Comment Streamline permet à Whalen Furniture d'économiser $56000 / mois en coûts de stock excessifs

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Résultats clés:

  • 90% temps passé à la routine quotidienne a été réduit (Ce qui a pris un jour et demi à faire, ne prend maintenant que quelques secondes à mettre à jour avec Streamline)
  • L'inventaire a baissé de 36%
  • Économisé environ $56000 / mois en coûts de stock excessifs

À propos du client

Whalen - Vêtements uniques pour le bureau à domicile. Whalen Furniture joue un rôle de premier plan dans la conception et la fabrication d'un éventail de catégories de produits. Elle a été fondée en 1991 à San Diego par Ken Whalen. La société propose des bibliothèques, des bureaux, des tiroirs pour classeurs, des murs modulaires, des objets de curiosité avec des dossiers, des plateaux à rouleaux pour ordinateurs et des armoires de rangement. Les produits Whalen allient innovation, style et qualité, ainsi qu'une livraison rapide, et ont développé une clientèle fidèle aux États-Unis, au Canada, au Mexique et au Royaume-Uni.

Défi

Les principaux points faibles de l'équipe de Whalen Furniture qui les ont amenés à rechercher une solution de chaîne d'approvisionnement étaient les suivants:

  • Absence de coûts initiaux et de contrats.
  • Il était impossible de prévoir la commande des matières premières et de prévoir la fabrication des produits finis sans une compréhension claire de la quantité des commandes et de la demande des clients.
  • Trop de temps passé à travailler dans Excel. «Nous étions comme des pompiers, pas comme des responsables de la chaîne d'approvisionnement.»
  • Absence de support technique à plein temps. Les planificateurs de la chaîne d'approvisionnement ont recherché une solution qui se connecte facilement à leur système ERP, afin de pouvoir tout tester et tout configurer en douceur.
  • Expertise en optimisation de la chaîne d'approvisionnement. Whalen Furniture a recherché une personne dévouée qui connaît les activités de fabrication tout en conseillant sur les solutions informatiques de la chaîne d'approvisionnement.

Projet

Au cours de la période d'essai, Whalen Furniture a pu tester le logiciel à l'aide de fichiers Excel avec des données exportées de leur système ERP vers Streamline. Les résultats affichés ont été satisfaits, l'équipe a donc décidé d'aller de l'avant avec le Streamline et de le mettre en œuvre pour toute l'entreprise. La caractéristique la plus attrayante pour l'équipe de Whalen Furniture était la possibilité d'attribuer des canaux (clients) aux articles proposés par Streamline.

«Il a plusieurs types de connexions. Nous avons pu tester le logiciel à l'aide de fichiers Excel avec des données exportées depuis notre système ERP. Une fois que nous avons décidé d'aller de l'avant, la connexion à la base de données a été facile à configurer. »

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Résultats

Whalen Furniture a vu les résultats dans le premier mois après la mise en œuvre de Streamline. Un temps passé 90% sur la routine quotidienne a été réduit. Un employé passait environ une journée et demie à mettre à jour des feuilles de calcul Excel contenant 60 éléments. Il ne s'est concentré que sur l'une des cinq divisions. Les autres divisions n'avaient pas son niveau de données car elles disposaient d'un grand nombre d'items, et il était trop lourd d'utiliser Excel. Nous étions comme des pompiers, pas comme des gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement. Ce qui lui a pris un jour et demi à faire, ne prend maintenant que quelques secondes à mettre à jour avec Streamline. Il peut passer le reste du temps à analyser les données Streamline. Les autres divisions utilisent Streamline et ne savent pas comment elles ont réussi sans lui. Meubles Whalen l'inventaire avait baissé de 36% avec Streamline. L'entreprise a pu éliminer deux bâtiments auxiliaires loués au mois. Qui a économisé environ $56000 / mois en coûts de stock excessifs pour eux.

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