఏకీకృత డేటా మరియు వివిధ ఇన్‌పుట్‌ల ఆధారంగా ఖచ్చితమైన సూచనలను రూపొందించండి.
• సరఫరా ప్రణాళిక: సరైన ఇన్వెంటరీ స్థాయిలను నిర్ధారించడానికి అంచనా వేసిన డిమాండ్‌తో సరఫరాను సమలేఖనం చేయండి.
• పనితీరు పర్యవేక్షణ & డైనమిక్ సిమ్యులేషన్: పనితీరును నిరంతరం పర్యవేక్షించండి మరియు మార్పులకు అనుగుణంగా విభిన్న దృశ్యాలను అనుకరించండి.
• సహకారం & కమ్యూనికేషన్: భాగస్వామ్య డేటా మరియు అంతర్దృష్టులతో విభాగాల్లో సహకారాన్ని ప్రోత్సహించండి.

ఈ వర్క్‌ఫ్లోను అనుసరించడం ద్వారా, స్ట్రీమ్‌లైన్ సమర్థవంతమైన, AI-ఆధారిత ఇంటిగ్రేటెడ్ బిజినెస్ ప్లానింగ్‌ను ఎనేబుల్ చేస్తుంది, ఇది నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.

IBP ఇంటిగ్రేషన్ ఫలితాలు

స్ట్రీమ్‌లైన్ కస్టమర్ సక్సెస్ స్టోరీల ఆధారంగా IBP ఇంటిగ్రేషన్ ఫలితంగా వచ్చే కొన్ని ఫలితాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• సేవా స్థాయిలు. ఇంటిగ్రేటెడ్ బిజినెస్ ప్లానింగ్‌ను అమలు చేయడం వలన 5% నుండి 20% వరకు మెరుగుదలలతో సేవా స్థాయిలలో గణనీయమైన మెరుగుదలలు లభించాయి. ఈ మెరుగుదల మెరుగైన సేవా స్థాయిలు మరియు సమయానుకూల డెలివరీని నిర్ధారించడం ద్వారా కస్టమర్ సంతృప్తి మరియు విశ్వసనీయతను నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది. ఈ ఫలితాల వెనుక ఉన్న ముఖ్య డ్రైవర్‌లు, సూచన ఖచ్చితత్వంలో గణనీయమైన పెరుగుదల, 10-40% ద్వారా మెరుగుపరచబడింది మరియు సరఫరాదారులు మరియు కస్టమర్‌ల కోసం తగ్గిన లీడ్ టైమ్‌లు ఉన్నాయి.
• ఆపరేటింగ్ మార్జిన్లు. IBPని అమలు చేయడం వలన 1% నుండి 5% వరకు నిర్వహణ మార్జిన్ మెరుగుదలలు లాభదాయకతను గణనీయంగా పెంచాయి. ఈ లాభాలు ప్రాథమికంగా ఖర్చు తగ్గింపులు మరియు మెరుగైన సామర్థ్యం ద్వారా సాధించబడతాయి, సమగ్ర మరియు అనుకూలమైన ప్రణాళిక ప్రక్రియల యొక్క ఆర్థిక ప్రయోజనాలను నొక్కి చెబుతాయి.
• ఆదాయ వృద్ధి. IBPని అమలు చేయడం వల్ల 2% నుండి 10%కి రాబడి వృద్ధి మెరుగుపడింది. ఈ పెరుగుదల మెరుగైన డిమాండ్ నెరవేర్పు మరియు పెరిగిన మార్కెట్ ప్రతిస్పందన ద్వారా నడపబడుతుంది, వ్యాపారాలు కస్టమర్ అవసరాలను మెరుగ్గా తీర్చడానికి మరియు మార్కెట్ అవకాశాలపై పెట్టుబడి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.
• క్యాష్-టు-క్యాష్ సైకిల్ సమయం. IBPని అమలు చేయడం వలన 10% నుండి 30% వరకు క్యాష్-టు-క్యాష్ సైకిల్ సమయం మెరుగుపడటానికి దారితీసింది. లిక్విడిటీ మరియు వర్కింగ్ క్యాపిటల్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో ఈ మెరుగుదల ఇన్వెంటరీ ఆప్టిమైజేషన్ నుండి 10-15% మెరుగుదల మరియు ఆర్డర్ నెరవేర్పు సమయం మరియు సరఫరాదారు లీడ్ టైమ్‌లో 10-20% తగ్గింపు ద్వారా నడపబడుతుంది.
• ఉత్పత్తి ప్రణాళిక. IBPని అమలు చేయడం వలన ఉత్పత్తి ప్రణాళికలో 5-20% మెరుగుదల ఏర్పడింది, పనికిరాని సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది మరియు మరింత ఖచ్చితమైన ప్రణాళిక ద్వారా వనరుల వినియోగాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

బాటమ్ లైన్

సారాంశంలో, IBP, స్ట్రీమ్‌లైన్ వంటి సరైన సాంకేతికతతో పాటు, చురుకుదనం, దూరదృష్టి మరియు స్థితిస్థాపకతతో నేటి వ్యాపార రంగం యొక్క సంక్లిష్టతలను నావిగేట్ చేయడానికి సంస్థలకు అధికారం ఇస్తుంది, స్థిరమైన వృద్ధి మరియు పోటీ ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది.

"స్ట్రీమ్‌లైన్‌తో, సరైన ఇన్వెంటరీ సరైన సమయంలో సరైన స్థలంలో ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా మీరు సరైన జాబితా నిర్వహణను సాధించవచ్చు" - సప్లై చైన్ ప్రొఫెషనల్ మిచల్ స్వటెక్ చెప్పారు.