Vipengele 4 Muhimu vya Kupanga Mahitaji katika 2024

Jinsi ya Kufungua Uwezo Kamili wa Biashara Yako

Jedwali la Yaliyomo:

• Utangulizi
• 1. Historia sahihi ya bidhaa
• 2. Mitindo ya ndani
• 3. Mitindo ya nje
• 4. Matukio na matangazo
• Muhtasari
• Bonasi: Programu 10 bora za kupanga mahitaji (+1 Zana ya Bila malipo)

Utangulizi

Biashara kama vile wauzaji reja reja, wauzaji wa jumla, wasambazaji, watengenezaji na biashara ya kielektroniki zinategemea sana mahitaji, lakini ni biashara zenye faida na endelevu tu ikiwa inaboresha kila mara mikakati ya kupanga mahitaji na usahihi. Wanatumia muda mwingi kusoma na kutathmini data, kuchanganua mauzo, na kuboresha utabiri wa mahitaji na usahihi wa kupanga mahitaji.

Kwanza, hebu tufafanue nini utabiri wa mahitaji na mahitaji ya kupanga zipo na kuna tofauti gani kati yao. Tunaporejelea utabiri wa mahitaji tunazungumza juu ya utabiri wa idadi ya bidhaa ambayo itauzwa, kuhamishwa au kutumika vinginevyo katika muda maalum. Upangaji wa mahitaji ni mchakato wa kupanga shughuli za siku zijazo kulingana na utabiri uliotolewa hapo awali. Faida za utabiri sahihi na mipango, bila shaka, ni pamoja na bora zaidi ununuzi ikiwa una wazo zuri la kile mteja wako ataomba kutoka kwako, unaweza kununua na kuuza vizuri zaidi.

Mfano mzuri utakuwa utabiri wa hali ya hewa. Ikiwa tunajua hali ya hewa itakuwaje katika siku fulani na ni sahihi, tunajua jinsi ya kuvaa. Ikiwa hatujui utabiri wa hali ya hewa, labda tunapaswa kubeba nguo za ziada pamoja na mwavuli ili tuweze kufanya hivyo. Kwa kubeba haya yote, unapoteza rasilimali nyingi: nguvu zako, wakati, na pengine fursa (vipi ikiwa unahitaji kitu ambacho ungeweza kuchukua badala ya nguo hizo?). Lakini hali ni mbaya zaidi tunapozungumza juu ya utabiri wa mahitaji na mipango bora ya shirika kwa sababu wakati mwingine tunaweza kushughulika na mamilioni ya dola au zaidi.

Ya kawaida zaidi njia ya utabiri ni kuangalia tu historia ya matumizi ya zamani na kudhani vipindi vifuatavyo vitafanya vivyo hivyo. Kuwa njia ya kawaida pia ni kosa la kawaida. Tangu mwaka jana mabadiliko mengi yanaweza kutokea (mielekeo tofauti ya soko, hisa yako ya soko, bidhaa mpya za washindani, na mengineyo) na mabadiliko haya yote huathiri mahitaji, mauzo na faida yako kama matokeo. Haitoshi kutegemea wastani rahisi tu wa matumizi ya awali katika kuendeleza utabiri wako. Matokeo yanaweza kuwa ya kuvutia wakati biashara zinalenga kuboresha usahihi wa utabiri wao.

Katika nyakati hizi zenye changamoto za kiuchumi, tunaona makampuni zaidi na zaidi yanayozingatia utabiri na shughuli za ndani kujaribu na kuzifanya kuwa bora zaidi na kufanya zaidi kwa rasilimali chache za shirika. Ili kufanya utabiri wa mahitaji kuwa sahihi iwezekanavyo, kwa kawaida tunapendekeza kuuegemeza kwenye vipengele vinne muhimu.

1. Historia sahihi ya bidhaa

Data ya nyakati zilizopita kwa kawaida hutumiwa kama msingi wa kutabiri data au mitindo ya siku zijazo. Kwa hivyo, kimsingi kile kilichouzwa hapo awali kinaweza kuwa dalili nzuri ya kile tunaweza kuuza katika siku zijazo. Lakini sio data zote zinafaa kwa usawa kuunda utabiri wa mahitaji. Ni muhimu kuchagua kipindi sahihi na kupata kina cha historia husika. Ukichukua data ya kihistoria kutoka kwa hiyo ni ya zamani sana na kutoka kwa vipindi ambavyo havihusiani na mahitaji ya kisasa, utakuwa na utabiri usio sahihi. Hali mbaya kama hiyo hutokea ikiwa hutumii data ya kutosha kuunda utabiri wa mahitaji, kwa hivyo kiasi sahihi cha data ya kihistoria ni muhimu.

Vipimo vya kutosha vya data vinapaswa pia kutumika. Kwa kawaida, sheria ya kielelezo hutumiwa - ambayo inatoa uzito wa juu kwa data ya hivi karibuni. Hata hivyo, kuna matukio wakati data ya mwaka jana si ya kawaida na mbinu tofauti zinapaswa kutumika. Katika hali hizi, ni bora kuzuia uzani au kutumia uzani sawa kwa sehemu iliyochaguliwa ya historia.

