Miért váltson Excel-ről készlettervező szoftverre?

Minden kiskereskedelmi vállalkozásnak, az ellátási lánc tervezésében részt vevőknek van értelme, hogy végrehajtsa a változtatást, és váltson át valamilyen folyamatautomatizálásra, minél több, annál jobb. Minél többet delegál a gépre, annál kreatívabb lehet az üzleti stratégiáit, a termékét, a partnerkapcsolatait, a szállító- és vásárlóválasztását, valamint az idejét illetően. Ebbe minden tervező belefut. Minden rutinmunka, amely a kereslet- és készlettervezéssel jár az Ön konkrét üzleti modelljéhez.

Soha nem jósolná meg az összes szituációt, amellyel számot kell adnia, és azokat a módszereket, amelyekkel elszámolnia kell. Tehát az egyedi, összetett, intelligens, automatizált szoftvermegoldások jelentik a következő logikus lépést. Ez az a változás, amelyet el kell fogadnia, hogy előre tudjon lépni az ellátási lánc modern világában.

Minden kiskereskedelmi tervező ugyanazokkal a problémákkal foglalkozik, amikor előrejelzésekről és készlettervezésről van szó. Bárhol jóslatokat kell készítenie valamivel kapcsolatban, és/vagy ennek megfelelően készleteznie kell, legyen szó élelmiszerboltokról, gépekről vagy gyártásról, horgok vagy autóalkatrészek árusításáról, vagy légitársaság üléseiről, táblázatokkal kell számolnia. 

A fájdalompontok felsorolásába téve így néz ki:

Csökkent pontosság

Lehetne sokkal jobb is, és hibát okoz, elveszi az eladásokat vagy leköti a tőkét.

A legtöbb tervező egyre inkább támaszkodik a kereslet pontos előrejelzésére. Ez az összes későbbi döntés forrása. Ha manuálisan végzi el, az alig ugyanazt az eredményt fogja hozni, valószínűleg kevésbé pontos, miközben rengeteg időt tölt a számok tördelésével, másolással, törléssel, képletek írásával, dupla ellenőrzéssel és szűréssel.

A tervezés minden lépéséhez manuálisan kell eljutni.

…ami a rendszeres ismétléssel és a véletlenszerű emberi tényezővel megszorozva egy egész feladattá válik.

Néha még a semmiből kell létrehoznia egy platformot, és egy logikát kell követnie a készletkezelés során. És ha örökké ragaszkodsz hozzá, az sok időt vesz igénybe.

Egyszerű előrejelzési modellek és a valós életből származó tényezők figyelmen kívül hagyása.

Az előre kidolgozott előrejelzési modellek használata, itt-ott alkalmazása minden bizonnyal megfelel a sablonmunkának, de a legtöbb stratégiai hiányt mégsem tudják pótolni, ez az, ami a legtöbb időt és energiát fogja igénybe venni.

Mindig megrekedsz a részletek egy szintjén, az ismétlés, a részletes adatfeldolgozás ördögi körének csapdájában, csak annyi erőforrásod lesz, hogy a saját géped fogaskereke legyél, ami senkinek sem jó hosszú távú üzleti stratégia.

Bonyolult táblázathierarchia létrehozása, karbantartása és megosztása a semmiből.

Ez nem igényel kommentárt, de ha azt mondod, hogy unalmas, akkor nem mondasz semmit.

Lehet, hogy csak egy, de valószínűbb, hogy elsöprő számú adatlapról van szó, egymás után, amelyeket szintén szét kell terjeszteni és frissíteni kell a csapat összes tagja között.

Manuális elszámolás mindenről

… szisztematikus megközelítés nélkül csinálni alapvetően kőkorszaki módszerek.

Minden kiugró, promóció vagy különleges esemény tudatos elszámolása minden alkalommal. Ha ezt az előző pontig úgy tekintjük, mint a legfárasztóbb munkaterületeket és azokat, amelyek a leginkább érzékenyek az emberi hibákra, így ezek a kudarcok és időigényes feladatok aknamezőjévé válnak.

Ez az egyik oldal és számos ok az átállásra, de a másik oldal még finomabb.

Nem pazarolhatod el ezt az időt, és továbbra is úgy gondolhatod, hogy lépést fogsz tartani a játékkal, amikor szó szerint mindenki automatizál. Ez olyan, mint a következő lépés a személyi számítógépekhez készült szövegszerkesztő szoftver feltalálása után, amikor is abba kellett volna hagynia a papír használatát.

Az okok sokféle méretet tartalmaznak, de ebbe a cikkbe a legnagyobbakat is beleszövik.

