De ce să treceți de la Excel la software-ul de planificare a stocurilor

Este logic ca fiecare afacere cu amănuntul, toți cei implicați în planificarea lanțului de aprovizionare să facă schimbarea și să treacă la o anumită automatizare a proceselor, cu cât mai multe, cu atât mai bine. Cu cât delegi mai mult mașinii, cu atât poți fi mai creativ în ceea ce privește strategiile tale de afaceri, produsul tău, parteneriatul, alegerea furnizorului și clientului, timpul tău. Fiecare planificator se confruntă cu asta. Toată munca de rutină care vine cu planificarea cererii și a stocurilor pentru modelul dvs. specific de afaceri.

Nu ai prezice niciodată toate situațiile pe care trebuie să le ții cont și metodele pe care va trebui să le folosești pentru a le explica. Deci, soluțiile software personalizate, complexe, inteligente și automatizate reprezintă următorul pas logic. Este schimbarea pe care va trebui să o accepți pentru a putea avansa în lumea modernă a lanțului de aprovizionare.

Fiecare planificator de vânzare cu amănuntul se confruntă cu aceeași gamă de probleme atunci când vine vorba de previziuni și planificare a stocurilor. Oriunde trebuie să faceți predicții despre ceva și/sau să faceți aprovizionare în consecință, fie că este vorba de planificarea magazinelor alimentare, de mașini sau de producție, de vânzare de cârlige sau de piese de automobile sau de locuri pentru companii aeriene, trebuie să vă ocupați de foi de calcul. 

Puneți într-o listă cu puncte dureroase, ar arăta astfel:

Precizie afectată

Ar putea fi mult mai bine și creează o eroare, elimină vânzări sau leagă capital.

Prognoza exactă a cererii este ceva pe care se bazează din ce în ce mai mulți planificatori. Este sursa tuturor deciziilor luate ulterioare. Făcând-o manual, abia se va produce aceleași rezultate, probabil mai puțin precise, în timp ce vă va face să petreceți o grămadă de timp doar scriind acele numere, copiere-lipire, ștergere, scriere de formule, verificare dublă și filtrare.

Fiecare pas de planificare necesită acces manual.

…care, înmulțită cu repetarea regulată și factorul uman aleatoriu, se transformă într-o întreagă sarcină.

Uneori chiar trebuie să creezi o platformă de la zero și o logică de urmat atunci când faci managementul inventarului. Și rămânerea la ea pentru totdeauna termină prin a-ți lua mult timp.

Modele simple de prognoză și eșecul de a lua în considerare factorii din viața reală.

Folosind modelele de prognoză pre-dezvoltate, aplicându-le ici și acolo, cu siguranță trece pentru lucru cu șablon, dar acestea încă nu sunt capabile să umple majoritatea golurilor strategice, ceea ce vă va lua cel mai mult timp și efort.

Ești mereu blocat la un nivel de detalii, prins în cercul vicios al repetiției, al procesării detaliate a datelor, vei avea doar suficiente resurse pentru a fi piesul din propria mașină, ceea ce nu este o strategie de afaceri bună pe termen lung pentru nimeni.

Construirea, menținerea și partajarea unei ierarhii complicate de foi de calcul de la zero.

Acesta nu necesită comentarii, dar a spune că este plictisitor înseamnă a nu spune nimic.

Ar putea fi doar una, dar mai probabil este un număr copleșitor de fișe de date, într-o succesiune, care trebuie, de asemenea, răspândite și actualizate între toți membrii echipei.

Contabilizarea manuală a tuturor lucrurilor

… a face acest lucru fără o abordare sistematică este practic metode din epoca de piatră.

Ține cont în mod conștient de fiecare situație excepțională, promovare sau eveniment special de fiecare dată. Considerând acest lucru la punctul anterior, zonele cu cea mai obositoare muncă și cele mai susceptibile la erori umane, făcându-le un câmp minat de eșecuri și sarcini consumatoare de timp.

Aceasta este o parte și un număr de motive pentru a face tranziția, dar reversul este și mai gustos.

Nu poți să pierzi tot acest timp și să crezi că vei ține pasul cu jocul atunci când literalmente toată lumea automatizează. Acesta este ca următorul pas după inventarea software-ului de procesare a textului pentru computerele personale, care este momentul în care ar fi trebuit să încetați să utilizați hârtie reală.

Motivele includ o gamă de dimensiuni diferite, dar le vom putea împleti pe cele mai mari în acest articol.

