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为什么要从Excel换成库存计划软件?

停止手动工作在excel

对于每一个零售企业,每一个参与供应链规划的人来说,做出改变,转而使用一些流程自动化是很有意义的,越多越好。你授权给机器越多,你对你的商业策略、你的产品、你的合作关系、你对供应商和客户的选择、你的时间就可以有更多的创意。每个策划人都会遇到这样的问题。所有的常规劳动,都是针对你的特定业务模式进行需求和库存规划。

你永远无法预知你要交代的所有情况,也无法预知你要用什么方法来交代。所以,定制的、复杂的、智能的、自动化的软件解决方案是下一个合理的步骤。这是你必须接受的改变,才能在现代供应链世界中前进。

在预测和库存计划方面,每个零售计划员都要处理同样的一系列痛苦。只要你要对某件事情进行预测,和/或进行相应的库存,无论是对杂货店、机械、生产的规划,还是销售鱼钩或汽车零部件、飞机座椅,你都要和电子表格打交道。 

放到痛点清单里,会是这样的。

  • 准确性受损
  • 本来可以做得更好的,却造成了错误,占用了销量或者占用了资金。

    准确的需求预测是大多数规划者越来越依赖的东西。它是所有后续决策的来源。手动操作的结果几乎是一样的,很可能不那么准确,同时让你花费大量的时间来计算这些数字,复制粘贴,删除,编写公式,反复检查和过滤。

  • 规划的每一步都需要人工去。
  • ......其中,乘以有规律的重复和随机的人为因素,就会变成一个完整的任务。

    有时候,你甚至要从头开始创建一个平台,在做库存管理的时候,要有一个逻辑可循。而永远坚持下去,最后会占用你很多时间。

  • 预测模型简单,没有考虑到现实生活中的因素。
  • 使用预先开发的预测模型,在这里和那里应用它们,当然可以通过模板工作,但这些仍然不能填补大多数战略空白,做哪些是将花费你大部分时间和精力。

    你总是停留在细节的层面,陷于重复、细致的数据处理的恶性循环中,你只会有足够的资源去做自己机器上的齿轮,这对任何人来说都不是一个好的长期经营策略。

  • 从头开始建立、维护和共享一个复杂的电子表格层次结构。
  • 这个不需要评论,但说它乏味,那就是什么都不说了。

    可能只是一个,但更有可能是大量的数据表,在连续的数据中,也需要在所有的团队成员中传播和更新。

  • 手动核算一切
  • ......没有系统的方法去做,基本上是石器时代的方法。

    每次都要有意识地核算每一次的异常、促销或特殊事件。把这一点归结为上一点,是劳动最繁琐的领域,也是最容易出现人为错误的领域,使其成为挫折和耗时的雷区。

    疲惫的库存计划员

    这是一方面,也是转型的原因之一,但反过来说,更有味道。

    你不能继续浪费所有的时间,还以为你能跟上游戏的步伐,当每个人都在自动化的时候。这就像个人电脑文字处理软件发明后的下一步,这时你应该停止使用实际的纸张。

    原因包括一系列不同的维度,但我们能够将最大的原因编织在本文中。

    真正广大的是积极的好处范围。首先,是

    1. 整个过程自动化。

    必须记住更少的步骤是一个巨大的进步。可以放弃乘以趋势、计算安全库存、去除时间线上的异常值、绕过交货期和供应商限制等过程。你可以摆脱你所习惯的例行公事,看到一个更广阔的视野,你可以执行更好的任务,而不是。

    1. 以完全透明的方式进行

    除了有时可能是秘密的专有技术外,整个过程对每个人来说都是公开和清晰的。这让你可以比以前让更多的人参与到规划中来。你不需要辛辛苦苦的Excel专家和其他所有人都使用他们的表--每个人都可以同样精通,并且一直在同一页上。

    有你的 器械 满足你的意图。

    1. 能够无缝拉取数据、处理数据和输出动作。

    只需要决策者的确认或一些细微的修正,就能使球滚动起来。

    1. 节省时间,人为错误,并增加机器对每个计算的精度。

    ......因此,远远超过了任何可能的人类结果。

    让机器考虑到大量的因素,做大部分的脏活累活,为您节省巨大的时间和资源。

    1. 为您提供下一个级别的智能

    .为更大规模的战略规划打开了大门。

    这个不言而喻,基本上。与其在行中游刃有余,不得不粘贴数值、表格碎片、移动文本块,想出公式和宏,仔细检查所有的东西是否有错别字或错误,不如把它放大,根据数据转移你的业务策略,这些数据已经在几秒钟内为你可靠地处理过了。

    1. 能更好地解释模式化的情况

    有些情况下,人类会慢很多,无法察觉并采取行动。利用机器学习和智能算法,需求规划软件可以对这类事情有更好的洞察力。

    你可以每次都把时间浪费在脑补趋势上,也可以让机器根据概率和统计学,提前为你追踪模式和预测。

    需求规划工具,如Streamline 有一个广泛的工具集,预设占。

    • 季节性
    • 趋势异常值
    • 促销活动
    • 假期
    • 交付时间和订单周期
    • 产品保质期(适用于药店和新鲜食品零售)
    • 供应商的可用性(如春节等活动)。
    • 供应商最小和最大批量
    • 价格弹性
    • 集装箱装载和四舍五入
    • 商店之间的库存转移
    • 返回
    • 成品生产中的材料使用
    • 按SKU/地点/渠道进行的预测

    等等。

    1. 允许你精确计算KPI,在更大范围内自动计算。

    .不只是一般的,只是更快更好,还能给你一些你以前没有想到的号码收集。 

    比如库存周转率,利用库存释放的资金,使用付费软件和实施不同的计划策略所获得的投资回报率等等。

    计算KPI是不可忽视的,因为你需要参考点来衡量你的成长。而这可能是经常被完全忽略的事情,有时是因为它很麻烦。

    每一个需求和库存规划过程都需要灵活性,同时也需要精确和广泛的问责制。

    利用个人及其时间和才能来实现这样的事情已经没有必要了,所以你可以把你的创造性人力资源分配到其他重要的地方。这就是为什么你应该尽快做转换。只留下的问题,实施哪种解决方案,你可以得到帮助,从解决方案供应商。

    Excel的手工作业太多?

    Streamline你今天的规划。

    • 预测、计划和下单速度加倍。
    • 缺货减少90-98%。
    • 15-50% 减少过剩库存。
    • 35%库存周转率较高。
    • 第一年10-40倍投资回报率第一个月100%投资回报率
    • GMDH Streamline已为全球零售商,批发商,分销商,制造商和电子商务管理着超过$50亿的库存。