Comment Streamline permet à Whalen Furniture d'économiser $56000 / mois en coûts de stock excessifs
Résultats clés:
- 90% le temps consacré à la routine quotidienne a été réduit (Ce qui a pris un jour et demi à faire, ne prend maintenant que quelques secondes à mettre à jour avec Streamline)
- L'inventaire a baissé de 36%
- Économisé environ $56000 / mois en coûts de stock excessifs
À propos du client
Whalen - une vie de meubles de beauté et de service pour votre maison et votre bureau. Whalen Furniture joue un rôle de premier plan dans la conception et la fabrication d'un éventail de catégories de produits. Elle a été fondée en 1991 à San Diego par Ken Whalen. La société propose des bibliothèques, des bureaux, des tiroirs classeurs, des murs modulaires, des bibelots avec dossiers, des dessus de rouleau d'ordinateur et des armoires de rangement. Les produits Whalen allient innovation, style, qualité et livraison rapide et ont développé une clientèle fidèle aux États-Unis, au Canada, au Mexique et au Royaume-Uni.
Défi
Les principaux points faibles de l'équipe de Whalen Furniture qui les ont amenés à rechercher une solution de chaîne d'approvisionnement étaient les suivants:
- Absence de coûts initiaux et de contrats.
- Il était impossible de prévoir la commande des matières premières et de prévoir la fabrication des produits finis sans une compréhension claire de la quantité des commandes et de la demande des clients.
- Trop de temps passé à travailler en Excel. «Nous étions comme des pompiers, pas comme des responsables de la chaîne d'approvisionnement.»
- Absence de support technique à temps plein. Les planificateurs de la chaîne d'approvisionnement recherchaient une solution qui se connecte facilement à leur système ERP, afin de pouvoir tout tester et tout configurer en douceur.
- Expertise en optimisation de la supply chain. Whalen Furniture recherchait une personne dévouée qui connaît le secteur de la fabrication tout en consultant des solutions informatiques pour la chaîne d'approvisionnement.
Projet
Au cours de la période d'essai, Whalen Furniture a pu tester le logiciel à l'aide de fichiers Excel avec des données exportées de leur système ERP vers Streamline. Les résultats affichés ont été satisfaits, l'équipe a donc décidé d'aller de l'avant avec le Streamline et de le mettre en œuvre pour toute l'entreprise. La caractéristique la plus attrayante pour l'équipe de Whalen Furniture était la possibilité d'attribuer des canaux (clients) aux articles proposés par Streamline.
«Il a plusieurs types de connexions. Nous avons pu tester le logiciel à l'aide de fichiers Excel avec des données exportées depuis notre système ERP. Une fois que nous avons décidé d'aller de l'avant, la connexion à la base de données a été facile à configurer. »
Résultats
Whalen Furniture a vu les résultats dans le premier mois après la mise en œuvre de Streamline. Streamline a réduit un temps 90% consacré à la routine quotidienne. Un employé a passé environ une journée et demie à mettre à jour des feuilles de calcul Excel contenant 60 éléments. Il ne s'est concentré que sur l'une des cinq divisions. Les autres divisions n'avaient pas son niveau de données car elles avaient beaucoup d'items, et il était trop encombrant d'utiliser le Excel. Nous étions comme des pompiers, pas des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ce qui lui a pris un jour et demi à faire, ne prend maintenant que quelques secondes pour se mettre à jour avec Streamline. Il peut passer le reste du temps à analyser les données Streamline. Les autres divisions utilisent le Streamline et ne savent pas comment elles se débrouillent sans. Meubles Whalen l'inventaire avait baissé de 36% avec Streamline. L'entreprise a pu éliminer deux bâtiments auxiliaires loués au mois. Qui a économisé environ $56000 / mois en coûts de stock excessifs pour eux.
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Lectures complémentaires :
- Comment gérer les processus de la chaîne d'approvisionnement pendant l'épidémie de coronavirus
- Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de planification des inventaires
- A lire absolument : Solutions de gestion intelligente de la chaîne d'approvisionnement pour l'optimisation des processus d'entreprise
- Alignement transversal dans la planification de la chaîne d'approvisionnement : Une étude de cas sur la planification des ventes et des opérations [PDF] (en anglais)
- Gestion de l'offre et de la demande : Planification, prévision et réapprovisionnement en collaboration
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