Cu adevărat vastă este gama de beneficii pozitive. În primul rând, vine

1. Automatizarea întregului proces.

Trebuie să vă amintiți mai puțini pași este o îmbunătățire enormă. Procesul de multiplicare a tendințelor, calcularea stocurilor de siguranță, eliminarea valorii aberante de pe cronologie, dansul în jurul timpilor de livrare și a restricțiilor furnizorilor etc., poate fi abandonat. Ai putea să ieși din rutina cu care ești atât de obișnuit și să vezi un orizont mai larg de sarcini mai bune pe care le-ai putea îndeplini în schimb.

2. Făcând-o într-un mod complet transparent

În afară de tehnologia proprietară, care uneori poate fi un secret, întregul proces este deschis și clar pentru toată lumea. Acest lucru vă permite să implicați mult mai mulți oameni în planificare decât anterior. Nu aveți nevoie de expertul Excel muncitor și de toți ceilalți care își folosesc foaia – toată lumea ar putea fi la fel de competenți și pe aceeași pagină tot timpul.

Aveți-vă instrumente îndepliniți-vă intențiile.

3. Capabil să extragă fără probleme date, să proceseze date și să producă acțiuni.

Necesită doar confirmarea sau unele modificări minore din partea decidentului pentru a menține mingea în mișcare.

4. Economisește timp, eroare umană și adaugă precizie a mașinii la fiecare calcul

… prin urmare, depășind cu mult orice posibile rezultate umane.

Lăsați mașina să ia în considerare un număr mare de factori, să facă cea mai mare parte a muncii murdare și să vă economisiți timp și resurse extraordinare.

5. Vă oferă inteligență de nivel următor

… deschiderea porților către planificarea strategică la scară mai mare.

Acesta vorbește de la sine, practic. În loc să înotați în rânduri, să fiți nevoit să lipiți valori, bucăți de tabele, să mutați blocuri de text, să veniți cu formule și macrocomenzi, să verificați totul pentru greșeli de scriere sau erori dacă ceva nu merge bine, cum rămâne cu mărirea și schimbarea afacerii dvs. strategii bazate pe date, care au fost procesate în mod fiabil pentru tine în câteva secunde?

6. Poate explica mult mai bine situațiile modelate

Există unele situații în care oamenii ar fi mult mai lenți să înțeleagă și să acționeze. Folosind învățarea automată și algoritmi inteligenți, software-ul de planificare a cererii poate avea un ochi mult mai bun pentru astfel de lucruri.

Ai putea să-ți pierzi timpul făcând brainstorming tendințe de fiecare dată, SAU ai putea avea modelele de urmărire ale mașinii și să le prezici pentru tine în avans, pe baza probabilității și a statisticilor.

Instrumente de planificare a cererii precum Streamline au un set extins de instrumente, prestabilit pentru a ține cont de:

• Sezonalitatea
• Valori abere ale tendinței
• Promoții
• Sărbători
• Timpul de livrare și ciclul comenzii
• Perioada de valabilitate a produsului (pentru farmacii și vânzarea cu amănuntul a alimentelor proaspete)
• Disponibilitatea furnizorilor (evenimente precum Anul Nou Chinezesc etc.)
• Furnizor loturi minime și maxime
• Elasticitatea prețului
• Încărcarea containerului și rotunjirea
• Transferuri de stocuri între magazine
• Se intoarce
• Utilizarea materialului în producția de articole finite
• Prognoza după SKU/Locație/Canal

etc.

7. Vă permite să calculați KPI-urile cu precizie, la o scară mai mare, automat.

…nu doar cele obișnuite, doar mai rapide și mai bune, ci și îți oferă niște numere pe care nu te gândeai să le adună înainte. 

Lucruri precum rata de rotație a stocurilor, capitalul eliberat din utilizarea stocurilor, rentabilitatea investiției pe care o obțineți din utilizarea software-ului plătit și implementarea diferitelor strategii de planificare etc.

Calcularea KPI-urilor nu este ceva de trecut cu vederea, deoarece aveți nevoie de puncte de referință pentru a vă măsura creșterea. Și poate fi ceva care este adesea trecut cu vederea complet, uneori pentru că este o durere în gât.

Fiecare proces de planificare a cererii și a stocurilor are nevoie de flexibilitate, în timp ce necesită, de asemenea, precizie și responsabilitate extinsă.

Exploatarea unei persoane, a timpului și a talentelor sale pentru a realiza așa ceva nu mai este necesară, așa că vă puteți aloca resursele umane creative în altă parte importantă. Motiv pentru care ar trebui să faci comutarea cât mai curând posibil. Lăsând doar întrebarea ce soluție să implementați, pentru care puteți obține ajutor, de la furnizorii de soluții.