2024 жылы сұранысты жоспарлаудың 4 маңызды элементтері

Бизнесіңіздің толық әлеуетін қалай ашуға болады

Мазмұны:

• Кіріспе
• 1. Тиісті өнім тарихы
• 2. Ішкі тенденциялар
• 3. Сыртқы тенденциялар
• 4. Оқиғалар мен акциялар
• Түйіндеме
• Бонус: сұранысты жоспарлаудың 10 ең жақсы бағдарламалық құралы (+1 тегін құрал)

Кіріспе

Бөлшек саудагерлер, көтерме саудагерлер, дистрибьюторлар, өндірушілер және электрондық коммерция сияқты кәсіпорындар сұранысқа өте тәуелді, бірақ сұранысты жоспарлау стратегиялары мен дәлдігін үнемі жетілдіріп отырса ғана табысты және тұрақты бизнес болып табылады. Олар деректерді зерттеуге және бағалауға, сатылымдарды талдауға және сұранысты болжау мен сұранысты жоспарлау дәлдігін жақсартуға көп уақыт жұмсайды.

Алдымен, нені анықтайық сұраныс болжамы және сұранысты жоспарлау бар және олардың арасындағы айырмашылық неде. Сұраныс болжамына сілтеме жасағанда біз белгілі бір уақыт кезеңінде сатылатын, тасымалданатын немесе басқа жолмен пайдаланылатын өнімнің саны туралы болжам туралы айтамыз. Сұранысты жоспарлау – бұл бұрын жасалған болжам негізінде болашақ операцияларды жоспарлау процесі. Дәл болжау мен жоспарлаудың артықшылықтары, әрине, жақсырақ қамтиды сатып алу егер тұтынушы сізден не сұрайтыны туралы жақсы идеяңыз болса, сіз жақсырақ сатып ала аласыз және сата аласыз.

Жақсы аналогия ауа райы болжамы болар еді. Егер белгілі бір күні ауа-райы қандай болатынын білсек және ол дәл болса, біз қалай киіну керектігін білеміз. Ауа райы болжамын білмесек, қосымша киім мен қолшатыр алып жүруге тура келетін шығар. Осылардың барлығын алып жүру арқылы сіз көптеген ресурстарды жоғалтасыз: энергияңызды, уақытыңызды және мүмкін мүмкіндіктеріңізді (егер сізге сол киімнің орнына алуға болатын нәрсе керек болса ше?). Бірақ біз сұранысты болжау және жақсы корпоративтік жоспарлау туралы айтатын болсақ, жағдай одан да күрделірек, өйткені біз кейде миллиондаған доллар немесе одан да көп ақшамен айналысуымыз мүмкін.

Ең көп таралған болжау әдісі тек өткен пайдалану тарихына қарап, келесі кезеңдер бірдей әрекет етеді деп болжайды. Ең көп таралған әдіс болғандықтан, бұл ең көп таралған қате. Өткен жылдан бастап көптеген өзгерістер орын алуы мүмкін (әртүрлі нарықтық тенденциялар, сіздің нарықтағы үлесіңіз, бәсекелестердің жаңа өнімдері және т.б.) және осы өзгерістердің барлығы сұранысқа, сатуға және нәтижесінде пайдаңызға әсер етеді. Болжамыңызды жасау кезінде бұрынғы пайдаланудың қарапайым орташа мәніне сүйену жеткіліксіз. Кәсіпорындар болжамының дәлдігін арттыруға назар аударған кезде нәтиже керемет болуы мүмкін.

Осы қиын экономикалық кезеңде біз болжамға және ішкі операцияларға назар аударатын компаниялардың көбеюін көріп отырмыз, оларды барған сайын тиімдірек етуге және шектеулі корпоративтік ресурстармен көбірек істеуге тырысады. Сұраныс болжамын мүмкіндігінше дәл ету үшін біз оны әдетте төрт маңызды элементке негіздеуді ұсынамыз.

1. Тиісті өнім тарихы

Өткен кезеңдердің деректері әдетте болашақ деректерді немесе трендтерді болжау үшін негіз ретінде пайдаланылады. Осылайша, негізінен өткенде сатылған нәрсе біздің болашақта не сата алатынымыздың жақсы көрсеткіші болуы мүмкін. Бірақ сұраныс болжамын жасау үшін барлық деректер бірдей пайдалы бола бермейді. Дұрыс кезеңді таңдау және тиісті тарихтың тереңдігін табу маңызды. Тарихи деректерді тым көне және заман талабына сай келмейтін кезеңдерден алсаңыз, болжамыңыз дұрыс емес болады. Сұраныс болжамын жасау үшін деректерді жеткіліксіз пайдалансаңыз, дәл осындай жағымсыз жағдай орын алады, сондықтан тарихи деректердің дұрыс саны өте маңызды.

Сондай-ақ деректердің сәйкес салмағы қолданылуы керек. Әдетте, экспоненциалды заң қолданылады - бұл соңғы деректерге жоғары салмақты тағайындайды. Дегенмен, өткен жылдың деректері дұрыс емес және әртүрлі тәсілдерді қолдануға тура келетін жағдайлар бар. Мұндай жағдайларда тарихтың таңдалған бөлігін өлшеуден аулақ болу немесе бірдей салмақтарды қолдану жақсы.

