Optimisation du processus de planification des achats pour le secteur de la santé
À propos du client
MyScrubs est une entreprise dédiée à l'importation et à la commercialisation d'uniformes cliniques pour tous les domaines liés à la santé. La société fournit les uniformes cliniques les plus innovants de marques reconnues telles que Cherokee, Elle, Dickies et sont de la meilleure qualité.
La société vend environ 10 000 SKU en raison de la complexité de la gestion des couleurs et des tailles ; ils ont une dizaine de magasins de vente et un canal e-commerce. Environ 500 SKU sont ajoutés chaque saison.
Défi
Les principaux défis de MyScrubs dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement étaient :
- Gérez un volume élevé de SKU en raison de la nécessité de gérer des modèles, des couleurs et des tailles.
- Équilibrer correctement le stock affecté au canal e-commerce avec le stock envoyé aux magasins.
- Visualisez un plan d'achat à long terme à un niveau global.
- Associez les nouveaux produits aux collections des saisons précédentes pour reproduire le comportement.
Processus et critères de sélection
La facilité d'utilisation et la rapidité de mise en œuvre étaient des critères importants. De plus, trouvez une plateforme dont l'investissement est proportionnel à la taille de l'entreprise et qui peut nous accompagner dans la croissance future.
Projet
Au cours du processus de mise en œuvre, l'équipe de MyScrubs a été formée à l'utilisation du produit et a pu mettre en œuvre le processus de planification de la demande et des achats qui était auparavant géré via des feuilles Excel. L'utilisation du système est très intuitive ce qui a facilité l'adoption. Ce qui a positivement surpris l'équipe, c'est le rapport sur l'exportation des ordres planifiés, qui permet la visibilité de tout l'horizon de planification.
« L'utilisation du système est très intuitive ce qui a facilité l'adoption »
Résultats
La solution Streamline a permis à MyScrubs de réaliser la planification des achats, avec les cycles définis pour chaque type de produit et les différents délais fournisseurs, de manière pratiquement automatique. De plus, cela leur a permis d'améliorer l'inventaire affecté au canal e-commerce et d'équilibrer l'offre pour les différents magasins.
En conséquence, le stock d'achats a été réduit en évitant les surstocks, grâce à la possibilité d'intégrer des politiques de transit et d'inventaire. Les ventes ont progressé ces derniers mois, et les achats ont accompagné cette croissance de manière optimale.
Il a été possible de mesurer le respect du budget, et il y a une amélioration d'env. 16% dans la moyenne générale de tous les items au cours des 6 premiers mois. Le temps investi dans le processus de planification a été réduit de 1 à 2 jours à environ 1 heure et demie, avec plus de détails et de précision.
« Streamline a été l'outil nécessaire pour optimiser notre processus de planification et a aidé à soutenir et à stimuler notre croissance. Ces types d'outils sont nécessaires, en particulier lorsque les ventes augmentent », a déclaré Andrea Revollo, responsable de la planification de MyScrubs (Chili).
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Lectures complémentaires :
- Comment gérer les processus de la chaîne d'approvisionnement pendant l'épidémie de coronavirus
- Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de planification des inventaires
- A lire absolument : Solutions de gestion intelligente de la chaîne d'approvisionnement pour l'optimisation des processus d'entreprise
- Alignement transversal dans la planification de la chaîne d'approvisionnement : Une étude de cas sur la planification des ventes et des opérations [PDF] (en anglais)
- Gestion de l'offre et de la demande : Planification, prévision et réapprovisionnement en collaboration
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