كيفية التعامل مع عمليات سلسلة التوريد أثناء تفشي فيروس كورونا
-
جدول المحتويات:
- 1. إدارة المخزون الآمن
- 2. تحسين المخزون عبر عمليات النقل بين المتاجر
- 3. تجاوز التوقعات
- 4. التخطيط المتكامل للطلب والمخزون
تحدث الأحداث التي تغير العالم بشكل لا يمكن التنبؤ به وتؤثر على جميع أجزاء حياتنا وأعمالنا. الوباء له تأثير على تباطؤ النمو الاقتصادي في الوقت الحالي. بالنسبة للعديد من الشركات في جميع أنحاء العالم ، كان الاعتبار الأكثر أهمية منذ الأسابيع الاثني عشر الأولى من تفشي COVID-19 هو التأثير على سلاسل التوريد ليس فقط التي تبدأ في الصين أو تمر عبرها ، ولكن أيضًا محلية.
بالإضافة إلى مواجهة تقلبات طلب المستهلك ، تحتاج الشركات إلى مواجهة تحديات سلسلة التوريد. حاليًا ، نرى أن الشركات التي لديها فرق مشتريات مركزية وعلاقات جيدة مع الموردين تشعر بثقة أكبر بشأن فهمهم للمخاطر التي يواجهها هؤلاء الموردون. لا يزال البعض الآخر يتصارع مع تعرضهم في الصين ومجمعات نقل أخرى. يعمل COVID-19 أيضًا كمسرع للشركات لإجراء تغييرات إستراتيجية طويلة الأجل لسلاسل التوريد — التي غالبًا ما كانت قيد الدراسة بالفعل (ماكينزي وشركاه، مارس 2020). في هذه الحالة ، تبحث الشركات عن حل لمساعدتها في تحسين عملية إدارة سلسلة التوريد. GMDH Streamline يدمج تحليل المخزون والتنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون ووظائف التجديد في تطبيق واحد ويحسن عملية تخطيط سلسلة التوريد في جميع الخطوات.
في تجربتنا ، هناك 4 من أكثر الأدوات المفيدة في Streamline التي يمكن أن تساعد تجار الجملة والمصنعين وتجار التجزئة بجميع الأحجام. نصفها هنا كمساعدة للقادة الذين يخضعون لإدارة الأزمات لشركاتهم في الوقت الحاضر.
1. إدارة المخزون الآمن
ربما يكون أكبر عدم يقين بالنسبة لمديري سلسلة التوريد ورؤساء الإنتاج هو طلب العملاء ، كما أن الحصول على مستوى أمان مثالي مهم للغاية لكليهما - الشركات التي تمسكت بنقص الطلب ، أو التي تكافح مع ذروة لا يمكن التنبؤ بها. خلال الفترة العادية ، نقترح عمومًا عمليات سلسلة التوريد الآلية مع تعديلات يدوية فقط في المواقف غير المتوقعة. ومع ذلك ، فإن اللحظة الحالية هي واحدة من الحالات النادرة التي تكون فيها توصية أفضل الممارسات لدينا هي الرجوع إلى خبراء الطلب لديك لتوجيه البرنامج نحو قرارات العمل المثلى قبل وأثناء وبعد زيادة الطلب. لا يوجد نظام ، بغض النظر عن مدى تقدمه ، قادر على أتمتة العمليات الحسابية بدقة عندما لا توجد حالة تاريخية يمكن على أساسها بناء نموذج التنبؤ. استنادًا إلى نماذج التنبؤ المتغيرة للمخططين لتطبيق قواعد العمل ، يمكن لـ Streamline تحديث حدود المخزون الاحتياطي وجعلك تقوم بالترتيب المستقبلي الأمثل.
2. تحسين المخزون عبر عمليات النقل بين المتاجر
Streamline قادر على تحسين مخزونك عن طريق الإفراج عن رأس المال المجمد داخليًا ، وتجديد مواقعك باستخدام المخزونات الزائدة الخاصة بك بدلاً من إصدار أي أوامر تجديد أخرى من مورديك أو مراكز التوزيع. إذا كان عملك منتشرًا على عدة مناطق منفصلة بحيث تحتوي كل منها على مجموعة من المواقع التي يُسمح فيها بنقل المخزون ، يمكن أن يفسر Streamline هذه القيود وإنشاء عمليات نقل داخل المناطق المحددة. وبالتالي ، ستكون قادرًا على الاستجابة لذروة الطلب في مناطق مختلفة باستخدام مخزونك الحالي أثناء انتظار تسليم الطلب التالي.
