4 кључна елемента планирања потражње у 2024

Како да ослободите пуни потенцијал свог пословања

Садржај:

• Увод
• 1. Одговарајућа историја производа
• 2. Унутрашњи трендови
• 3. Екстерни трендови
• 4. Догађаји и промоције
• Резиме
• Бонус: 10 најбољих софтвера за планирање потражње (+1 бесплатна алатка)

Увод

Предузећа као што су малопродавци, велетрговци, дистрибутери, произвођачи и е-трговина су изузетно зависна од потражње, али су профитабилна и одржива предузећа само ако стално побољшавају стратегије и тачност планирања потражње. Они проводе доста времена проучавајући и процењујући податке, анализирајући продају и побољшавајући прогнозу потражње и тачност планирања потражње.

Прво, хајде да дефинишемо шта прогноза потражње и планирање потражње су и која је разлика између њих. Када говоримо о прогнози потражње, говоримо о предвиђању количине производа који ће бити продат, пренет или на други начин коришћен током одређеног временског периода. Планирање потражње је процес планирања будућих операција на основу претходно направљене прогнозе. Предности тачне прогнозе и планирања, наравно, укључују боље куповина ако имате добру идеју о томе шта ће ваш купац тражити од вас, можете боље да купујете и продајете.

Добра аналогија би била временска прогноза. Ако знамо какво ће време бити одређеног дана и ако је тачно, знамо како да се обучемо. Ако не знамо временску прогнозу, вероватно морамо да понесемо додатну одећу као и кишобран за сваки случај. Носећи све ово, губите много ресурса: своју енергију, време и вероватно могућности (шта ако вам затреба нешто што сте могли да узмете уместо те одеће?). Али ситуација је још озбиљнија када говоримо о предвиђању потражње и бољем корпоративном планирању јер понекад имамо посла са милионима долара или више.

Најчешћи метода предвиђања само гледа историју коришћења у прошлости и претпоставља да ће се следећи периоди понашати исто. Будући да је најчешћи метод, то је и најчешћа грешка. Од прошле године су се могле десити многе промене (различите тржишне тенденције, ваш удео на тржишту, нови производи конкурената и друго) и све ове промене утичу на потражњу, продају и као резултат вашег профита. Није довољно да се ослоните на само једноставан просек претходне употребе у изради ваше прогнозе. Резултати могу бити спектакуларни када се предузећа фокусирају на побољшање тачности својих предвиђања.

У овим изазовним економским временима, видимо све више компанија које обраћају пажњу на прогнозе и интерно пословање покушавају да их учине све ефикаснијим и да ураде више са ограниченим корпоративним ресурсима. Да би прогноза потражње била што тачнија, обично препоручујемо да се заснива на четири кључна елемента.

1. Одговарајућа историја производа

Подаци из прошлих периода се обично користе као основа за предвиђање будућих података или трендова. Дакле, у основи оно што је продато у прошлости може бити добар показатељ шта можемо продати у будућности. Али нису сви подаци подједнако корисни за креирање прогнозе потражње. Неопходно је одабрати прави период и пронаћи релевантну дубину историје. Ако узмете историјске податке који су престари и из периода који нису у корелацији са савременим захтевима, имаћете нетачну прогнозу. Иста лоша ситуација се дешава ако не користите довољно података за креирање прогнозе потражње, тако да је права количина историјских података кључна.

Такође треба применити одговарајуће пондерисање података. Обично се примењује експоненцијални закон – који приписује већу тежину најновијим подацима. Међутим, постоје случајеви када су подаци за прошлу годину нерегуларни и да се користе различити приступи. У овим ситуацијама, боље је избегавати мерење или користити исте тежине за изабрани део историје.

Да бисте добили најпоузданије прогнозе, препоручљиво је користити податке засноване на потражњи, а не на продаји. Разлика је у томе што подаци о продаји показују колика је продаја била у неком периоду, док подаци о потражњи показују колика је продаја могла бити или наш прави потенцијал на тржишту. Добар пример за то је изгубљена продаја, када није било производа на залихама. Овим се лако рукује у Стреамлине-у, спречавајући вас од нетачности предвиђања потражње и губитка продаје у будућности. Софтвер извлачи дневне информације из ЕРП система и користи информације о залихама да би одредио праву потражњу и аутоматски прилагодио прогнозу.

Штавише, Стреамлине даје прилику да се исправе историјски подаци ради измене стварне продаје. То је јединствена карактеристика коју смо развили у Стреамлине-у.

2. Унутрашњи трендови

То су трендови потрошње утврђени на основу историјских података. Интерни трендови одражавају један или други образац продаје производа или групе производа. Ваш образац продаје може ићи навише током неких периода и ви видите повећање, или може ићи наниже, што вас наводи на размишљање о оптимизацији пословања, или могу постојати неки сезонски обрасци. На пример, 'зимски производ' једва да се продаје између априла и августа, и снажно се продаје током јесени и раних зимских месеци са огромним врхунцем у децембру. Када ови сезонски обрасци продаје постану евидентни, ово знање се може добро искористити у планирању производње и отпреме.

