Πώς η Streamline εξοικονομεί το Whalen Furniture $56.000/μήνα σε υπερβολικό κόστος αποθεμάτων
Βασικά αποτελέσματα:
- 90% ο χρόνος που αφιερώθηκε στην καθημερινή ρουτίνα μειώθηκε (Αυτό που χρειάστηκε μιάμιση μέρα για να γίνει, τώρα χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα για να ενημερωθεί με το Streamline)
- Το απόθεμα είχε μειωθεί κατά 36%
- Εξοικονομήθηκαν περίπου $56.000/μήνα σε υπερβολικό κόστος αποθεμάτων
Σχετικά με τον πελάτη
Whalen – Έπιπλα ομορφιάς και σέρβις για το σπίτι και το γραφείο σας για όλη τη ζωή. Η Whalen Furniture παίζει πρωταγωνιστικό ρόλο στο σχεδιασμό και την κατασκευή ενός φάσματος κατηγοριών προϊόντων. Ιδρύθηκε το 1991 στο Σαν Ντιέγκο από τον Ken Whalen. Η Εταιρεία προσφέρει βιβλιοθήκες, γραφεία, συρτάρια αρχείων, σπονδυλωτούς τοίχους, curio με αρχεία, ρολά για υπολογιστές και ντουλάπια αποθήκευσης. Τα προϊόντα Whalen συνδυάζουν την καινοτομία, το στυλ, την ποιότητα και την έγκαιρη παράδοση και έχουν αναπτύξει μια πιστή βάση πελατών στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά, το Μεξικό και το Ηνωμένο Βασίλειο.
Πρόκληση
Τα κύρια σημεία πόνου της ομάδας της Whalen Furniture που τους οδήγησαν να αναζητήσουν μια λύση εφοδιαστικής αλυσίδας ήταν τα εξής:
- Έλλειψη προκαταβολικών δαπανών και συμβάσεων.
- Ήταν αδύνατο να προβλεφθεί η παραγγελία των πρώτων υλών και να προβλεφθεί η κατασκευή των τελικών προϊόντων χωρίς σαφή κατανόηση της ποσότητας παραγγελιών και της ζήτησης των πελατών.
- Πάρα πολύς χρόνος εργασίας σε Excel. «Ήμασταν σαν πυροσβέστες, όχι σαν διαχειριστές εφοδιαστικής αλυσίδας».
- Απουσία τεχνικής υποστήριξης πλήρους απασχόλησης. Οι σχεδιαστές εφοδιαστικής αλυσίδας αναζήτησαν μια λύση που να συνδέεται εύκολα με το σύστημα ERP τους, ώστε να μπορούν να δοκιμάσουν και να ρυθμίσουν τα πάντα ομαλά.
- Εξειδίκευση στη βελτιστοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Η Whalen Furniture αναζήτησε ένα αφοσιωμένο άτομο που να γνωρίζει τον κλάδο παραγωγής ενώ συμβουλεύεται λύσεις πληροφορικής της αλυσίδας εφοδιασμού.
Σχέδιο
Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, η Whalen Furniture μπόρεσε να δοκιμάσει το λογισμικό χρησιμοποιώντας αρχεία Excel με δεδομένα που εξήχθησαν από το σύστημα ERP της στο Streamline. Τα αποτελέσματα που εμφανίστηκαν ήταν ικανοποιημένα, έτσι η ομάδα αποφάσισε να προχωρήσει με το Streamline και να το εφαρμόσει για όλη την εταιρεία. Το πιο ελκυστικό χαρακτηριστικό για την ομάδα της Whalen Furniture ήταν η δυνατότητα εκχώρησης καναλιών (πελατών) στα είδη που προσφέρει η Streamline.
«Έχει πολλούς τύπους συνδέσεων. Μπορέσαμε να δοκιμάσουμε το λογισμικό χρησιμοποιώντας αρχεία Excel με δεδομένα που εξάγονταν από το σύστημα ERP μας. Μόλις αποφασίσαμε να προχωρήσουμε, η σύνδεση της βάσης δεδομένων ήταν εύκολο να ρυθμιστεί.”
