Dlaczego warto przejść z Excel na oprogramowanie do planowania zapasów

Dla każdej firmy detalicznej, wszystkich zaangażowanych w planowanie łańcucha dostaw, sensowne jest dokonanie zmiany i przejście na jakąś automatyzację procesów, im więcej, tym lepiej. Im więcej delegujesz na maszynę, tym bardziej kreatywny możesz być w zakresie strategii biznesowych, produktu, partnerstwa, wyboru dostawcy i klienta, swojego czasu. Każdy planista wpada w to. Cała rutynowa praca związana z planowaniem popytu i zapasów dla konkretnego modelu biznesowego.

Nigdy nie przewidziałbyś wszystkich sytuacji, z których będziesz musiał się liczyć, ani metod, których będziesz musiał użyć, aby je uwzględnić. Dlatego kolejnym logicznym krokiem są niestandardowe, złożone, inteligentne i zautomatyzowane rozwiązania programowe. To zmiana, którą musisz zaakceptować, aby móc iść do przodu we współczesnym świecie łańcucha dostaw.

Każdy planista sprzedaży detalicznej radzi sobie z tym samym zakresem problemów, jeśli chodzi o przewidywania i planowanie zapasów. Wszędzie tam, gdzie musisz przewidywać coś i / lub odpowiednio zaopatrywać się, czy to w przypadku planowania sklepów spożywczych, maszyn lub produkcji, sprzedaży haczyków na ryby lub części samochodowych, czy siedzeń w samolotach, masz do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi. 

Umieszczony na wypunktowanej liście punktów bólu, wyglądałoby to tak:

Upośledzona dokładność

Mogłoby być o wiele lepiej i powoduje błąd, odbierając sprzedaż lub zamykając kapitał.

Większość planistów coraz bardziej polega na dokładnym prognozowaniu popytu. To źródło wszystkich późniejszych decyzji. Zrobienie tego ręcznie da prawie takie same wyniki, prawdopodobnie mniej dokładne, a jednocześnie zmusi Cię do spędzenia mnóstwa czasu na przetwarzaniu tych liczb, kopiowaniu, wklejaniu, usuwaniu, pisaniu formuł, podwójnym sprawdzaniu i filtrowaniu.

Każdy krok planowania wymaga ręcznego dotarcia do.

… Który pomnożony przez regularne powtórzenia i przypadkowy czynnik ludzki zamienia się w całe zadanie.

Czasami trzeba nawet stworzyć platformę od podstaw i logikę do naśladowania podczas zarządzania zapasami. A trzymanie się tego wiecznie zabiera dużo czasu.

Proste modele prognostyczne i brak uwzględnienia czynników rzeczywistych.

Korzystanie z wcześniej opracowanych modeli prognostycznych, stosowanie ich tu i ówdzie, z pewnością przechodzi do pracy z szablonami, ale te nadal nie są w stanie wypełnić większości strategicznych luk, co zajmie Ci większość czasu i wysiłku.

Zawsze utkniesz na poziomie szczegółów, uwięziony w błędnym kole powtarzalności, szczegółowego przetwarzania danych, będziesz miał tylko tyle zasobów, aby być trybikiem we własnej maszynie, co nie jest dobrą długoterminową strategią biznesową dla nikogo.

Budowanie, utrzymywanie i udostępnianie od podstaw skomplikowanej hierarchii arkuszy kalkulacyjnych.

Ten nie wymaga komentarza, ale powiedzieć, że jest nudny, to nic nie mówić.

Może to być tylko jeden, ale bardziej prawdopodobne jest, że jest to przytłaczająca liczba arkuszy danych po kolei, które również muszą być rozpowszechniane i aktualizowane wśród wszystkich członków zespołu.

Ręczne rozliczanie wszystkiego

… Robienie tego bez systematycznego podejścia to w zasadzie metody z epoki kamienia łupanego.

Świadomie uwzględniać za każdym razem każdy wyjątek, promocję lub wydarzenie specjalne. Mówiąc o tym do poprzedniego punktu jako na obszarach najbardziej żmudnej pracy i najbardziej podatnych na błędy ludzkie, co czyni je polem minowym niepowodzeń i czasochłonnych zadań.

To jedna strona i kilka powodów, dla których warto dokonać zmiany, ale druga strona jest jeszcze smaczniejsza.

Nie możesz marnować całego tego czasu i nadal myślisz, że nadążasz za grą, gdy dosłownie wszyscy automatyzują. To jest jak następny krok po wynalezieniu oprogramowania do edycji tekstu dla komputerów osobistych, kiedy to powinieneś przestać używać zwykłego papieru.

Powody obejmują szereg różnych wymiarów, ale największe z nich będziemy mogli wplecić w ten artykuł.

