Cómo Streamline ahorra Whalen Furniture $56,000 / mes en costos de stock excesivos
Resultados clave:
- 90% se redujo el tiempo dedicado a la rutina diaria (Lo que tomó un día y medio para hacer, ahora solo toma unos segundos para actualizar con Streamline)
- El inventario había caído 36%
- Ahorró alrededor de $56,000 / mes en costos de stock excesivos
Sobre el cliente
Whalen: muebles de belleza y servicio de por vida para su hogar y oficina. Whalen Furniture juega un papel de liderazgo en el diseño y fabricación de un espectro de categorías de productos. Fue fundada en 1991 en San Diego por Ken Whalen. La Compañía ofrece estanterías para libros, escritorios, cajones para archivos, paredes modulares, curiosidades con archivos, encimeras para computadoras y gabinetes de almacenamiento. Los productos de Whalen combinan innovación, estilo, calidad y entrega oportuna y han desarrollado una base de clientes leales en los Estados Unidos, Canadá, México y el Reino Unido.
Desafío
Los principales puntos débiles del equipo de Whalen Furniture que los llevaron a buscar una solución de cadena de suministro fueron los siguientes:
- Falta de contratos y costos iniciales.
- Era imposible pronosticar el pedido de materias primas y predecir la fabricación de productos terminados sin una comprensión clara de la cantidad de pedidos y la demanda de los clientes.
- Demasiado tiempo dedicado a trabajar en Excel. "Éramos como bomberos, no como administradores de la cadena de suministro".
- Ausencia de soporte técnico a tiempo completo. Los planificadores de la cadena de suministro buscaron una solución que se conectara fácilmente a su sistema ERP, para poder probar y configurar todo sin problemas.
- Experiencia en optimización de la cadena de suministro. Whalen Furniture buscó una persona dedicada que conozca el negocio de la fabricación y que al mismo tiempo consulte las soluciones de TI de la cadena de suministro.
Proyecto
Durante el período de prueba, Whalen Furniture pudo probar el software utilizando archivos Excel con datos exportados desde su sistema ERP a Streamline. Los resultados mostrados fueron satisfechos, por lo que el equipo decidió seguir adelante con el Streamline e implementarlo para toda la empresa. La característica más atractiva para el equipo de Whalen Furniture fue la capacidad de asignar canales (clientes) a los artículos ofrecidos por Streamline.
“Tiene múltiples tipos de conexiones. Pudimos probar el software utilizando archivos Excel con datos exportados desde nuestro sistema ERP. Una vez que decidimos seguir adelante, la conexión a la base de datos fue fácil de configurar ".
Resultados
Whalen Furniture ha visto los resultados en el primer mes después de la implementación de Streamline. Streamline redujo el tiempo 90% dedicado a la rutina diaria. Un empleado pasó aproximadamente un día y medio actualizando hojas de cálculo Excel que tenían 60 elementos. Solo se centró en una de las cinco divisiones. Las otras divisiones no tenían su nivel de datos porque tenían muchos elementos y era demasiado engorroso utilizar Excel. Éramos como bomberos, no como administradores de la cadena de suministro. Lo que le tomó un día y medio hacer, ahora toma solo unos segundos para actualizar con Streamline. Puede pasar el resto del tiempo analizando los datos del Streamline. Las otras divisiones usan Streamline y no sé cómo se las arreglaron sin él. Muebles Whalen el inventario había caído 36% con Streamline. La empresa ha podido eliminar dos naves auxiliares alquiladas mes a mes. Que tiene ahorrado alrededor de $56,000 / mes en costos de stock excesivos para ellos.
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Otras lecturas:
- Cómo manejar los procesos de la cadena de suministro durante el brote de Coronavirus
- ¿Por qué cambiar de Excel a un software de planificación de inventarios
- Lectura obligatoria: Soluciones de gestión inteligente de la cadena de suministro para la optimización de los procesos empresariales
- Alineación interfuncional en la planificación de la cadena de suministro: Un estudio de caso de la planificación de ventas y operaciones [PDF]
- Gestión de la demanda y la oferta: Planificación, previsión y reposición en colaboración
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