Miksi vaihtaa Excel:stä varastonsuunnitteluohjelmistoon?

Jokaisen vähittäiskaupan, kaikkien toimitusketjun suunnitteluun osallistuvien on järkevää tehdä muutos ja siirtyä johonkin prosessiautomaatioon, mitä enemmän, sen parempi. Mitä enemmän delegoit koneelle, sitä luovempi voit olla liiketoimintastrategioissasi, tuotteessasi, kumppanuudessasi, toimittajan ja asiakkaan valinnassa sekä ajassasi. Jokainen suunnittelija törmää tähän. Kaikki rutiinityö, joka liittyy kysynnän ja varaston suunnitteluun sinun liiketoimintamallillesi.

Et koskaan ennustaisi kaikkia tilanteita, jotka sinun on otettava huomioon, ja menetelmiä, joita sinun on käytettävä niiden selvittämiseen. Joten mukautetut, monimutkaiset, älykkäät, automatisoidut ohjelmistoratkaisut ovat seuraava looginen askel. Se on muutos, joka sinun on hyväksyttävä, jotta voit siirtyä eteenpäin toimitusketjun nykymaailmassa.

Jokainen vähittäiskaupan suunnittelija käsittelee samoja ongelmia ennusteiden ja varastosuunnittelun suhteen. Aina kun joudut tekemään ennusteita jostakin ja/tai varastoimaan sen mukaan, olipa kyseessä ruokakauppojen, koneiden tai tuotannon suunnittelu, koukkujen tai autonosien tai lentoyhtiöiden istuimien myynti, sinun on käsiteltävä laskentataulukoita. 

Laita luettelo kipupisteistä, se näyttäisi tältä:

Tarkkuus heikentynyt

Se voisi olla paljon parempi, ja se aiheuttaa virheen, vie pois myynnistä tai sitoo pääomaa.

Tarkka kysynnän ennustaminen on asia, johon useimmat suunnittelijat luottavat yhä enemmän. Se on kaikkien myöhempien päätösten lähde. Sen tekeminen manuaalisesti tuottaa tuskin samat tulokset, todennäköisesti vähemmän tarkkoja, samalla kun vietät paljon aikaa vain murskaamalla näitä numeroita, kopioimalla, liittämällä, poistamalla, kirjoittamalla kaavoja, tarkistamalla ja suodattamalla.

Jokainen suunnitteluvaihe vaatii käsin pääsyn.

…joka kerrottuna säännöllisellä toistolla ja satunnaisella inhimillisellä tekijällä muuttuu kokonaiseksi tehtäväksi.

Joskus on jopa luotava alusta alusta alkaen ja logiikka, jota noudatetaan varastonhallinnassa. Ja siitä ikuisesti kiinni pitäminen vie paljon aikaasi.

Yksinkertaiset ennustemallit ja todellisten tekijöiden huomioimatta jättäminen.

Valmiiksi kehitettyjen ennustemallien käyttäminen, niiden soveltaminen siellä täällä, riittää varmasti mallityölle, mutta ne eivät silti pysty täyttämään useimpia strategisia aukkoja, mikä vie suurimman osan ajasta ja vaivaa.

Olet aina jumissa yksityiskohtien tasolla, loukussa toiston, yksityiskohtaisen tietojenkäsittelyn noidankehään, sinulla on vain tarpeeksi resursseja ollaksesi oman koneesi hammaspyörä, mikä ei ole hyvä pitkän tähtäimen liiketoimintastrategia kenellekään.

Monimutkaisen laskentataulukkohierarkian rakentaminen, ylläpito ja jakaminen alusta alkaen.

Tämä ei vaadi kommentteja, mutta sen sanominen tylsältä on olla sanomatta mitään.

Se voi olla vain yksi, mutta todennäköisemmin se on valtava määrä tietolomakkeita peräkkäin, joka on myös levitettävä ja päivitettävä kaikkien ryhmän jäsenten kesken.

Laske kaiken manuaalisesti

… sen tekeminen ilman systemaattista lähestymistapaa on pohjimmiltaan kivikautisia menetelmiä.

Otat tietoisesti huomioon jokaisen poikkeaman, promootiotapahtuman tai erikoistapahtuman joka kerta. Edelliseen kohtaan lukemalla tämän työllisimmän työn alueiksi ja inhimillisille virheille alttiimmiksi alueiksi, mikä tekee niistä takaiskujen ja aikaa vievien tehtävien miinakentän.

Se on yksi puoli ja yksi syy siirtymiseen, mutta kääntöpuoli on vielä maukkaampi.

Et voi tuhlata kaikkea sitä aikaa ja silti ajatella, että pysyt pelissä mukana, kun kirjaimellisesti kaikki automatisoivat. Tämä on kuin seuraava askel henkilökohtaisten tietokoneiden tekstinkäsittelyohjelmiston keksimisen jälkeen, jolloin sinun olisi pitänyt lopettaa varsinaisen paperin käyttö.

Syitä ovat useat eri mitat, mutta voimme kutoa suurimmat tähän artikkeliin.

