Vraag een demo aan →

Waarom overstappen van Excel naar software voor voorraadplanning

stop-handmatig-werken-in-Excel

Het is logisch voor elke detailhandel, iedereen die betrokken is bij de planning van de toeleveringsketen om de verandering door te voeren en over te schakelen op enige procesautomatisering, hoe meer hoe beter. Hoe meer u delegeert naar de machine, hoe creatiever u zou kunnen zijn over uw bedrijfsstrategieën, uw product, uw samenwerking, uw keuze van leverancier en klant, uw tijd. Elke planner loopt hier tegenaan. Alle routinewerkzaamheden die gepaard gaan met vraag- en voorraadplanning voor uw specifieke bedrijfsmodel.

Je zou nooit alle situaties voorspellen waar je rekenschap van moet afleggen en de methoden die je zult moeten gebruiken om er rekenschap van te geven. Maatwerk, complexe, slimme, geautomatiseerde softwareoplossingen zijn dus de volgende logische stap. Het is de verandering die u moet accepteren om vooruit te komen in de moderne wereld van de toeleveringsketen.

Elke retailplanner heeft te maken met dezelfde pijn als het gaat om voorspellingen en voorraadplanning. Waar je ook voorspellingen over iets moet doen en / of dienovereenkomstig moet inslaan, of het nu gaat om het plannen van supermarkten, machines of productie, het verkopen van vishaken of auto-onderdelen, of vliegtuigstoelen, je hebt te maken met spreadsheets. 

Zet in een opsommingsteken met pijnpunten, het zou er als volgt uitzien:

  • Verminderde nauwkeurigheid
  • Het zou veel beter kunnen, en het creëert een fout, neemt de verkoop weg of legt kapitaal vast.

    Nauwkeurige vraagvoorspelling is iets waar de meeste planners in toenemende mate op vertrouwen. Het is de bron van alle daaropvolgende beslissingen. Als u het handmatig doet, levert dit nauwelijks dezelfde resultaten op, waarschijnlijk minder nauwkeurig, terwijl u tegelijkertijd veel tijd besteedt aan het analyseren van die cijfers, kopiëren en plakken, verwijderen, formules schrijven, dubbel controleren en filteren.

  • Bij elke stap van de planning moet u handmatig naar.
  • … Wat, vermenigvuldigd met regelmatige herhaling en de willekeurige menselijke factor, een hele taak wordt.

    Soms moet u zelfs een volledig nieuw platform creëren en een logica die u moet volgen bij voorraadbeheer. En je er voor altijd aan vasthouden, kost uiteindelijk veel tijd.

  • Eenvoudige prognosemodellen en geen rekening houden met factoren uit de praktijk.
  • Het gebruik van de vooraf ontwikkelde prognosemodellen, ze hier en daar toepassen, gaat zeker door voor sjabloonwerk, maar die zijn nog steeds niet in staat om de meeste strategische hiaten op te vullen, wat de meeste tijd en moeite zal kosten.

    Je zit altijd vast op een niveau van details, gevangen in de vicieuze cirkel van herhaling, gedetailleerde gegevensverwerking, je hebt alleen voldoende middelen om het tandwiel in je eigen machine te zijn, wat voor niemand een goede bedrijfsstrategie op de lange termijn is.

  • Bouw, onderhoud en deel een gecompliceerde spreadsheet-hiërarchie vanaf het begin.
  • Deze vereist geen commentaar, maar om te zeggen dat het vervelend is, is helemaal niets te zeggen.

    Het kan er maar één zijn, maar het is waarschijnlijker dat het een overweldigend aantal opeenvolgende datasheets is dat ook onder alle teamleden moet worden verspreid en bijgewerkt.

  • Handmatig alles verantwoorden
  • … Het doen zonder een systematische benadering zijn in feite methoden uit het stenen tijdperk.

    Elke keer bewust rekening houden met elke uitbijter, promotie of speciale gebeurtenis. Dit tot het vorige punt beschouwen als de gebieden met de meest vervelende arbeid en degenen die het meest vatbaar zijn voor menselijke fouten, waardoor ze een mijnenveld zijn van tegenslagen en tijdrovende taken.

    vermoeide inventarisplanner

    Dat is een kant en een aantal redenen om de overstap te maken, maar de keerzijde is nog lekkerder.

    Je kunt niet al die tijd blijven verspillen en toch denken dat je het spel bij zult houden terwijl letterlijk iedereen aan het automatiseren is. Dit is als de volgende stap na de uitvinding van tekstverwerkingssoftware voor pc's, en dat is het moment waarop u had moeten stoppen met het gebruik van echt papier.

    De redenen zijn onder meer een reeks verschillende afmetingen, maar we kunnen de grootste in dit artikel weven.