Говорећи о предвиђању потражње, потребно је одабрати праве методе и моделе за предвиђање према обрасцу продаје. Такође је веома важно разумети који део обрасца је релевантан, јер избор погрешног метода може утицати на тачност прогнозе и као резултат планирати превише или премало залиха. У зависности од тога, можда ћете имати залихе, замрзнут капитал и спор обрт, или нестанак залиха, незадовољан купац и губитак продаје.

Споменимо још једну битну ствар. Постоје 2 приступа предвиђању: конкуренција модела и декомпозиција временских серија. Други се сматра поузданијим и тачним јер се модел састоји од компоненти које одговарају одређеној карактеристици узорка података. У Стреамлине, овај приступ се примењује.

3. Екстерни трендови

Екстерни трендови обично још интензивније утичу на пословање него интерни. Различити спољни фактори могу утицати на способност предузећа или инвестиције да остваре своје стратешке циљеве. Ови спољни фактори могу укључивати конкуренцију, социо-културне, правне, технолошке промене, економију и политичко окружење.

С обзиром на економију, треба поменути неочекиване кризе и повремени економски подстицај. Продаја зависи од богатства становништва, тако да када економски услови нису сјајни, морате да прилагодите своју стратегију. То би могло значити отпуштања и друге мјере за смањење трошкова, смањење цијена ради повећања обима продаје итд.

Цултурал Схифтс. Друштво у којем живимо у великој мери диктира наше личне вредности, укључујући врсте производа које купујемо, места на која идемо и услуге које користимо. Промене у култури, стога, подстичу потражњу за новим уређајима, одећом, храном, одећом, музиком, па чак и пословним системима.

Политичке снаге и владина интервенција могу створити тржиште или га практично уништити, као у случају алкохола током прохибиције. То може имати директан утицај на повећање или смањење укупне потражње вашег пословања.

Технологија, посебно када је брзо прихваћена, увек представља велики поремећај и мења игру, а постоји много примера лидера у индустрији који су игнорисали технолошке промене и много патили због њих.

Стога се понекад прилагођавања морају извршити ручно, занемарујући неке чињенице из прошлости и ослањајући се на здрав разум. Са већином софтверских решења то је прилично тешко урадити, али у Стреамлине-у ми то можемо да урадимо за вас брзо и лако.

Узимајући у обзир интерне и екстерне трендове, као и одговарајућу историју производа, свако предузеће жели да привуче пажњу купаца. Због тога обично одржавамо различите догађаје и промоције, што је следећа ствар коју треба имати на уму радећи на планирању потражње.

4. Догађаји и промоције

Различити догађаји и промоције обично имају значајан утицај на будућу потражњу производа. Ако промовишете производе, надамо се да ћете видети повећање продаје. То повећање продаје мора бити део вашег предвиђања или нећете купити довољно да испуните ову повећану потражњу. Стреамлине вам даје прилику да ручно додате све потребне информације да бисте савршено прилагодили прогнозу за ваше пословање.

Такође је важно изградити адекватну прогнозу у тако честим случајевима као што је лансирање нових производа или замена старих производа „новим“. Сигуран сам да сте упознати са таквим маркетиншким методом као што је замена (стварање аналога претходном производу), који увек помаже да се поново покрене интересовање купаца.

Очигледно је да празници и календарски догађаји такође снажно утичу на продају и маркетинг. Црни петак или Божић понекад могу имати бољу продају у једном дану него што обично продајете за 30 редовних дана. Ако је то случај, здрав разум нам говори да посветимо велику пажњу и планирамо календарске догађаје што је прецизније могуће. Поред тога, пошто различите земље имају различите празнике и календаре, у Стреамлине-у можете креирати сопствени прилагођени календар, а систем ће бележити скокове продаје у складу са њим.

Резиме

Пошто мала промена повећањем или смањењем тражње има одговарајући ефекат на приходе и профит, кључно је за сваки посао да побољша прогнозу и повећа тачност планирања. Да бисмо предузећима дали ефикасан алат за предвиђање залиха и потражње, јер разумемо како то утиче на профит, развили смо Стреамлине.

Препоручујемо коришћење података за најмање 24 месеца јер је важно одабрати праву количину и дубину историје. Важно је изградити адекватну прогнозу засновану на правом моделу, али је такође кључно имати могућност да се изврши ручна промена у систему, узимајући у обзир не само унутрашње већ и екстерне трендове, промоције и догађаје.

Многа предузећа не разумеју предност добијања добре прогнозе и не троше много времена на развијање својих предвиђања будуће потражње. Међутим, најбољи резултати долазе оним компанијама које предвиђање и планирање потражње виде као део своје оперативне стратегије, а да бисмо олакшали процес једним кликом, развили смо Стреамлине.

Бонус: софтвер за планирање највеће потражње

Најбољи софтвер за планирање потражње да аутоматизује све горе наведено.

1ТП9Т

Суоснивач у 1ТП16Т,

водећи стручњак за планирање ланца снабдевања са више од десет година искуства у предвиђању потражње, планирању залиха и оптимизацији.

Повежите се са Алексом ЛинкедИн

Даље читање:

• Планирање потражње и понуде у ланцу снабдевања [ПДФ] Универзитета Тексас у Даласу
• Међуфункционално усклађивање у планирању ланца снабдевања: студија случаја планирања продаје и операција [ПДФ]
• Управљање потражњом и залихама: заједничко планирање, предвиђање и допуна
• Планирање потражње и контрола залиха од стране Универзитета Минесоте