Ili kupata utabiri wa kuaminika zaidi, inashauriwa kutumia data kulingana na mahitaji badala ya ile inayotegemea mauzo. Tofauti ni kwamba data ya mauzo inaonyesha kiasi gani cha mauzo kilikuwa katika kipindi fulani, huku data ya mahitaji hutuonyesha ni kiasi gani cha mauzo kingeweza kuwa au uwezo wetu halisi kwenye soko. Mfano mzuri wa hii ni mauzo yaliyopotea, wakati hapakuwa na bidhaa katika hisa. Haya yanashughulikiwa kwa urahisi katika Kuhuisha, kukuzuia kutokana na kutokuwa sahihi kwa utabiri wa mahitaji na kupoteza mauzo katika siku zijazo. Programu huchota taarifa za kila siku za mkono kutoka kwa mfumo wa ERP na hutumia taarifa kuhusu kuisha kwa hisa ili kubaini mahitaji ya kweli na kurekebisha utabiri kiotomatiki.

Zaidi ya hayo, Uboreshaji hutoa fursa ya kusahihisha data ya kihistoria kwa ajili ya kurekebisha mauzo halisi. Ni kipengele cha kipekee ambacho tumetengeneza katika Kuhuisha.

2. Mitindo ya ndani

Hizi ni mienendo ya utumiaji iliyoamuliwa kwa msingi wa data ya kihistoria. Mitindo ya ndani huonyesha muundo mmoja au mwingine wa mauzo ya bidhaa au kikundi cha bidhaa. Mtindo wako wa mauzo unaweza kupanda juu wakati fulani na ukaona ongezeko, au huenda ukashuka, na kukufanya ufikirie uboreshaji wa biashara, au kunaweza kuwa na mifumo ya msimu. Kwa mfano, 'bidhaa ya msimu wa baridi' inauzwa kwa shida kati ya Aprili na Agosti, na inauzwa sana katika msimu wa joto na miezi ya mapema ya msimu wa baridi na kilele kikubwa mnamo Desemba. Mara tu mifumo hii ya mauzo ya msimu itakapodhihirika ujuzi huu unaweza kutumika vyema katika kupanga uzalishaji na usafirishaji.

Kuzungumza juu ya utabiri wa mahitaji, inahitajika kuchagua njia na mifano sahihi ya utabiri kulingana na muundo wa mauzo. Vile vile ni muhimu sana kuelewa ni sehemu gani ya muundo inafaa, kwa sababu kuchagua njia isiyo sahihi kunaweza kuathiri usahihi wa utabiri na matokeo yake kupanga hesabu nyingi au kidogo sana. Kulingana na hili, unaweza kuwa na hisa nyingi, mtaji uliogandishwa na mauzo ya polepole, au uhaba wa hisa, mteja ambaye hajaridhika na hasara ya mauzo.

Hebu pia tutaje jambo moja muhimu zaidi. Kuna mbinu 2 za utabiri: ushindani wa mfano na mtengano wa mfululizo wa wakati. Ya pili inachukuliwa kuwa ya kutegemewa na sahihi zaidi kwani kielelezo kina vipengele vinavyoendana na sifa fulani ya muundo wa data. Katika Kuhuisha, mbinu hii inatumika.

3. Mitindo ya nje

Mitindo ya nje kwa kawaida huathiri biashara kwa nguvu zaidi kuliko za ndani. Mambo mbalimbali ya nje yanaweza kuathiri uwezo wa biashara au uwekezaji kufikia malengo na malengo yake ya kimkakati. Mambo haya ya nje yanaweza kujumuisha ushindani, kijamii na kiutamaduni, kisheria, mabadiliko ya kiteknolojia, uchumi na mazingira ya kisiasa.

Kwa kuzingatia uchumi, tunapaswa kutaja migogoro isiyotarajiwa na ongezeko la mara kwa mara la kiuchumi. Uuzaji hutegemea utajiri wa idadi ya watu, kwa hivyo wakati hali ya uchumi si nzuri, unahitaji kurekebisha mkakati wako. Hii inaweza kumaanisha kuachishwa kazi na hatua nyingine za kupunguza gharama, kupunguza bei ili kuongeza kiasi cha mauzo n.k.

Mabadiliko ya Utamaduni. Jamii tunayoishi inaelekeza maadili yetu ya kibinafsi kwa kiwango kikubwa, ikiwa ni pamoja na aina za bidhaa tunazonunua, mahali tunapoenda na huduma tunazotumia. Kwa hivyo, mabadiliko ya kitamaduni yanasukuma uhitaji wa vifaa vipya, mavazi, chakula, mavazi, muziki na hata mifumo ya biashara.

Nguvu za kisiasa na uingiliaji kati wa serikali unaweza kuunda soko au kuliharibu kivitendo, kama ilivyo kwa pombe wakati wa Marufuku. Inaweza kuwa na athari ya moja kwa moja kwa biashara yako kuongezeka au kupunguza mahitaji ya jumla.

