Prognozowanie popytu i planowanie zapasów: Europejskie wyzwania na rok 2024

Najnowsze dane pokazują, że aktywność biznesowa w strefie euro odnotowała znaczny spadek w okresie letnim, przy wyraźnym spadku popytu w branży usług. To pogorszenie aktywności biznesowej odzwierciedla poziom produkcji fabrycznej obserwowany w szczytowym okresie pandemii Covid-19. Nieoczekiwany spadek aktywności biznesowej podkreśla wyzwania gospodarcze stojące przed strefą euro.

Aby sprostać tym wyzwaniom, partnerzy strategiczni Streamline w Polsce, Artur Janyst, dyrektor zarządzający w LPE Poland i Marek Janke, wiceprezes ds. sprzedaży i operacji w TradeBridge Poland wraz z Nelly Woods, specjalistą ds. łańcucha dostaw i ekspertem ds. produktów w Streamline zorganizowali webinarium „ Prognozowanie popytu i planowanie zapasów: Europejskie wyzwania na rok 2024”.

Ponieważ strefa euro zmaga się ze spadkiem aktywności biznesowej, organizacje muszą być na bieżąco informowane i przygotowane. Podczas seminarium internetowego przedstawiono strategie przezwyciężenia głównych wyzwań i zapewnienia ciągłego sukcesu w stale zmieniającym się krajobrazie gospodarczym.

Główne wyzwania, które należy wziąć pod uwagę, są następujące:

Odkryjmy temat bardziej szczegółowo.

Nieprzewidywalność klienta

W obliczu nieprzewidywalności klientów firmy muszą przyjąć elastyczne strategie planowania łańcucha dostaw, aby sprostać wyzwaniom wynikającym ze zmienności popytu i ostrożnych zachowań zakupowych. Oto kilka najlepszych praktyk, które warto wziąć pod uwagę:

1. Zrewiduj strategię dotyczącą zapasów bezpieczeństwa: Zamiast opierać zapasy bezpieczeństwa wyłącznie na historycznych wzorcach popytu, rozważ uwzględnienie zapotrzebowania w przyszłym okresie i odpowiednio dostosuj procentowy poziom usług. Ta zmiana pozwala na dynamiczną reakcję na nagłe lub nieoczekiwane zmiany w zapotrzebowaniu na produkty.

2. Zwiększ dokładność prognozowania: Nadaj priorytet szybkiemu czasowi reakcji na zmiany w zapotrzebowaniu klientów, poprawiając dokładność prognozowania. Korzystaj z zaawansowanej analityki i danych w czasie rzeczywistym, aby identyfikować trendy i odpowiednio dostosowywać operacje w łańcuchu dostaw.

„Dokładność prognoz odnosi się do możliwości szybkiego reagowania na zmiany w zapotrzebowaniu klientów. Na stale zmieniającym się rynku firmy muszą priorytetowo traktować szybki czas reakcji, aby mieć pewność, że ich łańcuch dostaw pozostanie sprawny i responsywny” –powiedziany Marek Janke, Wiceprezes ds. Sprzedaży i Operacji w TradeBridge Poland.„Podsumowując, dokładność prognoz odgrywa kluczową rolę, umożliwiając przedsiębiorstwom szybkie reagowanie na zmiany w zapotrzebowaniu klientów i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej w dzisiejszym dynamicznym krajobrazie biznesowym”.

Przepływ środków pieniężnych błędnie alokowany w związku z nadmiernymi zapasami

Błędna alokacja przepływów pieniężnych w przypadku nadmiernych zapasów może wystąpić z różnych powodów. Należą do nich odwoływanie lub przekładanie zamówień przez klientów, otrzymywanie nadmiernych zamówień, niedostrzeganie lub ignorowanie przez firmy negatywnych trendów sprzedażowych oraz nadmierna koncentracja na realizacji zaplanowanych budżetów.

Aby rozwiązać te problemy, można wdrożyć kilka najlepszych praktyk. Jednym z podejść jest zmniejszenie procentowego poziomu usług dla produktów kategorii C, co pomaga zoptymalizować zapasy bezpieczeństwa i poziomy zapasów. Inna strategia polega na filtrowaniu produktów o największej wartości zapasów i kierowaniu na nie wysiłków zespołów marketingowych i sprzedażowych. Ponadto korzystna może być aktualizacja lub podział zamówień na produkty, w przypadku których przewiduje się, że wystąpią nadmierne zapasy.

Utrata sprzedaży spowodowana powolną reakcją na zmiany popytu

Powolna reakcja na zmiany popytu może skutkować utratą sprzedaży, a przyczyn tego problemu jest kilka. Jednym z powodów jest ograniczenie budżetów i zapasów bezpieczeństwa w związku ze spowolnieniem gospodarczym, które może prowadzić do niewystarczającego poziomu zapasów i opóźnionych reakcji na potrzeby klientów. Kolejnym czynnikiem jest tendencja do skupiania się na sprzedaży całego portfolio produktów w celu osiągnięcia celów sprzedażowych, zamiast priorytetowego traktowania pozycji generujących przychody.

Aby rozwiązać ten problem, istnieje kilka najlepszych praktyk, które firmy mogą zastosować. Jednym z podejść jest ustalanie priorytetów za pomocą analizy ABC, która obejmuje kategoryzację produktów na podstawie ich udziału w przychodach i skupianie się na pozycjach o dużej wartości. Wdrożenie podejścia opartego na zarządzaniu przez wyjątki może być również korzystne poprzez utworzenie systemu ostrzegania, który zwraca uwagę na wyjątkowe sytuacje lub problemy wymagające uwagi. Ponadto firmy powinny przedkładać analizę i działania nad modelowanie danych, aby zapewnić szybkie podejmowanie decyzji i reakcję.

Podsumowując

Włączenie Streamline do Twojego modelu biznesowego i warunków branżowych pozwala osiągnąć większą trafność prognoz i przyspieszyć czas reakcji na zmiany w zachowaniach klientów. Niezwykle istotne jest rozważenie, jakie strategie najlepiej sprawdzają się w przypadku Twojej organizacji oraz w jaki sposób zwiększyć przewidywalność i stawić czoła wyzwaniom związanym z łańcuchem dostaw.

„Dopasowując platformę Streamline do swoich konkretnych potrzeb, możesz zoptymalizować swoje operacje, usprawnić procesy i poprawić ogólną wydajność” – powiedziany Artur Yanyst, Dyrektor Zarządzający LPE Polska. „Poświęć trochę czasu na ocenę swoich wymagań i odkryj, w jaki sposób Streamline może zapewnić cenne rozwiązania zwiększające możliwości prognozowania popytu i planowania zapasów”.