Tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch mua hàng cho bán lẻ chăm sóc sức khỏe
Về khách hàng
MyScrubs là một công ty chuyên nhập khẩu và thương mại hóa Đồng phục Lâm sàng cho tất cả các lĩnh vực liên quan đến y tế. Công ty cung cấp đồng phục lâm sàng sáng tạo nhất từ các thương hiệu được công nhận như Cherokee, Elle, Dickies và có chất lượng tốt nhất.
Công ty bán được khoảng 10.000 SKU do sự phức tạp của việc quản lý màu sắc và kích cỡ; họ có khoảng mười cửa hàng để bán và một kênh thương mại điện tử. Khoảng 500 SKU được thêm vào mỗi mùa.
Thử thách
Những thách thức chính của MyScrubs trong hoạt động chuỗi cung ứng là:
- Quản lý một lượng lớn SKU do sự cần thiết của việc xử lý các mẫu mã, màu sắc và kích cỡ.
- Cân đối chính xác lượng hàng được giao cho kênh thương mại điện tử cùng với lượng hàng được gửi đến các cửa hàng.
- Hình dung kế hoạch mua hàng dài hạn ở cấp độ tổng hợp.
- Liên kết các sản phẩm mới với các bộ sưu tập từ các mùa trước để tái tạo hành vi.
Quy trình và tiêu chí lựa chọn
Dễ sử dụng và thực hiện nhanh chóng là các tiêu chí quan trọng. Ngoài ra, hãy tìm một nền tảng có mức đầu tư tỷ lệ thuận với quy mô của công ty và nền tảng đó có thể đi cùng chúng tôi trong quá trình phát triển trong tương lai.
Dự án
Trong quá trình triển khai, nhóm MyScrubs đã được đào tạo về cách sử dụng sản phẩm và họ có thể thực hiện quy trình lập kế hoạch nhu cầu và mua hàng mà trước đây được quản lý thông qua các trang tính excel. Việc sử dụng hệ thống rất trực quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng. Điều gây ngạc nhiên tích cực cho nhóm nghiên cứu là báo cáo về việc xuất khẩu các đơn đặt hàng theo kế hoạch, cho phép hiển thị toàn bộ đường chân trời lập kế hoạch.
"Việc sử dụng hệ thống rất trực quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng"
Kết quả
Giải pháp Streamline đã giúp MyScrubs thực hiện lập kế hoạch mua hàng, với các chu kỳ được xác định cho từng loại sản phẩm và thời gian giao hàng của nhà cung cấp khác nhau, thực tế tự động. Hơn nữa, nó đã cho phép họ cải thiện lượng hàng tồn kho được chỉ định cho kênh thương mại điện tử và cân bằng nguồn cung cho các cửa hàng khác nhau.
Do đó, lượng hàng mua đã được giảm bớt để tránh tình trạng dư thừa, do có thể kết hợp các chính sách vận chuyển và tồn kho. Doanh số bán hàng đã tăng trong những tháng gần đây và lượng mua hàng đã đi kèm với mức tăng trưởng này một cách tối ưu.
Có thể đo lường mức độ tuân thủ ngân sách và có một cải thiện khoảng. 16% ở mức trung bình chung của tất cả các mặt hàng trong 6 tháng đầu năm. Thời gian đầu tư cho quá trình lập kế hoạch đã giảm từ 1-2 ngày xuống còn khoảng 1 giờ rưỡi, với độ chính xác và chi tiết cao hơn.
“Streamline là công cụ cần thiết để tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch của chúng tôi và đã giúp hỗ trợ và thúc đẩy sự phát triển của chúng tôi. Andrea Revollo, giám đốc kế hoạch của MyScrubs (Chile), cho biết:
Bạn có muốn kiểm tra Streamline trên dữ liệu của công ty bạn không?
Hiện đã có cho macOS và Windows.
Đọc thêm:
- Cách đối phó với các quy trình chuỗi cung ứng trong đợt bùng phát Coronavirus
- Tại sao chuyển từ Excel sang phần mềm lập kế hoạch hàng tồn kho
- Phải đọc: Giải pháp quản lý chuỗi cung ứng thông minh để tối ưu hóa quy trình kinh doanh
- Sự liên kết giữa các chức năng trong lập kế hoạch chuỗi cung ứng: Nghiên cứu điển hình về lập kế hoạch bán hàng và hoạt động [PDF]
- Quản lý nhu cầu & nguồn cung: Lập kế hoạch hợp tác, Dự báo & Bổ sung
Bạn vẫn dựa vào công việc thủ công trong Excel để lập kế hoạch hoạt động và bán hàng (S&OP)?
Xem Streamline có thể làm gì cho bạn
- Đạt được mức tồn kho tối ưu 95-99%, đảm bảo bạn có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhất quán.
- Đạt được độ chính xác dự báo lên tới 99%, giúp lập kế hoạch và ra quyết định đáng tin cậy hơn.
- Trải nghiệm mức giảm hàng tồn kho lên tới 98%, giảm thiểu cơ hội bán hàng bị bỏ lỡ và sự không hài lòng của khách hàng.
- Cắt giảm lượng hàng tồn kho dư thừa lên tới 50%, giải phóng vốn có giá trị và không gian lưu trữ.
- Tăng tỷ suất lợi nhuận thêm 1-5 điểm phần trăm, tăng lợi nhuận tổng thể.
- Tận hưởng ROI lên tới 56 lần trong vòng một năm, với ROI 100% có thể đạt được trong ba tháng đầu tiên.
- Giảm thời gian dành cho việc dự báo, lập kế hoạch và đặt hàng lên tới 90%, cho phép nhóm của bạn tập trung vào các hoạt động chiến lược.