Teknolojia, hasa inapokubaliwa kwa haraka, daima ni kisumbufu kikubwa na kibadilishaji mchezo, na kuna mifano mingi ya viongozi wa sekta ambao walipuuza mabadiliko ya teknolojia na kuteseka sana kwa ajili yake.

Kwa hivyo wakati mwingine marekebisho lazima yafanywe kwa mikono, kupuuza ukweli fulani wa zamani na kutegemea akili ya kawaida. Ukiwa na masuluhisho mengi ya programu ni vigumu kufanya, lakini katika Streamline tunaweza kukufanyia haraka na kwa urahisi.

Kwa kuzingatia mitindo ya ndani na nje, pamoja na historia ya bidhaa inayofaa biashara yoyote inataka kuvutia umakini wa wateja. Kwa hivyo, kwa kawaida huwa tunashikilia matukio na ofa tofauti, ambalo ni jambo linalofuata kukumbuka kufanyia kazi upangaji wa mahitaji.

4. Matukio na matangazo

Matukio tofauti na matangazo kawaida kuwa na athari kubwa juu ya mahitaji ya baadaye ya bidhaa. Ikiwa unakuza bidhaa, kwa matumaini, utaona ongezeko la mauzo. Ongezeko hilo la mauzo lazima liwe sehemu ya utabiri wako au hutanunua vya kutosha kukidhi mahitaji haya yaliyoongezeka. Uboreshaji hukupa fursa ya kuongeza maelezo yote muhimu wewe mwenyewe ili kurekebisha utabiri wa biashara yako kikamilifu.

Pia ni muhimu kujenga utabiri wa kutosha katika matukio ya mara kwa mara kama vile kuzindua bidhaa mpya au kubadilisha bidhaa za zamani na "mpya". Nina hakika unajua mbinu ya uuzaji kama vile ubadilishanaji (kuunda analogi kwa bidhaa ya awali), ambayo husaidia kuanzisha upya maslahi ya wateja.

Ni dhahiri kwamba sikukuu na matukio ya kalenda pia huathiri sana mauzo na uuzaji. Ijumaa Nyeusi au Krismasi wakati mwingine inaweza kuwa na mauzo bora zaidi kwa siku moja kuliko kawaida unaweza kuuza katika siku 30 za kawaida. Ikiwa ndivyo, akili ya kawaida inatuambia kuzingatia kwa karibu na kupanga matukio ya kalenda kwa usahihi iwezekanavyo. Kwa kuongezea, kwa kuwa nchi tofauti zina likizo na kalenda tofauti, katika Uboreshaji unaweza kuunda kalenda yako iliyoboreshwa, na mfumo utachukua kuruka kwa mauzo kulingana nayo.

Muhtasari

Kwa kuwa mabadiliko kidogo ya ama ongezeko au kupungua kwa mahitaji yana athari sawia kwenye mapato na faida, ni muhimu kwa biashara yoyote kuboresha utabiri na kuongeza usahihi wa upangaji. Ili kuzipa biashara zana bora ya utabiri wa hesabu na mahitaji, kwa sababu tunaelewa jinsi inavyoathiri faida, tumeanzisha Streamline.

Tunapendekeza kutumia data kwa angalau miezi 24 kwa kuwa ni muhimu kuchagua kiasi na kina cha historia. Ni muhimu kujenga utabiri wa kutosha kulingana na mtindo sahihi, lakini pia ni muhimu kuwa na uwezekano wa kufanya mabadiliko ya mwongozo katika mfumo, kwa kuzingatia sio tu mwelekeo wa ndani lakini pia wa nje, matangazo na matukio.

Biashara nyingi hazielewi faida ya kupata utabiri mzuri na hazitumii muda mwingi kukuza utabiri wao wa mahitaji ya siku zijazo. Hata hivyo, matokeo bora zaidi huja kwa kampuni hizo ambazo huona utabiri wa mahitaji na mipango kama sehemu ya mkakati wao wa kufanya kazi, na ili kurahisisha mchakato wa kubofya mara moja, tulitengeneza Uboreshaji.

Bonasi: Programu ya kupanga mahitaji ya juu

Programu bora ya kupanga mahitaji kugeuza yote yaliyo hapo juu kiotomatiki.

Alex Koshulko, Ph.D.

Mwanzilishi mwenza katika GMDH Streamline,

mtaalam anayeongoza wa kupanga mnyororo wa ugavi na uzoefu wa zaidi ya miaka kumi katika utabiri wa mahitaji, upangaji wa hesabu na uboreshaji.

Ungana na Alex LinkedIn

Kusoma Zaidi:

• Mahitaji ya Kupanga na Ugavi katika Msururu wa Ugavi [PDF] na Chuo Kikuu cha Texas huko Dallas
• Ulinganishaji wa Kitendaji katika Upangaji wa Msururu wa Ugavi: Uchunguzi Kifani wa Upangaji wa Uuzaji na Uendeshaji [PDF]
• Usimamizi wa Mahitaji na Ugavi: Upangaji Shirikishi, Utabiri & Ujazaji
• Upangaji wa mahitaji na udhibiti wa hesabu na Chuo Kikuu cha Minnesota