Comment gérer les processus de la chaîne d'approvisionnement pendant l'épidémie de coronavirus
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Table des matières :
- 1. Gestion des stocks de sécurité
- 2. Optimisation de l'inventaire via les transferts inter-magasins
- 3. Annulation des prévisions
- 4. Planification intégrée de la demande et des stocks
Les événements qui changent le monde sont imprévisibles et influencent tous les aspects de notre vie et de nos affaires. La pandémie a un impact sur le ralentissement de la croissance économique en ce moment. Pour de nombreuses entreprises du monde entier, la considération la plus importante des douze premières semaines de l'épidémie de COVID-19 a été l'effet sur les chaînes d'approvisionnement qui commencent ou passent par la Chine, mais aussi sur les chaînes locales.
En plus de faire face aux fluctuations de la demande des consommateurs, les entreprises doivent relever les défis de la chaîne d'approvisionnement. Actuellement, nous constatons que les entreprises disposant d'équipes d'achat centralisées et de bonnes relations avec les fournisseurs sont plus confiantes dans leur compréhension des risques auxquels ces derniers sont confrontés. D'autres sont encore aux prises avec leur exposition en Chine et dans d'autres complexes de transmission. COVID-19 sert également d'accélérateur aux entreprises pour apporter des changements stratégiques à long terme aux chaînes d'approvisionnement1TP5Des changements qui avaient souvent déjà été envisagés (McKinsey & Companymars 2020). Dans cette situation, les entreprises recherchent une solution pour les aider à optimiser les processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement. GMDH Streamline intègre les fonctions d'analyse des stocks, de prévision de la demande, de planification des stocks et de réapprovisionnement dans une seule application et améliore le processus de planification de la chaîne d'approvisionnement à toutes les étapes.
Selon notre expérience, il y a 4 les outils les plus utiles de Streamline qui peuvent aider les grossistes, les fabricants et les détaillants de toutes tailles. Nous les décrivons ici comme une aide aux dirigeants qui passent par la gestion de crise pour leurs entreprises de nos jours.
1. Gestion des stocks de sécurité
La plus grande incertitude pour les responsables de la chaîne d'approvisionnement et de la production est sans doute la demande des clients, et il est crucial pour eux de disposer d'un niveau de stock de sécurité optimal - des entreprises qui ont dû faire face à un manque de demande ou à un pic imprévisible de celle-ci. Pendant la période normale, nous suggérons généralement des processus automatisés de la chaîne d'approvisionnement avec des ajustements manuels uniquement dans les situations imprévisibles. Le moment présent, cependant, est l'un des rares cas où notre recommandation de meilleure pratique est de faire appel à vos experts de la demande pour guider le logiciel vers des décisions commerciales optimales avant, pendant et après l'augmentation de la demande. Aucun système, aussi avancé soit-il, n'est capable d'automatiser précisément les calculs lorsqu'il n'y a pas de cas historique sur lequel baser le modèle de prévision. Sur la base des modèles de prévision changeants de vos planificateurs pour l'application des règles commerciales, Streamline peut mettre à jour les limites de stock de sécurité et vous faire passer la commande future optimale.
2. Optimisation de l'inventaire via les transferts inter-magasins
Streamline est capable d'optimiser vos stocks en libérant le capital gelé en interne, et de réapprovisionner vos sites en utilisant vos propres surstocks au lieu de passer des commandes de réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs ou centres de distribution. Si votre entreprise est répartie sur plusieurs régions distinctes de sorte que chacune d'entre elles contient un ensemble de lieux où les transferts de stocks sont autorisés, Streamline peut tenir compte de ces contraintes et générer des transferts au sein des zones données. Ainsi, vous pourrez réagir aux pics de demande dans différentes régions en utilisant votre stock actuel en attendant la livraison de la prochaine commande.
L'un des clients de Streamline est le principal détaillant canadien en nutrition sportive qui utilise l'optimisation inter-magasin pendant la quarantaine qui a entraîné la fermeture de nombreux magasins. La meilleure façon de réagir rapidement dans cette situation est de transférer des quantités importantes de stocks des magasins fermés vers les magasins en activité.
3. Annulation des prévisions
Les prévisions directes sont généralement utilisées lorsque vous prévoyez une grande promotion ou une vente de liquidation à grande échelle, ou tout autre événement qui n'est pas représenté dans l'historique des ventes. Un détaillant de stylos promotionnels de haute qualité basé aux États-Unis, Streamline, a marqué l'épidémie de Coronavirus comme un événement, de sorte qu'elle n'influence pas les prévisions futures. Néanmoins, Streamline disposera de ces informations qui lui seront utiles lors des prochains événements imprévisibles. Ensuite, pour recalculer la baisse des ventes des entreprises due à COVID-19, il est recommandé d'annuler manuellement les prévisions ou d'appliquer les coefficients dégressifs pour les prochains mois. Aucune des applications ne peut prévoir la baisse des ventes due à un cas de force majeure. C'est pourquoi, dans Streamline, nous donnons aux utilisateurs la possibilité d'ajouter leur expertise aux prévisions statistiques et, par conséquent, d'obtenir des prévisions basées sur leurs connaissances professionnelles, leur vision du secteur et leur expérience.
4. Planification intégrée de la demande et des stocks
La prévision de la demande, la planification et le réapprovisionnement des stocks, l'analyse ABC, le rapport sur les indicateurs clés de performance (KPI), le tableau de bord des KPI sont des fonctions toutes regroupées en un seul endroit, ce qui facilite grandement le processus et réduit le travail manuel. Le résultat ne tardera pas à se manifester, car les planificateurs pourront se concentrer sur la recherche de la meilleure décision commerciale et gérer le cycle de vie de cet événement en choisissant le bon moment pour revenir aux prévisions de base. Lorsque les planificateurs disposeront d'outils pour les aider à prendre les bonnes décisions aussi rapidement et efficacement que possible, votre entreprise traversera cette épidémie avec plus de confiance.
Streamline - une solution simple de planification de la demande et des stocks pour répondre à l'épidémie de coronavirus. Seules survivront les entreprises qui apprendront à gérer correctement leurs ressources. C'est donc le bon endroit et le bon moment pour les entreprises qui utilisent Streamline pour tirer le meilleur parti de leurs ressources.
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