Com fer que S&OP funcioni amb la previsió d'IA

Les organitzacions que utilitzen eficaçment la planificació de vendes i operacions tenen més probabilitats d'aconseguir els seus objectius empresarials. Mitjançant la implementació d'un procés S&OP robust, les empreses poden controlar la capacitat de producció, prendre decisions informades sobre la força de treball, gestionar els proveïdors de manera eficaç i optimitzar els requisits de materials.

Aprofitar les tecnologies d'IA pot ajudar les empreses a millorar el seu S&OP. El seminari web "Com fer que S&OP funcioni amb la previsió d'IA" revela els principals reptes de S&OP i com afrontar-los. Els nostres experts ponents Igor Eisenblätter, director general de Business Views Consulting, Philip Taylor, director general de Kernel Supply Chain Consulting, Natalie Lopadchak-Eksi, vicepresidenta d'associacions a GMDH Streamline i Amy Danvers, experta en implementació S&OP de Streamline, van explicar per què S&OP hauria de ser acompanyat d'una plataforma de solucions eficaç i eficient, una pila de tecnologia digital que ens permet maximitzar el valor de la planificació i els processos de col·laboració i comunicació.

El seminari web inclou demostracions pràctiques de la implementació d'aquests enfocaments mitjançant la plataforma Streamline.

Per què és important S&OP?

En el context d'una gestió eficaç de l'empresa, alinear l'estratègia i l'execució és crucial per evitar la fragmentació organitzativa. Aquesta alineació requereix canals de comunicació sòlids a tots els nivells de l'empresa. Aconseguir un enfocament, visió i prioritats unificats és fonamental. S&OP (Sales and Operations Planning) encapsula aquesta necessitat d'acció cohesionada, consolidant les activitats en quatre components essencials per a operacions racionalitzades i sincronitzades.

Activitats S&OP

A les activitats S&OP, quatre components principals formen el procés central. En primer lloc, recollida de dades és fonamental, obtenint informació dels sistemes informàtics i dels equips de vendes per comprendre les perspectives dels clients, la dinàmica del mercat i les necessitats. Al mateix temps, els equips d'operacions contribueixen recopilant dades a través de les seves activitats, millorant el conjunt d'informació. En segon lloc, avaluació esdevé crucial. És essencial comprendre les dades recollides, gestionades pels planificadors de la demanda i l'oferta, el personal del departament i la direcció executiva, per garantir una avaluació integral. En tercer lloc, consens es converteix en l'objectiu. A tots els nivells—planificadors, departaments i executius—el consens és primordial, cosa que significa un acord sobre el curs d'acció. Finalment, execució ocupa el protagonisme, orquestrat per líders operatius, directius i equips, assegurant que les accions planificades s'executen de manera eficaç a tots els nivells d'operació.

Unificant les perspectives de vendes, finances i cadena de subministrament

Cada equip té objectius diferents: precisió de les previsions per a la planificació i les operacions, la satisfacció del client per a les vendes i el compliment del pressupost per a les finances. També veuen les dades de manera diferent; mentre que els planificadors se centren en l'agrupació de productes per proveïdor o fabricació, les vendes miren els canals de mercat i les finances fan un seguiment de l'assoliment del pressupost. A més, parlen diferents "idiomes" pel que fa a la quantitat, el valor, els ingressos, els marges de benefici i els fluxos d'efectiu. Amb l'IA, els equips poden veure previsions comercials i estadístiques, atendre diferents agrupacions de categories i alternar entre els detalls de SKU i els totals de categoria, fomentant una millor col·laboració i comprensió de l'equip.

Gestió d'inventari, nivells de servei, beneficis i fluxos d'efectiu a la cadena de subministrament

La IA té un paper fonamental en l'optimització de la gestió d'inventaris, els nivells de servei, els beneficis i els fluxos d'efectiu dins de la cadena de subministrament. Aprofitant algorismes basats en IA i anàlisi predictiva, les empreses poden preveure la demanda amb precisió, garantint nivells d'inventari òptims. Mitjançant l'anàlisi de les dades històriques, les tendències del mercat i el comportament dels clients, la IA millora la precisió de l'inventari i minimitza les situacions d'excés d'existències o d'existències, optimitzant així els nivells de servei i la satisfacció del client. A més, la intel·ligència artificial facilita la gestió d'inventaris rendible, afectant positivament la rendibilitat reduint l'excés de costos d'inventari i mitigant els riscos financers.

Concloure amb accions decisives i decisions clares

La IA, com a eina poderosa, contribueix significativament a facilitar una presa de decisions clara i accions decisives. Aprofitant les capacitats predictives de l'IA i els coneixements basats en dades, les empreses poden racionalitzar la informació complexa en intel·ligència accionable. La capacitat d'aquesta tecnologia per processar informació en temps real ajuda a identificar riscos potencials, oportunitats i estratègies òptimes, donant poder a les organitzacions per respondre de manera ràpida i eficaç a les condicions dinàmiques del mercat.

Impactes de la IA en S&OP

La planificació basada en IA redueix significativament el temps de cicle en S&OP. Tradicionalment, aquest procés implica un parell de setmanes per a la modelització i l'anàlisi, amb un temps limitat per a un examen exhaustiu i la presa de decisions a causa dels processos manuals, els fulls Excel i el traspàs de dades entre equips.

"Amb la plataforma Streamline basada en IA, les primeres setmanes de previsió de la demanda i anàlisi estadística triguen només uns segons en lloc de setmanes. Aquesta acceleració permet una anàlisi exhaustiva de la demanda i una planificació concurrent de l'oferta, permetent la generació ràpida de múltiples opcions. En conseqüència, els executius guanyen més temps per a la presa de decisions informades, fomentant decisions més ràpides i millors". - va dir Philip Taylor, director general de Kernel Supply Chain Consulting."Aquest canvi a la planificació impulsada per IA esdevé fonamental, donant forma a l'eficiència i l'èxit de tot el procés S&OP".

L'ús de previsions basades en IA, incorporant diverses consideracions i limitacions, està canviant el joc. El concepte d'escenaris "que passaria si", com ara la màquina del temps que s'assembla a un bessó digital, il·lustra el seu potencial per a l'avaluació i la comprensió executiva.

“L'establiment de precisió en la planificació fomenta la confiança, no només en les dades sinó entre els equips, permetent canvis organitzatius més significatius. El S&OP impulsat per IA és important per fomentar fluxos de treball organitzatius cohesionats i eficaços. – va dir Igor Eisenblätter, director general de Business Views Consulting. "Així, la IA millora l'eficiència del processament, permet prendre decisions clares, allibera temps per al treball estratègic o altres tasques importants, equilibra els objectius en temps real i millora la satisfacció del client".

La línia de fons

La planificació de vendes i operacions és un procés crucial, que harmonitza la demanda, l'oferta i la planificació financera. Mitjançant la IA, Streamline pretén augmentar la maduresa i l'eficiència del procés S&OP, garantint resultats tangibles. Penseu en optimitzar el que s'adapti millor a les vostres operacions, amb l'objectiu d'augmentar la predictibilitat i reconèixer com Streamline pot millorar el valor del vostre procediment S&OP.