利用 AI 擴充 SAP ERP 功能：IBP 最佳實踐

網路研討會「利用 AI 擴展 SAP ERP 功能：IBP 最佳實踐」旨在探討 AI 整合如何應對整合業務規劃 (IBP) 流程中的挑戰，增強 SAP ERP 功能並完善最佳 IBP 實踐以提高效率。

米哈爾·斯瓦泰克，供應鏈專業人士，擁有超過15年的全球生產公司供應鏈經驗。他成功實施並支持了 200 多個流程改善和數位化專案。

聖戰阿舒爾，供應鏈專業人士，擁有10年供應鏈管理經驗，以及6年以上SAP實施專案管理、業務流程開發、S&OP管理經驗。

娜塔莉·洛帕查克-埃克西，博士（C），CSCP，GMDH Streamline 合作夥伴副總裁，經驗豐富的業務開發和溝通專家，整合了世界各地的供應鏈專家。

艾米·丹佛斯，供應鏈專家，Streamline 的 S&OP 實施專家。國際經濟與貿易學士，供應鏈專家，擁有4年採購營運經驗。

IBP流程介紹

綜合業務規劃是一個策略規劃流程，旨在協調整個組織的業務目標、財務目標和營運計劃。它將銷售、行銷、財務、供應鏈和製造等職能匯集在一起，創建一個單一的綜合計劃，推動更好的決策和執行。

這個過程通常從策略審查開始，以協助組織的長期目標、市場趨勢和競爭格局，以確定可能影響業務的關鍵驅動因素和外部因素。

「沒有必要讓人們相信 IBP 流程本身的重要性。更重要的是整個公司以及如何設置它以及如何精心策劃它才能發揮作用並帶來價值。 – 供應鏈專業人士 Michal Svatek 說。

ERP 足以滿足 IBP 的需求嗎？

ERP 系統對於簡化組織內的營運至關重要，但 ERP 足以用於整合業務規劃嗎？雖然 ERP 擅長管理財務、人力資源、生產和供應鏈等基本業務流程，但它在提供 IBP 所需的高階規劃工具和功能方面往往存在不足之處。

ERP 通常提供基本的預測和規劃功能，但 IBP 需要更複雜的工具來進行需求感知、預測分析和情境建模。此外，ERP 缺乏根據市場變化快速調整計劃所需的即時可見度。即時了解銷售、庫存和生產對於及時採取適當的行動至關重要。

“ERP 系統對於管理日常運營至關重要，但它們可能無法提供決策所需的高級規劃和預測工具以及響應市場變化的靈活性，”– Deep Horizon Solutions 執行長 Jihad Ashour 說。

透過整合進階分析並促進即時資料整合和協作，組織可以顯著增強其 IBP 流程，從而提高效率和回應能力。

正確技術的影響

即時規劃、整合資料、進階分析、協作和可擴展性對於有效的整合業務規劃至關重要。

現代技術使 IBP 團隊能夠快速響應市場變化、模擬各種場景並評估其影響。這種敏捷性對於保持競爭優勢至關重要。

強大的 IBP 平台整合了來自不同來源的數據，提供單一的事實來源。這確保了所有利害關係人都能獲得一致且準確的資訊。

利用現代演算法，進階分析可以從大型資料集中提取可操作的見解。這將帶來更準確的預測和有價值的見解，為策略決策提供資訊。

提供完整端到端可見性的現代化工具促進了銷售、財務和供應鏈職能之間的加強協作。這種統一的方法提高了決策和營運效率。

在成長、併購和市場變化時期，無縫整合新的分公司、銷售通路和生產單位至關重要。這確保了可擴展性和平滑過渡。

Streamline 中基於 AI 的 IBP 工作流程

整個 Streamline 工具旨在將來自 ERP 系統或多個來源（例如 Excel、SAP 和不同 ERP 系統）的資料連接到單一事實來源。這種整合允許整合數據的可視化。

雖然 Streamline 提供強大的自動化和分析功能，但納入行銷團隊有關新產品、促銷和客戶關係變化的意見至關重要。沒有軟體可以自動解釋贏得或失去客戶或開設新分店等事件。因此，Streamline 可讓您建立各種版本的預測以適應這些動態因素。

Streamline 中基於人工智慧的 IBP 工作流程包括：

• 數據整合和整合： 將多個來源的資料收集並統一到一個系統中。
• 需求規劃與預測： 根據綜合數據和各種輸入產生準確的預測。
• 供應計劃： 使供應與預測需求保持一致，以確保最佳庫存水準。
• 性能監控和動態仿真：持續監控效能並模擬不同場景以適應變化。
• 協作與溝通：透過共享數據和見解促進跨部門協作。

透過遵循此工作流程，Streamline 可實現高效、人工智慧驅動的整合業務規劃，從而提高決策和營運效率。

IBP 積分結果

以下是基於 Streamline 客戶成功案例的 IBP 整合的一些成果：

• 服務水平。 實施整合業務規劃顯著提高了服務水平，增強範圍從 5% 到 20%。透過確保更好的服務水準和準時交付，這種改進直接影響客戶滿意度和忠誠度。這些結果背後的關鍵驅動因素包括預測準確性的大幅提高（透過 10-40% 進行改進）以及供應商和客戶的交貨時間縮短。
• 營業利潤。 實施 IBP 使營業利潤率提高了 1% 至 5%，顯著提高了獲利能力。這些收益主要是透過降低成本和提高效率來實現的，強調了綜合和優化規劃流程的經濟效益。
• 收入增長。 實施 IBP 使收入成長從 2% 提高到 10%。這種成長是由需求滿足的增強和市場響應能力的提高所推動的，使企業能夠更好地滿足客戶需求並利用市場機會。
• 現金到現金的周期時間。 實施 IBP 使現金到現金週期時間從 10% 縮短到 30%。流動性和營運資本管理的增強是由庫存優化改善 10-15% 以及訂單履行時間和供應商交貨時間減少 10-20% 推動的。
• 計劃生產。 實施 IBP 使生產計劃得到了 5-20% 的改進，透過更準確的計劃顯著減少了停機時間並提高了資源利用率。

底線

從本質上講，IBP 與 Streamline 等正確的技術相結合，使組織能夠以敏捷性、遠見和彈性應對當今複雜的業務環境，從而推動永續成長和競爭優勢。

“借助 Streamline，您可以確保正確的庫存在正確的時間出現在正確的位置，從而實現最佳庫存管理。” – 供應鏈專業人士 Michal Svatek 說。