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Cómo manejar los procesos de la cadena de suministro durante el brote de Coronavirus

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Índice:

Los acontecimientos que cambian el mundo están ocurriendo de manera impredecible e influyen en todas las partes de nuestra vida y negocios. La pandemia tiene un impacto en la ralentización del crecimiento económico en este momento. Para muchas empresas de todo el mundo, la consideración más importante de las primeras doce semanas del brote de COVID-19 ha sido el efecto en las cadenas de suministro no sólo que empiezan o pasan por China, sino también las locales.

Además de enfrentarse a las fluctuaciones de la demanda de los consumidores, las empresas deben sortear los problemas de la cadena de suministro. En la actualidad, vemos que las empresas con equipos de adquisición centralizados y buenas relaciones con los proveedores se sienten más seguras de su comprensión de los riesgos a los que se enfrentan estos proveedores. Otros todavía están lidiando con su exposición en China y otros complejos de transmisión. COVID-19 también está sirviendo como acelerador para que las empresas realicen cambios estratégicos a largo plazo en las cadenas de suministro, cambios que a menudo ya se habían considerado (McKinsey & Company...en marzo de 2020). En esta situación, las empresas buscan una solución que les ayude a optimizar los procesos de gestión de la cadena de suministro. GMDH Streamline integra el análisis del inventario, la previsión de la demanda, la planificación del inventario y las funciones de reposición en una sola aplicación y mejora el proceso de planificación de la cadena de suministro en todos los pasos.

En nuestra experiencia, hay 4 las herramientas más útiles de Streamline que pueden ayudar a los mayoristas, fabricantes y minoristas de todos los tamaños. Los describimos aquí como una ayuda a los líderes que pasan por la gestión de crisis de sus empresas hoy en día.

1. Gestión de las existencias de seguridad

Tal vez la mayor incertidumbre para los gerentes de la cadena de suministro y los jefes de producción es la demanda de los clientes y tener un nivel óptimo de existencias de seguridad es de crucial importancia para ambos: las empresas que se quedaron con la falta de demanda, o que luchan con un pico impredecible de la misma. Durante el período regular, generalmente sugerimos procesos automatizados de la cadena de suministro con ajustes manuales sólo en situaciones impredecibles. El momento actual, sin embargo, es uno de los raros casos en que nuestra recomendación de mejores prácticas es referirnos a sus expertos en demanda para guiar el software hacia decisiones comerciales óptimas antes, durante y después del aumento de la demanda. No hay ningún sistema, por muy avanzado que sea, que sea capaz de automatizar con precisión los cálculos cuando no hay un caso histórico en el que basar el modelo de previsión. Basándose en los modelos de previsión cambiantes de sus planificadores para aplicar las reglas de negocio, Streamline puede actualizar los límites de las existencias de seguridad y hacer que usted haga el pedido futuro óptimo.

2. Optimización del inventario mediante Transferencias entre tiendas

Streamline es capaz de optimizar su inventario liberando el capital congelado internamente, y reabastecer sus ubicaciones utilizando sus propios excesos de existencias en lugar de hacer más pedidos de reabastecimiento de sus proveedores o centros de distribución. Si su empresa está repartida en varias regiones separadas de modo que cada una de ellas contiene un conjunto de ubicaciones donde se permiten las transferencias de inventario, Streamline puede tener en cuenta estas limitaciones y generar transferencias dentro de las áreas dadas. De esta manera, podrá reaccionar a los picos de demanda en diferentes áreas utilizando su stock actual mientras espera la próxima entrega del pedido.

Uno de los clientes de Streamline es el principal minorista de nutrición deportiva de Canadá que utiliza la optimización entre tiendas durante la cuarentena que cerró muchas de ellas. La mejor manera de reaccionar rápidamente en esta situación es hacer transferencias de grandes cantidades de existencias de las tiendas cerradas a las que funcionan.

3. Anulación del pronóstico

Las anulaciones de previsión directa suelen utilizarse cuando se planifica una gran promoción o una amplia venta de liquidación, o cualquier otro evento que no esté representado en el historial de ventas. Un minorista de bolígrafos promocionales de alta calidad con sede en Estados Unidos marcó el brote del Coronavirus como un evento, por lo que no influye en los pronósticos futuros. Aún así, Streamline tendrá esta información que será útil durante los próximos eventos impredecibles. A continuación, para recalcular la caída de las ventas del negocio debido a COVID-19 se recomienda anular manualmente los pronósticos o aplicar los coeficientes decrecientes para los próximos meses. Ninguna de las aplicaciones puede predecir la caída de las ventas por causas de fuerza mayor, por lo que aquí en Streamline, creamos la oportunidad para que los usuarios añadan su experiencia a la previsión estadística y, como resultado, obtengan una previsión basada en su conocimiento profesional, conocimientos de la industria y experiencia.

4. Planificación integrada de la demanda y el inventario

La previsión de la demanda, la planificación y la reposición del inventario, el análisis ABC, el informe de los indicadores clave de rendimiento (KPI), el tablero de indicadores clave de rendimiento (KPI Dashboard) son funciones que se encuentran en un solo lugar, lo que facilita el proceso y reduce mucho el trabajo manual. El resultado será muy pronto la posibilidad de que los planificadores se concentren en la búsqueda de la decisión empresarial óptima y gestionen el ciclo de vida de este evento con la elección del momento adecuado para volver a la previsión de base. Cuando los planificadores dispongan de herramientas que les ayuden a tomar las decisiones correctas de la forma más rápida y eficiente posible, su empresa atravesará este brote con más confianza.

Streamline - una simple solución de planificación de demanda e inventario para responder al brote de coronavirus. Sólo sobrevivirán las empresas que aprendan a gestionar adecuadamente sus recursos. Por lo tanto, este es el lugar y el momento adecuados para que las empresas que utilizan Streamline saquen el máximo provecho de sus recursos.


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