Розширення можливостей SAP ERP за допомогою ШІ: найкращі практики для IBP

Вебінар «Розширення можливостей SAP ERP за допомогою штучного інтелекту: найкращі практики для IBP» призначений для вивчення того, як інтеграція штучного інтелекту може вирішувати проблеми в рамках процесу інтегрованого бізнес-планування (IBP), покращуючи можливості SAP ERP і вдосконалюючи найкращі практики IBP для підвищення ефективності.

Міхал Сватек: Професіонал з ланцюга поставок із більш ніж 15-річним досвідом роботи в ланцюзі постачання світових виробничих компаній. Він успішно реалізував і підтримав понад 200 проектів з удосконалення процесів і оцифрування.

Джихад Ашур: Професіонал із ланцюгів поставок із 10-річним досвідом управління ланцюгами поставок і понад 6 років досвіду в управлінні проектами впровадження SAP, розвитку бізнес-процесів, S&OP Management.

Наталія Лопадчак-Ексі: PhD(C), CSCP, віце-президент із партнерства в GMDH Streamline, досвідчений експерт із розвитку бізнесу та комунікацій, який об’єднує експертів з ланцюга поставок по всьому світу.

Емі Денверс: Професіонал з ланцюга поставок, експерт із впровадження S&OP в Streamline. Бакалавр міжнародної економіки та торгівлі, експерт із ланцюгів поставок із 4-річним досвідом роботи в сфері закупівель.

Вступ до процесу IBP

Інтегроване бізнес-планування – це процес стратегічного планування, який узгоджує бізнес-цілі, фінансові цілі та операційні плани в організації. Він об’єднує такі функції, як продажі, маркетинг, фінанси, ланцюг постачання та виробництво, щоб створити єдиний інтегрований план, який сприяє кращому прийняттю та виконанню рішень.

Зазвичай процес починається зі стратегічного аналізу, щоб допомогти досягти довгострокових цілей організації, ринкових тенденцій і конкурентного середовища, щоб визначити ключові рушійні сили та зовнішні фактори, які можуть вплинути на бізнес.

«Немає такої потреби переконувати людей у важливості самого процесу IBP. Це більше стосується всієї корпорації та того, як ви можете її налаштувати та як це можна організувати, щоб вона працювала та приносила цінність», – сказав Міхал Сватек, фахівець із ланцюгів поставок.

Чи достатньо ERP для IBP?

Системи ERP мають вирішальне значення для оптимізації операцій в організації, але чи достатньо ERP для інтегрованого бізнес-планування? Хоча ERP чудово керує основними бізнес-процесами, такими як фінанси, кадри, виробництво та ланцюг поставок, він часто не забезпечує розширених інструментів планування та можливостей, необхідних для IBP.

Зазвичай ERP пропонують основні функції прогнозування та планування, але IBP вимагає більш складних інструментів для визначення попиту, прогнозної аналітики та моделювання сценаріїв. Крім того, ERP-системам бракує видимості в реальному часі, необхідної для швидкого коригування планів на основі змін ринку. Відображення продажів, запасів і виробництва в реальному часі є життєво важливим для вжиття своєчасних і відповідних дій.

«Системи ERP мають важливе значення для управління повсякденними операціями, але вони можуть не надавати розширені інструменти планування та прогнозування, необхідні для прийняття рішень, і гнучкості, щоб реагувати на зміни ринку»,– сказав Джихад Ашур, генеральний директор Deep Horizon Solutions.

Впроваджуючи розширену аналітику та сприяючи інтеграції даних у реальному часі та співпраці, організації можуть значно покращити свої процеси IBP, що призведе до більшої ефективності та оперативності.

Вплив правильної технології

Планування в режимі реального часу, інтегровані дані, розширена аналітика, співпраця та масштабованість — усе це має вирішальне значення для ефективного інтегрованого бізнес-планування.

Сучасні технології дозволяють командам IBP швидко реагувати на зміни ринку, моделювати різні сценарії та оцінювати їх вплив. Ця спритність необхідна для підтримки конкурентної переваги.

Надійна платформа IBP об’єднує дані з різних джерел, забезпечуючи єдине джерело правди. Це гарантує, що всі зацікавлені сторони мають доступ до послідовної та точної інформації.

Використовуючи сучасні алгоритми, розширена аналітика може отримувати корисну інформацію з великих наборів даних. Це дає точніші прогнози та цінну інформацію, яка дає змогу приймати стратегічні рішення.

