Mejores prácticas para la planificación de ventas y operaciones para 2024

El seminario web "Mejores prácticas para la planificación de ventas y operaciones para 2024" realizado por Keith Drake, Ph.D., junto con Malcolm O'Brien, CSCP, presentó las mejores prácticas de la industria para la planificación de ventas y operaciones. Además, desató enfoques para definir KPI y elementos críticos para el éxito de S&OP. Los ponentes explicaron por qué S&OP debe ir acompañado de una plataforma de soluciones eficaz y eficiente, un stack tecnológico digital que nos permita maximizar el valor de nuestros procesos de planificación y colaboración y comunicación.

El seminario web incluye demostraciones prácticas de la implementación de estos enfoques utilizando la plataforma Streamline.

Las empresas que implementan S&OP revelan beneficios que respaldan fuertemente sus objetivos y logros. ¿Cómo hacer un mejor uso de S&OP? ¿Cuáles son el propósito principal y los beneficios clave del S&OP? ¿Cómo ayuda Streamline a que este proceso sea más maduro?

El proceso de ventas y operaciones

La empresa puede tener un plan de navegación estricto durante un año, pero hay situaciones cambiantes que esta empresa puede enfrentar, como problemas de demanda y suministro. El S&OP proporciona visibilidad y alineación hacia dónde apunta la empresa y el plan de cómo llegar allí. Puede verse como: Curso planificado >> Nueva posición real >> Error de pronóstico >> Nuevo plan de curso/Nuevo pronóstico.

Estos son los elementos comunes que necesita usar para su modelo:

Aquí S&OP ayuda a ganar eficiencia en cada paso de este modelo.

Conectando la Ejecución con la Estrategia

Existe un modelo conceptual para ayudar a su empresa a enmarcar nuestras actividades. Hay tres pasos: plan de negocios, planificación táctica y ejecución. Ambos están interconectados. La empresa debe tener S&OP en un nivel táctico en el medio, ya que es un proceso vinculante entre el plan de negocios en la parte superior y su ejecución. La planificación táctica implica la coordinación entre las partes del equipo. La planificación de ventas y operaciones generalmente opera en un horizonte de hasta 18 meses.

“Esto subraya la necesidad de una pila de tecnología que pueda optimizar estos procesos y mejorar la eficiencia general. Con las herramientas digitales adecuadas, su equipo puede concentrarse en tareas más estratégicas y lograr mejores resultados”.– dijo Keith Drake, Ph.D. “ Streamline puede ayudarlo a crear una pila de tecnología digital integral que puede automatizar actividades críticas, mejorar la comunicación y mejorar la colaboración”.

Beneficios de usar Streamline AI para S&OP

Para lograr un plan S&OP resiliente, cada vez más empresas confían en análisis de datos avanzados y herramientas de software habilitadas para IA. Eso es exactamente para lo que funciona Streamline. Estos son varios aspectos a favor del Streamline:

Asignación de tiempo

En el modelo tradicional, la empresa dedica 80% de tiempo al modelado de datos utilizando ERP, Excel o la combinación de ERP y Excel. Así que 20% queda para análisis y acciones. Mientras usamos Streamline AI, tenemos 100% para análisis y acciones sin modelado de datos.

Un impacto práctico de la IA en S&OP

1. Gran cantidad de datos y visibilidad en tiempo real. Streamline permite manejar grandes cantidades de datos que están integrados y el procesamiento es muy rápido. El proyecto se puede actualizar en unos segundos. Streamline cuenta con un servidor y aplicación web que puede ayudar a incorporar y dar visibilidad a los proveedores.

2. Aumento de la precisión de la previsión de la demanda. AI es comprender lo que es económicamente alcanzable para una empresa en términos de previsión de la demanda. Al utilizar Streamline, a partir de esta previsión de demanda, se integran todos los downstream con los cálculos.

3. Simulaciones dinámicas instantáneas. Streamline permite a los usuarios cambiar la información directamente en la plataforma y hacer planes alternativos, analizando si algo cambia. Entonces es posible jugar con escenarios alternativos y ver cuál sería el impacto si algunas situaciones cambian.

La línea de fondo

La planificación de ventas y operaciones es un proceso crítico que implica alinear la demanda, la oferta y la planificación financiera. Al aprovechar el poder de la IA, Streamline puede lograr un proceso de S&OP más maduro y efectivo que brinde resultados.

"Muchas áreas de la plataforma Streamline se pueden adaptar para cumplir con su modelo comercial y las condiciones de la industria". – dijo Keith Drake, Ph.D. “ Sugerimos pensar en qué funciona mejor para usted, cómo puede volverse más predecible y cómo Streamline puede agregar valor a su proceso de S&OP”.