Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de planification des inventaires

Il est logique pour chaque entreprise de vente au détail, pour tous ceux qui participent à la planification de la chaîne d'approvisionnement, de faire le changement et de passer à une certaine automatisation des processus, plus il y en a, mieux c'est. Plus vous déléguerez à la machine, plus vous pourrez être créatif quant à vos stratégies commerciales, votre produit, votre partenariat, votre choix de fournisseur et de client, votre temps. Chaque planificateur se heurte à ce problème. Tout le travail de routine qui va de pair avec la planification de la demande et des stocks pour votre modèle d'entreprise spécifique.

Vous ne pourriez jamais prévoir toutes les situations dont vous devez rendre compte et les méthodes que vous devrez utiliser pour les expliquer. Des solutions logicielles personnalisées, complexes, intelligentes et automatisées sont donc la prochaine étape logique. C'est le changement que vous devrez accepter pour pouvoir avancer dans le monde moderne de la chaîne d'approvisionnement.

Tous les planificateurs du commerce de détail sont confrontés aux mêmes difficultés en matière de prévisions et de planification des stocks. Partout où vous devez faire des prévisions sur quelque chose, et/ou faire des stocks en conséquence, qu'il s'agisse de la planification des épiceries, des machines ou de la production, de la vente d'hameçons ou de pièces automobiles, ou encore de sièges d'avion, vous devez faire face à des feuilles de calcul. 

Mettez dans une liste de points douloureux, cela ressemblerait à ça :

Précision réduite

Cela pourrait être beaucoup mieux, et cela crée une erreur, en réduisant les ventes ou en immobilisant le capital.

La plupart des planificateurs s'appuient de plus en plus sur une prévision précise de la demande. C'est la source de toutes les décisions prises par la suite. Si vous le faites manuellement, vous obtiendrez à peine les mêmes résultats, probablement moins précis, et vous passerez beaucoup de temps à faire des calculs, à copier-coller, à supprimer, à écrire des formules, à vérifier et à filtrer.

Chaque étape de la planification nécessite un accès manuel.

...qui, multiplié par la répétition régulière et le facteur humain aléatoire, se transforme en une tâche entière.

Parfois, il faut même créer une plate-forme à partir de zéro et une logique à suivre pour la gestion des stocks. Et s'y tenir pour toujours finit par vous prendre beaucoup de temps.

Des modèles de prévision simples et l'absence de prise en compte des facteurs de la vie réelle.

Utiliser les modèles de prévision prédéveloppés, les appliquer ici et là, passe certainement pour du travail de modèle, mais ceux-ci ne sont toujours pas en mesure de combler la plupart des lacunes stratégiques, ce qui vous demandera le plus de temps et d'efforts.

Vous êtes toujours bloqué à un niveau de détail, piégé dans le cercle vicieux de la répétition, du traitement détaillé des données, vous n'aurez que les ressources nécessaires pour être le rouage de votre propre machine, ce qui n'est une bonne stratégie commerciale à long terme pour personne.

Construire, maintenir et partager une hiérarchie compliquée de feuilles de calcul à partir de zéro.

Celui-ci ne nécessite aucun commentaire, mais dire qu'il est fastidieux, c'est ne rien dire du tout.

Il pourrait ne s'agir que d'une seule fiche, mais il est plus probable qu'il s'agisse d'un nombre impressionnant de fiches, qui se succèdent, et qui doivent également être diffusées et mises à jour parmi tous les membres de l'équipe.

Tout comptabiliser manuellement

... le faire sans approche systématique est fondamentalement une méthode de l'âge de pierre.

Comptabiliser consciemment chaque valeur aberrante, promotion ou événement spécial à chaque fois. Ces tâches sont considérées comme les plus fastidieuses et les plus susceptibles d'erreurs humaines, ce qui en fait un champ de mines de contretemps et de tâches qui prennent beaucoup de temps.

C'est un côté et un certain nombre de raisons de faire la transition, mais l'autre côté est encore plus savoureux.

Vous ne pouvez pas continuer à perdre tout ce temps et continuer à penser que vous allez suivre le jeu alors que tout le monde s'automatise littéralement. C'est comme la prochaine étape après l'invention des logiciels de traitement de texte pour les ordinateurs personnels, c'est-à-dire le moment où vous devriez avoir cessé d'utiliser du vrai papier.

Les raisons comprennent toute une série de dimensions différentes, mais nous serons en mesure de tisser les plus grandes dans cet article.