Сучасні інструменти, які пропонують повну наскрізну видимість, сприяють покращенню співпраці між підрозділами відділу продажів, фінансів і ланцюга постачання. Цей уніфікований підхід покращує процес прийняття рішень і ефективність роботи.

У періоди зростання, злиттів і поглинань, а також ринкових змін життєво важливо бездоганно інтегрувати нові філії, канали збуту та виробничі підрозділи. Це забезпечує масштабованість і плавність переходів.

Робочий процес IBP на основі штучного інтелекту в Streamline

Весь інструмент Streamline розроблено для об’єднання даних із вашої ERP-системи або кількох джерел, таких як Excel, SAP та різних ERP-систем, у єдине джерело правди. Ця інтеграція дозволяє візуалізувати консолідовані дані.

Незважаючи на те, що Streamline забезпечує потужну автоматизацію та аналіз, дуже важливо включати дані ваших маркетингових команд про нові продукти, акції та зміни у відносинах з клієнтами. Жодне програмне забезпечення не може автоматично враховувати такі події, як виграш або втрата клієнта або відкриття нового відділення. Таким чином, Streamline дозволяє створювати різні версії прогнозів для врахування цих динамічних факторів.

Робочий процес IBP на основі штучного інтелекту в Streamline включає:

• Інтеграція та консолідація даних: Збирайте та об’єднуйте дані з кількох джерел в єдину систему.
• Планування та прогнозування попиту: Створюйте точні прогнози на основі консолідованих даних і різних вхідних даних.
• Планування поставок: Вирівняйте пропозицію з прогнозованим попитом, щоб забезпечити оптимальний рівень запасів.
• Моніторинг продуктивності та динамічне моделювання: Постійно відстежуйте продуктивність і симулюйте різні сценарії, щоб адаптуватися до змін.
• Співпраця та спілкування: сприяйте співпраці між відділами за допомогою спільних даних і ідей.

Дотримуючись цього робочого процесу, Streamline забезпечує ефективне інтегроване бізнес-планування, кероване штучним інтелектом, що підвищує ефективність прийняття рішень і операцій.

Результати інтеграції IBP

Ось деякі результати інтеграції IBP на основі історій успіху клієнтів Streamline:

• Рівні обслуговування. Впровадження інтегрованого бізнес-планування призвело до значних покращень у рівнях обслуговування, з удосконаленнями від 5% до 20%. Це вдосконалення безпосередньо впливає на задоволеність і лояльність клієнтів, забезпечуючи кращий рівень обслуговування та своєчасну доставку. Ключові чинники, що лежать в основі цих результатів, включають значне підвищення точності прогнозу, покращену за допомогою 10-40%, і скорочення часу виконання як для постачальників, так і для клієнтів.
• Операційна маржа. Впровадження IBP призвело до підвищення операційної рентабельності з 1% до 5%, значно підвищивши прибутковість. Ці переваги в основному досягаються за рахунок скорочення витрат і підвищення ефективності, що підкреслює фінансові переваги інтегрованих і оптимізованих процесів планування.
• Зростання доходу. Впровадження IBP призвело до підвищення доходу з 2% до 10%. Це зростання зумовлене покращеним задоволенням попиту та підвищеною чутливістю ринку, що дозволяє підприємствам краще задовольняти потреби клієнтів і використовувати ринкові можливості.
• Час циклу готівки до готівки. Впровадження IBP призвело до покращення часу циклу готівки до готівки в діапазоні від 10% до 30%. Це покращення управління ліквідністю та оборотним капіталом обумовлено 10-15% покращенням оптимізації запасів і 10-20% скороченням часу виконання замовлень і часу виконання постачальником.
• Планування виробництва. Впровадження IBP призвело до покращення планування виробництва 5-20%, значно скорочуючи час простою та покращуючи використання ресурсів завдяки точнішому плануванню.

Суть

По суті, IBP у поєднанні з правильною технологією, такою як Streamline, дає можливість організаціям орієнтуватися в складнощах сучасного бізнес-ландшафту з гнучкістю, передбачливістю та стійкістю, забезпечуючи стійке зростання та конкурентну перевагу.

«За допомогою Streamline ви можете досягти оптимального управління запасами, гарантуючи наявність потрібних запасів у потрібному місці в потрібний час», – сказав Міхал Сватек, фахівець із ланцюгів поставок.