Inkoopplanningsprocesoptimalisatie voor de zorgsector
Over de klant
MyScrubs is een bedrijf dat zich toelegt op het importeren en commercialiseren van klinische uniformen voor alle gebieden die met gezondheid te maken hebben. Het bedrijf levert de meest innovatieve klinische uniformen van erkende merken zoals Cherokee, Elle, Dickies en zijn van de beste kwaliteit.
Het bedrijf verkoopt ongeveer 10.000 SKU's vanwege de complexiteit van het beheer van kleuren en maten; ze hebben een tiental verkooppunten en een e-commercekanaal. Elk seizoen komen er ongeveer 500 SKU's bij.
Uitdaging
De belangrijkste uitdagingen van MyScrubs in supply chain-operaties waren:
- Beheer een groot aantal SKU's vanwege de noodzaak om modellen, kleuren en maten te verwerken.
- Breng de voorraad die aan het e-commercekanaal is toegewezen correct in evenwicht met de voorraad die naar de winkels wordt verzonden.
- Visualiseer een langetermijninkoopplan op geaggregeerd niveau.
- Koppel nieuwe producten aan collecties van vorige seizoenen om het gedrag na te bootsen.
Selectieproces en criteria
Gebruiksgemak en snelle implementatie waren belangrijke criteria. Zoek daarnaast een platform waarvan de investering in verhouding staat tot de grootte van het bedrijf en dat met ons mee kan in toekomstige groei.
Project
Tijdens het implementatieproces heeft het MyScrubs-team training gehad voor het gebruik van het product en waren ze in staat om het vraag- en inkoopplanningsproces te implementeren dat voorheen werd beheerd via Excel-sheets. Het gebruik van het systeem is zeer intuïtief, wat de adoptie vergemakkelijkte. Wat het team positief verraste, was het rapport over de export van geplande orders, waardoor de volledige planningshorizon zichtbaar is.
“Het gebruik van het systeem is zeer intuïtief, wat de adoptie vergemakkelijkte”
Uitkomsten
De Streamline-oplossing hielp MyScrubs om de inkoopplanning, met de cycli gedefinieerd voor elk type product en verschillende doorlooptijden van leveranciers, praktisch automatisch uit te voeren. Bovendien heeft het hen in staat gesteld om de voorraad die aan het e-commercekanaal is toegewezen te verbeteren en het aanbod voor de verschillende winkels in evenwicht te brengen.
Als gevolg hiervan is de inkoopvoorraad verminderd, waardoor overstock wordt vermeden, vanwege de mogelijkheid om transit- en voorraadbeleid op te nemen. De omzet is de afgelopen maanden gegroeid en de inkoop heeft deze groei optimaal begeleid.
Het is mogelijk geweest om de naleving van de begroting te meten en er is een verbetering van ca. 16% in het algemeen gemiddelde van alle items in de eerste 6 maanden. De tijd die is geïnvesteerd in het planningsproces is teruggebracht van 1-2 dagen tot ongeveer anderhalf uur, met meer detail en precisie.
“Streamline is het noodzakelijke hulpmiddel geweest om ons planningsproces te optimaliseren en heeft geholpen onze groei te ondersteunen en te stimuleren. Dit soort tools zijn nodig, vooral als de verkoop groeit”, zegt Andrea Revollo, planningchef van MyScrubs (Chili)
Wilt u Streamline testen op de data van uw bedrijf?
Nu beschikbaar voor macOS en Windows.
Verder lezen:
- Hoe om te gaan met supply chain-processen tijdens de uitbraak van het Coronavirus
- Waarom overstappen van Excel naar software voor voorraadplanning
- Must-read: Smart Supply Chain Management-oplossingen voor optimalisatie van bedrijfsprocessen
- Cross-functionele afstemming in supply chain-planning: een casestudy van verkoop- en operationele planning [pdf]
- Vraag- en aanbodbeheer: gezamenlijke planning, prognoses en aanvulling
Vertrouwt u nog steeds op handmatig werk in Excel voor verkoop- en operationele planning (S&OP)?
Bekijk wat Streamline voor u kan doen
- Bereik een optimale voorraadbeschikbaarheid van de 95-99%, zodat u consistent aan de vraag van uw klanten kunt voldoen.
- Bereik een voorspellingsnauwkeurigheid tot 99%, waardoor u een betrouwbaardere planning en besluitvorming krijgt.
- Ervaar tot wel 98% minder voorraad, waardoor gemiste verkoopkansen en ontevredenheid van klanten tot een minimum worden beperkt.
- Verminder overtollige voorraad met maximaal 50%, waardoor waardevol kapitaal en opslagruimte vrijkomen.
- Verhoog de marges met 1-5 procentpunten, waardoor de algehele winstgevendheid toeneemt.
- Geniet binnen één jaar van een ROI tot 56 keer, met een ROI van 100% die haalbaar is in de eerste drie maanden.
- Verminder de tijd die wordt besteed aan forecasting, planning en bestellen met maximaal 90%, zodat uw team zich kan concentreren op strategische activiteiten.