Αποτελέσματα
Η Whalen Furniture είδε τα αποτελέσματα τον πρώτο μήνα μετά την εφαρμογή του Streamline. Το Streamline μείωσε τον χρόνο 90% που αφιερώνεται στην καθημερινή ρουτίνα. Ένας υπάλληλος πέρασε περίπου μιάμιση μέρα ενημερώνοντας υπολογιστικά φύλλα Excel που είχαν 60 στοιχεία. Επικεντρώθηκε μόνο σε ένα από τα πέντε τμήματα. Τα άλλα τμήματα δεν είχαν το επίπεδο δεδομένων του επειδή είχαν πολλά στοιχεία και ήταν πολύ δυσκίνητο να χρησιμοποιήσει το Excel. Ήμασταν σαν πυροσβέστες, όχι σαν διαχειριστές εφοδιαστικής αλυσίδας. Αυτό που του πήρε μιάμιση μέρα για να κάνει, τώρα χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα για να το ενημερώσει με το Streamline. Μπορεί να περάσει τον υπόλοιπο χρόνο αναλύοντας τα δεδομένα του Streamline. Τα άλλα τμήματα χρησιμοποιούν το Streamline και δεν ξέρουν πώς τα κατάφεραν χωρίς αυτό. Έπιπλα Φάλαινας το απόθεμα είχε μειωθεί κατά 36% με το Streamline. Η εταιρεία κατάφερε να εξαλείψει δύο βοηθητικά κτίρια που μισθώθηκαν από μήνα σε μήνα. Αυτό έχει εξοικονόμησε περίπου $56.000/μήνα σε υπερβολικό κόστος αποθεμάτων για αυτούς.
Θέλετε να δοκιμάσετε το Streamline στα δεδομένα της εταιρείας σας;
Περαιτέρω ανάγνωση:
- Πώς να αντιμετωπίσετε τις διαδικασίες της εφοδιαστικής αλυσίδας κατά τη διάρκεια της επιδημίας του κορωνοϊού
- Γιατί να μεταβείτε από το Excel στο λογισμικό προγραμματισμού αποθεμάτων
- Πρέπει να διαβάσετε: Λύσεις Smart Supply Chain Management για βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών
- Διαλειτουργική ευθυγράμμιση στον προγραμματισμό της εφοδιαστικής αλυσίδας: Μελέτη περίπτωσης προγραμματισμού πωλήσεων και λειτουργιών [PDF]
- Διαχείριση Ζήτησης & Προσφοράς: Συνεργατικός Σχεδιασμός, Πρόβλεψη & Αναπλήρωση
Εξακολουθείτε να βασίζεστε στη χειρωνακτική εργασία στο Excel για προγραμματισμό;
Αυτοματοποιήστε τον προγραμματισμό ζήτησης και προσφοράς με το Streamline σήμερα!
- Επιτύχετε τη βέλτιστη διαθεσιμότητα αποθέματος 95-99%, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να ανταποκρίνεστε στη ζήτηση των πελατών με συνέπεια.
- Αποκτήστε ακρίβεια πρόβλεψης έως και 99%, αποκτώντας πιο αξιόπιστο σχεδιασμό και λήψη αποφάσεων.
- Απολαύστε έως και 98% μείωση των αποθεμάτων, ελαχιστοποιώντας τις χαμένες ευκαιρίες πωλήσεων και τη δυσαρέσκεια των πελατών.
- Μειώστε το υπερβολικό απόθεμα έως και 50%, ελευθερώνοντας πολύτιμο κεφάλαιο και χώρο αποθήκευσης.
- Αύξηση των περιθωρίων κατά 1-5 ποσοστιαίες μονάδες, ενισχύοντας τη συνολική κερδοφορία.
- Απολαύστε έως και 56 φορές απόδοση επένδυσης (ROI) μέσα σε ένα χρόνο, με απόδοση επένδυσης 100% που μπορεί να επιτευχθεί τους πρώτους τρεις μήνες.
- Μειώστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε προβλέψεις, προγραμματισμό και παραγγελίες έως και 90%, επιτρέποντας στην ομάδα σας να επικεντρωθεί σε στρατηγικές δραστηριότητες.
