為什麼從Excel切換到庫存計劃軟件

對於每一個零售企業來說，參與供應鏈計劃的每個人都做出改變並切換到一些流程自動化是有意義的，越多越好。您委託給機器的次數越多，您在業務戰略、產品、合作夥伴、供應商和客戶的選擇以及時間方面就越有創意。每個計劃者都會遇到這種情況。針對您的特定業務模式的需求和庫存計劃所附帶的所有常規勞動力。

您永遠無法預測您必須考慮的所有情況以及必須使用的方法來解釋它們。因此，定制的、複雜的、智能的、自動化的軟件解決方案是下一個合乎邏輯的步驟。這是您必須接受的改變，才能在供應鏈的現代世界中前進。

在預測和庫存計劃方面，每位零售規劃師都會遇到同樣的難題。無論您必須對某事進行預測和/或相應地進行庫存，無論是計劃雜貨店、機械或生產、銷售魚鉤或汽車零件還是航空座椅，您都必須處理電子表格。 

放入痛點的子彈列表中，它看起來像這樣：

準確性受損

它可能會好很多，但它正在製造錯誤，剝奪銷售或占用資金。

準確的需求預測是大多數規劃者越來越依賴的東西。它是所有後續決策的來源。手動操作將產生幾乎相同的結果，可能不太準確，同時讓您花費大量時間處理這些數字、複製粘貼、刪除、編寫公式、仔細檢查和過濾。

計劃的每一步都需要手動完成。

......乘以定期重複和隨機的人為因素變成了一個完整的任務。

有時，您甚至必須從頭開始創建一個平台，並在進行庫存管理時遵循一個邏輯。永遠堅持下去最終會花費你很多時間。

簡單的預測模型和未能考慮到現實生活中的因素。

使用預先開發的預測模型，在這里和那裡應用它們，當然可以通過模板工作，但這些仍然無法填補大多數戰略空白，這將花費您大部分時間和精力。

你總是停留在一個細節層面，陷入重複的惡性循環，詳細的數據處理，你只有足夠的資源做你自己機器上的齒輪，這對任何人來說都不是一個好的長期商業策略。

從頭開始構建、維護和共享複雜的電子表格層次結構。

這個不需要評論，但說它乏味就是什麼都不說。

它可能只是一個，但更有可能是連續的大量數據表，也需要在所有團隊成員之間傳播和更新。

手動計算所有內容

……沒有系統的方法就基本上是石器時代的方法。

每次都有意識地考慮每一個異常值、促銷或特殊事件。將這一點歸結為最繁瑣的工作領域和最容易出現人為錯誤的領域，使它們成為挫折和耗時任務的雷區。

這是進行過渡的一方面和多個原因，但另一方面則更好吃。

你不能一直浪費所有的時間，並且仍然認為當每個人都在自動化時你會跟上游戲的步伐。這就像個人電腦文字處理軟件發明之後的下一步，也就是你應該停止使用實際紙張的時候。

原因包括一系列不同的維度，但我們將能夠將最大的維度編織到本文中。

真正廣泛的是積極利益的範圍。首先，來

1. 使整個過程自動化。

必須記住更少的步驟是一個巨大的進步。可以放棄乘以趨勢、計算安全庫存、去除時間線上的異常值、圍繞交貨時間和供應商限制等進行的過程。你可以擺脫你如此習慣的例行公事，看到你可以執行的更好任務的更廣闊視野。

2. 以完全透明的方式進行

除了有時可能是秘密的專有技術外，整個過程對每個人都是公開和清晰的。與以前相比，這使您可以讓更多的人參與計劃。您不需要辛勤工作的 Excel 專家和其他所有人使用他們的表格 - 每個人都可以同樣精通並且始終在同一個頁面上。

有你的 儀器 滿足你的意圖。

3. 能夠無縫拉取數據、處理數據和輸出動作。

只需要決策者的確認或一些小的修改來保持球滾動。

4. 節省時間、人為錯誤並為每次計算增加機器精度

…因此遠遠超過任何可能的人類結果。

讓機器考慮大量因素，完成大部分繁瑣的工作，並為您節省大量時間和資源。

5. 為您提供更高級別的智能

…為更大規模的戰略規劃打開大門。

基本上，這個不言自明。不必在行中游泳，不必粘貼值，表格，移動文本塊，想出公式和宏，如果出現問題，請仔細檢查所有內容是否有錯別字或錯誤，如何擴大規模並改變您的業務基於數據的策略，已在幾秒鐘內為您可靠地處理？

6. 可以更好地解釋模式化的情況

在某些情況下，人類在接受和採取行動時會慢得多。使用機器學習和智能算法，需求計劃軟件可以更好地關注這些事情。

您可以每次都浪費時間頭腦風暴趨勢，或者您可以讓機器跟踪模式並根據概率和統計數據提前為您預測它們。

Streamline等需求規劃工具 有一個廣泛的工具集，預先設置以說明：

• 季節性
• 趨勢異常值
• 促銷活動
• 節假日
• 交貨時間和訂單週期
• 產品保質期（藥房和生鮮零售）
• 供應商可用性（中國新年等活動）
• 供應商最小和最大手數
• 價格彈性
• 集裝箱裝載和四捨五入
• 商店之間的庫存轉移
• 退貨
• 成品生產中的材料使用
• SKU/位置/渠道預測

等等。

7. 允許您在更大範圍內自動精確計算 KPI。

…不只是普通的，只有更快更好，而且還給你一些你以前沒想過收集的數字。 

諸如庫存周轉率、利用庫存釋放的資本、使用付費軟件獲得的投資回報率和實施不同的計劃策略等。

計算 KPI 不容忽視，因為您需要參考點來衡量您的增長。它可能是經常被完全忽視的東西，有時是因為它是一種頸部疼痛。

每個需求和庫存計劃流程都需要靈活性，同時還需要精確和廣泛的問責制。

不再需要利用個人及其時間和才能來實現這樣的目標，因此您可以將您的創造性人力資源分配到其他重要的地方。這就是為什麼您應該盡快進行切換。只留下解決方案供應商要實施哪種解決方案的問題，您可以獲得幫助。