Hoe om te gaan met supply chain-processen tijdens de uitbraak van het Coronavirus

Inhoudsopgave:

• 1. Beheer van veiligheidsvoorraden
• 2. Optimalisatie van de voorraad via overdrachten tussen winkels
• 3. Prognose overschrijven
• 4. Geïntegreerde vraag- en voorraadplanning

Wereldveranderende gebeurtenissen gebeuren onvoorspelbaar en beïnvloeden alle delen van ons leven en bedrijf. Pandemie heeft momenteel invloed op de vertragende economische groei. Voor veel bedrijven over de hele wereld was de belangrijkste overweging van de eerste twaalf weken van de COVID-19-uitbraak het effect op toeleveringsketens die niet alleen in of door China beginnen, maar ook lokaal.

Bedrijven moeten niet alleen het hoofd kunnen bieden aan schommelingen in de vraag van consumenten, maar ook aan uitdagingen in de toeleveringsketen. Momenteel zien we dat bedrijven met gecentraliseerde inkoopteams en goede relaties met leveranciers meer vertrouwen hebben in hun begrip van de risico's waarmee deze leveranciers worden geconfronteerd. Anderen worstelen nog steeds met hun blootstelling in China en andere transmissiecomplexen. COVID-19 dient ook als een accelerator voor bedrijven om strategische, langetermijnwijzigingen door te voeren in supply chains—-veranderingen die vaak al in overweging waren (McKinsey & Company, Maart 2020). In deze situatie zijn bedrijven op zoek naar een oplossing om hen te helpen bij het optimaliseren van hun supply chain management proces. GMDH Streamline integreert functies voor voorraadanalyse, vraagvoorspelling, voorraadplanning en aanvulling in één enkele applicatie en verbetert het planningsproces van de toeleveringsketen voor alle stappen.

In onze ervaring zijn er 4 de handigste tools in Streamline die groothandelaars, fabrikanten en detailhandelaren kunnen helpen van alle maten. We beschrijven ze hier als een hulpmiddel voor leiders die tegenwoordig voor hun bedrijf door crisismanagement gaan.

1. Beheer van veiligheidsvoorraden

De grootste onzekerheid voor supply chain managers en productieleiders is misschien wel de vraag van de klant en het hebben van een optimale veiligheidsvoorraad is van cruciaal belang voor beide bedrijven - bedrijven die vastzitten aan het gebrek aan vraag of die worstelen met een onvoorspelbare piek ervan. Tijdens de reguliere periode raden we over het algemeen geautomatiseerde supply chain-processen aan met handmatige aanpassingen alleen in onvoorspelbare situaties. Het huidige moment is echter een van de weinige gevallen waarin onze best practice-aanbeveling is om naar uw vraagexperts te verwijzen om de software te begeleiden naar optimale zakelijke beslissingen voor, tijdens en na de toename van de vraag. Er is geen systeem, hoe geavanceerd ook, dat berekeningen nauwkeurig kan automatiseren als er geen historisch geval is waarop het prognosemodel kan worden gebaseerd. Op basis van de veranderende prognosemodellen van uw planners voor het toepassen van bedrijfsregels, kan Streamline de veiligheidsvoorraadlimieten bijwerken en u de optimale toekomstige bestelling laten plaatsen.

2. Optimalisatie van de voorraad via overdrachten tussen winkels

Streamline kan uw voorraad optimaliseren door intern bevroren kapitaal vrij te maken en uw locaties aan te vullen met uw eigen overvoorraden in plaats van nog meer aanvulorders te plaatsen bij uw leveranciers of distributiecentra. Als uw bedrijf is verspreid over verschillende afzonderlijke regio's, zodat elk een reeks locaties bevat waar voorraadoverdrachten zijn toegestaan, kan Streamline rekening houden met deze beperkingen en overdrachten genereren binnen de opgegeven gebieden. Zo kunt u met uw huidige voorraad op pieken in de vraag in verschillende gebieden reageren terwijl u wacht op de levering van de volgende bestelling.

3. Prognose overschrijven

De overschrijvingen voor directe prognoses worden doorgaans gebruikt wanneer u een grote promotie of een brede uitverkoop plant, of een andere gebeurtenis die niet in de verkoopgeschiedenis wordt weergegeven. Een in de VS gevestigde Streamline-verkoper van hoogwaardige promotiepennen markeerde de uitbraak van het Coronavirus als een evenement, dus het heeft geen invloed op de toekomstige voorspellingen. Toch zal Streamline deze informatie hebben die nuttig zal zijn tijdens de volgende onvoorspelbare gebeurtenissen. Om vervolgens de daling van de zakelijke verkopen als gevolg van COVID-19 opnieuw te berekenen, wordt het aanbevolen om de prognoses handmatig te negeren of de afnemende coëfficiënten voor de komende maanden toe te passen. Geen van de applicaties kan de omzetdaling door overmacht voorspellen, dus hier in Streamline creëren we de mogelijkheid voor gebruikers om hun expertise toe te voegen aan de statistische prognose en, als resultaat, om prognoses te krijgen op basis van hun professionele kennis, industrie inzichten en ervaring.

4. Geïntegreerde vraag- en voorraadplanning

Vraagvoorspelling, voorraadplanning en aanvulling, ABC-analyse, KPI's-rapport, KPI-dashboard zijn functies die allemaal op één plek zijn ingesteld, wat het proces veel eenvoudiger maakt en veel handmatig werk vermindert. Het resultaat zal spoedig naar voren komen als de mogelijkheid voor planners om zich te concentreren op het zoeken naar de weg voor de optimale zakelijke beslissing en om de levenscyclus van dit evenement te beheren met het kiezen van het juiste moment om terug te keren naar de basisvoorspelling. Als planners over tools beschikken om hen te helpen zo snel en efficiënt mogelijk de juiste beslissingen te nemen, zal uw bedrijf deze uitbraak met meer vertrouwen doorstaan.

Streamline - een eenvoudige oplossing voor vraag- en voorraadplanning om te reageren op de uitbraak van het coronavirus. Alleen die bedrijven overleven die zullen leren hoe ze hun middelen op de juiste manier kunnen beheren. Dit is dus de juiste plaats en het juiste moment voor bedrijven die Streamline gebruiken om het meeste uit hun middelen te halen.

Alex Koshulko, Ph.D.

Mede-oprichter bij GMDH Streamline,

toonaangevende supply chain planning-expert met meer dan tien jaar ervaring in vraagvoorspelling, voorraadplanning en optimalisatie.

Maak verbinding met Alex op LinkedIn