أحد عملاء Streamline هو بائع التجزئة الرائد في مجال التغذية الرياضية في كندا والذي يستخدم تحسين المتاجر أثناء الحجر الصحي الذي أغلق الكثير من المتاجر. أفضل طريقة للرد بسرعة في هذه الحالة هي إجراء عمليات نقل كميات كبيرة من المخزون من المتاجر المغلقة إلى المتاجر العاملة.
3. تجاوز التوقعات
تُستخدم تجاوزات التوقعات المباشرة عادةً عندما تخطط لعرض ترويجي كبير أو بيع تخليص واسع النطاق ، أو أي حدث آخر لم يتم تمثيله في سجل المبيعات. أشار بائع تجزئة واحد Streamline في الولايات المتحدة للأقلام الترويجية عالية الجودة إلى تفشي فيروس كورونا كحدث ، لذلك لا يؤثر على التوقعات المستقبلية. ومع ذلك ، ستحتوي Streamline على هذه المعلومات التي ستكون مفيدة أثناء الأحداث التالية غير المتوقعة. بعد ذلك ، لإعادة حساب انخفاض مبيعات الأعمال بسبب COVID-19 ، يوصى بتجاوز التوقعات يدويًا أو تطبيق المعاملات المتناقصة للأشهر القادمة. لا يمكن لأي من التطبيقات توقع انخفاض المبيعات بسبب قوة قاهرة ، لذلك هنا في Streamline ، نخلق الفرصة للمستخدمين لإضافة خبراتهم إلى التوقعات الإحصائية ، ونتيجة لذلك ، للحصول على توقعات بناءً على معرفتهم المهنية والصناعة الرؤى والخبرة.
4. التخطيط المتكامل للطلب والمخزون
التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون وتجديده وتحليل ABC وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحة معلومات KPI هي وظائف تم إعدادها جميعًا في مكان واحد مما يجعل العملية أسهل كثيرًا ويقلل الكثير من العمل اليدوي. ستظهر النتيجة قبل فترة طويلة مع إمكانية تركيز المخططين على البحث عن الطريق لقرار العمل الأمثل وإدارة دورة حياة هذا الحدث مع اختيار الوقت المناسب للعودة إلى التنبؤ الأساسي. عندما يكون لدى المخططين أدوات تحت تصرفهم لمساعدتهم على اتخاذ القرارات الصحيحة بأسرع ما يمكن وكفاءة ، فإن عملك سوف يتخطى هذا الانتشار بثقة أكبر.
Streamline - حل بسيط لتخطيط الطلب والمخزون للاستجابة لتفشي فيروس كورونا. فقط تلك الشركات التي ستبقى على قيد الحياة ستتعلم كيفية إدارة مواردها بشكل صحيح. لذلك ، هذا هو المكان المناسب والوقت المناسب للشركات التي تستخدم Streamline لتحقيق أقصى استفادة من مواردها.
هل ما زلت تعتمد على العمل اليدوي في Excel للتخطيط؟
أتمتة تخطيط الطلب والعرض مع Streamline اليوم!
- حقق التوفر الأمثل لمخزون 95-99%، مما يضمن قدرتك على تلبية طلب العملاء باستمرار.
- احصل على دقة توقعات تصل إلى 99%، واحصل على تخطيط وصنع قرار أكثر موثوقية.
- استمتع بتجربة تخفيض يصل إلى 98% في نفاد المخزون، مما يقلل من فرص المبيعات الضائعة واستياء العملاء.
- يمكنك خفض المخزون الزائد بما يصل إلى 50%، مما يوفر رأس مال قيمًا ومساحة تخزين.
- زيادة الهوامش بمقدار 1-5 نقاط مئوية، مما يعزز الربحية الإجمالية.
- استمتع بما يصل إلى 56 ضعف عائد الاستثمار خلال عام واحد، مع عائد استثمار يصل إلى 100% يمكن تحقيقه في الأشهر الثلاثة الأولى.
- يمكنك تقليل الوقت المستغرق في التنبؤ والتخطيط والطلب بما يصل إلى 90%، مما يسمح لفريقك بالتركيز على الأنشطة الإستراتيجية.