Valóban hatalmas a pozitív előnyök köre. Először is jön

1. A teljes folyamat automatizálása.

Hatalmas előrelépést jelent, ha kevesebb lépésre kell emlékezni. Elhagyható a trendek sokszorosítása, a biztonsági készletek kiszámítása, az idővonalon lévő kiugró értékek eltávolítása, az átfutási idők és a beszállítói korlátozások körüli táncolás, stb. Kiléphet a megszokott rutinból, és megláthatja a jobb feladatok szélesebb horizontját, amelyet helyette elvégezhet.

2. Teljesen átlátható módon

A szabadalmaztatott technológián kívül, amely néha titok is lehet, az egész folyamat mindenki számára nyitott és világos. Ez lehetővé teszi, hogy sokkal több embert vonjon be a tervezésbe, mint korábban. Nincs szüksége a szorgalmas Excel szakértőre és mindenki másra, aki az ő lapját használja – mindenki egyformán jártas lehet, és mindig ugyanazon az oldalon állhat.

Legyen a tiéd hangszerek megfeleljen a szándékainak.

3. Képes zökkenőmentesen lekérni az adatokat, feldolgozni és kimeneti műveleteket végezni.

Csak megerősítés vagy néhány kisebb módosítás szükséges a döntéshozótól ahhoz, hogy a labda guruljon.

4. Időt takarít meg, emberi hibákat takarít meg, és minden számításnál gépi pontosságot tesz lehetővé

…ezért messze felülmúlja az összes lehetséges emberi eredményt.

Hagyja, hogy a gép nagyon sok tényezőt vegyen figyelembe, végezze el a legtöbb piszkos munkát, és óriási időt és erőforrást takarítson meg.

5. Következő szintű intelligenciát biztosít

…megnyitja a kaput a nagyobb léptékű stratégiai tervezés előtt.

Ez alapvetően önmagáért beszél. Ahelyett, hogy sorokban úszna, értékeket, táblázatdarabokat kellene beillesztenie, szövegtömböket mozgatnia, képleteket és makrókat kellene kidolgoznia, mindent ellenőriznie kell, hogy nincs-e elírás, ha valami elromlik. adatokon alapuló stratégiákat, amelyeket másodpercek alatt megbízhatóan feldolgoztak?

6. Sokkal jobban képes figyelembe venni a mintázott helyzeteket

Vannak olyan helyzetek, amelyeket az emberek sokkal lassabban tudnak felvenni és cselekedni. Gépi tanulást és intelligens algoritmusokat használva a kereslettervező szoftvernek sokkal jobb szeme lehet az ilyesmire.

Elpazarolhatja az idejét minden alkalommal a trendek agyalásával, VAGY a gépekkel nyomon követheti a mintákat, és előre megjósolhatja azokat, valószínűségek és statisztikák alapján.

Kereslettervező eszközök, mint például az Streamline kiterjedt eszközkészlettel rendelkezik, amely előre be van állítva a következők figyelembevételére:

• Szezonalitás
• Kiugró trendek
• Promóciók
• Ünnepek
• Átfutási idő és rendelési ciklus
• A termék eltarthatósága (gyógyszertárakban és friss élelmiszer-kiskereskedelemben)
• A szállítók elérhetősége (események, mint a kínai újév stb.)
• Szállító min és max tételek
• Árrugalmasság
• Konténer terhelés és kerekítés
• Az üzletek közötti készletátvitel
• Visszatér
• Anyagfelhasználás a késztermékgyártásban
• Előrejelzés SKU/Hely/Csatorna szerint

stb.

7. Lehetővé teszi a KPI-k pontos, nagyobb léptékű, automatikus kiszámítását.

…nem csak a szokásosakat, csak gyorsabban és jobbat, hanem olyan számokat is ad, amelyekre korábban nem gondolt volna, hogy begyűjtsön. 

Olyan dolgok, mint a készlet forgási sebessége, a készletek felhasználásából felszabaduló tőke, a fizetős szoftverek használatából és a különböző tervezési stratégiák megvalósításából származó ROI stb.

A KPI-k kiszámítását nem szabad figyelmen kívül hagyni, mert a növekedés méréséhez referenciapontokra van szükség. És ez olyasmi lehet, amit gyakran teljesen figyelmen kívül hagynak, néha azért, mert fájdalmat okoz a nyakában.

Minden kereslet- és készlettervezési folyamatnak rugalmasságra van szüksége, ugyanakkor pontosságot és kiterjedt elszámoltathatóságot igényel.

Az egyént, idejét és adottságait ilyesmi elérése érdekében ma már nem szükséges kiaknázni, így kreatív emberi erőforrásait más fontos helyre tudja beosztani. Éppen ezért a lehető leghamarabb végezze el a váltást. Már csak az a kérdés, hogy melyik megoldást valósítsuk meg, melyhez kaphatunk segítséget a megoldásszállítóktól.