L'éventail des avantages positifs est vraiment vaste. Tout d'abord, il y a

1. Automatisation de l'ensemble du processus.

Le fait de devoir se souvenir de moins d'étapes est une énorme amélioration. Le processus de multiplication des tendances, de calcul des stocks de sécurité, d'élimination des aberrations du calendrier, de contournement des délais et des restrictions des fournisseurs, etc. peut être abandonné. Vous pourriez sortir de la routine à laquelle vous êtes tellement habitué et voir un horizon plus large de meilleures tâches que vous pourriez accomplir à la place.

2. Le faire de manière totalement transparente

Hormis la technologie propriétaire, qui peut parfois être secrète, l'ensemble du processus est ouvert et clair pour tout le monde. Cela vous permet d'impliquer beaucoup plus de personnes dans la planification qu'auparavant. Vous n'avez pas besoin de l'expert Excel qui travaille dur et de tous les autres qui utilisent leur feuille - tout le monde peut être aussi compétent et toujours sur la même page.

Ayez votre instruments répondre à vos intentions.

3. Capable d'extraire des données, de les traiter et de produire des actions de manière transparente.

Il suffit d'une confirmation ou de quelques modifications mineures de la part du décideur pour que la balle continue de rouler.

4. Permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs humaines et d'améliorer la précision de chaque calcul

...et donc dépassant de loin tout résultat humain possible.

Laissez la machine prendre en compte un grand nombre de facteurs, faire le plus gros du sale boulot et vous faire économiser un temps et des ressources considérables.

5. Vous fournit des renseignements de niveau supérieur

...ouvrant les portes à une planification stratégique à plus grande échelle.

Celui-ci parle de lui-même, en gros. Au lieu de nager dans les lignes, de devoir coller des valeurs, des morceaux de tableaux, de déplacer des blocs de texte, de trouver des formules et des macros, de tout revérifier pour déceler les fautes de frappe ou les erreurs si quelque chose ne va pas, que diriez-vous de passer à l'échelle et de modifier vos stratégies commerciales en fonction des données, qui ont été traitées de manière fiable pour vous en quelques secondes ?

6. Peut mieux rendre compte des situations à motifs

Il y a des situations que les humains seraient beaucoup plus lents à saisir et à agir. Grâce à l'apprentissage machine et à des algorithmes intelligents, les logiciels de planification de la demande peuvent avoir un bien meilleur œil sur ces situations.

Vous pourriez perdre votre temps à faire du brainstorming sur les tendances à chaque fois, OU vous pourriez avoir les modèles de trace de la machine et les prévoir pour vous à l'avance, en vous basant sur la probabilité et les statistiques.

Outils de planification de la demande comme Streamline disposent d'un vaste ensemble d'outils, préétablis pour rendre compte :

• Saisonnalité
• Tendances aberrantes
• Promotions
• Jours fériés
• Délai de livraison et cycle de commande
• Durée de conservation des produits (pour les pharmacies et la vente au détail de produits frais)
• Disponibilité des fournisseurs (événements comme le Nouvel An chinois, etc.)
• Lots min et max du fournisseur
• Élasticité des prix
• Chargement et arrondissement des conteneurs
• Transferts de stocks entre magasins
• Retours
• Utilisation des matériaux dans la production de produits finis
• Prévisions par SKU/Localisation/Canal

etc.

7. Permet de calculer les ICP avec précision, à plus grande échelle, de manière automatique.

...pas seulement les habituels, mais plus rapides et meilleurs, mais aussi en vous donnant des numéros que vous ne pensiez pas à collecter auparavant. 

Des choses comme le taux de rotation des stocks, le capital libéré par l'utilisation des stocks, le retour sur investissement que vous obtenez en utilisant des logiciels payants et en mettant en œuvre différentes stratégies de planification, etc.

Il ne faut pas négliger le calcul des KPI, car vous avez besoin de points de référence pour mesurer votre croissance. Et c'est quelque chose qui est souvent complètement négligé, parfois parce que c'est une douleur dans le cou.

Tout processus de planification de la demande et des stocks doit être souple, mais aussi précis et responsable.

Il n'est plus nécessaire d'exploiter un individu, son temps et ses talents pour réaliser quelque chose de ce genre. Vous pouvez donc affecter vos ressources humaines créatives à d'autres tâches importantes. C'est pourquoi vous devriez faire le changement dès que possible. Il ne vous reste plus qu'à vous demander quelle solution mettre en œuvre, pour laquelle vous pouvez obtenir de l'aide, auprès des fournisseurs de solutions.