Wachlarz pozytywnych korzyści jest naprawdę szeroki. Przede wszystkim przychodzi

1. Automatyzacja całego procesu.

Konieczność zapamiętania mniejszej liczby kroków to ogromna poprawa. Można zrezygnować z procesu mnożenia trendów, obliczania zapasów bezpieczeństwa, usuwania wartości odstających na osi czasu, tańczenia wokół czasów realizacji i ograniczeń dostawców itp. Możesz wyjść z rutyny, do której jesteś przyzwyczajony i zobaczyć szerszy horyzont lepszych zadań, które możesz zamiast tego wykonywać.

2. Robi to w całkowicie przejrzysty sposób

Oprócz zastrzeżonej technologii, która czasami może być tajemnicą, cały proces jest otwarty i jasny dla każdego. Dzięki temu możesz zaangażować o wiele więcej osób w planowanie niż wcześniej. Nie potrzebujesz ciężko pracującego eksperta Excel i wszystkich innych korzystających z ich arkuszy - każdy może być równie biegły i cały czas na tej samej stronie.

Miej swój instrumenty spełnij swoje zamiary.

3. Możliwość bezproblemowego pobierania danych, przetwarzania danych i działań wyjściowych.

Wymaganie jedynie potwierdzenia lub pewnych drobnych poprawek od decydenta, aby utrzymać piłkę w ruchu.

4. Oszczędza czas, błędy ludzkie i dodaje precyzję maszyny do każdego obliczenia

… Dlatego zdecydowanie przewyższa wszelkie możliwe wyniki ludzkie.

Pozwól, aby maszyna brała pod uwagę wiele czynników, wykonała większość brudnej pracy i zaoszczędziła ogromną ilość czasu i zasobów.

5. Zapewnia inteligencję na wyższym poziomie

… Otwierając drzwi do planowania strategicznego na większą skalę.

Zasadniczo ten mówi sam za siebie. Zamiast pływać w wierszach, wklejać wartości, fragmenty tabel, przesuwać bloki tekstu, wymyślać formuły i makra, sprawdzać wszystko pod kątem literówek lub błędów, jeśli coś pójdzie nie tak, co ze skalowaniem i przenoszeniem firmy strategie oparte na danych, które zostały rzetelnie przetworzone w ciągu kilku sekund?

6. Znacznie lepiej tłumaczy wzorowe sytuacje

Są sytuacje, w których ludzie byliby znacznie wolniejsi do podjęcia i podjęcia działań. Korzystając z uczenia maszynowego i inteligentnych algorytmów, oprogramowanie do planowania popytu może mieć znacznie lepsze oko na takie rzeczy.

Możesz tracić czas na burzę mózgów na burzę mózgów za każdym razem, LUB możesz mieć maszynę do śledzenia wzorców i przewidywać je z wyprzedzeniem, w oparciu o prawdopodobieństwo i statystyki.

Narzędzia do planowania popytu, takie jak Streamline mieć rozbudowany zestaw narzędzi, wstępnie ustawiony na:

• Sezonowość
• Trendy odstające
• Promocje
• Wakacje
• Czas realizacji i cykl zamówienia
• Okres trwałości produktu (dla aptek i sprzedaży detalicznej świeżej żywności)
• Dostępność dostawców (wydarzenia takie jak Chiński Nowy Rok itp.)
• Dostawcy min i max partii
• Elastyczność ceny
• Ładowanie i zaokrąglanie kontenerów
• Przeniesienia zapasów między sklepami
• Zwroty
• Wykorzystanie materiału w produkcji wyrobów gotowych
• Prognoza według SKU / lokalizacji / kanału

itp.

7. Umożliwia automatyczne precyzyjne obliczanie wskaźników KPI na większą skalę.

… Nie tylko zwykłe, tylko szybsze i lepsze, ale także daje ci kilka liczb, o których wcześniej nie pomyślałeś. 

Rzeczy takie jak wskaźnik rotacji zapasów, uwolniony kapitał z wykorzystania zapasów, zwrot z inwestycji, który uzyskujesz dzięki korzystaniu z płatnego oprogramowania i wdrażaniu różnych strategii planowania itp.

Obliczanie wskaźników KPI nie jest czymś, czego nie można przeoczyć, ponieważ do pomiaru wzrostu potrzebne są punkty odniesienia. I może to być coś, o czym często się całkowicie zapomina, czasami z powodu bólu szyi.

Każdy proces planowania zapotrzebowania i zapasów wymaga elastyczności, a także precyzji i dużej odpowiedzialności.

Wykorzystywanie osoby, jej czasu i talentów do osiągnięcia czegoś takiego nie jest już konieczne, więc możesz przydzielić swoje kreatywne zasoby ludzkie w inne ważne miejsce. Dlatego należy jak najszybciej dokonać zmiany. Pozostawiając tylko pytanie, które rozwiązanie wdrożyć, w przypadku którego możesz uzyskać pomoc, od dostawców rozwiązań.