Optymalizacja procesu planowania zakupów dla sektora opieki zdrowotnej
O kliencie
MyScrubs to firma zajmująca się importem i komercjalizacją uniformów klinicznych dla wszystkich obszarów związanych ze zdrowiem. Firma dostarcza najbardziej innowacyjne mundury kliniczne uznanych marek, takich jak Cherokee, Elle, Dickies i są najwyższej jakości.
Firma sprzedaje około 10 000 SKU ze względu na złożoność zarządzania kolorami i rozmiarami; mają około dziesięciu sklepów do sprzedaży i kanał e-commerce. W każdym sezonie dodawanych jest około 500 jednostek SKU.
Wyzwanie
Głównymi wyzwaniami MyScrubs w operacjach łańcucha dostaw były:
- Zarządzaj dużą liczbą jednostek SKU ze względu na konieczność obsługi modeli, kolorów i rozmiarów.
- Prawidłowo zbilansuj zapasy przypisane do kanału e-commerce wraz z zapasami wysyłanymi do sklepów.
- Wizualizuj długoterminowy plan zakupów na poziomie zagregowanym.
- Połącz nowe produkty z kolekcjami z poprzednich sezonów, aby odtworzyć zachowanie.
Proces i kryteria selekcji
Ważnymi kryteriami były łatwość obsługi i szybkie wdrożenie. Ponadto znajdź platformę, której inwestycja jest proporcjonalna do wielkości firmy i która może towarzyszyć nam w przyszłym rozwoju.
Projekt
Podczas procesu wdrożenia zespół MyScrubs przeszedł szkolenie z obsługi produktu i był w stanie wdrożyć proces planowania popytu i zakupów, który wcześniej był zarządzany za pomocą arkuszy Excel. Obsługa systemu jest bardzo intuicyjna, co ułatwiło adopcję. Tym, co pozytywnie zaskoczyło zespół, był raport o eksporcie zaplanowanych zamówień, który pozwala na widoczność całego horyzontu planowania.
„Obsługa systemu jest bardzo intuicyjna, co ułatwiło adopcję”
Wyniki
Rozwiązanie Streamline pomogło firmie MyScrubs praktycznie automatycznie przeprowadzić planowanie zakupów, z cyklami zdefiniowanymi dla każdego rodzaju produktu i różnymi czasami dostaw. Co więcej, pozwoliło im to poprawić stany magazynowe przypisane do kanału e-commerce i zrównoważyć podaż dla różnych sklepów.
W rezultacie zapas zakupów został zmniejszony, unikając nadmiernego zapasu, dzięki możliwości wprowadzenia polityki tranzytu i zapasów. Sprzedaż wzrosła w ostatnich miesiącach, a zakupy optymalnie temu towarzyszyły.
Udało się zmierzyć zgodność z budżetem i istnieje poprawa o ok. 16% w ogólnej średniej wszystkich pozycji w ciągu pierwszych 6 miesięcy. Czas zainwestowany w proces planowania został skrócony z 1-2 dni do około półtorej godziny, przy większej szczegółowości i precyzji.
„Streamline jest niezbędnym narzędziem do optymalizacji naszego procesu planowania i pomogło wesprzeć i napędzać nasz rozwój. Tego rodzaju narzędzia są niezbędne, zwłaszcza gdy rośnie sprzedaż” – powiedziała Andrea Revollo, szef planowania MyScrubs (Chile)
Chcesz przetestować Streamline na danych swojej firmy?
Teraz dostępne dla systemów macOS i Windows.
Dalsza lektura:
- Jak radzić sobie z procesami łańcucha dostaw podczas epidemii koronawirusa
- Dlaczego warto przejść z Excel na oprogramowanie do planowania zapasów
- Koniecznie przeczytaj: Inteligentne rozwiązania do zarządzania łańcuchem dostaw do optymalizacji procesów biznesowych
- Dostosowanie międzyfunkcyjne w planowaniu łańcucha dostaw: studium przypadku planowania sprzedaży i operacji [PDF]
- Zarządzanie popytem i dostawami: wspólne planowanie, prognozowanie i uzupełnianie
Nadal polegasz na pracy ręcznej w Excel przy planowaniu sprzedaży i operacji (S&OP)?
Zobacz, co Streamline może dla Ciebie zrobić
- Osiągnij optymalną dostępność zapasów 95-99%, zapewniając konsekwentne zaspokajanie potrzeb klientów.
- Osiągnij dokładność prognoz do 99%, uzyskując bardziej niezawodne planowanie i podejmowanie decyzji.
- Zmniejszenie zapasów w magazynie aż do 98%, minimalizując utracone szanse sprzedaży i niezadowolenie klientów.
- Zmniejsz nadmiar zapasów nawet o 50%, uwalniając cenny kapitał i przestrzeń magazynową.
- Zwiększ marże o 1-5 punktów procentowych, zwiększając ogólną rentowność.
- Ciesz się nawet 56-krotnym zwrotem z inwestycji w ciągu jednego roku, przy czym zwrot z inwestycji na poziomie 100% można osiągnąć w ciągu pierwszych trzech miesięcy.
- Skróć czas spędzony na prognozowaniu, planowaniu i zamawianiu nawet o 90%, umożliwiając Twojemu zespołowi skupienie się na działaniach strategicznych.