Positiivisten etujen valikoima on todella laaja. Ensinnäkin tulee

1. Koko prosessin automatisointi.

Vähemmän vaiheiden muistaminen on valtava parannus. Trendien moninkertaistamisesta, turvavarastojen laskemisesta, poikkeamien poistamisesta aikajanalta, läpimenoaikojen ja toimittajarajoitusten ympärillä tanssimisesta jne. voidaan luopua. Voit päästä eroon rutiinista, johon olet niin tottunut, ja nähdä laajemman horisontin parempia tehtäviä, joita voisit suorittaa sen sijaan.

2. Tee se täysin läpinäkyvällä tavalla

Lukuun ottamatta patentoitua teknologiaa, joka voi joskus olla salainen, koko prosessi on avoin ja selkeä kaikille. Näin voit saada paljon enemmän ihmisiä mukaan suunnitteluun kuin aiemmin. Et tarvitse ahkeraa Excel-asiantuntijaa ja kaikkia muita heidän levyjään – jokainen voi olla yhtä taitava ja samalla sivulla koko ajan.

Ota omasi soittimia täytä aikomuksesi.

3. Pystyy noutamaan tietoja saumattomasti, käsittelemään tietoja ja tulostamaan toimintoja.

Vaatii vain vahvistuksen tai pieniä muutoksia päätöksentekijältä, jotta pallo pyörii.

4. Säästää aikaa, inhimillisiä virheitä ja lisää koneen tarkkuutta jokaiseen laskelmaan

…täten ylittää selvästi kaikki mahdolliset inhimilliset tulokset.

Anna koneen ottaa huomioon monet tekijät, tehdä suurin osa likaisista töistä ja säästää valtavasti aikaa ja resursseja.

5. Tarjoaa sinulle seuraavan tason älykkyyttä

…avaa ovet laajemmalle strategiselle suunnittelulle.

Tämä puhuu periaatteessa puolestaan. Sen sijaan, että joutuisit uivat riveissä, liittää arvoja, taulukoita, siirtää tekstilohkoja ympäriinsä, keksiä kaavoja ja makroja, tarkistaa kaikki kirjoitusvirheet tai virheiden varalta, jos jokin menee pieleen, entä skaalata sitä ja muuttaa liiketoimintaasi. tietoihin perustuvia strategioita, jotka on käsitelty luotettavasti puolestasi sekunneissa?

6. Pystyy huomioimaan kuviolliset tilanteet paljon paremmin

Joissakin tilanteissa ihmiset olisivat paljon hitaampia omaksumaan ja toimimaan. Koneoppimisen ja älykkäiden algoritmien avulla kysynnän suunnitteluohjelmistolla voi olla paljon parempi silmä tällaisiin asioihin.

Voisit tuhlata aikaasi trendien aivoriihen joka kerta, TAI voit antaa koneen jäljittää kuvioita ja ennustaa ne sinulle etukäteen todennäköisyyksien ja tilastojen perusteella.

Kysynnän suunnittelutyökalut, kuten Streamline sinulla on laaja työkalusarja, joka on valmiiksi asetettu huomioimaan:

• Kausiluonteisuus
• Trendien poikkeamat
• Kampanjat
• Lomat
• Toimitusaika ja tilausjakso
• Tuotteen säilyvyys (apteekeille ja tuoreen ruoan vähittäismyyntiin)
• Toimittajan saatavuus (tapahtumat, kuten kiinalainen uusivuosi jne.)
• Toimittaja min ja max erät
• Hintajousto
• Kontin kuormitus ja pyöristys
• Varaston siirrot myymälöiden välillä
• Palauttaa
• Materiaalin käyttö valmiiden tuotteiden valmistuksessa
• Ennuste SKU:n/sijainnin/kanavan mukaan

jne.

7. Voit laskea KPI:t tarkasti, suuremmassa mittakaavassa, automaattisesti.

…ei vain tavallisia, vain nopeampia ja parempia, mutta myös lukuja, joita et aiemmin ajatellut kerätä. 

Sellaiset asiat kuin varaston kiertonopeus, vapautunut pääoma varaston käytöstä, ROI, jonka saat maksullisten ohjelmistojen käytöstä ja erilaisten suunnittelustrategioiden toteuttamisesta jne.

KPI:iden laskemista ei kannata jättää huomiotta, koska tarvitset vertailukohtia kasvusi mittaamiseen. Ja se voi olla jotain, joka usein unohdetaan kokonaan, joskus koska se on niskakipu.

Jokainen kysynnän ja varaston suunnitteluprosessi vaatii joustavuutta, mutta vaatii myös tarkkuutta ja laajaa vastuullisuutta.

Yksilön ja hänen ajan ja kykyjensä hyödyntäminen tällaisen saavuttamiseksi ei ole enää tarpeellista, joten luovat henkilöstöresurssit voit kohdistaa muualle tärkeään. Siksi sinun tulee tehdä vaihto mahdollisimman pian. Jätetään vain kysymys, mikä ratkaisu ottaa käyttöön, mihin voit saada apua ratkaisun toimittajilta.