Ең сенімді болжамды алу үшін сатылымға негізделген емес, сұранысқа негізделген деректерді пайдаланған жөн. Айырмашылық мынада, сату деректері белгілі бір кезеңде қанша сатылым болғанын көрсетеді, ал сұраныс деректері сатылымның қаншалықты болғанын немесе нарықтағы шынайы әлеуетімізді көрсетеді. Бұған жақсы мысал қоймада өнім болмаған кездегі жоғалған сатылымдар болып табылады. Олар Streamline бағдарламасында оңай өңделеді, бұл болашақта сұраныс болжамының дәл болмауынан және сатылымдарды жоғалтудан сақтайды. Бағдарламалық қамтамасыз ету ERP жүйесінен күнделікті қолдағы ақпаратты алады және нақты сұранысты анықтау және болжамды автоматты түрде реттеу үшін қорлар туралы ақпаратты пайдаланады.

Сонымен қатар, Streamline нақты сатылымдарды өзгерту үшін тарихи деректерді түзетуге мүмкіндік береді. Бұл Streamline бағдарламасында біз әзірлеген бірегей мүмкіндік.

2. Ішкі тенденциялар

Бұл тарихи деректер негізінде анықталған тұтыну үрдістері. Ішкі тенденциялар өнімді немесе өнімдер тобын сатудың сол немесе басқа үлгісін көрсетеді. Сіздің сату үлгіңіз кейбір кезеңдерде жоғарылауы мүмкін және сіз өсуді көресіз немесе ол бизнесті оңтайландыру туралы ойлануға мәжбүрлейді немесе кейбір маусымдық үлгілер болуы мүмкін. Мысалы, «қысқы өнім» сәуір мен тамыз айларында әрең сатылады және желтоқсанда үлкен шыңы бар күзде және қыстың басында қатты сатылады. Осы маусымдық сату үлгілері анықталғаннан кейін бұл білімді өндіріс пен тасымалдауды жоспарлауда жақсы пайдалануға болады.

Сұранысты болжау туралы айтатын болсақ, сату үлгісіне сәйкес болжау әдістері мен үлгілерін дұрыс таңдау қажет. Сондай-ақ үлгінің қай бөлігі маңызды екенін түсіну өте маңызды, өйткені қате әдісті таңдау болжамның дәлдігіне әсер етуі мүмкін және нәтижесінде тым көп немесе тым аз түгендеуді жоспарлау. Осыған байланысты сізде артық қорлар, қатып қалған капитал және баяу айналым немесе қорлардың бітуі, қанағаттанбаған тұтынушы және сатылым жоғалуы мүмкін.

Тағы бір маңызды жайтты айта кетейік. Болжаудың 2 тәсілі бар: үлгілік бәсекелестік және уақыт қатарларының ыдырауы. Екіншісі сенімдірек және дәл болып саналады, өйткені модель деректер үлгісінің белгілі бір сипаттамасына сәйкес келетін компоненттерден тұрады. Streamline ішінде бұл тәсіл қолданылады.

3. Сыртқы тенденциялар

Сыртқы тенденциялар әдетте бизнеске ішкіге қарағанда қарқындырақ әсер етеді. Әртүрлі сыртқы факторлар бизнестің немесе инвестицияның стратегиялық мақсаттары мен міндеттеріне жету қабілетіне әсер етуі мүмкін. Бұл сыртқы факторлар бәсекелестік, әлеуметтік-мәдени, құқықтық, технологиялық өзгерістер, экономика және саяси ортаны қамтуы мүмкін.

Экономиканы ескере отырып, күтпеген дағдарыстар мен экономикалық өсулерді атап өткен жөн. Сатылым халықтың әл-ауқатына байланысты, сондықтан экономикалық жағдайлар жақсы болмаған кезде стратегияңызды түзету керек. Бұл жұмыстан босатуды және басқа да шығындарды азайту шараларын, сату көлемін ұлғайту үшін бағаны төмендетуді және т.б.

Мәдени ауысымдар. Біз өмір сүріп жатқан қоғам біздің жеке құндылықтарымызды, соның ішінде біз сатып алатын өнімдердің түрлерін, біз баратын орындарды және біз пайдаланатын қызметтерді талап етеді. Сондықтан мәдениеттегі өзгерістер жаңа гаджеттерге, киімге, тағамға, киімге, музыкаға және тіпті бизнес-жүйелерге деген сұранысты тудырады.

Саяси күштер мен үкіметтің араласуы нарықты құруы немесе тыйым салу кезіндегі алкоголь жағдайында оны іс жүзінде жоюы мүмкін. Бұл сіздің бизнесіңізге жалпы сұранысты арттыруға немесе азайтуға тікелей әсер етуі мүмкін.

Технология, әсіресе тез арада кеңінен қолданысқа енген кезде, әрқашан басты бұзушы және ойынды өзгертуші болып табылады және технологиялық өзгерістерді елемеу және ол үшін қатты зардап шеккен сала көшбасшыларының көптеген мысалдары бар.