    Echt enorm is het scala aan positieve voordelen. Allereerst komt

    1. Automatisering van het hele proces.

    Minder stappen hoeven te onthouden is een enorme verbetering. Het proces van het vermenigvuldigen van trends, het berekenen van veiligheidsvoorraden, het verwijderen van uitschieters op de tijdlijn, dansen rond de doorlooptijden en leveranciersbeperkingen, enz., Kan worden verlaten. Je zou uit de routine kunnen komen waaraan je zo gewend bent en in plaats daarvan een bredere horizon van betere taken kunnen zien die je zou kunnen uitvoeren.

    1. Doe het op een volledig transparante manier

    Afgezien van eigen technologie, die soms geheim kan zijn, is het hele proces voor iedereen open en duidelijk. Hierdoor kun je veel meer mensen bij de planning betrekken dan voorheen. U hebt niet de hardwerkende Excel-expert nodig en alle anderen die hun blad gebruiken - iedereen kan even bekwaam zijn en altijd op dezelfde pagina zitten.

    Heb jou instrumenten ontmoet uw bedoelingen.

    1. In staat om naadloos gegevens op te halen, gegevens te verwerken en acties uit te voeren.

    Alleen bevestiging of enkele kleine wijzigingen van de beslisser nodig hebben om de bal aan het rollen te houden.

    1. Bespaart tijd, menselijke fouten en voegt machineprecisie toe aan elke berekening

    … Dus ver boven alle mogelijke menselijke resultaten uitstijgend.

    Laat de machine rekening houden met een groot aantal factoren, doe het meeste vuile werk en bespaar u enorm veel tijd en middelen.

    1. Biedt u intelligentie op het volgende niveau

    … De deuren openen voor strategische planning op grotere schaal.

    Deze spreekt eigenlijk voor zich. In plaats van in rijen te zwemmen, moet u waarden, stukjes tabellen plakken, tekstblokken verplaatsen, formules en macro's bedenken, alles dubbel controleren op typefouten of fouten als er iets misgaat, hoe zit het met opschalen en het verschuiven van uw bedrijf? strategieën op basis van gegevens, die binnen enkele seconden betrouwbaar voor u zijn verwerkt?

    1. Kan veel beter rekening houden met situaties met een patroon

    Er zijn situaties waarin mensen veel langzamer zouden zijn om op te pikken en ernaar te handelen. Met behulp van machine learning en slimme algoritmen kan software voor vraagplanning dergelijke zaken veel beter in de gaten houden.

    U kunt uw tijd verspillen aan het elke keer weer brainstormen over trends, OF u kunt de machine patronen laten traceren en deze van tevoren voor u laten voorspellen op basis van waarschijnlijkheid en statistieken.

    Vraagplanningstools zoals Streamline beschikken over een uitgebreide toolset, vooraf ingesteld om rekening te houden met:

    • Seizoensgebondenheid
    • Trend uitschieters
    • Promoties
    • Vakantie
    • Doorlooptijd en bestelcyclus
    • Producthoudbaarheid (voor apotheken en verswinkels)
    • Beschikbaarheid van leveranciers (evenementen zoals het Chinese Nieuwjaar, enz.)
    • Leverancier min en max partijen
    • Prijselasticiteit
    • Containerlading en afronding
    • Voorraadoverdrachten tussen winkels
    • Geeft terug
    • Materiaalgebruik bij de productie van gereed product
    • Voorspelling per SKU / locatie / kanaal

    enz.

    1. Hiermee kunt u KPI's nauwkeurig, op grotere schaal, automatisch berekenen.

    … Niet alleen de gebruikelijke, alleen sneller en beter, maar geeft je ook een aantal nummers waarvan je niet dacht dat je ze eerder zou verzamelen. 

    Dingen zoals omloopsnelheid van de voorraad, vrijgemaakt kapitaal door het gebruik van voorraad, ROI die u krijgt door het gebruik van betaalde software en het implementeren van verschillende planningsstrategieën enz.

    Het berekenen van KPI's mag je niet over het hoofd zien, want je hebt referentiepunten nodig om je groei te meten. En het kan iets zijn dat vaak helemaal over het hoofd wordt gezien, soms omdat het pijn in de nek is.

    Elk vraag- en voorraadplanningsproces heeft flexibiliteit nodig, terwijl het ook precisie en uitgebreide verantwoording vereist.

    Het is niet meer nodig om een individu en zijn tijd en talenten te exploiteren om zoiets te bereiken, dus u kunt uw creatieve human resources elders belangrijk inzetten. Daarom moet u zo snel mogelijk overschakelen. Laat alleen de vraag over welke oplossing u moet implementeren, waarvoor u hulp kunt krijgen, van de oplossingsleveranciers.

    Te veel handmatig werk in Excel?

    Streamline uw planning vandaag:

    • Twee keer zo snel voorspellen, plannen en bestellingen plaatsen.
    • 90-98% vermindering van voorraadtekorten.
    • 15-50% vermindering van overtollige voorraad.
    • 35% hogere voorraadomzet.
    • 10-40x ROI in het eerste jaar. 100% ROI in de eerste maand.
    • GMDH Streamline beheert al meer dan $5 miljard aan voorraad voor retailers, groothandels, distributeurs, fabrikanten en e-commerce wereldwijd.