Optimización de inventario para un distribuidor de autopartes de 40 años: estudio de caso
Sobre el cliente
Compañía Transgold es un distribuidor mayorista de repuestos automotrices en Australia con más de 40 años de experiencia. Obtienen productos de los mejores fabricantes de todo el mundo, lo que implica una investigación exhaustiva y una verificación continua. La cartera de productos de Transgold incluye más de 20 categorías, como soportes de motor, kits de transmisión, suspensión de goma, tapas de radiador y muchas más. El objetivo principal de la empresa es ayudar a sus revendedores a brindar un mejor servicio a sus propios clientes. Transgold se esfuerza por garantizar que su gama de productos cubra todos los vehículos convencionales vendidos en los últimos 30 años y está aumentando constantemente la gama. Además, la amplia red de revendedores de Transgold proporciona entregas rápidas y precisas: el tiempo de suministro en toda Australia generalmente se entrega al día siguiente, en Sydney es un servicio dos veces al día el mismo día.
Proyecto y desafíos
Con una gran cantidad de productos y una amplia red de revendedores, Transgold se enfrentaba a un problema de gestión de inventario inexacta e inoportuna. La empresa Transgold tiene 3 almacenes en Australia y necesitaba una rápida gestión de todos ellos. La preparación de pedidos de compra para tres ubicaciones diferentes requería mucho tiempo y esfuerzo, por lo que comenzaron a buscar una solución compleja. Los desafíos a los que se enfrentó la empresa hace dos años fueron:
- Pronóstico de demanda inexacto;
- Inventario excesivo;
- Escasez de inventario;
- Demasiado trabajo manual en Excel.
El criterio principal que afectó el proceso de decisión fue que el software Streamline tiene la planificación de requisitos de material y el equilibrio de precio y calidad que la empresa Transgold encontró muy atractivo. La implementación del proyecto tomó alrededor de 6 semanas y se dividió en los siguientes pasos:
- Construcción de un conector unidireccional entre Streamline y Micronet (sistema ERP de Transgold)
- Definición de KPI que deben mejorarse (disminuir desabastecimientos y excedentes)
- Conectando los datos de la empresa
- Incorporación del equipo de Transgold
Resultados
‘Streamline ha sido muy útil para reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para calcular nuestros requisitos de compra y realizar nuestras órdenes de compra. Anteriormente, usamos hojas de cálculo complejas que eran bastante engorrosas, pero Streamline ha hecho que el proceso sea al menos 100% más rápido. Después de usarlo durante más de 1 año, también ha resultado en una reducción de 5-10% en el almacenamiento con un impacto mínimo en la tasa de llenado. El soporte del equipo es excelente y oportuno, y hay un trabajo continuo en el producto con funciones y actualizaciones,' - dijo Keith Yong, CEO de Transgold.
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Otras lecturas:
- Cómo manejar los procesos de la cadena de suministro durante el brote de Coronavirus
- ¿Por qué cambiar de Excel a un software de planificación de inventarios
- Lectura obligatoria: Soluciones de gestión inteligente de la cadena de suministro para la optimización de los procesos empresariales
- Alineación interfuncional en la planificación de la cadena de suministro: Un estudio de caso de la planificación de ventas y operaciones [PDF]
- Gestión de la demanda y la oferta: Planificación, previsión y reposición en colaboración
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