Сондықтан кейде түзетулер кейбір өткен фактілерді елемей және ақылға сүйене отырып, қолмен жасалуы керек. Көптеген бағдарламалық шешімдермен мұны істеу өте қиын, бірақ Streamline бағдарламасында біз мұны сіз үшін тез және оңай жасай аламыз.

Ішкі және сыртқы үрдістерді, сондай-ақ тиісті өнім тарихын ескере отырып, кез келген бизнес тұтынушылардың назарын аударғысы келеді. Сондықтан біз әдетте әртүрлі іс-шаралар мен акцияларды өткіземіз, бұл сұранысты жоспарлау бойынша жұмыс істеуді есте ұстайтын келесі нәрсе.

4. Оқиғалар мен акциялар

Әр түрлі акциялар мен акциялар әдетте өнімнің болашақ сұранысына айтарлықтай әсер етеді. Егер сіз өнімдерді алға жылжытсаңыз, сіз сатылымның өсуін көресіз деп үміттенеміз. Сатылымның бұл ұлғаюы сіздің болжауыңыздың бір бөлігі болуы керек, әйтпесе сіз өскен сұранысты қанағаттандыру үшін жеткілікті сатып алмайсыз. Streamline бизнесіңіз үшін болжамды тамаша реттеу үшін барлық қажетті ақпаратты қолмен қосу мүмкіндігін береді.

Жаңа өнімдерді шығару немесе ескі өнімдерді «жаңаларға» ауыстыру сияқты жиі жағдайларда барабар болжам жасау маңызды. Сізге алмастыру (алдыңғы өнімнің аналогын жасау) сияқты маркетинг әдісімен таныс екеніңізге сенімдімін, бұл әрқашан тұтынушылардың қызығушылығын қайта бастауға көмектеседі.

Мерекелер мен күнтізбелік оқиғалар да сату мен маркетингке қатты әсер ететіні анық. Қара жұма немесе Рождество кейде әдеттегі 30 күнде сатуға қарағанда бір күнде жақсы сатылымға ие болуы мүмкін. Олай болса, парасаттылық бізге күнтізбелік оқиғаларды мүмкіндігінше дәл жоспарлауға және мұқият назар аударуға шақырады. Бұған қоса, әртүрлі елдерде әртүрлі мерекелер мен күнтізбелер болғандықтан, Streamline қолданбасында сіз өзіңіздің жеке күнтізбеңізді жасай аласыз және жүйе оған сәйкес сатылым секірістерін түсіреді.

Түйіндеме

Сұраныстың ұлғаюы немесе азаюы арқылы шамалы өзгеріс кірістер мен пайдаға сәйкес әсер ететіндіктен, кез келген бизнес үшін болжамды жақсарту және жоспарлау дәлдігін арттыру өте маңызды. Бизнеске тауарлық-материалдық қорлар мен сұранысты болжаудың тиімді құралын беру үшін оның пайдаға қалай әсер ететінін түсінеміз, біз Streamline бағдарламасын жасадық.

Біз деректерді кем дегенде 24 ай бойы пайдалануды ұсынамыз, өйткені тарихтың дұрыс көлемін және тереңдігін таңдау маңызды. Дұрыс үлгіге негізделген адекватты болжамды құру маңызды, бірақ ішкі ғана емес, сонымен қатар сыртқы үрдістерді, жылжытуларды және оқиғаларды ескере отырып, жүйеге қолмен өзгертулер енгізу мүмкіндігінің болуы да маңызды.

Көптеген кәсіпорындар жақсы болжам алудың артықшылығын түсінбейді және болашақ сұраныстың болжамын әзірлеуге көп уақыт жұмсамайды. Дегенмен, ең жақсы нәтижелер сұранысты болжау мен жоспарлауды операциялық стратегиясының бөлігі ретінде қарастыратын компанияларға келеді және процесті бір рет басу арқылы жеңілдету үшін біз Streamline бағдарламасын әзірледік.

Бонус: сұранысты жоспарлауға арналған бағдарламалық қамтамасыз ету

Ең жақсы сұранысты жоспарлау бағдарламалық құралы жоғарыда аталғандардың барлығын автоматтандыру үшін.

Alex Koshulko, Ph.D.

GMDH Streamline серіктес құрылтайшысы,

сұранысты болжау, қорларды жоспарлау және оңтайландыруда он жылдан астам тәжірибесі бар жеткізу тізбегін жоспарлаудың жетекші сарапшысы.

Алекспен қосылыңыз LinkedIn

Қосымша оқу:

• Далластағы Техас университетінің жеткізілім тізбегіндегі сұраныс пен ұсынысты жоспарлау [PDF]
• Жеткізу тізбегін жоспарлаудағы кросс-функционалдық теңестіру: сату және операцияларды жоспарлаудың жағдайлық зерттеуі [PDF]
• Сұраныс пен ұсынысты басқару: бірлескен жоспарлау, болжау және толықтыру
• Миннесота университетінің сұранысты жоспарлау және түгендеуді бақылау